會(huì)議計(jì)劃10篇范文大全
任何時(shí)候,舉辦一個(gè)會(huì)議,一定要有計(jì)劃,這樣才能按計(jì)劃開展,而不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。下面是小編為大家整理的關(guān)于會(huì)議計(jì)劃10篇范文大全,希望對您有所幫助。
會(huì)議計(jì)劃1
(一) 活動(dòng)主題:
主題:學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)
(二) 會(huì)議時(shí)間:20__年6月30日
(三) 會(huì)議地點(diǎn):一樓報(bào)告廳
(四) 活動(dòng)主旨:
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。
(五) 活動(dòng)目的:讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)
擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
(六) 活動(dòng)目標(biāo):
1、 參會(huì)人數(shù):1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。
2、 預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。
3、 塑造形象:大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),樹立好的形象。
4、 傳播思想:把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
(七) 時(shí)間與注意事項(xiàng):
07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。
07:30到達(dá)會(huì)場,開始會(huì)場的布置。 08:00開始會(huì)議。
10:00會(huì)議結(jié)束。
10:10歡送人員,清理會(huì)場。
會(huì)議計(jì)劃2
時(shí)間:___年___月___日
地點(diǎn):___項(xiàng)目部會(huì)議室
參會(huì)單位:建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位
主持:監(jiān)理部總監(jiān)___
會(huì)議內(nèi)容:業(yè)主通過各方努力協(xié)調(diào),征遷工作順利完成,前期工作準(zhǔn)備充分,施工單位就工程開工前準(zhǔn)備工作做了陳述,監(jiān)理就為了完成好施工監(jiān)理任務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵循監(jiān)理程序辦事等做出說明。
一、施工單位介紹工程概況及有關(guān)人員,組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)范圍
工程概況___
項(xiàng)目部主要管理人員已進(jìn)場,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置完善,具體組織機(jī)構(gòu)如下:項(xiàng)目經(jīng)理___,技術(shù)負(fù)責(zé)人___,安全負(fù)責(zé)人___,橋涵負(fù)責(zé)人___。在隨后工作中項(xiàng)目部將根據(jù)工作實(shí)際情況,陸續(xù)選派人員予以補(bǔ)充。各項(xiàng)規(guī)章制度已建立完善。要求各工隊(duì)必須簽訂安全環(huán)保責(zé)任書,責(zé)任落實(shí)到位。
二、施工單位陳述各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備開展情況及安全環(huán)保措施
原始基準(zhǔn)點(diǎn)及原地面復(fù)測工作已全部完成,標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)已做,原材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)人員已到位,已具備開工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預(yù)防為主”的方針,定期對工作人員進(jìn)行安全、環(huán)保培訓(xùn),建立巡查制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除,力爭創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。
安全工作執(zhí)行情況:
①建立了安全體系,制度齊全,并制定了可行的突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案,措施到位。
②利用各種宣傳工具,采取各種教育形式,強(qiáng)化安全意識(shí),施工中以“安全第一、預(yù)防為主”為宗旨,全員參與抓安全工作。
③各施工作業(yè)面都配備有一名安全員,設(shè)立安全監(jiān)督崗。
④臨時(shí)房屋、照明線路、庫房都配置了一定的消防器材。
⑤施工便道專人負(fù)責(zé)灑水,保證基本無揚(yáng)塵。
