個(gè)人工作計(jì)劃書(shū)寫(xiě)范文
工作計(jì)劃是提高工作效率的有效手段,是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。那么你知道怎么寫(xiě)好一份合理科學(xué)的工作計(jì)劃書(shū)嗎?下面是小編整理的工作計(jì)劃書(shū)寫(xiě)范文,希望對(duì)大家有所幫助!
工作計(jì)劃書(shū)寫(xiě)范文(一)
一、工作方案的結(jié)構(gòu)
工作方案的結(jié)構(gòu)一般包括以下部分:制定工作方案的緣由、指導(dǎo)思想、組織領(lǐng)導(dǎo)、工作任務(wù)及責(zé)任分工、時(shí)間安排和工作要求。
二、工作方案各部分寫(xiě)作技巧
(一)制定工作方案的緣由寫(xiě)作技巧
這部分是寫(xiě)為什么要制定工作方案,依據(jù)和要達(dá)到的目的是什么。有的方案是依據(jù)上級(jí)部署,有的是出于實(shí)際工作需要。依據(jù)上級(jí)部署的工作方案一般要把上級(jí)文件名稱及文號(hào)寫(xiě)上,再寫(xiě)上需要達(dá)到的目的就可以了。根據(jù)實(shí)際工作需要制定的工作方案,簡(jiǎn)單寫(xiě)明起因,需要達(dá)到的目的就行。
(二)指導(dǎo)思想的寫(xiě)作技巧
指導(dǎo)思想是開(kāi)展這個(gè)工作的理論思想依據(jù),這部分和制定工作方案的緣由有區(qū)別,緣由是實(shí)際工作需要,指導(dǎo)思想是用理論指導(dǎo)實(shí)際工作。指導(dǎo)思想一般由大政方針、地方工作重點(diǎn)和工作原則、需要達(dá)到的工作目標(biāo)組成。大政方針是國(guó)家的發(fā)展方向,科學(xué)發(fā)展觀和和諧社會(huì)等政治層面理論目標(biāo);地方工作重點(diǎn)和原則是制定本次工作方案相關(guān)的依據(jù),需要達(dá)到的工作目標(biāo)是制定方案的具體工作目的。
(三)組織領(lǐng)導(dǎo)的寫(xiě)作
這部分是表明領(lǐng)導(dǎo)重視程度和責(zé)任分工,明確本工作方案的工作機(jī)構(gòu)、參與單位和參與人員。本部分的寫(xiě)作要點(diǎn)是簡(jiǎn)單明晰,一般都有附件進(jìn)一步明確實(shí)施單位和責(zé)任人員。
(四)工作任務(wù)及責(zé)任分工寫(xiě)作技巧
本部分寫(xiě)作重點(diǎn)是把工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任寫(xiě)清楚,切忌工作不明,責(zé)任不分。
(五)時(shí)間安排的寫(xiě)作
本部分是對(duì)工作階段、某一時(shí)間需要達(dá)到什么目標(biāo),有的工作方案雖沒(méi)有明確時(shí)間安排,但在大標(biāo)題上對(duì)時(shí)間作出了明確,比如《__年度__工作方案》,是對(duì)某一工作做的全年安排,即年底需要達(dá)到的工作目標(biāo)。
一般階段性的工作都有具體時(shí)間安排,基本上劃分為如下階段:第一個(gè)階段宣傳發(fā)動(dòng),第二個(gè)階段學(xué)習(xí)討論(理論性、政治性工作),或摸底排查,第三個(gè)階段整改提高,第四個(gè)階段總結(jié)驗(yàn)收,具體到各個(gè)方案時(shí)間安排不盡相同,需要達(dá)到的階段目標(biāo)也不相同,需要根據(jù)實(shí)際工作情況具體設(shè)定。
(六)工作要求(工作保障)的寫(xiě)作技巧
前面的幾部分安排好后,這項(xiàng)工作基本上部署完畢,但還有一項(xiàng)重要工作需要做,就是如何來(lái)確保這個(gè)工作方案得到運(yùn)行,這就是工作要求或工作保障了。
我在這里談一些比較共性的寫(xiě)法,一般工作要求有3條就基本滿足要求了,即“領(lǐng)導(dǎo)重視”、“ 明確責(zé)任”、“ 加強(qiáng)督查”這三部分。領(lǐng)導(dǎo)重視部分是對(duì)各執(zhí)行單位的領(lǐng)導(dǎo)提要求,這部分有的表述為充分認(rèn)識(shí)本項(xiàng)工作的重要意義,目的都一樣,表明工作的重要性;明確責(zé)任是要把方案布置的工作落到實(shí)處,不被棚架、落空,有具體負(fù)責(zé)人;加強(qiáng)督查是對(duì)方案開(kāi)展情況、進(jìn)程的了解,是對(duì)工作的督促,需結(jié)合實(shí)際工作安排進(jìn)行設(shè)定。有的可以根據(jù)實(shí)施單位的多少和工作交叉情況寫(xiě)上“加強(qiáng)協(xié)調(diào)”部分,總之,就是要確保工作方案得到順利實(shí)施。
三、怎么快速寫(xiě)作工作方案
要善于積累、借鑒資料。同一類型的很多材料是相通的,比如指導(dǎo)思想、組織領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)小組、工作要求等,寫(xiě)作時(shí)拿過(guò)來(lái),再根據(jù)需要加以變動(dòng)就行了,可以節(jié)省很多時(shí)間,加快寫(xiě)作速度。
