2020年工程管理審計年度工作計劃
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審計是指由專設機關依照法律對國家各級政府及金融機構、企業(yè)事業(yè)組織的重大項目和財務收支進行事前和事后的審查的獨立性經濟監(jiān)督活動。審計作為一種監(jiān)督機制,其實踐活動歷史悠久。今天小編給大家?guī)硪恍┕こ坦芾韺徲嬆甓裙ぷ饔媱澞0濉?/div>
2020工程管理審計年度工作計劃(一)
2020年工程審計部部門,在公司領導的指導和大力支持下,各部門的積極配合下,審計部全體員工的努力工作下,緊緊圍繞公司領導的指示精神,本著積極認真負責的態(tài)度,做到公平公正的審核,在此,對一年來的工作進行計劃:
一、努力完成工作任務,取得良好成績
2020年,審計部門全體成員圍繞中心,注重實效,以認真、細致、負責的態(tài)度做好各項審計工作,推動局整體工作又好又快發(fā)展。
二、全省項目審計工作開展順利
2020年,全省共開展工程建設項目審計xx個,審計資產總額x億元,提交審計結果報告xx份,提出建議xx條,促進增收節(jié)支xx萬元。其中送審概算xx萬元,審減xx萬元,審減率x%,送審預算xx萬元審減xx萬元,審減率xx,送審結算xx萬元,審減xx萬元,審減率xx%。省局(公司)對xx辦公綜合樓、物流配送庫和煙葉儲運中心二期工程項目進行全過程跟蹤審計,其中辦公綜合樓項目送審概算xx萬元,審減xx萬元,審減率x%。市局(公司)堅持對工程招標、施工、到竣工驗收、結算的每個環(huán)節(jié)實行全面跟蹤審計,并與中介機構每周定期參加工程項目施工現場會,對審計過程中存在的問題提出建議和整改措施,做到早發(fā)現、早處理,有效地防范虛列工程項目、多記工程量、高套定額和多結工程款等問題的發(fā)生。投資總額嚴格控制在預算范圍之內,取得了良好的投資效果,達到了對項目事前介入、事中控制、事后監(jiān)督的目的,較好的履行了內部審計在工程項目建設領域的監(jiān)管、服務職能。
1、建立“兩個制度”,保障過程跟蹤審計。
深入貫徹“兩項工作”部署,各級內部審計不斷加強工程建設項目管理監(jiān)督,將內部審計力量與外部審計力量相結合,建立兩個制度〈中介機構管理辦法〉和〈工程項目審計管理辦法〉。
2、完善“三項措施”,掌握工程審計進度。
一是對重點工程項目跟蹤審計實施方案。二是派專人常駐工地現場監(jiān)督和服務。三是加強對受托中介結構的管理。擬出臺《山東省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)工程審計中介機構使用管理辦法》,并明確指導方式和考評辦法,通過月度匯報和季度座談的形式,準確掌握工程進度和及時解決存在問題,達到進一步提高投資效益的目的。
3、突出“六個重點”,實現全程跟蹤審計。
在招投標、合同管理、材料設備采購、工程管理、工程造價、財務決算六項工作中,突出重點,按照流程,嚴格審查,及時發(fā)現,有效防范、避免,實現全程跟蹤審計。
(二)各地市區(qū)審計工作取得良好工作成績
1、xx煙葉儲運中心二期工程建設項目。
通過15個月的跟蹤審計,由省局直接委托跟蹤審計的xx煙葉儲運中心二期工程建設項目已辦理完竣工結算手續(xù),該項目審減率為x%,投資總額控制在預算范圍之內,取得了良好的投資效果。
2、完善制度優(yōu)化流程,審計出新招。
今年,地區(qū)在原本制度體系的基礎上,根據市場的需求和變化進一步完善了工程審計的制度和流程,策劃了符合地區(qū)特色的規(guī)章制度,工作流程,不僅使工程建設項目審計實現了有章可循,有法可依,更為跟蹤審計工作順利開展提供了有利的保障。
3、加強監(jiān)督管理,“亮牌”措施。
處在招標過程中,對代理機構工作水平實行“亮牌”管理,有效保證了代理機構更加負責任地開展工作,并且制發(fā)了《招標代理機構監(jiān)督評價表》,定期組織監(jiān)察、審計、財務、法規(guī)、內管等部門全程參加招標活動,現場打分,提出改進意見和建議,最大限度地避免了招標過程中的違規(guī)操作、違法亂紀行為。
4、跟蹤審計寫實記錄表,監(jiān)管落實處。
在跟蹤審計方面,要求工作人員每日填寫“跟蹤審計寫實在記錄表”此舉能夠及時發(fā)現、并糾正工程建設中出現的問題,確保把“五個關口”監(jiān)管措施落到實處。
