對(duì)于大學(xué)生而言,實(shí)習(xí)是其將理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐的過程,是在校期間學(xué)習(xí)和實(shí)踐的重要組成部分。通過實(shí)習(xí),大學(xué)生能夠積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),增加社會(huì)閱歷,提早適應(yīng)社會(huì)生活,為以后就業(yè)增加機(jī)會(huì),也便于將在校學(xué)習(xí)和就業(yè)順利銜接起來。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的文員實(shí)習(xí)計(jì)劃范文，僅供參考。

文員實(shí)習(xí)計(jì)劃范文篇一：

我是xxx，xx年7月畢業(yè)于xx，xxxx年x月x日擔(dān)任xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好，效率更高，同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力，我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

一、個(gè)人基本情況

我個(gè)性比較開朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事，我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置，這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話，在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。

辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì)，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把

這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)

1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對(duì)未來工作的計(jì)劃

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息__：保存好辦公室常用文檔，做好存檔__;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。

我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí)，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

文員實(shí)習(xí)報(bào)告范文篇二：

本人就讀于福州大學(xué)成人教育學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，按照學(xué)校的安排我于2008年9月21日至10月14日期間在福州日月信貿(mào)易有限公司進(jìn)行了畢業(yè)前的實(shí)習(xí)，在公司擔(dān)任行政文員一職。在實(shí)習(xí)期間，我獲益良多。除了拓寬了自己的事業(yè)還鍛煉了工作能力，并提前體驗(yàn)企業(yè)單位的工作模式。簡短的實(shí)習(xí)生活，既緊張，又新奇，收獲也很多。雖然累，卻過得很充實(shí)、很快樂?，F(xiàn)將此次畢業(yè)實(shí)習(xí)的有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、實(shí)習(xí)目的

畢業(yè)實(shí)習(xí)是畢業(yè)論文寫作的前期工作，通過畢業(yè)實(shí)習(xí)，能夠綜合性地運(yùn)用幾年來學(xué)校所學(xué)的知識(shí)去分析、解決一個(gè)問題，并為確定畢業(yè)論文題目、撰寫論文打下實(shí)踐基礎(chǔ)。更重要的是可以鞏固專業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)單位簡介

福州日月信貿(mào)易有限公司成立于1995年8月，坐落于福州金山浦上工業(yè)園，是一家休閑食品、調(diào)味品、保健品行銷公司。公司經(jīng)過十三年來的誠信經(jīng)營，已發(fā)展成屬同行業(yè)里較大規(guī)模的食品貿(mào)易公司。本著“質(zhì)量為生存之本，信譽(yù)為發(fā)展之源”的宗旨，遵循“以誠信創(chuàng)市場，以信譽(yù)贏市場”的發(fā)展思路，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、務(wù)實(shí)的作風(fēng)，在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，求實(shí)奮進(jìn)，努力創(chuàng)新，深受各級(jí)合作伙伴的支持與信賴。標(biāo)準(zhǔn)倉庫面積達(dá)4800㎡，員工人數(shù)約200人，員工宿舍面積2100㎡，配備20輛運(yùn)輸車輛。建立了以福州為中心，覆蓋閩中、閩東、閩西北的銷售網(wǎng)絡(luò)。

三、實(shí)習(xí)內(nèi)容

不同的部門具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。公司名義上的行政部門其實(shí)是一個(gè)綜合性的后勤部門，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。商品的進(jìn)銷存管理、商品的價(jià)目表制作、商場的費(fèi)用登記與核報(bào)、組織與打印各種函件、供應(yīng)商與商品證件管理、商品圖片處理、接聽電話等都由行政部門來負(fù)責(zé)。以下是我實(shí)習(xí)階段參與的主要工作：

