行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)
行政機(jī)關(guān)人事科需要熟悉國家相關(guān)人力資源管理方面的法律法規(guī),擅長處理勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)人力資源各項(xiàng)體系有操作經(jīng)驗(yàn),以下是小編精心收集整理的行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé),希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政機(jī)關(guān)人事科職責(zé)1
1、制定相關(guān)的人事規(guī)章制度(比如:考勤制度、員工手冊、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或規(guī)章制度);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作和各類規(guī)章制度的實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)辦理員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分、通告,以及內(nèi)部或公司間調(diào)配等手續(xù);
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);管理人事檔案資料;
5、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,定期組織培訓(xùn)。
6、制定績效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,負(fù)責(zé)公司考勤和績效考核,工資核算、薪酬福利等;
7、各項(xiàng)規(guī)章制度審批和各類通告、文件的撰寫、發(fā)布和通知;各類人事信息報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的定期上報(bào)。
8、策劃組織員工的各類活動(dòng),比如運(yùn)動(dòng)會(huì)、旅游,年會(huì)等;營造良好的公司企業(yè)文化;
9、員工溝通渠道建設(shè)、員工關(guān)系、關(guān)注員工溝通與思想動(dòng)態(tài),通過定期與員工的訪談,發(fā)現(xiàn)組織中的問題,并向部門負(fù)責(zé)人提出相應(yīng)的管理建議。
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1. 根據(jù)都樂中國的人力資源規(guī)劃,收集、整理DC人員編制和組織架構(gòu)調(diào)整建議,提交各種人事費(fèi)用、行政費(fèi)用的預(yù)算;
2. 根據(jù)年度人員編制及用人部門需求,及時(shí)組織DC人事行政部進(jìn)行招聘活動(dòng),確保滿足各部門用人需求。
3. 負(fù)責(zé)公司員工的入/離職手續(xù)辦理,合同初簽續(xù)簽等工作的辦理;
4. 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的辦理、繳納工作;
5. 負(fù)責(zé)員工薪資核算及發(fā)放工作;
6. 根據(jù)公司績效管理制度,組織DC各部門進(jìn)行績效目標(biāo)設(shè)定、評(píng)估及溝通反饋,并及時(shí)歸檔,確保績效評(píng)估工作正常開展;
7. 根據(jù)公司培訓(xùn)管理制度,負(fù)責(zé)總部培訓(xùn)計(jì)劃在DC的落實(shí),同時(shí)根據(jù)DC發(fā)展需求,制定落實(shí)DC相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃;
8. 負(fù)責(zé)員工餐廳及廚師的管理,負(fù)責(zé)清潔工作及保潔員的管理;
9. 落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1.招聘渠道的維護(hù)和管理,初級(jí)崗位的招聘工作;
2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作;
3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問題的解答;
5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù),包括:行政報(bào)銷審核、房租水電費(fèi)審核郵寄;
6.負(fù)責(zé)分公司各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);
7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
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1.落實(shí)區(qū)域社招及校招工作,完成招聘計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)的初審呈報(bào)工作;
3.負(fù)責(zé)區(qū)域人員績效管理工作,做好業(yè)務(wù)人員銷量數(shù)據(jù)核算,工資數(shù)據(jù)提報(bào)工作;
4.負(fù)責(zé)考勤請(qǐng)休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲明細(xì)統(tǒng)計(jì);月度福利補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)、流程批復(fù)存檔;
5.負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處管理相關(guān)工作;
6.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會(huì)議安排.車輛安排相關(guān)工作;
7.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公用品采購,固定資產(chǎn)管理,公文管理工作;
8.負(fù)責(zé)區(qū)域固定資產(chǎn)管理、物料間管理;區(qū)域行政檔案建立更新;
9.其它領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及其他人事行政常規(guī)工作;
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1、每月制作云南中心導(dǎo)購人員薪資,掌控整體預(yù)算;
2、門店導(dǎo)購員入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理,社保辦理及對(duì)接;門店新增、關(guān)閉系統(tǒng)維護(hù);
3、日常行政事務(wù)管理,人員考勤管理,中心辦公室管理,信息上傳下達(dá),中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
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1、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃,優(yōu)化公司組織架構(gòu);
2、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,負(fù)責(zé)招聘體系和流程的管理和優(yōu)化,人才梯隊(duì)建設(shè);
3、負(fù)責(zé)績效管理體系建設(shè),實(shí)施執(zhí)行業(yè)務(wù)責(zé)任制考核和員工的績效管理;
4、負(fù)責(zé)人事行政規(guī)章制度的規(guī)劃與修訂,負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系等用工風(fēng)險(xiǎn)控制與維護(hù);
5、負(fù)責(zé)薪酬福利建設(shè)體系,人工成本預(yù)算管理,成本數(shù)據(jù)分析,成本把控,輸出人力分析報(bào)告等;
6、負(fù)責(zé)ERP、管易、WMS系統(tǒng)的管理,權(quán)限設(shè)置、根據(jù)業(yè)務(wù)需要完善系統(tǒng)流程和日常管理;
7、負(fù)責(zé)大型會(huì)議和大型活動(dòng)的組織和策劃,行政費(fèi)用支出的監(jiān)控;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政工作和后勤事務(wù)管理;
9、總經(jīng)辦安排的臨時(shí)工作。