2017年新學期校務辦工作計劃(2)
2017年新學期校務辦工作計劃
2017年新學期校務辦工作計劃(三)
本學期，校務辦公室將以學校三年發(fā)展規(guī)劃為藍圖，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高業(yè)務素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，綜合協(xié)調(diào)各處室的工作，當好領(lǐng)導參謀助手，充分發(fā)揮辦公室的職能。具體計劃做好以下幾方面的工作：
一、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、處理好臨時性事務，按時向上級部門上報學校的各類工作材料。
3、認真做好每周處室工作安排的匯總，發(fā)現(xiàn)問題做好協(xié)調(diào)，確保教師在周一的第一時間就能了解各處室的工作安排，更有序的開展好每周工作。
4、做好校長辦公會、學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6、安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8、進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。
9、涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。
10、 進一步完善學校的宣傳工作。及時報道學校的重大會議、檢查等，擴大學校的影響力和知明度，為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
11、 協(xié)助校長室、黨支部做好其他校務、黨務等工作。
12、 做好學校用車的記錄。重視運行的成本，規(guī)范出車制度，各類用車需經(jīng)校長同意。
13、建立和完善學校網(wǎng)上發(fā)文及公示、公告制度。隨著學校規(guī)模的擴大，對外交流的深入，以及學校改革和發(fā)展的需要，建立和完善學校網(wǎng)上發(fā)文及公示、公告制度，越發(fā)顯得必要和重要。例如，通過教工代表大會審議的制度、方案和獎勵等其他重大事項，就要以網(wǎng)上發(fā)文及公示、公告形式發(fā)文存檔。
14、學校微信平臺建設中相關(guān)事務的溝通。
二、重點工作
1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。
2、進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達，下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結(jié)，提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和短信等方式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4、加強與新聞媒體的聯(lián)系，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。
5、促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。
6、做好學校考勤、考核及學校綜合考核、五百分及其它方面的統(tǒng)計匯總工作，并及時報相關(guān)領(lǐng)導查閱。
9、進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。
10、做好每月的獎勵性績效工資月考核工作，按時上報各類報表。
11、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、人事工作
1、事業(yè)單位法人年檢：根據(jù)棲霞區(qū)機構(gòu)編制委員會的相關(guān)文件要求,認真填寫《年度報告公開書》，全面總結(jié)學校2014年度開展的業(yè)務活動，取得的社會效益。并在會計室的協(xié)助下，如實填報2016年度學校收支情況。
2、勞動和社會保障年檢：如實填寫《南京市勞動和社會保障書面審查報告書》，并根據(jù)上級部門的要求提供教職工考勤記錄、資產(chǎn)負債表等附件，在規(guī)定的時間內(nèi)完成年檢工作。
3、養(yǎng)老和社會保險年檢:認真填寫《南京市事業(yè)單位社會保驗登記年審表》及《2017年度南京市事業(yè)單位養(yǎng)老保險申報基數(shù)花名冊》，確保申報數(shù)字的準確性，切實維護廣大教職工的切身權(quán)益。
4、工資調(diào)整
根據(jù)2017年年度考核的結(jié)果,做好薪級工資的正常晉升工作。準確無誤填寫《2017年度事業(yè)單位工作人員晉升薪級工資名冊》、工資進檔表，同步更新工資卡數(shù)據(jù)。審批后的相關(guān)表格及時歸檔。
5、繼續(xù)教育驗證
根據(jù)區(qū)教育局和區(qū)進修校的安排和布置，及時收集教師繼續(xù)教育相關(guān)材料，規(guī)范填寫《2014年度繼續(xù)教育驗證名冊》及繼續(xù)教育證書，分批做好職評教師和一般教師的繼續(xù)驗證工作。并以一年一度的繼續(xù)教育驗證為抓手，督促廣大教師平時積極參加市、區(qū)組織的各類繼續(xù)教育活動，不斷提升業(yè)務素質(zhì)。
6、職稱申報
討論制定《學校職稱申報量化考核方案》，并宣傳到位。六月份認真核實申報人員的各類信息，確保職稱申報工作公開、公平、公正。
7、各類考核與評優(yōu)
(1)新教師考核：6月底，我校有4位新教師將要參加見習期滿的新教師考核。
(2)優(yōu)秀教育工作者評選：隨著職稱申報和崗位晉升量化考核方案的實施，評優(yōu)工作會越來越受到廣大教職工的重視。根據(jù)上級相關(guān)文件精神，規(guī)范有序地做好各級優(yōu)秀教育工作評選工作。
8、教師流動工作
附件：行事歷
二月份：
1、學校開學系列工作安排
2、學校黃皮書編訂及印制
3、學校日常值班的安排及記錄表發(fā)放
4、 一月份獎勵性績效工資月考核的公示與上報
7、 做好各類會議記錄、考勤
8、 周工作匯總
9、 學校新聞發(fā)布
10、學校各類年檢工作啟動
11、薪級晉升工作
三月份：
1、 收發(fā)、整理各類文件、材料
2、 周工作匯總
3、 做好三月的獎勵性績效工資月考核
4、 做好各類會議記錄、考勤
5、 學校新聞發(fā)布
6、 學校各類年檢工作辦理
7、 做好搬至新校區(qū)的準備工作
8、 配合各處室做好招生宣傳工作
四月份：
1、 文書檔案材料收集工作
2、 做好各類會議記錄、考勤
3、 周工作匯總
4、 學校新聞發(fā)布
5、 配合各處室做好招生宣傳工作
五月份：
1、學校各類材料收集、整理
2、節(jié)日值班等安排
3、 做好獎勵性績效工資月考核
4、 做好各類會議記錄、考勤
5、 周工作匯總
6、 學校新聞發(fā)布
7、 做好繼續(xù)教育驗證工作
8、 配合各處室做好招生宣傳工作
9、 做好搬至新校區(qū)的準備工作
六月份：
1、年度行政考核及平時考核工作
2、校辦學期工作總結(jié)
3、學校集體、教職工獎懲情況統(tǒng)計
4、學期結(jié)束工作安排
5、暑期值班工作安排
6、黨員民主測評
7、本學期獎勵性績效工資匯總核算工作
8、 學校新聞發(fā)布
9、 各類考核和評優(yōu)工作
10、職稱申報
11、教師流動申報宣傳
12、業(yè)務檔案填寫
13、做好教職工五百考核材料的整理和匯總(各部門評價)
14、督促收繳各部門總結(jié)和下學期工作計劃
15、 配合各處室做好招生宣傳工作
16、 做好搬至新校區(qū)的準備工作
暑期：
1、教師流動工作的落實
2、配合各處室做好新學期開學典禮的籌備工作
3、協(xié)助工會做好職代會的前期工作(績效方案)
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