5、積極參與,注重細節(jié)。
積極參與招標文書和重大合同的起草和審核,注重細節(jié),建立健全合同訂立和履約監(jiān)管機制,動態(tài)掌握合同的履約情況,強化對合同重大變更的備案管理,不僅提高了當事人依法辦事的合同履約意識,也保證合同完全有效履行,防范轉包、違法分包行為的發(fā)生。
三、存在一些差距和不足問題
2020年,工程審計處在上級的正確領導下,通過全體干部職工的努力,雖然取得了一定的成績,但還是存在一些差距和不足問題,主要是:
一是學習不夠,集中培訓時間少。特別是在任務重的情況下,放松了學習,集中培訓時間少,工作人員知識更新不夠,用學習指導實踐不夠,需要進一步加強學習,提高素質;
二是對審計成果的運用、審計信息的披露方面做得不夠,部門預算執(zhí)行審計工作還需進一步積累經驗;
三是如何適應財政支出改革,深化工程項目審計工作方面還需在實踐中進一步探索,審計工作能力有待加強。
四是審計方式沒有及時轉變,沒有跟上現在市場經濟的變化,需要通過創(chuàng)新的手段,推進審計方式和審計模式的變化。
五是調研工作不夠重視,不夠徹底,沒有全面的深入基層,了解基層,需要在調研工作方面下功夫。
四、立足工程審計,共創(chuàng)公司美好明天
回顧一年工作,我們立足于工程項目審計,全面做好本職工作,為創(chuàng)造公司美好的明天而奉獻自己的努力。
(一)繼續(xù)加大對審計人員的培訓力度,全面提高內部審計人員素質。
工程建設項目內容覆蓋面廣、建設過程復雜,既涉及財務管理,又涉及工程建設管理,審計內容綜合性、專業(yè)性都比較強。因此必須進一步加大培訓力度,抓好基建工程業(yè)務知識培訓,提高現有審計人員業(yè)務素質、拓展知識面,為工程建設項目審計的順利實施奠定相應的專業(yè)基礎。
(二)建立健全內部審計制度體系,不斷促進工程項目審計規(guī)范化、程序化、制度化發(fā)展。
工程項目審計,尤其是跟蹤審計是建設項目審計模式的重大創(chuàng)新。為了使工程項目審計能健康發(fā)展,同時也是為了進一步完善跟蹤審計,使這一模式能更好地為建設工程項目服務,下一步我們擬建立一套完整的審計程序和審計規(guī)范,制定跟蹤審計實施辦法,科學合理地選擇審計跟蹤點,準確掌握審計參與管理的程度,為審計人員及其它各方管理人員提供具體指導,使之各司其職,工作到位不越位,相互配合,協(xié)調運轉,使工程審計步入規(guī)范化、程序化、制度化的軌道。
(三)進一步加強工程建設項目的審計監(jiān)督,實現“兩個轉變”。
為了更好的發(fā)揮工程建設項目審計工作的作用,一要由注重造價審計向造價、質量審計并重轉變,審計人員要從工程質量入手,采取深入工程現場踏勘檢查,重點揭露一些施工企業(yè)不按圖施工、偷工減料、以次充好、高估冒算等問題,對問題嚴重的,會同相關職能部門對施工企業(yè)、監(jiān)理公司和現場監(jiān)理、施工人員進行了處理處罰。二要由單一工程量審計向管理審計轉變,從管理審計入手,通過對設計、招投標、施工合同和施工環(huán)節(jié)的全程監(jiān)督分析,揭示施工單位、監(jiān)理人員在施工現場管理、監(jiān)理和材料價格把關不嚴等方面存在的問題。
(四)繼續(xù)開展重點工程項目全過程跟蹤審計,提高投資效益
進一步加大審計監(jiān)管力度,對重點工程項目,認真組織開展工程項目全過程跟蹤審計。繼續(xù)對全省重點項目開展跟蹤審計,通過對重點項目從立項開始到竣工結算為止的投資活動全過程進行連續(xù)、全面、系統(tǒng)的審計,嚴控工程設計,工程招標,工程合同、工程概算、工程預算、工程撥款、工程設計變更、隱蔽工程驗收、工程結算等關鍵環(huán)節(jié),以規(guī)范投資行為,提高資金效益。
(五)進一步完善工程審計質量控制機制。為有效控制工程審計質量,我們將建立健全工程審計質量控制的具體措施,并在嚴格審計程序,明確審計責任的基礎上,執(zhí)行好質量責任追究制度。同時,還要進一步完善對中介機構審計質量監(jiān)督機制,對一些較大工程項目結算實行復審制,以有效保證了工程項目審計質量。
(六)加強對各地市的調研指導工作