1、銷售單錄入與打印(打單員)。我實(shí)習(xí)的職位是行政文員，后來才知道等同于打單員。公司是食品代理商，所代理的產(chǎn)品近三十種，且大部分屬于知名品牌產(chǎn)品，如箭牌口香糖、太平梳打、達(dá)能餅干、德芙巧克力、金龍魚食用油等。銷售渠道主要分布福州五區(qū)八縣各大中型賣場、連鎖店、中小型便利店，以及寧德、南平、三明、莆田、龍巖、廈門地區(qū)的各大中型商場和各縣市分銷商對(duì)象?？蛻袅坑薪灏偌?，如福州本土的永輝連鎖超市、新華都購物廣場、沃爾瑪購物廣場、好又多百貨等，最大的連鎖系統(tǒng)客戶源屬永輝系統(tǒng)，接近二百家。面對(duì)這么多大大小小的客戶，自然每天的訂單量也是不少。為了準(zhǔn)備、規(guī)范食品信息管理，公司安裝了一套關(guān)于進(jìn)銷存的食品管理系統(tǒng)，稱作“食全食美”。“食全食美”是針對(duì)食品貿(mào)易類的性質(zhì)公司而設(shè)計(jì)的，功能極其完善，除了平常的可以管理整個(gè)商品的購銷流通，及商品、客戶、供應(yīng)商、員工等資料功能外，還可以設(shè)置商品的促銷期限，自動(dòng)調(diào)價(jià)并到期恢復(fù)價(jià)格，并可以對(duì)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用、商品保質(zhì)期、商品圖片等進(jìn)行管理。這些功能對(duì)食品貿(mào)易類公司是相當(dāng)有用的?？梢哉f，在實(shí)習(xí)期間，我?guī)缀醵际鞘褂眠@套軟件來工作。作為打單員，首先要先熟悉“食全食美”各項(xiàng)功能，尤其是其中的“銷售”模塊，并全面了解商品與客戶資料，有了大致的印象后再對(duì)客戶訂單進(jìn)行銷售單錄入工作，并打印好一一對(duì)應(yīng)遞交給物流部，由物流部門來安排送貨。

記得，剛來上班，為了盡快掌握打單工作，我每天都提前一個(gè)多小時(shí)到崗，熟悉上萬個(gè)單品，特別是系列產(chǎn)品的代碼一定要記清楚，打單時(shí)就是用商品代碼來調(diào)用商品項(xiàng)。如“太平”系列是01起頭，“箭牌”系列是02起頭，以此類推?？蛻糍Y料的代碼以連鎖名與區(qū)域名的拼音來劃分，容易記住，如永輝系統(tǒng)代碼為“YH”，再以YH1、YH2、YH3??編碼，南平地區(qū)的客戶代碼為“NP”，再以NP1、NP2、NP3??編碼。練習(xí)了一個(gè)星期的打單工作，還是感覺自己還不大適應(yīng)，最明顯的就是很會(huì)犯錯(cuò)，特別是銷售單錄入這塊。每個(gè)商品都有三種以上的價(jià)格，不同性質(zhì)的客戶對(duì)應(yīng)的單價(jià)也不同。比如永輝系統(tǒng)是銷售三價(jià)，好又多是銷售二價(jià)，分銷客戶又是銷售四價(jià)等。雖然我們有專業(yè)軟件，軟件里都設(shè)好了價(jià)格，但我們打單時(shí)若不注意就很容易出錯(cuò)。若產(chǎn)品不熟悉，很容易把一些同品名同規(guī)格但不同品牌的產(chǎn)品給混淆，且不注意也會(huì)把一些類似的店名給弄錯(cuò)。我在打單中就經(jīng)常犯這樣的錯(cuò)誤，記得一次五里亭好又多訂單下得是太平100g奶鹽梳打，而我打成嘉頓100g奶鹽梳打，這兩者單價(jià)是不一樣的，因此給負(fù)責(zé)送貨的倉庫造成了一些不必要的麻煩，也因此受到主管地批評(píng)。還有一次更為嚴(yán)重的竟然把客戶名稱中原是福州新華都打成莆田新華都，把原本已托運(yùn)到莆田的貨又給退回倉庫，而福州新華都因?yàn)樨洓]有及時(shí)送到，而撤消了原本已簽好的兩個(gè)促銷堆頭。我的粗心大意給公司造成的不僅金錢上的損失，更主要地影響了是公司的信譽(yù)度。

