2020年學(xué)生會辦公室的個人工作計劃5篇
學(xué)生會辦公室作為一個上承下接的特殊部門，既要服務(wù)好學(xué)生會各組織以及廣大同學(xué)，同時也肩負(fù)著引領(lǐng)整個學(xué)生會風(fēng)氣的責(zé)任。下面是小編整理的關(guān)于學(xué)生會辦公室的個人工作計劃，歡迎閱讀。
個人工作計劃(一)
辦公室是學(xué)生會的核心，是連接主席團(tuán)與各部門之間的關(guān)鍵樞紐，所以，辦公室的工作相當(dāng)重要，為了做好這份工作，我希望在在新學(xué)期里做到這份計劃中的所有條款。
1.應(yīng)在新的干事招新時，評選出優(yōu)秀的干事，并及時與其進(jìn)行溝通，使工作能夠盡快開展。
2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境，注意辦公室衛(wèi)生，使其保持干凈整潔。
3.盡快統(tǒng)計干事課程表，合理的安排值班時間與次數(shù)，方便各種活動的開展與資料的整理。
4.每周安排一次例會，對這周發(fā)生的活動或工作進(jìn)行總結(jié)，對下周要開展的工作進(jìn)行安排同時安排人員進(jìn)行會議記錄，可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異，因事而異，是辦公室工作更加有效率。同時，加強(qiáng)與干事的溝通，提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結(jié)，并將其妥善保存，方便其他有關(guān)部門參考活動經(jīng)驗(yàn)。
7.加強(qiáng)與其他院系學(xué)生會之間的聯(lián)系，利于商學(xué)院學(xué)生會開展各種工作，可以合作或者互相參考學(xué)生會資料，增加商學(xué)院學(xué)生會的影響力。
8.同時注意在一些活動中與學(xué)校相關(guān)社團(tuán)的合作，譬如生活部的跳吧舞會就是由學(xué)生會與國標(biāo)舞協(xié)會合作舉辦的?？梢允够顒愚k商學(xué)院學(xué)生會辦公室得更加豐富與精彩，并可以在一些晚會上邀請其表演。
9.加強(qiáng)人人上“商之鷹”的影響力，使學(xué)生會與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密，是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動，培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨(dú)特魅力。
12.制定辦公室的部門規(guī)章，可以加強(qiáng)規(guī)范辦公室內(nèi)部人員，將錯誤降低到最小。
13.定時整理各類資料。
個人工作計劃(二)
在新的學(xué)期里，學(xué)生會將展開新的工作，譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的工作，充分發(fā)揮其在學(xué)生會的的核心作用，在本學(xué)期辦公室的計劃如下：
一、進(jìn)一步完善部門工作，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作，總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn)，在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握，將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理，記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會，社團(tuán)緊密聯(lián)系，合作，建立良好的關(guān)系.
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本，強(qiáng)化管理，明確分工，細(xì)化責(zé)任
為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識，使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作，辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、做好學(xué)生會本年度主要工作
1、學(xué)生會的納新工作
歷史在傳承中延續(xù)。xx屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力，也為學(xué)生會帶來了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。要求xx態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試，最終與主席商討決定錄用人選。
要盡快著手開展對學(xué)生會新成員對學(xué)生會規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。學(xué)生會輸入新鮮血液后，為了新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校園活動
按照往年慣例，本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會，因此一定要做好周密的策劃和各部門的協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會一個重要的部門，一定會做好自己所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作，確保晚會的順利進(jìn)行。同樣，在理工杯，紅歌比賽，啦啦操等學(xué)校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)，聯(lián)系溝通的重要作用。
四、做好常務(wù)性工作，樹立品牌活動
作為學(xué)生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會的各項工作進(jìn)行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理
設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù)，對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。對學(xué)生會的物品進(jìn)行統(tǒng)計及維護(hù)，認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
(1)及時傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知，使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會通訊錄，分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種，方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表，使人力資源的調(diào)度達(dá)到化，提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作，對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計整理。
5、相關(guān)活動
作為學(xué)生會的后方大本營，對于學(xué)生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規(guī)性的活動物品的選購，活動地點(diǎn)的申請，以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