要盡可能使用已有文件、資料。很多工作方案都是逐級(jí)布置的,如果是原則性、政策性很強(qiáng)的方案,照著原方案拖下來(lái)就行了,沒(méi)有很大的變動(dòng)余地;如果是專項(xiàng)工作,按照原方案結(jié)構(gòu),結(jié)合工作實(shí)際合理安排就可以了,該變的變,不能變的不變,切不可照拖照搬,鬧成笑話。
要熟練使用公文格式。公文格式屬于強(qiáng)制規(guī)范的,不可臆造。比如“主題詞”的選取要嚴(yán)格按照政府公布的詞表來(lái)使用,如果不清楚,可以參照同類文件,曾經(jīng)在工作中見(jiàn)過(guò)有人把“關(guān)于”作為主題詞來(lái)使用,這是很不嚴(yán)肅的。
工作計(jì)劃書(shū)寫(xiě)范文(二)
一、為什么要做工作計(jì)劃:
1、工作計(jì)劃是一種積極式的工作
工作分為兩種形式:
第一種是消極式的工作,主要表現(xiàn)特征是“等事做”,等待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排工作,等待下屬請(qǐng)示工作,出現(xiàn)意外時(shí)去補(bǔ)救,也叫“救火式”的工作。
第二種是積極式的工作,主要表現(xiàn)特征是“找事做”,不等領(lǐng)導(dǎo)安排,按照自己或本單位的目標(biāo),提前計(jì)劃將要進(jìn)行的工作,也叫“防火式”的工作。
寫(xiě)工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
2、工作計(jì)劃可以周密思考將要做的工作,少走彎路
將要進(jìn)行的工作可能分為很多種步驟,做工作計(jì)劃時(shí)必然會(huì)考慮到完成計(jì)劃的方法,對(duì)將要進(jìn)行的工作進(jìn)行步驟預(yù)測(cè)、時(shí)間預(yù)測(cè)、分工預(yù)測(cè)、資料預(yù)測(cè),還可能根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果制訂應(yīng)急預(yù)案,以確保計(jì)劃的完成。
3、工作計(jì)劃可以避免遺漏重要工作
工作計(jì)劃是一個(gè)階段性工作的全面盤(pán)點(diǎn),可以提前考慮哪些工作該做了,避免遺漏重大事項(xiàng)。
4、工作計(jì)劃可以把將要做的工作分清輕重緩急
工作計(jì)劃不僅將工作事件羅列,同時(shí)也是一次時(shí)間和人力資源的整體分配,做工作計(jì)劃時(shí)就可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據(jù)這種情況再分配時(shí)間資源和人力資源,這樣就可以做到游刃有余。
5、分解計(jì)劃可以化繁為簡(jiǎn),化難為易
計(jì)劃分解的過(guò)程是將工作事件剖析的過(guò)程,如果把一個(gè)復(fù)雜的事件分成三個(gè)步驟和三個(gè)人共同完成,就可以順利實(shí)現(xiàn)。
6、工作計(jì)劃是上級(jí)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有力保障
工作計(jì)劃是上級(jí)組織工作計(jì)劃的分解,完成工作計(jì)劃是上級(jí)組織完成工作計(jì)劃的有力保障。如果有一個(gè)單位的計(jì)劃完不成,就有可能影響到整個(gè)組織的目標(biāo)完成。
7、工作計(jì)劃是上級(jí)協(xié)調(diào)和分配資源的依據(jù)
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把每個(gè)單位的工作計(jì)劃收集整理之后,為了推動(dòng)整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),上級(jí)會(huì)將企業(yè)資源進(jìn)行協(xié)調(diào)和分配,以有助于計(jì)劃的完成。
8、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn) 。
個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō),計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫(xiě)計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門(mén)多了,問(wèn)題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了。
我們的工作是無(wú)形的,如果我們都不做計(jì)劃,誰(shuí)都不知道對(duì)方在做什么,平級(jí)之間不知道,上下級(jí)之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道。問(wèn)題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無(wú)形為有形,如何做到,工作計(jì)劃就是一種很好的工具!
