學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計(jì)劃模板五篇
學(xué)生會是一個整體，是一個大家庭，只有各部門精誠合作、團(tuán)結(jié)一心，相互監(jiān)督，才能更好的發(fā)揮他的能量，更好的為全校同學(xué)服務(wù)。今天小編為大家?guī)淼氖菍W(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計(jì)劃模板，供大家閱讀。
學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計(jì)劃模板一
新的一年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。一個新學(xué)期即將開始。上學(xué)期，辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團(tuán)和各部的肯定，完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創(chuàng)新的工作理念，，不斷調(diào)整的工作面貌，來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
新學(xué)期，辦公室將會積極開展工作，立足本職，鼓勵創(chuàng)新，以取得更好的成績，主要工作如下：
一、認(rèn)真值班
1.按時(shí)值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體，工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.對送來的文件要及時(shí)通知各個負(fù)責(zé)人接受，并做好記錄。
3.及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件，以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。
4.值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗，注意辦公室衛(wèi)生清潔，以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
二、物品管理
及時(shí)對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間，歸還時(shí)要檢查物品完好，經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé)，不私自借出使用。對于抬出的版面，要及時(shí)抬回，爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財(cái)務(wù)報(bào)賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理，對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄，并定時(shí)的核對賬目，并定期的向?qū)W生會主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。辦公室在活動中做好活動花費(fèi)的預(yù)算，及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會及時(shí)交給張老師蓋章，并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學(xué)期的活動的宣傳工作?？梢猿霭婷?、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與，達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活，提升各項(xiàng)能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系
新學(xué)期開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會場的布置與安排，并積極配合其他部門的工作，努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門，辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí)，也會注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生會組織之間的關(guān)系。我們會加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與收集
及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃、活動總結(jié)，做到電子檔，打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件，完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，服務(wù)同學(xué)，銳意創(chuàng)新，為我院爭光。
以上是學(xué)生會辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學(xué)期取得新成績。
本學(xué)期學(xué)生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)從前的工作不足，更好的去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù)，和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會的業(yè)績!總之，在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足，同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn)，讓我們在今后的工作更加順利，也更具魅力與成效。
學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計(jì)劃模板二
隨著新學(xué)期的開始，年屆學(xué)生會已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，秉承著講主動，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。
一、 加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)部門成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實(shí)際工作情況對《財(cái)務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂，使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核，同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本，強(qiáng)化管理，明確分工，細(xì)化責(zé)任
(1)為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識，使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理，制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理
(1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財(cái)務(wù)，對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。
(2)對學(xué)生會的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項(xiàng)活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理，作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。
3、 事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
(1)及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知，使上級信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會通訊錄，分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種，方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時(shí)間表，使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化，提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時(shí)、有序地開展。同時(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作，對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。
5.相關(guān)活動
(1)作為學(xué)生會的后方大本營，對于學(xué)生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規(guī)性的活動物品的選購，活動地點(diǎn)的申請，以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節(jié)”，辦公室將認(rèn)真落實(shí)主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，并積極做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。
不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，與各部門共同努力，為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計(jì)劃模板三
冬日的寒冷時(shí)刻提醒著我們20年即將結(jié)束，同時(shí)更是時(shí)刻暗示著20年即將到來。而為了迎接新的一年，各部門的工作即將以學(xué)生會嶄新的姿態(tài)來開展。鑒于自身的特點(diǎn)，為全面完成上級交給的任務(wù)，協(xié)調(diào)好學(xué)生會部門間的合作關(guān)系，提高成員的綜合素質(zhì)，本學(xué)年我們校學(xué)生會辦公會死將繼續(xù)以勤學(xué)、務(wù)實(shí)、圓融、卓越為宗旨，開拓進(jìn)取，為更大的進(jìn)步而努力工作，特制定下學(xué)年工作計(jì)劃如下：
一、加強(qiáng)建設(shè)
經(jīng)過本學(xué)年的工作，總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn)，在下學(xué)年將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品的辦公室要有精確的掌握，將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理，記錄.同時(shí)積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會，社團(tuán)緊密聯(lián)系，合作，建立良好的關(guān)系.