由于各個地區(qū)的實際情況的異同,我們在展開審計工作時,不能依靠常規(guī)的經驗處事,而是要根據各地市的實際情況,進行系統(tǒng)、細致的分析,深入的調研,實現審計工作又好又快的開展。
1、深入各地市調研,現場測量和察看。
到現場抽查核對工程量,審計投資成本的真實性。工程決算審計中,一般是先通過建設或施工單位提供的工程決算書,工程量計算表,竣工圖集設計變更現場簽證等資料進行初步審查,分析重點和疑點,工程量計算是核減工程造價的重要環(huán)節(jié)。由于工程審計有嚴密性、準確性、適應性、實用性和規(guī)范性,因此在工程審計時,要選擇適用的國家定額和工程量計算規(guī)則以及規(guī)范性文件,抽查重要項目的計算是否準確,在進行實地測量,核對工程量。
2、跟蹤工程進度,進行進度控制質量控制,投資控制。
在項目審計過程中,每月中旬及下旬發(fā)兩次報表,每季度上報一次季報,報表包括工程概況、當月的工程工作進展情況、已完成投資額、工程中存在的問題等。每月兩小報,每三個月一大報,這樣根據每個月、每季度的報表追蹤審查,對該工程項目的工作情況進行全面掌握。
3、充分運用現代科技手段。
通過充分使用易佳或者神機妙算等預算軟件,計算機輔助審計手段,提供工作效率。在工程決算審計中要想把好費用定額的套用與取費標準、取費程序關,關鍵是運用好工程造價軟件,選擇適用的單位估價表,材料差價等模板。這樣就能更快更有效的開展審計工作,達到審計的準確性。
以上是工程項目審計部門2020年的工作計劃,還請各位領導評議,并借此機會,向一貫關心、支持和幫助審計工作進行的各位領導和同事表示誠摯的謝意。
2020工程管理審計年度工作計劃(二)
我進入公司這個大家庭至今,在這緊張又忙碌的日子里,我學習了很多專業(yè)及專業(yè)以外的知識。感謝公司,讓我在這個充滿希望的舞臺上自由的成長與發(fā)揮;感謝領導,是你們的鼓勵與包容讓我感受到了公司這個大家庭的溫暖;感謝同事,是你們無私幫助與關心,讓我各方面得到了全面的提升。時光匆匆,轉眼今年即將過去,回望這大半年來所做的工作,從最初的經歷挫折,風雨同舟,到后來的辛勤耕耘,初見成果,真的只有經歷過的人才能體會。
工程審計在工程項目全過程控制當中,是一個非常關鍵的崗位,為公司在工程上的每一分錢支出把好第一道關口,是一個涵蓋專業(yè)知識非常廣的工作,又是一項嚴謹細致的工作,同時專業(yè)性很強,要求具有高度的責任心與使命感,準確的算出工程量及預算成本,完整的編制建筑工程預算及對合同的執(zhí)行過程管理,才能準確無誤的完成各類款項的審核工作;所以對于我來說必須時刻保持清晰的頭腦與良好的精神,因為每個工程都是新的機遇和挑戰(zhàn)。公司工程審計部人員缺省,我感覺壓力非常大,既要做到準確無誤,又要維持各專業(yè)間及總價控制的平衡,是在領導的鞭策下,我做到了兢兢業(yè)業(yè),恪守職業(yè)操守。下面我就針對工程審計工作做以下計劃:
一、工作紀律方面
1.做到積極維護企業(yè)榮譽,尊敬領導,與同事團結互助,儀表端莊,舉止文明。
2.在履行職責時勤奮、誠實、客觀、公正、嚴謹。
3.遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度。
4.尊重他人,在審核過程中做到有理有據有節(jié)。
5.保持工作的獨立性和客觀性,不參加有可能影響公正性的工作及活動,不以任何方式與被審核項目的各相關方有利益往來。
6.慎重地使用在履行職責過程中所獲得的信息,不利用機密信息謀取私利,在使用信息時不違反法律法規(guī)、公司規(guī)定。
7.服從主管領導安排,配合、支持其他專業(yè)人員,協(xié)調一致。
8.善于計劃實踐中的經驗教訓,不斷學習、更新理論知識,以保持和提高工作能力和水平。
二、崗位責任方面本年度我這個崗位的主要工作有
1.負責工程項目的預算編制工作,做到考慮周全、數據嚴謹合理、價格及時準確。
2.參與招標方面工作,準確計量計價,為招標提供依據,做到公平、公正,合理降低招標項目造價節(jié)約成本,并為合同簽訂鋪墊;負責做好招標過程中相關文件的整理、歸檔并做好相應的表格記錄。
3.參與起草及審批合同,維持平等、自愿、公平、誠實守信四個原則。
4.工程款審核工作,按照合同條款,對照預算嚴格把關,為竣工結算預留住相應的尾款。
5.起草、研討、審核工程聯系單、簽證單,做到真實、有效。