做為學(xué)生會的下屬部門，關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，與各部門共同努力，為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
個人工作計劃(三)
晴日暖風(fēng)生麥氣，綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照，江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過，八月桂花未開，這是一個夏秋交際的時節(jié)，我們可以看見萬物成長的痕跡，也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節(jié)里，我系學(xué)生會也將滿懷信心地開啟新的征程，不斷加強(qiáng)中文系學(xué)風(fēng)建設(shè)，提高同學(xué)們的思想道德素養(yǎng)。我系學(xué)生會將從以下幾個方面努力，以促進(jìn)各項工作的順利開展：
一、召開干部動員大會，提高干伍素質(zhì)
學(xué)生干部是學(xué)生群體中的先進(jìn)分子，更是自愿為同學(xué)服務(wù)的積極分子，是做好學(xué)生工作的中堅力量。因此，召開干部動員大會，培養(yǎng)學(xué)生干部的綜合素養(yǎng)，安排本學(xué)期的工作任務(wù)也是大勢所趨。以促進(jìn)我系工作順利開展，并使學(xué)生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學(xué)生隊伍的領(lǐng)頭羊，充分發(fā)揮干部的帶領(lǐng)引導(dǎo)作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用，為我系師生更好的服務(wù)。
二、迎接xx級新生，做好相關(guān)迎新工作
我系學(xué)生會將和團(tuán)總支聯(lián)手籌備這次迎新工作，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排，使各個部門各施其職，各盡其能，同時又能靈活處事，力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學(xué)滿意，讓新生加快融入大家庭的步伐，共同創(chuàng)建和諧校園。
三、做好軍訓(xùn)后勤工作，確保軍訓(xùn)順利進(jìn)行
我系學(xué)生會將安排部分學(xué)生干部深入軍訓(xùn)隊伍當(dāng)中，按照“二幫一”的原則，每個班級安排兩名學(xué)生干部進(jìn)行蹲點(diǎn)陪護(hù)，從生活、訓(xùn)練、醫(yī)療等方面著手，做到不傷一名同學(xué)、不少一名同學(xué)，確保軍訓(xùn)工作順利進(jìn)行。
四、招聘新干事，注入新的血液
軍訓(xùn)結(jié)束后，我們將招聘新干事，為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面，我們堅持“既不打擊同學(xué)積極性，也要確保干事質(zhì)量”的原則，從嚴(yán)把關(guān)，選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事，為系里以后的工作增光添彩。
五、組織“龍虎杯”籃球比賽，力爭第一
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽，我系籃球賽將朝著第一的目標(biāo)前進(jìn)，嚴(yán)格選拔、嚴(yán)格訓(xùn)練，再輕松比賽，力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運(yùn)會，做好相關(guān)后勤工作
一年一度的校運(yùn)會是我系非常重視的一項集體活動，也能充分調(diào)動廣大師生的活動積極性。因此，關(guān)于校運(yùn)會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學(xué)生會將召開干部例會，商討執(zhí)行方案，制定出一套極具創(chuàng)新而又切實(shí)可行的策劃書，讓運(yùn)動員以狀態(tài)活躍于運(yùn)動場上，使運(yùn)動會能夠圓滿結(jié)束，并取得優(yōu)異的成績。
七、組織體操比賽，加強(qiáng)同學(xué)們的體能訓(xùn)練
體操比賽能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春活力，也能增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。我系學(xué)生會將安排體育部負(fù)責(zé)訓(xùn)練，其他個別部門負(fù)責(zé)后勤，力求展現(xiàn)中文系的獨(dú)特風(fēng)采，為系里爭取榮譽(yù)。
八、開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動，提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng)
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設(shè)月，也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評估工作，我系學(xué)生會將制定出一套方案，促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)。如教學(xué)樓蹲點(diǎn)、“一幫一”寢室內(nèi)務(wù)蹲點(diǎn)、“學(xué)風(fēng)建設(shè)模范班級”評選活動、學(xué)期“優(yōu)秀班集體”評選活動等，提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng)，把中文系各班建設(shè)建設(shè)成為班風(fēng)優(yōu)良、班級團(tuán)結(jié)的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第四屆科學(xué)文化藝術(shù)節(jié)，豐富同學(xué)們的課外生活
我系學(xué)生會將配合學(xué)校、社團(tuán)及團(tuán)總支各部門，合理安排各項活動，使其有序進(jìn)行，提高同學(xué)們的活動參與性，讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己，又增長了知識。
十、組織元旦晚會，帶領(lǐng)全體同學(xué)共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意，也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習(xí)后的一次精神上的愉悅和放松，我們也要盡學(xué)生會的能力，開拓創(chuàng)新，選出富有特色的文藝節(jié)目，同時做好其他相關(guān)工作，讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續(xù)工作，為明年的學(xué)生工作做好準(zhǔn)備
每一學(xué)期工作的結(jié)束也是下一學(xué)期工作的開始，是一次承前啟后的轉(zhuǎn)折。我系學(xué)生會將總結(jié)本學(xué)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，同時規(guī)劃好下學(xué)期的工作安排，使學(xué)生會工作有章可尋、有據(jù)可查、有理可依，切實(shí)保障下學(xué)期學(xué)生日常工作的照常進(jìn)行和創(chuàng)新發(fā)展。
殘云收夏暑，新雨帶秋嵐。在以后的工作中，我們還將碰到一些不可預(yù)知的事情，還要不時地完成學(xué)校、系里交代的臨時任務(wù)，我們將從實(shí)際出發(fā)，以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中，我系學(xué)生會將有更為詳盡的安排。新的學(xué)期，我們的方向在此，求真務(wù)實(shí)的我們，必將收獲期末的碩果!