⑥設(shè)立安全警示標(biāo)志、標(biāo)牌,采取多種形式確保施工安全。
⑦環(huán)保方面:不隨意砍伐施工界限外植物,保護(hù)原有植被;及時(shí)清理開挖土石方;配備專用灑水車,減少施工揚(yáng)塵;文明施工,有序生產(chǎn)。
三、監(jiān)理部說明監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況及有關(guān)事項(xiàng)
___受業(yè)主委托承擔(dān)該大橋施工監(jiān)理任務(wù)。組建了項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),編寫了監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、制定了各項(xiàng)規(guī)章制度等。監(jiān)理部至目前共進(jìn)場監(jiān)理人員5人,監(jiān)理部主任___,總監(jiān)理工程師___;測量工程師___,試驗(yàn)工程師___,實(shí)習(xí)監(jiān)理___。
進(jìn)場后,我們積極組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)有關(guān)文件及要求,復(fù)核熟悉圖紙,并制定了各項(xiàng)規(guī)章制度及工作要求,根據(jù)各項(xiàng)工程施工的特點(diǎn),編制了針對各工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作流程,以指導(dǎo)監(jiān)理工作的有效開展。
監(jiān)理部主任___指出,我們要力爭創(chuàng)造和諧的施工監(jiān)理環(huán)境,要求安全環(huán)保措施一定要得力,預(yù)控到位。無施工責(zé)任安全事故,杜絕重大安全事故的發(fā)生;監(jiān)理程序一定要遵守,按規(guī)范施工,按程序辦事是監(jiān)理和諧工作的具體體現(xiàn);質(zhì)量控制前提是按程序辦事,監(jiān)理組審查批復(fù)一般分項(xiàng)開工報(bào)告,進(jìn)行工序簽認(rèn)及分項(xiàng)工程的中間交工驗(yàn)收,統(tǒng)一開工報(bào)告內(nèi)容。
四、總監(jiān)___就主要監(jiān)理程序、質(zhì)量、安全和環(huán)保等進(jìn)行說明
駐地監(jiān)理__一步指出施工單位開工準(zhǔn)備方面存在的問題,并限期整改,明確在施工過程中,監(jiān)理采取的各種監(jiān)理手段及例行的監(jiān)理程序,要求施工單位在施工過程中予以貫徹執(zhí)行。在施工過程中,主要進(jìn)行工序檢驗(yàn),事先控制,施工單位首先進(jìn)行工序自檢,對發(fā)現(xiàn)的問題、缺陷能及時(shí)糾正、及時(shí)返工。把事故消滅在萌芽中。質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的永恒主題,嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、公路工程規(guī)范規(guī)程、合同條件、合同圖紙,對施工全過程進(jìn)行檢查監(jiān)督和管理。
嚴(yán)把三個(gè)關(guān)口,實(shí)施事前控制,強(qiáng)化事中監(jiān)督,嚴(yán)肅事后處理。按照客觀規(guī)律辦事,用數(shù)據(jù)說話。采用檢查巡視、旁站、測量試驗(yàn)、工序控制等形式,從質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用三方面進(jìn)行監(jiān)理。按合同辦事,采用信息化管理,積極協(xié)調(diào)業(yè)主和施工單位等合方面關(guān)系。堅(jiān)持做到四不準(zhǔn):
1、人力、材料、機(jī)械設(shè)備準(zhǔn)備不足不準(zhǔn)開工;
2、未經(jīng)檢查認(rèn)可的材料不準(zhǔn)使用;
3、未經(jīng)批準(zhǔn)的施工工藝在施工中不準(zhǔn)采用;
4、上一道工序或分項(xiàng)工程部位未經(jīng)監(jiān)理人員認(rèn)可不準(zhǔn)進(jìn)行下一道工序或另一部位工程施工。
在工程施工過程中積極進(jìn)行事前監(jiān)理,早發(fā)現(xiàn),早解決。把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài),關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序全方位、全過程進(jìn)行監(jiān)理。
安全方面:認(rèn)真審查施工單位編制施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施或?qū)m?xiàng)施工方案是否符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),督促施工單位制定安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案,針對重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)制定工程項(xiàng)目危險(xiǎn)源監(jiān)控和應(yīng)急預(yù)案,在巡視、旁站過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)作業(yè)時(shí),及時(shí)予以制止;發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,立即書面指令施工單位整改;情況嚴(yán)重者簽發(fā)《工程暫停令》,同時(shí)書面上報(bào)介休市交通局,配合安監(jiān)、消防等部門切實(shí)可行抓好安全工作。
