2017法律事務(wù)部工作計劃
法律事務(wù)部作為公司保障、服務(wù)性部門,伴隨、參與了公司的發(fā)展過程。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來關(guān)于2017法律事務(wù)部工作計劃的內(nèi)容,希望能讓大家有所收獲!
2017法律事務(wù)部工作計劃(一)
根據(jù)公司目前的法律需求現(xiàn)狀,以及工作當(dāng)中遇到的相關(guān)法律問題,結(jié)合個人思考,2017年度法律事務(wù)部的工作重點將圍繞如下幾點展開:
1、合同及法律文書的審查
合同審查作為法務(wù)工作的重點和主要工作,要確保合同審查的時效性、準確性。在合同審查之后,及時整理總結(jié),并對項目進行跟蹤服務(wù)。
2、合同交底
合同交底這是一個與合同審查緊密相連的重要步驟,也是防范合同法律風(fēng)險,促進項目履約安全、和諧、有序進行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對于個別項目履約能力差、負責(zé)人資信度不高、合同條款被動的項目應(yīng)重點跟蹤,及時溝通并出具合同交底書,提示風(fēng)險,制定對策。由質(zhì)安協(xié)助辦理合同交底,必要時隨同前往。
3、合同談判
根據(jù)公司需要,參加施工合同談判,及時做好談判的思想、資料準備,掌握談判策略技巧,做好談判記錄和總結(jié)。
4、訴訟糾紛
針對去年公司訴訟糾紛繁多、突發(fā)的情況,今年將加強對訴訟等法律文書的管理,做到每一個函件、每一個文書都與項目部或各分公司跟蹤落實,徹底解決,不留下尾巴,及時將處理過程和結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。同時,堅持以協(xié)調(diào)為主,訴訟為輔的原則,與項目負責(zé)人及各分公司共同協(xié)商處理。
5、自身提高
加快、加深專業(yè)知識學(xué)習(xí),緊密關(guān)注行業(yè)政策、文件等動態(tài),為公司提供準確高效的法律支持。
建議
1、項目部私刻公章
集團公司的內(nèi)部承包合同中有項目部專用章使用責(zé)任的相關(guān)約定,而實踐當(dāng)中,存在項目部私刻總公司行政公章或財務(wù)用章的情況,給總公司造成不能預(yù)見的損失和諸多潛在隱患。建議在內(nèi)部承包合同內(nèi)增加項目部擅刻除項目部印章
外其他公司印鑒的違約責(zé)任,一來起到一個較好的警示作用,二來一旦發(fā)生此類事件有據(jù)可查,在移送司法機關(guān)并不現(xiàn)實或不充分的情況下,能適當(dāng)挽回經(jīng)濟損失。
2、完善印章刻制標準
實踐中,經(jīng)常出現(xiàn)將加蓋項目部印章的合同認定為表見代理要求總公司承擔(dān)連帶責(zé)任的情況,為降低該風(fēng)險,在印章刻制時,可注明印章的用途,起到告知第三人的作用,即讓第三人對項目經(jīng)理部的權(quán)利有較為直觀和充分的認識,且日后在訴訟中可以此作為一個抗辯的理由,用來判斷和說明第三人善意或惡意的依據(jù)。(項目部章印樣如下)
XXXXXXXX股份有限公司
XXXXXXXX項目技術(shù)專用章
對外承諾、借貸及簽訂經(jīng)濟合同
一律無效
3、收發(fā)函件
發(fā)函時,如有多頁,應(yīng)加蓋騎縫章,避免涂改換頁。遇對方拒簽是,可采用快遞送達至對方工商注冊地址、法定代表人收的辦法,快遞上應(yīng)注明文件內(nèi)容、頁碼,若文件重要,則應(yīng)采用公證快遞的形式。
收函時,應(yīng)做好簽收記錄,包括簽收時間。對函件如有異議,應(yīng)及時回函澄清,表明觀點。
4、分包風(fēng)險
《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定,總包單位應(yīng)對全部建設(shè)工程質(zhì)量負責(zé)。首先要審核分包單位資質(zhì),加強對分包工程的管理,嚴格按合同履行總包義務(wù),其次,指定分包工程對總包單位造成損失時,要及時向建設(shè)單位及分包單位去函,要求順延工期,賠償損失。同時,分包單位的水電管理應(yīng)及時辦理簽單。
法律事務(wù)部
2017法律事務(wù)部工作計劃(二)
一 、積極推動出認證數(shù)量的持續(xù)穩(wěn)步增長
1.深入學(xué)習(xí)出證認證各項條例、規(guī)定及辦法;
2.在確保出證質(zhì)量、合法辦證的前提下,適當(dāng)增加靈活性方便企業(yè)辦證;
3.不失時機的推廣網(wǎng)上簽證,發(fā)展更多企業(yè)作為試點,同時積極探索網(wǎng)絡(luò)與實際工作業(yè)務(wù)的接觸點,更好的利用網(wǎng)絡(luò)方便企業(yè)辦理業(yè)務(wù),幫助企業(yè)完成注冊、制單、出證認證等手續(xù);
4. 進一步完善與出證認證業(yè)務(wù)相關(guān)的配套業(yè)務(wù)(如:郵遞、傳真、電話)等服務(wù),提高出證認證工作的效率和質(zhì)量;
5.適時召開“企業(yè)座談會”,及時傾聽企業(yè)對出證認證工作的看法和建議。
二、 做好出證認證檔案管理工作
1.委派專人負責(zé)注冊企業(yè)的歸檔工作;
2.要求所有企業(yè)的注冊資料必須完備編號入檔,企業(yè)辦理的原產(chǎn)地證明、國際商事證明、涉外商業(yè)單據(jù)認證所需的存檔材料按照總會的要求裝訂歸類、留存?zhèn)洳?
