大學辦公室部門工作計劃模板
大學辦公室部門工作計劃模板
制訂工作計劃，是每個管理者必須做的事，沒有計劃的工作，中間過程很容易出現(xiàn)偏差，直接影響工作完成的質(zhì)量。下面是學習啦小編整理的大學辦公室部門工作計劃，希望對大家有所幫助 !
大學辦公室部門工作計劃篇1
時光飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，學生會辦公室作為一個負責協(xié)調(diào)學生會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作，根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案， 對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后，由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導工作。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會，協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會，方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學生會干部素質(zhì)的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強干部素質(zhì)的高低，是學生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng)，在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人;督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面，繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
大學辦公室部門工作計劃篇2
作為學生會的重要部門和核心機構(gòu)，辦公室始終秉持服務(wù)學生的宗旨，以嚴謹負責的態(tài)度完成學生會的各項工作?，F(xiàn)將2010-2011年上學期工作計劃擬定如下：
一、工作目的：
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上，辦公室將進一步細致規(guī)劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作，更好地調(diào)動全體學生干部的積極性，提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進整個學生會的持續(xù)高速發(fā)展。
二、工作理念：
1、 把服務(wù)學生作為工作的出發(fā)點和落腳點，保障學生合法權(quán)益，在廣大學生中起到良好的引領(lǐng)作用。
2、 在講求工作速度和效率的同時，注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
3、 保證部門成員之間的團結(jié)統(tǒng)一，鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進行溝通交流，培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
4、遇到突發(fā)事件和緊急情況，在堅持原則的前提下靈活有效應(yīng)對。
2、 財務(wù)管理
(1)開學初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理，淘汰廢舊物品，補足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理，及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作，如遇損壞或丟失情況，嚴格按有關(guān)規(guī)定進行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進行，作好財務(wù)借用登記，保證財務(wù)借還信息明細，確實可查。對各部門的財務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
(3) 對各項活動的預(yù)算金額要嚴格把關(guān)，經(jīng)審核后方可批準。對日常開支和活動經(jīng)費開支要定期記錄，做到賬目清晰完整。
(4) 加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進行報賬。
3、 秘書處
(1) 起草各項工作策劃及匯報總結(jié)，協(xié)助健全學生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對工作中存在的問題，進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)
(2) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展準備材料并撰寫通知。
(3) 關(guān)注時事動態(tài)，定期收集學習相關(guān)文件資料，及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、 技術(shù)支持
(1) 設(shè)計和制作學生會的各種文檔和圖表，為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
(2) 負責大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準備與操作，以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
(3) 管理學生會主頁，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，豐富網(wǎng)站信息并定期進行維護，協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣傳工作。
(三) 工作安排
1、 事務(wù)通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期，將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄，對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導反映。除此之外，各類文件的收發(fā)和傳遞工作，也有保證無失誤、高時效。
2、 值班考勤
和以往一樣，辦公室在本學期會排出值班表，協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部，辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件，辦公室也會及時采取措施進行處理。
學生會全體大會及各項重要會議，辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作，準確落實到會的具體人員情況，對每個參加活動的人員負責。
3、 日常管理
(1)對辦公室進行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。
(2)接待來電、來訪，收發(fā)、處理學生會各類信件。
(3) 加強管理學生會意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋，為學生會工作提供新思路。對主席團和有關(guān)部門也有定期進行反映和匯報。
4、 部門例會
本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結(jié)，不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作，加強交流與合作;另一方面，對下一階段的工作提早進行規(guī)劃和安排，進行充分的準備。在會議期間，做好會議記錄并存檔。