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)年我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核，同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、物品管理
1、認(rèn)真做好各種會議記錄，由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔。
2、清點(diǎn)學(xué)生會辦公室原有物品，并做好標(biāo)記以便于查找;
3、對室內(nèi)進(jìn)行定期整理，淘汰廢舊物品，保養(yǎng)有用物品;
4、重新布置辦公室，并定期打掃，讓辦公室有個干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記，完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學(xué)生會個各部門及各個干部的工作考核，一直是個比較敏感和難做的工作，在去年的制度實(shí)行過程中，辦公室對此工作沒有做到。本學(xué)年，對以前的考核制度在繼承和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，我們會征求廣大同學(xué)的意見并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會的考核制度進(jìn)一部完善我校學(xué)生會的考核制度，盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學(xué)生會日常工作制度，在開例會之前由專門的人負(fù)責(zé)整理好校學(xué)生會辦公室。
1、主席團(tuán)例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期匯報(bào)自己部門工作制度;
4、部門內(nèi)部的各項(xiàng)制度須到學(xué)生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度，星期一至星期五每天8：30—17：10，安排辦公室成員與學(xué)生會干部在辦公室值班，值班的同學(xué)做好接待來訪同學(xué)的工作，遇院校活動，協(xié)助主管部門做好活動解釋和作品收集工作，并做好值班日志，對當(dāng)天的工作予以記錄，包括對各部門干部工作態(tài)度的記錄，以便為以后的干部評優(yōu)，部門評優(yōu)提供依據(jù)。
2、對我辦公室內(nèi)部成員，作出一個公正的評價(jià)。讓好的辦公室干部得以認(rèn)可和應(yīng)有的榮譽(yù)，我們會結(jié)合自己部門的工作職責(zé)與學(xué)生會干部考核制度，建立有效的內(nèi)部考核制度。
3、為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)年將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制，量化工作，使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作，辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理，制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
六、合作監(jiān)督
1、直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)、安排好各種會議的通知，協(xié)調(diào)好學(xué)生會各個部門的日常安排，在大型活動中做好協(xié)調(diào)組織活動。
2、在學(xué)生會辦公室門前設(shè)立意見箱，廣泛收集同學(xué)們的意見和建議，并及時(shí)向有關(guān)部門反映，爭取盡快解決，真正貫徹團(tuán)學(xué)雙會服務(wù)同學(xué)，鍛煉自身的宗旨。
七、相關(guān)活動
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學(xué)生會辦公室的了解，以及了解一些基本軟件和學(xué)生會部門的組成特此決定進(jìn)行以下兩個方面的活動：
①納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí)，方便日后工作
?、谂c本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
?、叟c校級社團(tuán)的辦公室交流經(jīng)驗(yàn)與心得，促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的了解，增進(jìn)同事們之間的友誼，同時(shí)為了營造我們部門溫馨的氛圍，增強(qiáng)部門的凝聚力，我們將在下學(xué)年適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動，勞逸結(jié)合，放松身心，更好地投入到下一階段的工作中
?、倥郎?、露營等野外活動
②日租房，自己動手做飯
?、鄄宛^、KTV等室內(nèi)娛樂場所
學(xué)生會是一個整體，是一個大家庭，只有各部門精誠合作、團(tuán)結(jié)一心，相互監(jiān)督，才能更好的發(fā)揮他的能量，更好的為全校同學(xué)服務(wù)。校學(xué)生會辦公室會在新年的一年里重振雄心，在做好本職工作之外，全力協(xié)助個部門的各種活動，群策群力，保證學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。我相信，只要學(xué)生會各個部門齊心協(xié)力，為共同目標(biāo)奮斗，我們學(xué)生會的工作會更上一層樓!
學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計(jì)劃模板四
一 組織概況
1成員：(部長) (副部長)
2 主要工作：組織開展豐富多彩的文藝活動，促進(jìn)年級間，院系間的交流，在可能情況下盡量豐富本系同學(xué)的課余生活，組織動員同學(xué)參加學(xué)校大型活動，如一·二九大合唱，新生文藝匯演，畢業(yè)生晚會，十佳歌手，十佳演講，北大之鋒……協(xié)助宣傳部，學(xué)術(shù)部以及體育部的工作，將學(xué)生會的整體效應(yīng)發(fā)揮到最大值。
3 發(fā)展方向：任何一個組織都需要在不斷的歷練中變得成熟，文藝部也一樣，除了一些傳統(tǒng)的活動以外，我們最大希望就是能夠在原來的基礎(chǔ)上有改變，有創(chuàng)新。雖然歷史系是個小系，但是只要用心，我相信我們組織的活動同樣可以吸引眾人的目光，展現(xiàn)我們的風(fēng)采。
二日常工作
1 與其他部門合作
(1)體育部：為籃球賽，足球賽，以及運(yùn)動會組織拉拉隊(duì)，參與戶外活動的組織動員工作。
(2)宣傳部：協(xié)助“十佳教師評選”的籌備，宣傳，以及dv制作，講演準(zhǔn)備。
(3)學(xué)術(shù)部：協(xié)助舉辦“歷史電影文化節(jié)”以及開展“辯論賽”。
2 組織同學(xué)參與學(xué)校文藝活動
(1)“一·二九大合唱”
(2)“新生文藝匯演”“畢業(yè)生晚會”“十佳歌手”“十佳演講”“北大之鋒”……
3 與宣傳部定期發(fā)布“講座信息”同步，在學(xué)生會版上定期發(fā)布大講堂，南配殿節(jié)目預(yù)告。
4動員同學(xué)參與學(xué)生會活動，如社區(qū)英語，支教……
三 工作計(jì)劃
1 盡力做好日常工作(大致如上)，為學(xué)生會貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。
2 在全系范圍內(nèi)展開一次文藝特長及愛好調(diào)查，希望能夠通過調(diào)查挖掘人才，了解興趣，為以后組織活動的形式及內(nèi)容提供依據(jù)。
3 至少開創(chuàng)一個屬于歷史系學(xué)生會文藝部自己的傳統(tǒng)節(jié)目
(1)舞會。舞會的主要目的是“掃盲”，形式可以是周末的聯(lián)誼舞會，也可以是節(jié)日的慶祝舞會，可以是本系內(nèi)部的舞會，也可以是與其它院系合作的舞會。在接下來的時(shí)間里，我們將對這項(xiàng)活動進(jìn)行可行性評估。當(dāng)然，舉辦舞會的前提是：教會大家如何跳交誼舞。因此，文藝部可以組織以班級為單位教授交誼舞的基本動作、步伐。據(jù)我所知，大部分人是想學(xué)習(xí)如何跳交誼舞的，只是平時(shí)機(jī)會太少，我想如果能給大家提供機(jī)會學(xué)習(xí)，嘗試，練習(xí)的話，應(yīng)該可以達(dá)到既放松身心又促進(jìn)交流的效果：)
(2)卡拉ok比賽。這應(yīng)該算是大學(xué)中最普遍的集體娛樂方式了。但是由于我們系小人少，在組織形式方面就必須有所創(chuàng)新，比如以寢室名義報(bào)名，對唱形式分組……總之要盡量激發(fā)大家的熱情，在飚歌中得到全方位的放松。