為了能更快地適應(yīng)這份工作，我利用閑余時(shí)間將所商品資料與客戶資料連番瀏覽，把一些容易混淆的品名與客戶一一記在本子上，將把它們默背下來。打單時(shí)，首先先看清楚客戶名稱，然后確定該客戶的價(jià)格是幾價(jià)，再進(jìn)行商品錄入，并在打單時(shí)默記商品的編碼，以便下次打單時(shí)能更快地調(diào)出商品資料，最后會(huì)重新復(fù)核一遍再打印銷售單。如此，制作好的銷售單既保質(zhì)又保量。剛進(jìn)單位時(shí)少于50個(gè)品項(xiàng)的1份單證一般花上20分鐘左右，而現(xiàn)在只要10分鐘左右。進(jìn)步很大，成為了打單組不可獲缺的人。

2、注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。使用“食全食美”中“信息”菜單項(xiàng)調(diào)用商品、客戶、供應(yīng)商等資料轉(zhuǎn)換為Excel表格，做出相應(yīng)的商品報(bào)價(jià)表、客戶資料表、供應(yīng)商信息表等。協(xié)助業(yè)務(wù)員用Office的Excel與Word來管理商場所產(chǎn)生的費(fèi)用與所需要的相關(guān)申請(qǐng)函。并學(xué)會(huì)用Photoshop來處理新商品圖片與供應(yīng)商相關(guān)證件。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，計(jì)算機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用電腦錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等工作基本熟練。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí)，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不熟練。在接觸制作商品價(jià)目表時(shí)才知道學(xué)校里掌握得不夠全面，一些細(xì)節(jié)的東西根本就不太懂。如頁面設(shè)置中上下左右的間距不懂得根據(jù)文本的范圍進(jìn)行靈活調(diào)整，Word中表格插入的應(yīng)用不熟悉，Excel中的公式自動(dòng)計(jì)算功能也不懂得利用??。圖片處理方面，因?yàn)橹皼]有學(xué)習(xí)過，應(yīng)用起來相當(dāng)生疏，我特意從圖書館買了兩本Photoshop教程，熟悉各種工具功能。遇到不明白的就問身邊的同事，幸好公司的同事都很好相處，加上我的開朗性格與勤學(xué)好問，他們也都樂于幫助我。對(duì)于我的一次次的求教，他們都沒有感到不耐煩，特別是我的主管，反而時(shí)常走到我跟前問我有什么不懂得要積極問他，讓我減輕了工作壓力感，并感覺到同事情誼的友愛與溫暖。

3、按照公司的安排與布置，在公司組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做到會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到。

四、實(shí)習(xí)體會(huì)

回顧我的實(shí)習(xí)生活，感觸是很深的，收獲是豐碩的。實(shí)習(xí)期間每天的工作都很充實(shí)，很有意義，也很快樂，為我?guī)啄陙砉ぷ鞯捻樌_展打下了良好的基礎(chǔ)。知識(shí)是一種儲(chǔ)備，在不斷熟悉的工作中，任務(wù)開始加碼。從單純的打電腦單到做報(bào)表;向供應(yīng)商發(fā)送進(jìn)貨計(jì)劃;給客源調(diào)整順應(yīng)季節(jié)時(shí)間的商品和商品的新老替換，制作新品報(bào)價(jià)單。從產(chǎn)品到價(jià)格每一步都得細(xì)致，稍稍疏忽就有可能給公司帶來損失，這對(duì)于一向行事馬虎急躁的我是一大修煉。感謝這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷，讓我得到了一次較全面的、系統(tǒng)的鍛煉，也學(xué)到了許多書本上所學(xué)不到的知識(shí)和技能。

在實(shí)習(xí)中，我有以下幾點(diǎn)體會(huì)：

1、要注意細(xì)節(jié)，做好每件分內(nèi)的小事，認(rèn)真再認(rèn)真。另外也要洞悉工作內(nèi)外的每 個(gè)細(xì)微之處。細(xì)節(jié)決定成敗，絕對(duì)沒錯(cuò)。

2、搞好人際關(guān)系。實(shí)習(xí)從某種意義上就是工作，你需要在這個(gè)環(huán)境得到大家的認(rèn)可，首先就必須得到大家的好感。保持幽默感，不過注意說話對(duì)象，不要沒大沒小，開玩笑適度。

3、用心去體會(huì)、虛心求教。有了經(jīng)驗(yàn)要總結(jié)，犯了錯(cuò)誤要自我批評(píng)。不懂的要多問，也要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，有了好的方法辦同一件事，用合適的語言講給別人聽，得到確認(rèn)再去做，千萬不要自以為是，耍小聰明。

