裝飾公司行政助理職責(zé)
裝飾公司行政助理需要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理相關(guān)工作,與總部的溝通協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);具有市場(chǎng)開(kāi)拓能力,在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案;以下是小編精心收集整理的裝飾公司行政助理職責(zé),希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
裝飾公司行政助理職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)日常人事行政相關(guān)工作的規(guī)劃和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)流程建設(shè)、招聘配置、薪酬績(jī)效、檔案資料管理、企業(yè)文化等工作的搭建與推進(jìn);
3、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)、活動(dòng)組織、員工關(guān)懷、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、核算、稅務(wù)申報(bào)等;
4、根據(jù)公司發(fā)展,完善相關(guān)流程政策,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
裝飾公司行政助理職責(zé)2
1. 負(fù)責(zé)日常來(lái)訪(fǎng)客人的引導(dǎo)、接待和登記工作,《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》并按規(guī)定進(jìn)行登記;
2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
3. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的收發(fā)件管理工作;
4. 協(xié)助辦公文具用品管理,如采購(gòu)、登記、領(lǐng)用、保管及月結(jié);
5. 負(fù)責(zé)員工出入門(mén)禁卡、員工證、水牌、名片制作;
6. 各項(xiàng)行政費(fèi)用結(jié)算(如機(jī)票、酒店、名片水牌、快遞費(fèi)等);
7. 協(xié)助公司商務(wù)接待;
8. 協(xié)助辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理;
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,并做好各部門(mén)內(nèi)務(wù)之間的協(xié)調(diào)工作,提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
裝飾公司行政助理職責(zé)3
協(xié)調(diào),規(guī)劃和執(zhí)行首席執(zhí)行官的日常運(yùn)營(yíng)和行政支持
通過(guò)管理首席執(zhí)行官的日程安排和預(yù)期的未來(lái)步驟來(lái)管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項(xiàng)。
將工作分配給同事,以確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
安排每周的辦公會(huì)議以計(jì)劃要執(zhí)行的職責(zé)和任務(wù)
協(xié)助中國(guó)辦事處和總部之間的日常交易
必要時(shí)安排與供應(yīng)商,利益相關(guān)者和政府官員的會(huì)議
裝飾公司行政助理職責(zé)4
1、維護(hù)公司各類(lèi)招聘渠道,完善渠道資源并合理運(yùn)用;
2、根據(jù)公司招聘需求進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約,入職OFFER等工作的處理;
3、負(fù)責(zé)公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項(xiàng)的跟進(jìn)與處理;
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息更新管理;
5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)事務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施;
6、新員工入職培訓(xùn)及各類(lèi)培訓(xùn)的參與;
7、日常消防、安全、環(huán)保、綠化等協(xié)助管理;
8、日常行政工作的跟進(jìn)與處理;
裝飾公司行政助理職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試
2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及管理
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)行政后勤類(lèi)相關(guān)工作
6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算
7、配合人事行政部經(jīng)理做好部門(mén)日常行政性事務(wù)
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度
裝飾公司行政助理職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;
3、完成部門(mén)經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。
裝飾公司行政助理職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于___時(shí)間傳達(dá)到經(jīng)理或者相關(guān)當(dāng)事人。
3、統(tǒng)計(jì)文件數(shù)據(jù)表格,檢查審核提交。
4、完成主管安排的其他工作內(nèi)容。
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