6.參與隱蔽工程及現場丈量等不規(guī)則工程量的現場監(jiān)督工作。
三、預算工作方面
主要完成有:xx物流園一期工程前期各棟樓的藍圖預算、二期在簽訂合同前完成藍圖預算,為合同中進度付款條款提供依據。在工作中,能夠積極地完成領導安排的各項工作及參加公司組織的各項活動,通過公司組織的學習如何提升員工的自身能力、如何提高團隊合作精神、與企業(yè)共命運、關于提高執(zhí)行力等內容,使我對自己的工作有了更深的認識,團隊合作能力也進一步加強。
四、工作不足方面
1、計劃做得不到位。使我的工作比較被動。
2、與同事之間的交流還不夠深切,業(yè)務能力有待提高。
3、通過在審計部日常工作中發(fā)現,自己掌握的東西不夠全面具體,欠缺很對相應的知識,學習的主動性還不夠強。
今后,我會提前做好工作計劃,變被動為主動,努力管好自己,認真學習,積極交流,并將各項工作做得更好。
1.積極遵守公司的各項管理制度,進一步加強工作責任感,更嚴格的要求自己。
2.做好每個工程的工作計劃安排,認真完成相應的工作內容,努力把每一項工作內容做好。
3.利用工作之余認真學習相關的專業(yè)知識,使自己的工作能力不斷提高,對于工作中存在的一些重要問題,及時地向領導匯報,使問題能夠及時有效的解決。
五、2020年工作計劃
項目現在正處于一期項目收尾,二期項目功能改造收尾、E區(qū)正負零以上工程中旬基本完工。項目收尾階段是竣工決算的重點控制時期,各種爭議的焦點都集中到預算上來,因為決算的數額直接關系到公司的經濟效益;重點工作:
1、收集好相關資料,參加竣工圖審核,對各種修改按照依據準確核對。
2、對照各項依據嚴格把關,工程量細化仔細核對。
3、各分包項目的分類決算。
回顧過去,展望未來,計劃得失,不斷進取。秉承公司理念超越平凡、沒有終點。為了公司實現新的騰飛,審計部將與所有公司同仁一道努力拼搏、銳意進取,完成公司布置的各項工作任務。
2020工程管理審計年度工作計劃(三)
看著日歷一頁翻過一頁,感嘆時間過得真快,轉眼我在工程審計部工作的第六個年頭已在不知不覺間到了計劃的尾聲,在此之際,我就這一年以來的工作做一下認真的計劃??傮w來說,我的2020年,工作具有十分挑戰(zhàn),是成長較為突破的一年!充實而富有挑戰(zhàn)的工作使我的專業(yè)知識及操作技能得到了不小的提高,良好的工作氛圍也使我能夠寓工作于快樂,在遇到難題時,不再一籌莫展,而是學會了接受和適應,想辦法去解決問題,竟慢慢發(fā)現,原來換位思考是如此簡單而又神奇的東西,當你感到快樂時,工作也就很自然的成為你生命的一部分。當你熱愛一份工作時,你會完全投入,工作的激情也會讓你更有效率地完成整個計劃。我欣喜于自己小小的變化的同時也更加熱愛我的工作。
這一年來,我先后參加了xx煤炭公司的離任審計,市信用聯社、xx武威公司、xx長灘等專項審計,2020年度年報審計工作及xx公司的合并審計工作,企業(yè)范圍主要涉及煤炭業(yè)、電力行業(yè)及彩票行業(yè)。這些項目記載著我一步一步成長的軌跡,每一個項目都使我積累了一定的獨立審計經驗。跟以前年度比較,雖然工作中仍然會遇到難題,但不同的是我面對難題的態(tài)度,我始終相信保持一份向上的進取的心態(tài),任何難題都可迎刃而解。
在工作中,我嚴格按照審計準則的規(guī)定和所里制定的審計手冊的要求執(zhí)行,保持著認真嚴謹的工作作風與虛心上進的工作態(tài)度,同時也注重與客戶的溝通、交流,把握自己應有的謹慎和責任,力爭為客戶提供最優(yōu)質的服務。隨著經濟的的發(fā)展,社會公眾對審計質量的要求越來越高,新的理論知識也在不斷的變化和完善,社會競爭也日益激烈。我深深地意識到要作為一名優(yōu)秀的審計人員,能融入不斷進步的社會潮流中,必須不斷地提高自己的業(yè)務水平,提高自身的專業(yè)分析與判斷能力,培養(yǎng)和各類客戶溝通的交際能力。因此在日常工作中我注意積累,工作之余則更加注重自身素質的提高,充實自己專業(yè)知識的同時也為以后的工作打下更加堅實的基礎。
總的來說,我從事審計工作時間仍然較短,經驗也有所不足,雖然在同事的幫助下完成了一定的工作,但無論在理論還是實際方面都有所欠缺,所以在項目操作上還不足以成為一名更專業(yè)的審計人員。