5、 隊伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì)，要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此，在本學期，辦公室決定進一步加強隊伍建設(shè)，努力建立一個團結(jié)向上、認真負責的高素質(zhì)團隊。具體安排如下：
(1) 加強干部的思想道德建設(shè)。通過學習“三個講話”以及“二十五大”精神等，提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進一步學習，加強對干部的政治教育，爭取早日向黨組織靠攏。
(2) 充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多鍛煉的機會，能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中，要求干部不局限于完成下達的任務(wù)，更要有自己的思路和想法，在不斷學習好的經(jīng)驗的同時學會有所創(chuàng)新。
(3)建立文秘規(guī)范，加強干部業(yè)務(wù)培訓。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范。定期進行新干業(yè)務(wù)培訓活動，營造良好的業(yè)務(wù)技能學習氛圍。
(4) 完善干部考核、監(jiān)督機制。在原有基礎(chǔ)上進一步細化干部考核方案，對學生干部工作情況進行考核記載，并成立考核小組，確實做到考核公平公正有效。設(shè)立意見反饋機制，整合多方信息資源，全面考核學生干部。
6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進一步了解各部門工作進展及變化，以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展，在其他部門人員不夠的時候，及時為他們調(diào)配人員，確?；顒拥捻樌_展。同時，充分了解并及時收集各部具體工作情況，定期進行交流和匯報。
四、工作推進表：
1、招新工作
時間：十月中旬
具體安排：
(1)根據(jù)學生會統(tǒng)一要求及本部門實際情況，嚴格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置，發(fā)揮每個人的才能。
(2) 對新干事進行工作培訓，讓其對部門工作有深入的了解，盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
2 、新一屆學生會全體大會
時間：十月中旬
具體安排：
(1)做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達工作
(2) 做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作
(3) 做好會議考勤和會議記錄
3 、通訊錄制作及值班安排
時間：十月中旬
具體安排：
(1) 收集所有新進干部的信息資料，整理好學生會全體成員的檔案資料，制作新一屆學社會通訊錄。
(2) 本學期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后，從周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項通知到位。同時，所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容，嚴格遵守各項值班要求。
4、 運動會
時間：十一月
具體安排：
(1) 做好各項賽前準備工作，包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務(wù)。
(2) 運動會期間，積極主動協(xié)調(diào)配合各部門工作，為運動員提供完備的后勤保障。
5、 金秋藝術(shù)節(jié)
時間：十一月
具體安排：
(1) 積極部署前期各項準備工作，安排組織好人員，積極配合大藝團開展工作。
(2) 活動過程中進行全面的協(xié)調(diào)，對所需的各項物資進行登記使用并及時清點，管理好學生會的財務(wù)，配合搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備、燈光照明，保證活動的順利開展。
(3) 活動后清查整理所有財務(wù)，做好收尾工作。
6 、籃球賽
時間：十一月
具體安排：
(1) 制定比賽相關(guān)章程和制度，排好值班表，準備好各項所需物資。協(xié)助體育部全面完成準備工作。
(2) 對賽前動員大會進行籌備，做好會議記錄。
(3) 比賽期間，監(jiān)督各規(guī)章制度的落實情況，保證值班人員到崗值班，對突發(fā)事件進行靈活有效處理。
(4) 賽后清點物資并進行登記，對本次活動進行總結(jié)。
7、 元旦晚會
時間：十二月
具體安排：
(1) 配合相關(guān)部門做好籌劃工作，組織協(xié)調(diào)人員參與整個活動。
(2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候，發(fā)揮辦公室的中樞作用，調(diào)動各方力量，向廣大學生傳遞祝福、送去溫暖。
8、 在本學期內(nèi)，多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動，以增強干部之間的交流。同時定期和干部進行思想交流，進一步帶動干部的工作熱情。
大學辦公室部門工作計劃篇3
在院領(lǐng)導的正確指導下，學生會辦公室將繼承和發(fā)揚我院學生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng)，以促學風、抓特色為工作思路，以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨，以全心全意為全院師生服務(wù)為目標，獨立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動，為豐富校園文化生活和學風建設(shè)貢獻力量。作為新一屆院學生會，我們對自己的未來充滿著美好的憧憬，同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優(yōu)良傳統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動力?？偨Y(jié)過去、展望未來。
新的一屆學院學生會領(lǐng)導班子已經(jīng)確立，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室工作計劃如下：
一、協(xié)助主席團工作，協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作，做好本月的各種活動的準備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班，幫助老師分擔工作壓力，同時鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學院各部門的考核問題，完善對各部門的考核制度，做到大公無私，絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會，并做好本部門的考核制度，及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團匯報反映問題。
六、團結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學生組織之間的關(guān)系，以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中，根據(jù)辦公室自身職能特點，團結(jié)進取，銳意創(chuàng)新，一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃，辦公室將竭盡所能，作好本職工作，在以后的工作中，我會嚴以律己，認真工作，以飽滿的熱情、高度的責任感，從同學們根本利益出發(fā)，為同學們創(chuàng)造一個更好的學習、工作環(huán)境。
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