個人工作計劃(四)
冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結(jié)束，同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年，各部門的工作即將以學(xué)生會嶄新的姿態(tài)來開展。鑒于自身的特點(diǎn)，為全面完成上級交給的任務(wù)，協(xié)調(diào)好學(xué)生會部門間的合作關(guān)系，提高成員的綜合素質(zhì)，本學(xué)年我們校學(xué)生會辦公會死將繼續(xù)以勤學(xué)、務(wù)實(shí)、圓融、卓越為宗旨，開拓進(jìn)取，為更大的進(jìn)步而努力工作，特制定下學(xué)年工作計劃如下：
一、加強(qiáng)建設(shè)
經(jīng)過本學(xué)年的工作，總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn)，在下學(xué)年將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品的辦公室要有精確的掌握，將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理，記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會，社團(tuán)緊密聯(lián)系，合作，建立良好的關(guān)系.
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)年我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、物品管理
1、認(rèn)真做好各種會議記錄，由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔。
2、清點(diǎn)學(xué)生會辦公室原有物品，并做好標(biāo)記以便于查找;
3、對室內(nèi)進(jìn)行定期整理，淘汰廢舊物品，保養(yǎng)有用物品;
4、重新布置辦公室，并定期打掃，讓辦公室有個干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記，完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學(xué)生會個各部門及各個干部的工作考核，一直是個比較敏感和難做的工作，在去年的制度實(shí)行過程中，辦公室對此工作沒有做到。本學(xué)年，對以前的考核制度在繼承和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，我們會征求廣大同學(xué)的意見并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會的考核制度進(jìn)一部完善我校學(xué)生會的考核制度，盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學(xué)生會日常工作制度，在開例會之前由專門的人負(fù)責(zé)整理好校學(xué)生會辦公室。
1、主席團(tuán)例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期匯報自己部門工作制度;
4、部門內(nèi)部的各項制度須到學(xué)生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度，星期一至星期五每天8：30—17：10，安排辦公室成員與學(xué)生會干部在辦公室值班，值班的同學(xué)做好接待來訪同學(xué)的工作，遇院?；顒樱瑓f(xié)助主管部門做好活動解釋和作品收集工作，并做好值班日志，對當(dāng)天的工作予以記錄，包括對各部門干部工作態(tài)度的記錄，以便為以后的干部評優(yōu)，部門評優(yōu)提供依據(jù)。
2、對我辦公室內(nèi)部成員，作出一個公正的評價。讓好的辦公室干部得以認(rèn)可和應(yīng)有的榮譽(yù)，我們會結(jié)合自己部門的工作職責(zé)與學(xué)生會干部考核制度，建立有效的內(nèi)部考核制度。
3、為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)年將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制，量化工作，使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作，辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
六、合作監(jiān)督
1、直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)、安排好各種會議的通知，協(xié)調(diào)好學(xué)生會各個部門的日常安排，在大型活動中做好協(xié)調(diào)組織活動。
2、在學(xué)生會辦公室門前設(shè)立意見箱，廣泛收集同學(xué)們的意見和建議，并及時向有關(guān)部門反映，爭取盡快解決，真正貫徹團(tuán)學(xué)雙會服務(wù)同學(xué)，鍛煉自身的宗旨。
七、相關(guān)活動
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學(xué)生會辦公室的了解，以及了解一些基本軟件和學(xué)生會部門的組成特此決定進(jìn)行以下兩個方面的活動：
?、偌{新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí)，方便日后工作
②與本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
?、叟c校級社團(tuán)的辦公室交流經(jīng)驗(yàn)與心得，促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的了解，增進(jìn)同事們之間的友誼，同時為了營造我們部門溫馨的氛圍，增強(qiáng)部門的凝聚力，我們將在下學(xué)年適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動，勞逸結(jié)合，放松身心，更好地投入到下一階段的工作中
?、倥郎健⒙稜I等野外活動
?、谌兆夥?，自己動手做飯
③餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場所
學(xué)生會是一個整體，是一個大家庭，只有各部門精誠合作、團(tuán)結(jié)一心，相互監(jiān)督，才能更好的發(fā)揮他的能量，更好的為全校同學(xué)服務(wù)。校學(xué)生會辦公室會在新年的一年里重振雄心，在做好本職工作之外，全力協(xié)助個部門的各種活動，群策群力，保證學(xué)生會各項工作的順利進(jìn)行。我相信，只要學(xué)生會各個部門齊心協(xié)力，為共同目標(biāo)奮斗，我們學(xué)生會的工作會更上一層樓!
個人工作計劃(五)
在20xx年下半學(xué)期里，xx學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)和不足，保持已有的優(yōu)點(diǎn)，繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一，將繼續(xù)堅持服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作，我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，更好的為團(tuán)委學(xué)生會服務(wù)，現(xiàn)對辦公室新學(xué)期的工作做出如下計劃：
