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公司行政部門職責

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公司行政部需要具備良好的人事溝通和協(xié)調能力,熟悉勞動人社部門相關業(yè)務,熟悉當?shù)厝宋沫h(huán)境和衛(wèi)健部門,溝通談判能力強;具有良好的團隊管理和協(xié)作精神,以下是小編精心收集整理的公司行政部門職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

公司行政部門職責1

1、 負責前臺電話轉接、快遞及費用核算;

2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

3、 接待來訪學員及求職應聘者,引導候選人完成面試;

4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷

5、負責前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會議室使用管理和保潔公司管理

6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項跟蹤落實

7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用,減少閑置及浪費

8、校區(qū)維修支持,積極響應,確保安全運營

9、 會務接待,活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

公司行政部門職責2

1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2、負責公司電話接轉、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復印等工作;

3、負責對辦公環(huán)境的日常管理,確保職場整潔,維護公司前臺秩序;

4、負責會議管理,包括會議預定,會議布場,會議服務等。

5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

6、協(xié)助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。

公司行政部門職責3

1. 負責招聘工作,應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;

3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;

4. 負責社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關業(yè)務辦理;

5. 負責內部員工檔案的建立與管理; 6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;

7. 負責公司日常行政事務,配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

8. 負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9. 負責組織企業(yè)文化建設工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;

10.負責上級領導安排的臨時性工作。

公司行政部門職責4

1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;

2.及時、準確接聽/轉接電話;

3.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;

4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發(fā)放;

5.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)

6.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

7.積極完成上級交辦的臨時事務;

公司行政部門職責5

1、協(xié)助分公司經(jīng)理進行費用管控;

2、負責銷售人員未收帳款的管控;

3、交易資料的管理及時準確上繳;

4、協(xié)助營業(yè)系統(tǒng)報價和下單;

5、日常人事和行政事務的管理。

公司行政部門職責6

1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見,按規(guī)定的程序和標準向客人提供一流的接待服務;

2. 負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉發(fā)工作,嚴格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

3. 負責及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;

4. 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養(yǎng);

5. 負責報修及跟進辦公區(qū)域內的損壞或故障的設備、家具等;

6. 維護前臺區(qū)域內的整潔、整理前臺區(qū)域內的報刊雜志等;

7. 協(xié)助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出改進意見及建議;

10. 及時完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司行政部門職責7

1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;

2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;

3、統(tǒng)籌物業(yè)服務公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;

4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

5、負責黨支部、團支部各項工作推進,年度評優(yōu)表彰;

6、統(tǒng)籌車隊管理,負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業(yè)務,車輛預算與費用管理;

7、協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜

8、完成領導安排的其他事宜。

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