在環(huán)保方面,認(rèn)真審查施工組織設(shè)計(jì)是否按設(shè)計(jì)文件和環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告的有關(guān)要求制定了施工環(huán)境保護(hù)措施。審查合格后方可同意工程開工。在施工監(jiān)理過程中,檢查施工單位制定的環(huán)境保護(hù)措施的落實(shí)情況,內(nèi)容包括:施工環(huán)境保護(hù)責(zé)任人、環(huán)保教育、施工場地布設(shè);職業(yè)危害的防護(hù)措施;施工現(xiàn)場灑水防塵;材料堆場設(shè)置環(huán)境的合理性;施工廢水、泥漿、生活污水、垃圾處置是否合理;切實(shí)配合環(huán)保部門做好環(huán)境保護(hù)工作。
五、業(yè)主代表___作重要指示
___是___工程建設(shè)重點(diǎn)領(lǐng)域的重點(diǎn)項(xiàng)目。目前,業(yè)主征地、拆遷工作基本完成,已具備開工條件,業(yè)主將繼續(xù)加大協(xié)調(diào)力度,為施工單位創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。___同時(shí)對質(zhì)量、安全、環(huán)保、進(jìn)度、費(fèi)用及變更程序具體要求及控制工作流程等做了重要指示,具體如下:
1、項(xiàng)目部要建立一整套完善的制度,組織機(jī)構(gòu)要以文件形式下發(fā)各組成人員;
2、工地試驗(yàn)室盡快完善,盡快完成試驗(yàn)室儀器的標(biāo)定與試驗(yàn)室臨時(shí)資質(zhì)的申請,限期完成試驗(yàn)室人員組成、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、臺(tái)帳等規(guī)章制度的完善,并組織試驗(yàn)人員統(tǒng)一進(jìn)行崗前培訓(xùn)、學(xué)習(xí),盡快熟悉業(yè)務(wù);
3、要完善自檢體系,規(guī)范報(bào)驗(yàn)程序,做好原始資料的整理工作,與現(xiàn)場施工要同步。
4、項(xiàng)目經(jīng)理、總工有事離開工地要向業(yè)主請假,要告知監(jiān)理部。
5、要把好原材料進(jìn)場關(guān),鋼筋、碎石、砂、水泥要按規(guī)范要求進(jìn)行檢測,要保證100%合格;
6、各工隊(duì)必須簽訂安全環(huán)保責(zé)任書,制定了應(yīng)急預(yù)案,措施到位,施工現(xiàn)場配置安全防護(hù)設(shè)施,設(shè)立專職安全員,并建立值班制度,設(shè)立安全監(jiān)督崗。
六、會(huì)議總結(jié)目前,通過各方的努力,施工單位機(jī)械人員全部到位,工程已經(jīng)具備了開工大干的良好局面,為完成總體任務(wù)目標(biāo),在有效施工期內(nèi),合理部署、精心組織、精心施工,確保各項(xiàng)工作的順利完成。
另通知本項(xiàng)目工地例會(huì)召開時(shí)間確定為每月30日召開。
___
___年___月___日
會(huì)議計(jì)劃3
6月4日上午,公司符劍峰經(jīng)理在三樓會(huì)議室主持召開周度工作例會(huì),李崇波副經(jīng)理、眭楷副經(jīng)理、各科負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議首先聽取了各部門上周主要工作情況的匯報(bào),對各項(xiàng)工作中遇到的問題進(jìn)行了研究,最后,符劍峰經(jīng)理對公司主要工作進(jìn)行了部署?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、康拓普撤離問題,請所有部門認(rèn)真全面評估,會(huì)給我們正常工作帶來哪些問題,各部門本周五前匯總至邢銳處,統(tǒng)一上報(bào)物資部。責(zé)任部門:各部門責(zé)任人:邢銳本月完成
二、編制招標(biāo)有關(guān)文件模板,本周內(nèi)完成清單。責(zé)任部門:招標(biāo)部
三、物資到貨交接單及時(shí)對接,主動(dòng)靠前工作,督促各供電局及時(shí)辦結(jié),主動(dòng)抓落實(shí),并按時(shí)匯報(bào)工作情況。責(zé)任部門:儲(chǔ)運(yùn)部
四、一級混合倉庫建設(shè),請安排好計(jì)劃走訪有關(guān)供電局并銜接好工作。責(zé)任部門:倉庫建設(shè)辦公室
五、重點(diǎn)項(xiàng)目加強(qiáng)跟蹤。責(zé)任部門:儲(chǔ)運(yùn)部
六、物資部和物流服務(wù)中心工作界面公司已開會(huì)確定,待文件下發(fā)后,盡快組織學(xué)習(xí)。責(zé)任部門:綜合部
七、周三配網(wǎng)第一批框招,供應(yīng)商座談會(huì)及技術(shù)協(xié)議簽訂,請采購部牽頭做好工作安排。責(zé)任部門:采購部