因此,在以后的工作中,我會更加努力,爭取做一名更加優(yōu)秀的審計人員。
下面我想來表達一下我今年年度審計中遇到的問題和還應該繼續(xù)學習的方向:
1、今年年報審計高所長給予了我一個很重要的角色,“現場負責人”顧名思義,它的意思就是在項目經理的直接領導下開導工作,編制、組織項目組成員合理安排、科學引導、順利完成審計工作的各項任務,協(xié)同項目經理完成預計的計劃,與被審單位進行溝通,推進審計按照預期的時間進行工作等;這個安排是我第一次,真的是第一次,我馬上緊張起來,不知道我能否勝任......緊接著各種項目啟動會開始了,通過會議我找到工作的方向和中心,但是緊張的心情一直沒平復過,領導看出了我的心思,找我談話,開解我,告訴我說用責任心做好,不要有壓力,把壓力變成動力,霎時間我心情舒緩了,我知道領導給我的是關懷,更是給予我期望。
2、時間轉眼到了預審,我按照現有的思路開始整理著我的工作,合理掌握著時間進度,安排項目組成員緊張的工作著;一天接著一天過去,一家接著一家走過,我的工作雖然完成的不是最好的,但還好沒出任何毗盧,就這樣來到了終審,真正的問題來了......企業(yè)賬務處理基本完結,我們需要的是收口的工作,但是由于我工作的疏忽,忘記了給項目組成員應有的檢查,底稿的復核,工作的督促,細節(jié)的完善等等這些問題在年審之后完全的暴露出來,我非常遺憾,我沒有完成好領導交代的工作,我的失誤,我的復核不到位,導致了底稿完成情況的落后,報告出具但是底稿遲遲交不出來,這點是我覺得最大的失誤。
3、當然也不是所有的失誤都是錯誤的,它相反也是進步的根基,我明白了今后如果再讓我當項目負責人我更應該做到的是什么。在年審期間,張哥給了我最大的幫助:如何開展工作,如何項目組成員分工,工作重心放在哪里等等。
我有那么那么多自己堅持不下去的理由,是張哥耐心的講解我工作上的遺漏,業(yè)務方面知識的普及,讓我重拾了信心,讓我意識到我其實能行,因為我有堅持的信念,堅實的后盾,比較之前助理工作的認識,我覺得雖然我工作做得不到位,但是我還可以學,我還有時間學,我還有幫助我進步的人,這就是我的資本,我進步的方向。
4、對于項目團隊管理,我沒有什么特別的建議,只是希望項目團隊可以全面發(fā)展,不要僅限于煤炭、電力行業(yè)的審計領域,我希望更多的可以接觸到其他的業(yè)務范圍,比如IPO、圖書、超市等,企業(yè)性質不同于原本審計的國有方向。當然這也有局限性,因為跟公司委派的工作有關,我只是提出我的一點點想法,希望領導今后會考慮。
我希望在2020年我可以能鞏固原有的業(yè)務,如果有項目負責人的機會我一樣要爭取;吸取新的業(yè)務,想投入到咨詢行業(yè)的內控審計中,更新思路,拓展新的方向。與此同時我接受領導和項目經理的建議,更多的學習基礎知識,扎根我的理論,才能豐富我的經驗。
總之,在這一年的工作中,有成績和喜悅,也有不足之處,但我會在今后的工作中不斷努力、不斷改進。我確信我們部門是一個團結、高效的團體,每位成員都能夠獨擋一面,共同走向輝煌。
2020工程管理審計年度工作計劃(四)
審計工作牢固樹立、踐行科學發(fā)展觀,堅持審計監(jiān)督與服務并重,為規(guī)范經濟活動,加強內部控制,提高資金使用效益,提高管理水平,推進黨風廉政建設,切實維護學校利益做出了積極貢獻。
按照服務大局,重點突出的審計方針,全年審計處對內部管理和內部控制的科學性、有效性開展4項專項審計工作;提出有針對性的、建設性的書面審計建議33條;開展工程審計132項,送審金額4621萬,完成造價審計項目71個,審計金額4277萬元,直接為學校節(jié)約教育資金312萬元;完成了32個小額零星維修項目審簽;參與全校各類工程、物資采購招標、考察、評標和驗收工作450余項次;對科研經費決算進行審簽;積極開展廉政風險防控管理工作,編制部門職權目錄,排查各類風險點39個,并制定了相應的防控措施。
一、著眼于對內部管理和內部控制的健全有效進行審計,夯實管理基礎
2020年我處以內部管理與控制的規(guī)范性、有效性及適當性為重點,扎實推進管理審計。在審計實踐中,我們注重對管理鏈條中關鍵部位、薄弱環(huán)節(jié)的管理進行審計調查,尋找問題產生的根源,抓住問題的本質,揭示和反映苗頭性和典型性問題,提出大量有針對性和可操作性的口頭和書面審計建議,形成專項審計調查報告,反映管理實際,服務領導決策,取得了良好的審計效果。