(3)舉辦“文化周”。歷史系是一個學(xué)術(shù)氛圍相當(dāng)濃厚的地方，它的文化底蘊(yùn)有足夠的資本讓眾人駐足觀望和欣賞。因此，我們可以舉行一些介紹民俗，各地特長以及歷史的展覽和講座，讓來自各個地區(qū)的同學(xué)主講，并做成一個系列，延續(xù)下去。比如“大理文化周”“敦煌文化周”等等。舉辦這樣的活動，不僅可以擴(kuò)大宣傳，還可以增長大家的知識，讓的人加入到宣傳的隊(duì)伍中，講述自己的家鄉(xiāng)。
學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計(jì)劃模板五
在20年下半學(xué)期里，學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)和不足，保持已有的優(yōu)點(diǎn)，繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一，將繼續(xù)堅(jiān)持服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作，我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，更好的為團(tuán)委學(xué)生會服務(wù)，現(xiàn)對辦公室新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃：
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
?、俎k公室的迎新將會為學(xué)生會注入新的活力，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況，讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調(diào)動部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會更好的工作。
?、谠谟陆Y(jié)束之后，小學(xué)期之內(nèi)將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會
?、倮龝才?。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會?？偨Y(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)，方便各部門工作的順利開展。
?、跁h記錄。做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作，對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
?、僮龊每己?。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
?、谵k公室作為一個特殊的部門，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作，提高干事實(shí)際操作能力。
?、凵朴谂囵B(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，對有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺悟，有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ)，擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會的一員，代表著學(xué)生會的形象，時(shí)刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念，虛心向同學(xué)學(xué)習(xí)，熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則，本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
?、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
?、谵k公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
?、賹W(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
4、定時(shí)的月報(bào)表
干事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報(bào)，審核通過后發(fā)給各班班長進(jìn)行張貼。
5、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時(shí)會議、主席團(tuán)會議，并做好相應(yīng)的會議記錄，拍攝好會議照片，及時(shí)整理了會議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
6、管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息，能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時(shí)間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作，各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室，但必須愛護(hù)。我部將根據(jù)各部上報(bào)的例會時(shí)間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護(hù)情況。
9、活動策劃和總結(jié)
?、俑鞑块T須在開展活動前一周上交活動策劃書;
②在活動開展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
?、垡蚋黜?xiàng)活動的策劃和總結(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院里
10、與團(tuán)委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
11、階段評議
這項(xiàng)制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強(qiáng)大家對各項(xiàng)活動的責(zé)任心。階段評議一學(xué)年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位，看清自己部門現(xiàn)階段所處位置，及時(shí)調(diào)整工作重心，以增強(qiáng)大家對各項(xiàng)活動的責(zé)任心。
注：評議依據(jù)：各部門互評;辦公室提供有關(guān)各項(xiàng)評議指標(biāo)的材料。
(三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識和集體榮譽(yù)感
1、團(tuán)隊(duì)方面
?、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí)，方便日后工作
?、谕ㄟ^參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(譬如：院系運(yùn)動會、本部日?；顒?，培養(yǎng)成員
?、叟c本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
?、芏ㄆ谂c各個院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗(yàn)、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學(xué)生會核心部門之一，本學(xué)期辦公室計(jì)劃開展系列聯(lián)誼活動，以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
?、倥郎?、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費(fèi)場館
3、部門特色活動
為提高學(xué)院學(xué)生會的影響力，辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開展有院特色的活動，為豐富同學(xué)課余生活。同時(shí)通過活動加強(qiáng)辦公室，學(xué)生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部的管理，辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作宗旨，堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作，務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。
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