工作計(jì)劃書(shū)寫(xiě)范文(三)
1、考慮清楚工作計(jì)劃的用途。有很多原因?qū)е铝艘獙?xiě)工作計(jì)劃。先確定好寫(xiě)作的目的,然后你就可以有計(jì)劃的準(zhǔn)備,從而達(dá)到事半功倍的效果。記住,大多數(shù)工作計(jì)劃都有一個(gè)時(shí)間周期(即6個(gè)月或1年)。
在公司里,一份工作計(jì)劃可以讓你的上司更清楚你將在未來(lái)的幾個(gè)月里將要進(jìn)行的工作,特別是在年度業(yè)績(jī)審查之后,或者是團(tuán)隊(duì)承接大型項(xiàng)目之前。工作計(jì)劃還可以作為一份結(jié)果文件,寫(xiě)入你們公司在新一個(gè)財(cái)政年里召開(kāi)的戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議的決議。
學(xué)術(shù)上,工作計(jì)劃可以幫助學(xué)生為一個(gè)大型項(xiàng)目建立進(jìn)度表。還可以幫助老師準(zhǔn)備本學(xué)期的課程材料。
就個(gè)人事務(wù)而言,工作計(jì)劃可以幫你更清楚你打算做什么,你如何做,以及在哪一天前完成它。個(gè)人的工作計(jì)劃,即便不是嚴(yán)格要求的那種,也會(huì)有助于個(gè)人隨時(shí)掌握自己的目標(biāo)和工作進(jìn)度。
2、寫(xiě)上概述和背景。對(duì)于專業(yè)的工作計(jì)劃,你可能需要些概述和背景。你的主管或者經(jīng)理需要你提供這些信息,以便他們快速的了解你的工作計(jì)劃。學(xué)術(shù)上的工作計(jì)劃則常常不需要寫(xiě)概述和背景。
概述應(yīng)盡可能的簡(jiǎn)潔和引人入勝。通過(guò)它提醒你的上司你為什么建立這個(gè)工作計(jì)劃。它的范圍應(yīng)該是你在這段時(shí)間工作的特定項(xiàng)目。
在背景部分你應(yīng)該強(qiáng)調(diào)你為什么寫(xiě)這個(gè)工作計(jì)劃。例如,復(fù)述最近工作中的細(xì)節(jié)或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),找出其中應(yīng)該解決的問(wèn)題,或者寫(xiě)上你在先前工作中收到的良好評(píng)價(jià)。
3、確定目的和目標(biāo)。這兩個(gè)目標(biāo)在達(dá)成你的工作計(jì)劃方面是互相聯(lián)系的。當(dāng)然,它們也有區(qū)別,目的傾向于普遍性而目標(biāo)傾向于具體性。
目的應(yīng)著重于項(xiàng)目的整體前景。列出你的工作計(jì)劃所需的最終結(jié)果。 保持它的廣泛性,例如,把目的設(shè)定為完成一篇研究論文或者學(xué)習(xí)更多寫(xiě)作的知識(shí)。
目標(biāo)應(yīng)是具體的和可操作的。換句話說(shuō),也就是這些目標(biāo)可以量化操作。例如,為你的研究論文尋找采訪人物就是一個(gè)很好的目標(biāo)。
很多精細(xì)的工作計(jì)劃將目的分解為短期,中期,長(zhǎng)期。例如,一家公司的短期目標(biāo)是在未來(lái)3月提高30%的收視率,這與它在接下來(lái)的一年里通過(guò)社會(huì)化媒體加強(qiáng)品牌知名度的長(zhǎng)期目標(biāo)有很大的不同。
目標(biāo)通常寫(xiě)成主動(dòng)時(shí)態(tài),并使用有具體含義的行為動(dòng)詞(如計(jì)劃,寫(xiě)作,增加,以及測(cè)量),而不是一些很模糊的詞語(yǔ)(如,調(diào)查,理解,了解,等等)。
4、考慮為你的工作計(jì)劃制定SMART的目標(biāo)。SMART是一種衡量標(biāo)準(zhǔn)的英文縮寫(xiě)字母,個(gè)人通過(guò)這種標(biāo)準(zhǔn)來(lái)在工作計(jì)劃中制定更具體,更可控的目標(biāo)。
準(zhǔn)確性:我們要為他們具體做些什么事?寫(xiě)下你將要服務(wù)的對(duì)象以及你通過(guò)什么樣的具體行為來(lái)幫助對(duì)方。
可衡量性:它是量化的嗎,可不可以具體衡量?你能把結(jié)果以數(shù)字的形式呈現(xiàn)嗎?如果你把目標(biāo)表述成2021年南非國(guó)民的健康水平有所提高,那你可能會(huì)覺(jué)得無(wú)從下手。但是如果你把它寫(xiě)成到2021年,南非新生嬰兒感染艾滋病病毒的幾率減少20%,是不是就容易根據(jù)它制定具體措施?
