法律顧問(wèn)個(gè)人年度計(jì)劃
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法律顧問(wèn)個(gè)人年度計(jì)劃
一、總體工作目標(biāo)
(一)重點(diǎn)工作
1.建立和完善法律事務(wù)管理的制度體系，制定工作標(biāo)準(zhǔn)，擬定工作流程。
2.落實(shí)三項(xiàng)審核率，完成三年法制目標(biāo)的硬指標(biāo)。
3.加強(qiáng)合同管理，提升合同管理水平。
4.加強(qiáng)訴訟管理，切實(shí)降低案件發(fā)生率。
5.要結(jié)合“六五”普法著力培育企業(yè)合規(guī)文化。
6.要堅(jiān)持不懈地推進(jìn)法制隊(duì)伍建設(shè)。
(二)需重點(diǎn)解決的問(wèn)題
1.總法律顧問(wèn)制度建設(shè)還不完善，還未形成規(guī)范化的法律工作流程。
2.法律事務(wù)機(jī)構(gòu)職能不夠明確，缺少法律知識(shí)培訓(xùn)，缺乏具有企業(yè)法律顧問(wèn)職業(yè)資格的專(zhuān)職法律人才。
3.合同簽定及執(zhí)行過(guò)程中，法律審核及評(píng)估機(jī)制還需加強(qiáng)。
4.缺少明確法律參與重大決策的范圍、方式、工作流程等權(quán)責(zé)要素的制度依據(jù)。
5.企業(yè)自身法律事務(wù)工作的功能和作用不強(qiáng)，主要依賴(lài)于外部資源。
6.沒(méi)有建立起對(duì)合同簽約人員的法律素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，不能及時(shí)有效地防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控有待完善。
7.法律審核尚未全面參與規(guī)章制度評(píng)審、重大經(jīng)營(yíng)決策。重要規(guī)章制度未經(jīng)法律審核的現(xiàn)象較為普遍。
8.法制宣傳教育方面與企業(yè)日常宣傳、經(jīng)營(yíng)發(fā)展、員工實(shí)際結(jié)合不夠緊密。
9.主動(dòng)*意識(shí)有待加強(qiáng)。
二、保障措施
201x年度，公司法律工作事務(wù)任務(wù)繁重，且涉及多個(gè)部門(mén)的配合，為保障年度法律工作開(kāi)展，特?cái)M定以下措施：
1.調(diào)整公司法律工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)，主管法律工作副總?cè)胃苯M長(zhǎng)，各單位負(fù)責(zé)人為成員，辦公室設(shè)在企業(yè)管理部。法律集中管理，設(shè)立法律事務(wù)部，簡(jiǎn)稱(chēng)法務(wù)部，與企業(yè)管理部合署辦公。法律工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要職能為指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作開(kāi)展;協(xié)調(diào)成立法務(wù)部，指導(dǎo)法務(wù)部工作。
2.涉及法律專(zhuān)項(xiàng)管理的業(yè)務(wù)仍按照職能管理分工執(zhí)行，但必須就工作過(guò)程中的法律工作痕跡保留，并報(bào)送法務(wù)部備案，法務(wù)部將按照職能檢查監(jiān)督法律事務(wù)落實(shí)情況本年度工作任務(wù)實(shí)施計(jì)劃表中承擔(dān)任務(wù)的單位應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度完成任務(wù)，并將有關(guān)文件提交法務(wù)部。
3.各單位應(yīng)密切結(jié)合本部門(mén)工作實(shí)際，切實(shí)執(zhí)行本單位涉及法律介入的工作任務(wù)，并就本部門(mén)涉及“三重一大”事項(xiàng)的工作提交法務(wù)部審查及備案。
4.各部門(mén)應(yīng)適時(shí)對(duì)本部門(mén)的涉及法律的工作與法務(wù)部溝通，并就設(shè)計(jì)公司級(jí)管理的法律事務(wù)及時(shí)上報(bào)公司法務(wù)部。
法律顧問(wèn)個(gè)人年度計(jì)劃
一、法律顧問(wèn)工作內(nèi)容