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
?、俎k公室的迎新將會為學(xué)生會注入新的活力，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況，讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調(diào)動部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會更好的工作。
?、谠谟陆Y(jié)束之后，小學(xué)期之內(nèi)將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會
?、倮龝才?。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會?？偨Y(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)，方便各部門工作的順利開展。
?、跁h記錄。做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作，對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
?、僮龊每己恕γ刻斓闹等涨闆r嚴(yán)格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
?、谵k公室作為一個特殊的部門，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作，提高干事實(shí)際操作能力。
?、凵朴谂囵B(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，對有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺悟，有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ)，擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時刻牢記自己是學(xué)生會的一員，代表著學(xué)生會的形象，時刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念，虛心向同學(xué)學(xué)習(xí)，熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則，本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
?、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
?、谵k公室必須做好材料借用登激作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知
?、賹W(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
?、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。
4、定時的月報表
干事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報，審核通過后發(fā)給各班班長進(jìn)行張貼。
5、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議，并做好相應(yīng)的會議記錄，拍攝好會議照片，及時整理了會議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
6、管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登激作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息，能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作，各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室，但必須愛護(hù)。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護(hù)情況。
9、活動策劃和總結(jié)
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
?、谠诨顒娱_展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
?、垡蚋黜椈顒拥牟邉澓涂偨Y(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院里
10、與團(tuán)委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強(qiáng)大家對各項活動的責(zé)任心。階段評議一學(xué)年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位，看清自己部門現(xiàn)階段所處位置，及時調(diào)整工作重心，以增強(qiáng)大家對各項活動的責(zé)任心。
注：評議依據(jù)：各部門互評;辦公室提供有關(guān)各項評議指標(biāo)的材料。
(三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊意識和集體榮譽(yù)感
1、團(tuán)隊方面
①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí)，方便日后工作
②通過參與系內(nèi)各項活動(譬如：院系運(yùn)動會、本部日?；顒?，培養(yǎng)成員
?、叟c本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
?、芏ㄆ谂c各個院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗(yàn)、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學(xué)生會核心部門之一，本學(xué)期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動，以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
?、倥郎健⒙稜I等野外活動
?、谏教两?、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費(fèi)場館
3、部門特色活動
為提高學(xué)院學(xué)生會的影響力，辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開展有xx院特色的活動，為豐富同學(xué)課余生活。同時通過活動加強(qiáng)辦公室，學(xué)生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部的管理，辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作宗旨，堅持團(tuán)結(jié)協(xié)作，務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ?。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ?。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。
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