記住,需要有一個(gè)開(kāi)始數(shù)據(jù),通過(guò)它來(lái)衡量工作帶來(lái)的改變。如果你并不清楚今年南非新生兒童感染艾滋病病毒的幾率是多少,那么想要信心滿滿的說(shuō)你會(huì)降低20%的發(fā)病率是不可能的。
可完成性。我們能在有限的時(shí)間利用有限的資源完成這個(gè)目標(biāo)嗎?目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要受到客觀條件的約束。如果是一家小公司,那么它制定銷售額增長(zhǎng)500%的目標(biāo)是可行的。可如果是一家?guī)缀鯄艛嗍袌?chǎng)的大型企業(yè),那么這樣的目標(biāo)就幾乎不可能完成。
有些時(shí)候,如果你不確定自己的目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),可以去咨詢一下相關(guān)領(lǐng)域的專家或權(quán)威人物。
關(guān)聯(lián)性。這項(xiàng)目標(biāo)符合我們的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃嗎?測(cè)量高中生的身高和體重雖然對(duì)了解他們的整體健康狀況很重要,但對(duì)提高他們的心理健康水平有直接的幫助嗎?請(qǐng)確保你的目標(biāo)和和具體實(shí)施策略有明確的、直觀的聯(lián)系。
時(shí)間限制。 這個(gè)目標(biāo)的完成期限是哪一天,或者說(shuō),需要做多久?為項(xiàng)目設(shè)定以個(gè)截止日期。同時(shí)也要規(guī)定好當(dāng)所有的項(xiàng)目要求成果都完成時(shí)應(yīng)該怎么做,以及當(dāng)某一項(xiàng)成果及其突出時(shí)項(xiàng)目是否可以提前結(jié)束。
5、列出可用的資源。這包括所有對(duì)達(dá)成目的和目標(biāo)有用的事物。工作計(jì)劃的傾向性不同,所需的資源也會(huì)有所變化。
就一項(xiàng)具體工作而言,資源可以包括財(cái)務(wù)預(yù)算,員工,顧問(wèn),辦公樓或者辦公室,以及書(shū)籍資料等事物。如果你的工作計(jì)劃更正式一些,那么可以把詳細(xì)的工作預(yù)算都列入附錄中。
在學(xué)術(shù)領(lǐng)域,資源可能包括進(jìn)入各種圖書(shū)館或研究室的權(quán)限;各種研究資料,如書(shū)籍,報(bào)紙,期刊;電腦和互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限;教授、專家以及其他你可以咨詢問(wèn)題的人。
6、對(duì)現(xiàn)實(shí)條件的束縛要有清楚的認(rèn)識(shí)。這些束縛是你達(dá)成目的和目標(biāo)途中的障礙。例如,如果說(shuō)你正在為學(xué)校做論文研究工作,然后發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間表排的滿滿的,很難有余裕去搜集資料認(rèn)真的寫(xiě)論文。這個(gè)時(shí)候,你現(xiàn)實(shí)條件的約束就是時(shí)間太緊,你可能需要更改原有計(jì)劃才能為論文研究留出充分的時(shí)間。
7、責(zé)任明確。問(wèn)責(zé)制對(duì)一個(gè)好計(jì)劃至關(guān)重要。誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)各個(gè)小任務(wù)的完成?工作需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的共同努力,但是這些人中必須有一個(gè)人對(duì)任務(wù)的按時(shí)完成負(fù)責(zé)。
8、戰(zhàn)略規(guī)劃。重新審視下你的工作計(jì)劃,決定通過(guò)何種策略使用資源,克服現(xiàn)實(shí)條件的束縛,并實(shí)現(xiàn)你的目的和目標(biāo)呢?
列出具體的行動(dòng)步驟。確定為了實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo),每一天,每一周需要做什么。同樣也列出來(lái)團(tuán)隊(duì)中的其他人需要做什么為了工作的更有效率,你可以考慮使用一些項(xiàng)目管理軟件或者個(gè)人日歷。
建立進(jìn)度表。建立進(jìn)度表的時(shí)候要注意各種意外隨時(shí)可能發(fā)生,所以必須要留有余裕,以保證工作按時(shí)完成。
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