今年我處結合工程審計過程中注意到工程水電管理存在的問題,如學校已墊付20余萬元的工程水電費未能及時足額的回收、水電耗用量異常等。我處調閱了相關資料,對存在的問題進行匯總、分析、整理,到相關職能部門了解水電管理、水電費回收的管理與控制情況,指出存在問題,提出審計建議,及時提交專項審計報告。此項工作學校領導高度重視,下發(fā)審計意見書,要求相關職能部門切實解決存在問題,加強內部管理與控制。
二、以內審的專業(yè)視角積極開展廉政風險防控
對學校內部控制管理進行監(jiān)督與評價是內部審計的職責所在,在學校全面展開廉政風險防控管理工作之前,審計處已著手收集信息、資料,提前謀劃,將廉政風險防控與現代大學建設緊密結合,與規(guī)范內部控制有機結合,與審計業(yè)務工作深度融合,把廉政風險防控落到實處。我處根據相關文件我處確定12項審計職權,排查出各類風險點39個。按照相互制約、程序嚴密、簡明清晰的要求繪制業(yè)務流程圖5份。
結合內部控制管理要求及內部審計指南精神,我處對學校各個層面的職權清理、風險點排查情況、業(yè)務流程設置提出有針對性的修改建議39條。
三、以規(guī)范為抓手,對采購、驗收行為進行審計監(jiān)督
1、加強招標、采購工作審計監(jiān)督,充分發(fā)揮內審的增值作用。
切實履行審計監(jiān)督職能,全程參與學校各類招標采購工作,從源頭上保障工程項目和物資采購的質量、效益和效果。一方面重點對招標文件、招標程序、評標辦法、評標組織等進行監(jiān)督;另一方面發(fā)揮專業(yè)判斷力和經驗,在參與中建言獻策,促進提高招標成效。
2、加強工程及物資采購的驗收監(jiān)督,健全制度,規(guī)范驗收。
加強對工程關鍵工序和竣工驗收的審計監(jiān)督,加強對物資采購入庫、交付使用驗收的審計監(jiān)督,重點關注驗收的制度設計,驗收的組織、程序、措施、方法,規(guī)范驗收報告,維護招標嚴肅性,實現招標目標效果。
我處將2020年確立為“驗收規(guī)范審計監(jiān)督年”。審計根據以往驗收監(jiān)督中注意到的事項和掌握的情況,確定審計觀測點進行審計抽查,著重對容易出現舞弊和錯誤的環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,及時獲取審計證據,指出存在問題和不足,督促整改和規(guī)范。對部分項目,審計處組織專業(yè)人員采取技術手段進行復驗。對于發(fā)現的問題,我們及時取證,編制審計底稿,撰寫審計報告,客觀反應實際情況,提出審計建議。
如對某項70余種400多件設備采購驗收進行復查,審計抽查26種設備,抽查發(fā)現有13種設備存在品牌、規(guī)格不符合合同要求。針對存在的問題,審計報告予以揭示并提出審計整改建議。校領導要求有關部門認真對待審計建議,重新組織驗收,并計劃經驗與教訓,督促建章立制,明確驗收職責,規(guī)范驗收行為。職能部門重新組織了驗收,就到貨設備存在品牌、規(guī)格不符合合同要求的情況,經過核實、調查、協(xié)商程序等,核減貨款2萬余元。
我處要求參加招標的審計人員都及時做好招標審計監(jiān)督小結,定期歸納匯總。對于發(fā)現苗頭性、傾向性問題爭取及時與職能部門溝通,提醒,促進相關工作的合規(guī)有效。
四、嚴字當頭,扎實工作,切實做好工程審計,維護好學校利益
工程審計是領導關注的重點、教職工關心的熱點和管理的難點,也是重大資金管理的要點,因此開展工程審計就是要嚴字當頭,嚴格程序,嚴格管理,使得審計的成果能夠經得起檢驗。
1、采取有效手段,把審計監(jiān)督職能嵌入到工程項目管理的全過程,力求造價合理,提升管理水平。
我處對工程建設項目不單審造價,更關注項目管理有無存在薄弱環(huán)節(jié)和不足之處。不僅對項目施工的的關鍵工序、隱蔽工程進行審計抽查監(jiān)督,還特別關注設計、監(jiān)理、審價等社會機構的服務質量;不僅要求社會審價機構要出具工程造價審價報告,還要求其對學校工程項目管理提出管理建議書;不僅關注項目管理部門對工程管理的規(guī)范性,更注重部門內部控制的健全有效。
