學生會辦公室2017年新學期工作計劃(2)
學生會辦公室2017年新學期工作計劃
學生會辦公室2017年新學期工作計劃(三)
新的一屆學生會領(lǐng)導班子已經(jīng)確立，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，即高效協(xié)調(diào)推進物電化材團總支學生分會工作，同時為進一步提高學院學生工作的質(zhì)量，推動學院各項工作的順利進行，以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，特制定學生會辦公室工作計劃，以達到以下工作目標：
一、辦公室工作簡介
(1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內(nèi)務及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;
(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對各部文件進行整理存檔，對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編號;
(6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項制度，嚴格執(zhí)行各項制度;
(9)負責各個部門之間的協(xié)調(diào)。
二、進一步完善部門工作，加強內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學期的工作，總結(jié)了工作經(jīng)驗，在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能?；谵k公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情，認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強部門成員的工作積極性。 討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例，認真考核、重點選拔?，F(xiàn)計劃招入4名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務。
3、辦公室干事工作制度：
(1) 辦公室干事要嚴格自律，注重個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。
(2) 辦公室干事之間應團結(jié)友愛，互相幫助，注意儀表，著裝整齊。
(3) 辦公室干事要熱衷于學生工作，有強烈的工作責任心，實事求是的工作作風，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全意為廣大同學服務的思想。
(4) 辦公室干事在工作中堅持原則，不準摻雜個人因素，不動用公共財產(chǎn)從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。
(5) 辦公室干事應作風正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。
(6) 辦公室干事須刻苦學習，勤奮工作，正確處理好工作與學習的關(guān)系，學習成績在本班中等或中等以上水平，無補考現(xiàn)象。
(7) 辦公室干事要學會加強學生會內(nèi)部團結(jié)，相互交心，齊心協(xié)力，互相幫助，發(fā)生矛盾時要學會從大局著想，盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負面影響，共同搞好學生會工作。
(8) 對有意搗亂，妨礙學生會工作，屢勸不改者，可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料：
(1)由辦公室成員收集并整理材料，紙制材料用材料收集盒收集與整理，并于每月進行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi)，并于每星期進行一次匯總與整理。
(3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部門負責做好記錄，每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。
2、協(xié)助工作：
(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學生會日常工作。
(2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學生分會其他部門工作的開展。
3、學生會干部管理工作：
為了實現(xiàn)我系學生會各干部的管理工作，我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排：
(1)周一至周五上午8：30-12：10，下午14：00-17：30，值班地點為綜合樓607，值班人由學生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班，辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責，督班人員應做好相應督辦工作，并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。
(3)為了達到節(jié)節(jié)課有人值班，時時有人值班的要求，同時也保證值班人員沒有上課的情況下，辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度，辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗，做到不遲到不早退，不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到，不可代簽，由辦公室人員進行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之后方可離開。
(6)對于違反考勤紀律的值班人員，其名單將在每周全體學生會干部例會中提出批評并于扣分處理。
2、日常工作記錄：
在學生會成員值班時需把每日日常事務需要記錄在辦公室每日日常事務記錄本上，方便與工作的交接和記錄(記錄格式為：時間，事件，完成進度，收到任務的值班人簽名)。
3、辦公室值班必須注意：
(1)儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班。
(2)對來訪者需耐心接待，使用禮貌用語并作好記錄。
(3)愛護學生會辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。
(4)遇到突發(fā)事件不能處理時，應及時請示主任或者負責老師。
六、例會工作
1、例會安排：
(1)初定每周二下午5：30點開始會議，會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做
工作和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務。本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。
(2)每周例會由辦公室成員對例會到會情況進行統(tǒng)計，并且在例會
上由辦公室主任對例會到會情況進行匯報。遲到者，缺席者由辦公室人員進行監(jiān)督登記。(遲到5分鐘做遲到處理，遲到15分鐘做缺席處理)。
(3)對于因事不能按時參加例會的班干部由辦公室在會后傳達會議內(nèi)容。
2、工作總結(jié)與匯報：
每周例會辦公室主任對上一周辦公室所有的工作進行總結(jié)，以及對下一周工作安排做好相應的調(diào)整。
3、會議記錄：
由辦公室成員對每周一次的例會記錄紙制檔案。
七、辦公室考勤工作
1、對每天的值日情況嚴格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評和扣分處理，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。
2、值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況須先向辦公室主任請假。
八、辦公室工作匯總
1、總結(jié)每月的工作進展情況，工作各方面的情況，及時向老師、同學匯報。
2、及時總結(jié)前段時間辦公室開展的活動和存在的不足，做好工作總結(jié)，以便于日后順利開展工作。
3、同時大家對辦公室工作的工作有什么意見和建議我們都會虛心接受和改正。
不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
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