1、提供日?？陬^或書(shū)面法律咨詢(xún)意見(jiàn)。如提供勞動(dòng)合同糾紛、工傷賠償爭(zhēng)議、交通事故、債務(wù)清償及債權(quán)追討等方面的處理意見(jiàn);
2、應(yīng)貴公司的要求通過(guò)授課、座談等方式對(duì)公司員工進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)法律知識(shí)培訓(xùn);
3、為貴公司草擬、審查、修改各類(lèi)合同、協(xié)議、章程、聲明、備忘錄、索賠理賠書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、可行性研究報(bào)告、紀(jì)要等。根據(jù)貴公司的需要，以法律顧問(wèn)的名義對(duì)外簽發(fā)律師函、律師聲明、法律建議書(shū)等法律事務(wù)文書(shū)。協(xié)助貴公司各個(gè)部門(mén)制定、修改內(nèi)部的規(guī)章制度。審查、完善客戶(hù)草擬的合同及其它法律事務(wù)文書(shū);
4、針對(duì)貴公司較大的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易項(xiàng)目或其它重大項(xiàng)目，提供參與式、綜合性法律顧問(wèn)服務(wù)。包括項(xiàng)目的可行性研究、談判，提供法律咨詢(xún)，出具法律意見(jiàn)書(shū)及項(xiàng)目所需法律、法規(guī)、政策依據(jù)。為貴公司的重大決策提供法律參考意見(jiàn)及法律論證;
5、應(yīng)貴公司要求參與客戶(hù)重大業(yè)務(wù)活動(dòng)，擬定談判方案、為制定對(duì)策提供法律意見(jiàn);6、協(xié)助貴公司設(shè)計(jì)、制定、健全各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度、規(guī)范各種經(jīng)營(yíng)運(yùn)作程序;協(xié)助貴公司制定保密制度和簽訂保密協(xié)議;
7、應(yīng)貴公司委托協(xié)助清理債權(quán)債務(wù)及參與和貴公司有關(guān)的所有訴訟業(yè)務(wù);
8、接受貴公司授權(quán)，通過(guò)報(bào)刊、雜志、廣播、電視等公眾傳播媒體發(fā)表公開(kāi)聲明，維護(hù)貴公司合法權(quán)益;
9、應(yīng)貴公司委托，并經(jīng)律師專(zhuān)業(yè)審查認(rèn)為符合法律規(guī)定的，對(duì)外發(fā)出《律師函》，維護(hù)貴公司合法權(quán)益;
10、不定期向貴公司介紹宣傳國(guó)家和地方新頒布的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等法律信息，并提供有關(guān)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的法律建議或相應(yīng)的對(duì)策。
二、法律顧問(wèn)工作方式
法律顧問(wèn)的工作方式根據(jù)貴公司的具體情況，可能有以下幾種工作方式：
1.每月或每周安排一定時(shí)間到貴公司現(xiàn)場(chǎng)辦公，處理貴公司重要事務(wù)及通過(guò)電話、傳真、電郵等方式不能有效處理的其他事務(wù)，由律師至貴公司處接受委托辦理，必要時(shí)貴公司亦可派人到律師辦公場(chǎng)所委托法律事務(wù)解決相關(guān)問(wèn)題;
2.在現(xiàn)場(chǎng)辦公以外的時(shí)間，律師可通過(guò)電話、傳真、電郵等方式進(jìn)行口頭或書(shū)面的解答及處理;對(duì)法律文書(shū)的審
3查及完善，律師可通過(guò)傳真、電郵等方式進(jìn)行處理，以及其它通過(guò)電話、傳真、電郵等方式可以有效快速處理的事務(wù);
3.遇到緊急情況時(shí)，貴公司可以隨時(shí)聯(lián)系律師，雙方到貴公司、律師所或其以它合適的方式解決問(wèn)題;
4.以代理人的身份代理貴公司到仲裁機(jī)關(guān)、法院或其它場(chǎng)所代理企業(yè)處理相關(guān)事務(wù)。
5、顧問(wèn)期間，貴公司可以指派專(zhuān)人與顧問(wèn)律師聯(lián)絡(luò)，為顧問(wèn)律師提供必要的工作條件(如臨時(shí)辦公場(chǎng)所等)，提供開(kāi)展業(yè)務(wù)需要的資料和情況以便于顧問(wèn)律師受托后及時(shí)解決具體問(wèn)題。