4、責(zé)任心。交給自己的任務(wù)，按時(shí)按量按質(zhì)完成，絕不打折扣。實(shí)在完不成的，一定要及時(shí)匯報(bào)，以免耽誤全組人的工作。

以上就是我實(shí)習(xí)期間的感受和認(rèn)識(shí)，雖然時(shí)間很短，但是我學(xué)到的卻是在象牙之塔中永遠(yuǎn)也學(xué)不會(huì)的，這是我生命中最寶貴的一筆財(cái)富。我也將會(huì)在以后的日子里，珍惜這次實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)，努力為自己制造機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)和吸取更多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，為實(shí)現(xiàn)自己的理想而努力。

文員實(shí)習(xí)報(bào)告范文篇三：

實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程

1、接應(yīng)聘者來電，給應(yīng)聘者進(jìn)行簡單初始，通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;

2、開試工單通知復(fù)試通過者試工，并做好登記;

3、協(xié)助做好新員工入職 培訓(xùn) 、階段性 培訓(xùn) 等 培訓(xùn) 工作;

4、送文件至各部門經(jīng)理，簽收文件;

5、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案，以備隨時(shí)出檔和歸檔

;6、復(fù)印、速印辦公文件，發(fā)傳真，領(lǐng)辦公表格等;

7、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù)，員工調(diào)職、離職手續(xù);

8、計(jì)算管理人員月考勤，并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字;

9、錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單，錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料

11、協(xié)助接待客戶

會(huì)議記錄。對(duì)每次的會(huì)議(或其他現(xiàn)場會(huì)議)旁聽、記錄，會(huì)后通過記錄匯總，對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行擬文，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后向參加會(huì)議的各方發(fā)出會(huì)議紀(jì)要，并在發(fā)文記錄上簽字確認(rèn)。

(2)常規(guī)資料整理。整理制作檢驗(yàn)批、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)與物資進(jìn)場等資料，然后交給專業(yè)資料總工審批，審批后將資料分類整理，存檔一份，其余的送往相關(guān)單位。對(duì)整理完成的資料進(jìn)行匯總，按檢驗(yàn)批、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)與物資進(jìn)場等進(jìn)行分類，后按時(shí)間或施工工序進(jìn)行排序，登記臺(tái)賬裝訂入盒。

(3)通知單、聯(lián)系單及違約金扣除單的擬文及發(fā)出。由部門主管口述問題，按要求對(duì)通知單、聯(lián)系單或違約金扣除單進(jìn)行擬文，后交予給經(jīng)理簽字確認(rèn)，發(fā)往并在發(fā)文記錄上簽字確認(rèn)，最后存檔。

(5)月末報(bào)表的匯總。對(duì)本月的進(jìn)度、質(zhì)量問題分析、質(zhì)量問題的解決方案、進(jìn)場材料臺(tái)帳、監(jiān)理行為統(tǒng)計(jì)等情況進(jìn)行匯總并登記，交予總監(jiān)審核，后發(fā)往總公司。

(6)配合州市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及審查單位視察，現(xiàn)場拍照，下來做工作記錄，預(yù)備各種檢查所需資料，做好檢查前后的資料準(zhǔn)備。

(7) 辦公室各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)與維修。

在學(xué)校時(shí)，我學(xué)習(xí)的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)專業(yè)，可以說對(duì)工程資料所涉及的程度為零，我能做的只是簡單的資料錄入工作，所以對(duì)于初次涉及的工程資料我還是很陌生的。剛接觸資料員的時(shí)候，工程總監(jiān)和資料總工給予我很大的幫助，他們教我學(xué)習(xí)了很多的崗位知識(shí)，特別是資料總工可以說是手把手的教我，幫我學(xué)習(xí)工程資料組建，各個(gè)資料來源和計(jì)量，我從一開始的只會(huì)簡單錄入工作到慢慢的會(huì)做各類資料，這樣的進(jìn)步是欣喜的，也是我這次實(shí)習(xí)的最大收獲，雖然是一個(gè)全新的只是領(lǐng)域，但是通過同事的幫助和支持，我學(xué)到了很多的知識(shí)。