審計人員堅持對每個項目造價的審增審減原因進行對比分析,查找存在的問題,指出需要改進的事項;同時加強對中介審計機構的審計程序、方式進行監(jiān)督,要求中介審計機構不僅要口頭溝通,還要以書面形式向內審部門、項目管理部門、監(jiān)理單位、施工單位交換審計意見。這種做法既是溝通交流、交換意見的做法,更是監(jiān)督者與被監(jiān)督相互監(jiān)督,相互制約,防差除弊的有效方法。審計報告必須揭示項目招標、工程管理、工程變更、工程設計和監(jiān)理等方面存在重大問題,并提出有針對性的審計建議,以有效促進建設項目管理水平的提升。
2、加強審計抽查力度,促進工程管理的深化細化。
為了掌握第一手資料,把握工程原貌,確保審計數據的客觀、準確,審計結果的公平公正,維護學校的權益,審計堅持每個項目必須開展現場測量、抽查、核對、問詢等審計調查方式。審計人員必須把工作過程及結果以書面的形式記載下來,存入檔案,確保數據來源的可溯性,也促使審計人員深入現場,認真測量,準確記錄,客觀反映。
XX區(qū)臨時浴室工程,對于基礎超深開挖變更增加項目按照原測量數據需增加26.7萬預算。為了保證測算和結算數據的客觀性和準確性,審計人員對開挖深度重新組織測定。審計根據測定的數據,經測算需增加預算19.3萬元,審計處、相關職能部門與施工單位談判,采取恰當的談判策略,指出其存在的問題,最終以17.8萬作為增加項目的結算價。
五、加強審計內部管理的科學性、規(guī)范性,切實提高審計工作水平
1、為了規(guī)范審計作為,推動審計工作的法治化水平,提高審計工作的透明度,規(guī)范權利運行,加強自我管理,今年我處研究制定了《零星基建、修繕項目審計實施辦法》、《委托審計管理暫行辦法》、《聘請外部人員參與審計工作管理暫行辦法》等7個規(guī)范性文件。按照全面覆蓋的要求,繪制了《基建及修繕工程項目竣工結算審計流程圖》等5個業(yè)務流程圖。這些制度、流程圖提升了審計工作的法治化、規(guī)范化水平,確保審計質量管理落到實處。
2、建立健全審計質量控制和內部牽制制度。堅持和完善“三審復核制”和“三級復核制”,明確各崗位、各層級的職責;堅持主審負責制,堅持審計工作底稿控制制度。
每一個審計項目都必須嚴格執(zhí)行審計程序,采用標準化作業(yè)表格,這些制度和流程的設計使得審計工作環(huán)環(huán)相扣,既保證審計質量又促進業(yè)務水平提高,更是規(guī)范權力運行。
六、加強隊伍建設
審計處以思想建設為重點,加強隊伍建設。通過定期的談心、業(yè)務分析等形式,把隊伍建設與具體業(yè)務處理融合,把審計干部自身素質提高與部門工作水平提高相結合,加強干部自身能力建設,增強依法審計能力,不斷提高審計干部的工作能力;加強審計干部作風建設,堅持說實話、辦實事、求實效,始終做到客觀公正、實事求是,不斷提高審計質量,擴大審計成果。
對照年度計劃,草擬的制度尚在征求意見過程;審計注意到的事項尚有部分與相關部門進一步溝通和交流沒來得及完成;審計成果的利用尚需下大力氣。隨著學校建設現代大學的推進,管理的進一步深化、細化,全體審計人員緊密圍繞學校發(fā)展大局和中心任務,求真務實,切實履行審計職責,為學校又好又快的發(fā)展做出應有的貢獻。
2020工程管理審計年度工作計劃(五)
看著日歷一頁翻過一頁,感嘆時間過得真快,轉眼我在事務所工 作的第六個年頭已在不知不覺間到了計劃的尾聲,在此之際,我就這 一年以來的工作做一下認真的計劃。總體來說,我的 2020年,工作 具有十分挑戰(zhàn),是成長較為突破的一年! 充實而富有挑戰(zhàn)的工作使我的專業(yè)知識及操作技能得到了不小 的提高,良好的工作氛圍也使我能夠寓工作于快樂,在遇到難題時, 不再一籌莫展,而是學會了接受和適應,想辦法去解決問題,竟慢慢 發(fā)現,原來換位思考是如此簡單而又神奇的東西,當你感到快樂時, 工作也就很自然的成為你生命的一部分。當你熱愛一份工作時,你會 完全投入,工作的激情也會讓你更有效率地完成整個計劃。我欣喜于 自己小小的變化的同時也更加熱愛我的工作。
這一年來, 我先后參加了山西煤炭公司的離任審計, 市信用聯社、 蘭州武威公司、內蒙古長灘等專項審計,2015年度年報審計工作及 國電華北公司的合并審計工作,企業(yè)范圍主要涉及煤炭業(yè)、電力行業(yè) 及彩票行業(yè)。這些項目記載著我一步一步成長的軌跡,每一個項目都 使我積累了一定的獨立審計經驗。跟以前年度比較,雖然工作中仍然 會遇到難題,但不同的是我面對難題的態(tài)度,我始終相信保持一份向 上的進取的心態(tài),任何難題都可迎刃而解。