三、顧問(wèn)律師的工作程序
顧問(wèn)律師應(yīng)當(dāng)首先解決既往遺留的法律事務(wù)，處理當(dāng)前緊急的法律事務(wù)問(wèn)題，參與目前將要或已發(fā)生的訴訟活動(dòng)，隨后轉(zhuǎn)入以減少或預(yù)防糾紛發(fā)生為目的的法律事務(wù)，協(xié)助建立健全合同制度等。
法律顧問(wèn)個(gè)人年度計(jì)劃
一、常規(guī)工作
常年法律顧問(wèn)的常規(guī)工作主要包括日常法律咨詢(xún)，合同的審查以及基本的資信調(diào)查(主要包括工商、房產(chǎn)信息調(diào)查)，根據(jù)客戶(hù)需要，也包含少量的簡(jiǎn)單談判及出具書(shū)面法律意見(jiàn)(不包括供客戶(hù)辦理有關(guān)手續(xù)所需的法律意見(jiàn)書(shū))，上述內(nèi)容在常年法律顧問(wèn)合同中均已包含。
二、關(guān)于提供較深入的法律服務(wù)的基本計(jì)劃
常年法律顧問(wèn)常規(guī)服務(wù)模式存在的主要缺點(diǎn)在于基本屬于被動(dòng)式服務(wù)，對(duì)于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防性不夠，往往是出現(xiàn)問(wèn)題倉(cāng)促上陣，因此也容易造成最終結(jié)果存在多多少少的遺憾，其實(shí)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制并不僅是法律問(wèn)題而更多的是系統(tǒng)管理問(wèn)題。具體而言，公司已有比較規(guī)范全面的風(fēng)險(xiǎn)控制制度，如果上述工作中盡可能多發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用應(yīng)該能取得更好的效果。具體計(jì)劃包括如下幾點(diǎn)，供公司參考：
1、法律風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)監(jiān)控
在去年的常年法律顧問(wèn)工作中，有意識(shí)加強(qiáng)了與業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，一方面有助于提前介入及預(yù)防可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，另一方面有助于熟悉公司業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作。我們認(rèn)為，這一工作模式能比較解決實(shí)際問(wèn)題，應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化，但這有賴(lài)于公司能否有進(jìn)一步的制度安排。
2、合同管理制度及常用合同文本的修訂
在我們最初擔(dān)任公司常年法律顧問(wèn)工作時(shí)，曾對(duì)公司的合同管理制度及常用合同文本進(jìn)行過(guò)梳理和規(guī)范，但畢竟幾年過(guò)去了，建議公司是否考慮重新修訂，如重新修訂，是否請(qǐng)公司各有關(guān)部門(mén)(尤其是業(yè)務(wù)部門(mén))均提出書(shū)面意見(jiàn)。
3、法律培訓(xùn)工作
提供了擬開(kāi)展的三項(xiàng)專(zhuān)題法律培訓(xùn)計(jì)劃，尤其是第一項(xiàng)主要針對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作中的實(shí)務(wù)性問(wèn)題。我們的想法，公司法律培訓(xùn)的關(guān)鍵是以企業(yè)實(shí)務(wù)中遇到的法律問(wèn)題及可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)、如何進(jìn)行正確操作進(jìn)行提示與指引，其中盡可能結(jié)合公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的實(shí)際案例。建議首先在上半年安排一至二次培訓(xùn)，為保證效果，可否首先在部門(mén)負(fù)責(zé)人層面作一次小規(guī)模的宣講及座談。
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