而我自己通過翻閱各種工程資料、從施工單位借閱云南省工程建設(shè)資料員規(guī)程來學(xué)習(xí)崗位知識(shí)。在實(shí)習(xí)前我唯一具備一定的就是電腦應(yīng)用功底，而現(xiàn)場文字資料的編輯對(duì)電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求，我通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、向總監(jiān)請(qǐng)教，對(duì)自己的知識(shí)查漏補(bǔ)缺。例如最初寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，即使會(huì)議上所說的話全部記錄，但是對(duì)施工現(xiàn)場不了解，還是不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅?huì)議紀(jì)要，直到經(jīng)過了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)與鍛煉，到現(xiàn)在已能獨(dú)立編寫大部分文字資料。在這四個(gè)月的實(shí)習(xí)期間，我恰逢一期工程向城建檔案館交付竣工資料。借著這個(gè)機(jī)會(huì)，不單單學(xué)習(xí)了資料員需要交付的資料，還對(duì)施工單位的資料交付有了進(jìn)一步的了解，讓自己的知識(shí)又有了進(jìn)一步的提高。

在實(shí)習(xí)的這四個(gè)月中，我不單擔(dān)任了資料員的工作，還對(duì)施工現(xiàn)場的質(zhì)量進(jìn)行實(shí)測實(shí)量、部分棟號(hào)的地基工程旁站。在對(duì)現(xiàn)場質(zhì)量進(jìn)行實(shí)測實(shí)量時(shí)，我通過自己對(duì)工具的熟悉及實(shí)測規(guī)程的學(xué)習(xí)，現(xiàn)已能夠熟練的使用各種質(zhì)量實(shí)測儀器。學(xué)習(xí)了學(xué)校沒有接觸過的各類測量工具，可以說是有學(xué)會(huì)了一門新的技能，雖然只是初步的涉及，但也為我今后的就業(yè)開辟了一條新的道路。體會(huì)到了工作的艱辛，對(duì)身心都加強(qiáng)了鍛煉。充分的體會(huì)到理論與實(shí)際總是有部分的差別，我通過向現(xiàn)場工程師虛心求教，自學(xué)，上網(wǎng)查詢相關(guān)知識(shí)，已基本能夠很好的完成旁站工作。

四、實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)

在這次實(shí)習(xí)過程中，我不但學(xué)習(xí)了新的知識(shí)技能，電腦的水平也有所提高，特別是人際關(guān)系的處理，更是受到很深的啟發(fā)，要感謝學(xué)校給我這個(gè)到公司實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，我真實(shí)受益匪淺，全面的提高自己!

作為一名辦公文員，細(xì)心是很重要的，上上下下的文件，發(fā)放文都要做好記錄，哪個(gè)人借了什么東西(包括各種書籍、儀器)都要登記，什么時(shí)候歸還也要記錄，公司新購什么書、什么儀器都要登記好，一起還要寫上編號(hào)，有效期至哪一年等內(nèi)容，除此以外，還要熟悉word excel等辦公軟件的應(yīng)用，因此，作為一名辦公文員，還要經(jīng)常制表。還有，得把收集的文件資料、監(jiān)理月報(bào)、各單位往來發(fā)放文件分類放入相應(yīng)的檔案盒，把各個(gè)檔案盒里面的資料名稱達(dá)進(jìn)電腦制成目錄，附在各個(gè)檔案盒內(nèi)，以便查找。此外，打字速度也提高了很多。回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天，我被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的，第一天是最難熬的，從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同，大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會(huì)。幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好，告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷，也是從被當(dāng)成隱形人開始的，從打雜的過來的，勸我要挺得住，堅(jiān)持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘，我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點(diǎn)緊張也有點(diǎn)興奮。聽的多了，問的多了，也自然就明白一些了。來應(yīng)聘的人員多了，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)差別，就是北方與南方的差別。在南方，大多數(shù)20歲左右就出來找工作了，就連我們辦公室就有兩個(gè)女孩是87年的，他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會(huì)。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經(jīng)驗(yàn)少。所以為了盡快融入這個(gè)快節(jié)奏快腳步的社會(huì)中，我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。

十分感謝濰坊通寶鑄造有限公司，感謝她給我這樣一個(gè)寶貴的見習(xí)機(jī)會(huì)，讓我對(duì)社會(huì)、對(duì)工作、對(duì)學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識(shí)，為我即將走上工作崗位增添了信心。