在工作中, 我嚴格按照審計準則的規(guī)定和所里制定的審計手冊的 要求執(zhí)行,保持著認真嚴謹的工作作風與虛心上進的工作態(tài)度,同時 也注重與客戶的溝通、交流,把握自己應有的謹慎和責任,力爭為客 戶提供質的服務。隨著經濟的的發(fā)展,社會公眾對審計質量的要 求越來越高,新的理論知識也在不斷的變化和完善,社會競爭也日益 激烈。我深深地意識到要作為一名優(yōu)秀的審計人員,能融入不斷進步 的社會潮流中,必須不斷地提高自己的業(yè)務水平,提高自身的專業(yè)分 析與判斷能力,培養(yǎng)和各類客戶溝通的交際能力。因此在日常工作中 我注意積累,工作之余則更加注重自身素質的提高,充實自己專業(yè)知 識的同時也為以后的工作打下更加堅實的基礎。
總的來說,我從事審計工作時間仍然較短,經驗也有所不足,雖 然在同事的幫助下完成了一定的工作, 但無論在理論還是實際方面都 有所欠缺,所以在項目操作上還不足以成為一名更專業(yè)的審計人員。
因此,在以后的工作中,我會更加努力,爭取做一名更加優(yōu)秀的審計 人員。
下面我想來表達一下我今年年度審計中遇到的問題和還應該繼 續(xù)學習的方向
一、今年年報審計高所長給予了我一個很重要的角色, “現場負 責人”顧名思義,它的意思就是在項目經理的直接領導下開導工作, 編制、組織項目組成員合理安排、科學引導、順利完成審計工作的各 項任務,協(xié)同項目經理完成預計的計劃,與被審單位進行溝通,推進 審計按照預期的時間進行工作等;這個安排是我第一次,真的是第一 次,我馬上緊張起來,不知道我能否勝任· · · · · ·緊接著各種項目啟 動會開始了,通過會議我找到工作的方向和中心,但是緊張的心情一 直沒平復過,領導看出了我的心思,找我談話,開解我,告訴我說用 責任心做好,不要有壓力,把壓力變成動力,霎時間我心情舒緩了, 我知道領導給我的是關懷,更是給予我期望。
二、 時間轉眼到了預審, 我按照現有的思路開始整理著我的工作, 合理掌握著時間進度,安排項目組成員緊張的工作著;一天接著一天 過去,一家接著一家走過,我的工作雖然完成的不是的,但還好 沒出任何毗盧,就這樣來到了終審,真正的問題來了· · · · · · · · 企業(yè)賬務處理基本完結,我們需要的是收口的工作,但是由于我 工作的疏忽,忘記了給項目組成員應有的檢查,底稿的復核,工作的 督促,細節(jié)的完善等等這些問題在年審之后完全的暴露出來,我非常 遺憾,我沒有完成好領導交代的工作,我的失誤,我的復核不到位, 導致了底稿完成情況的落后,報告出具但是底稿遲遲交不出來,這點 是我覺得的失誤。
三、 當然也不是所有的失誤都是錯誤的, 它相反也是進步的根基, 我明白了今后如果再讓我當項目負責人我更應該做到的是什么。
在年 審期間,張哥給了我的幫助:如何開展工作,如何項目組成員分工, 工作重心放在哪里等等。
我有那么那么多自己堅持不下去的理由, 是張哥耐心的講解我工作上的遺漏,業(yè)務方面知識的普及,讓我重拾 了信心, 讓我意識到我其實能行, 因為我有堅持的信念, 堅實的后盾, 比較之前助理工作的認識,我覺得雖然我工作做得不到位,但是我還 可以學,我還有時間學,我還有幫助我進步的人,這就是我的資本, 我進步的方向。
四、對于項目團隊管理,我沒有什么特別的建議,只是希望項目 團隊可以全面發(fā)展,不要僅限于煤炭、電力行業(yè)的審計領域,我希望 更多的可以接觸到其他的業(yè)務范圍,比如 IPO、圖書、超市等,企業(yè) 性質不同于原本審計的國有方向。當然這也有局限性,因為跟公司委 派的工作有關,我只是提出我的一點點想法,希望領導今后會考慮。
我希望在2020年我可以能鞏固原有的業(yè)務,如果有項目負責人的機會我一樣要爭取;吸取新的業(yè)務,想投入到咨詢行業(yè)的內控審計中,更新思路,拓展新的方向。與此同時我接受領導和項目經理的建 議,更多的學習基礎知識,扎根我的理論,才能豐富我的經驗。
總之,在這一年的工作中,有成績和喜悅,也有不足之處,但我會在今后的工作中不斷努力、 不斷改進。我確信我們部門是一個團結、 高效的團體,每位成員都能夠獨擋一面,共同走向輝煌。