3.建立出證認證各項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫,隨時掌握近期辦證數(shù)量及規(guī)律,便于出證認證業(yè)務(wù)的統(tǒng)計和管理工作。
三、增加注冊企業(yè)
及時掌握濟南市企業(yè)對外經(jīng)營貿(mào)易權(quán)備案情況,有針對性的開展一般原產(chǎn)地證明及其他業(yè)務(wù)的宣傳,吸收更多的出口企業(yè)注冊,壯大我們的隊伍。
四、建立專業(yè)化的培訓(xùn)機制
1.以注冊企業(yè)年審為契機,對企業(yè)進行專業(yè)化的對外經(jīng)貿(mào)知識的培訓(xùn)。要求培訓(xùn)內(nèi)容從單純的出證認證業(yè)務(wù)培訓(xùn)延深至對國際貿(mào)易動態(tài)形勢、進出口商品流程、海關(guān)報關(guān)等有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn);
2.制訂先進注冊企業(yè)評定標準,每年評選先進注冊企業(yè)和優(yōu)秀手簽員、申領(lǐng)員;
3.針對注冊企業(yè)時間不集中,手簽人員更換頻繁以及手簽人員不能得到及時的培訓(xùn)等問題,采取集中培訓(xùn)和個別培訓(xùn)相結(jié)合的辦法,集中一段時間就由法律部內(nèi)部人員對新注冊的企業(yè)簽證人員進行及時系統(tǒng)培訓(xùn)。
五、舉辦銀企座談會
邀請銀行國際業(yè)務(wù)部的專業(yè)人員講解國際貿(mào)易知識,為企業(yè)和銀行面對面溝通提供機會。
六、 抓好工作人員內(nèi)部培訓(xùn)
一方面要積極派人員參加總會對貿(mào)促系統(tǒng)法律部人員的培訓(xùn),另一方面要爭取更多的機會外出參加專業(yè)培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),增強與相關(guān)部門的接觸和有關(guān)人員的交流。要求內(nèi)部簽證人員不僅要對法律部的主要業(yè)務(wù)熟練掌握,而且都要成為外經(jīng)貿(mào)方面的專門人才。
2017法律事務(wù)部工作計劃(三)
為完善企業(yè)法律事務(wù)管理,促進企業(yè)依法經(jīng)營、依法管理,特設(shè)立××企業(yè)法律事務(wù)部,專職負責(zé)管理企業(yè)及各下屬企業(yè)(以下簡稱企業(yè))的法律事務(wù)工作,具體工作職責(zé)如下:
一、 參與決策,為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。
二、 預(yù)防糾紛1、協(xié)助集團企業(yè)總經(jīng)理及各下屬企業(yè)建立、完善各項規(guī)章制度,對企業(yè)及各下屬企業(yè)中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機制。
2、參與企業(yè)重大經(jīng)濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。
3、審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)議,協(xié)助和督促企業(yè)對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行。
三、 解決已發(fā)生的法律問題1、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團企業(yè)及各下屬企業(yè)處理訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
2、查處集團企業(yè)及各下屬企業(yè)員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理批準,負責(zé)協(xié)助有關(guān)司法機關(guān)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
3、負責(zé)處理企業(yè)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
四、 協(xié)助企業(yè)職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件1、協(xié)助企業(yè)職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
2、協(xié)助企業(yè)職能部門辦理商標專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
3、協(xié)助企業(yè)相關(guān)職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。
4、協(xié)助企業(yè)證券、融資部門及外聘的專業(yè)證券律師辦理企業(yè)上市的相關(guān)法律事務(wù)及上市后的企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營、管理事宜。
五、收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案管理。
六、與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為企業(yè)創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
七、協(xié)助集團企業(yè)及各下屬企業(yè)進行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。
八、處理集團企業(yè)總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
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