八、加強(qiáng)靠前服務(wù)工作,以配送人員為主,帶問題走項(xiàng)目及相關(guān)單位。特別是各局大修技改項(xiàng)目。責(zé)任部門:儲(chǔ)運(yùn)部。
九、儲(chǔ)運(yùn)部本周拿出本中心倉庫改造預(yù)算。責(zé)任部門:儲(chǔ)運(yùn)部
十、落實(shí)上周五物資月度會(huì)議通報(bào)的幾個(gè)問題
1、需要組織談判的事項(xiàng),請采購部負(fù)責(zé)落實(shí)。
2、配合物資部和海口、瓊海供電局廢舊物資的物資后續(xù)拍賣工作。責(zé)任部門:招標(biāo)部
3、倉庫儲(chǔ)備定額方案,請何小平主動(dòng)聯(lián)系。
會(huì)議計(jì)劃4
預(yù)算
會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:
1、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口的交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為:
(1)、會(huì)議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn):
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通??梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通??梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通??梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
那么,展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢?
展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方,也有不同的地方——
相同的地方:住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。
不同的地方:展覽場地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。
展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行,那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3m_3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。
如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等),那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議,按日計(jì)算,價(jià)格與場地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。
■邀請
不管什么樣的會(huì)議或者展覽,主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會(huì)議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì)展的期望。
會(huì)議計(jì)劃5
一、制定工作目標(biāo)和組織機(jī)構(gòu)
積極圍繞十八大消防保衛(wèi)戰(zhàn)開展良好的消防環(huán)境,在鎮(zhèn)政府和各職能部門的領(lǐng)導(dǎo)下積極配合消防安全工作,全面排查整治火災(zāi)隱患,廣泛宣傳消防意識(shí),堅(jiān)決不發(fā)生 重大或特大火災(zāi)事故。加強(qiáng)消防保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo),成立消防安全工作小組,有各領(lǐng)導(dǎo)為組長帶領(lǐng)工作小組。
二、工作任務(wù)
1、 全力整治火災(zāi)隱患。持續(xù)排查整治火災(zāi)隱患,不斷改善社會(huì)消防安全環(huán)境,對消防安全形勢進(jìn)行分析,部署行業(yè)系統(tǒng)開展消防安全檢查。7月,全面開展消防安全 “打非治違”專項(xiàng)行動(dòng)的工作任務(wù)。7月至9月,按照文件要求全面排查整治火災(zāi)隱患工作,每月重點(diǎn)檢查?;髽I(yè)等易燃易爆單位、場所,并對人員密集場所、施 工工地、火災(zāi)高危單位和“三合一”、“多合一”場所加強(qiáng)消防監(jiān)督檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的重大火災(zāi)隱患督促整改并上報(bào)鎮(zhèn)派出所和安監(jiān)所,確保在十八大開幕前整改 完畢。10月,對檢查有火災(zāi)隱患企業(yè)確實(shí)難以完成整改的,要配合上級部門工作采取關(guān)停、“死盯死守”等措施,確保消防安全。
2、全面開展消防安全宣傳。全面召開消防重點(diǎn)企業(yè)和?;髽I(yè)安全會(huì)議,傳達(dá)文件精神,宣傳防范意識(shí),督促企業(yè)自查自糾,并有各園區(qū)管理員逐戶到企業(yè)開展消防安全巡查宣傳工作和責(zé)任制的簽約。
3、積極組織開展消防應(yīng)急演練與疏散演練。7月,聯(lián)系企業(yè)確定開展演練企業(yè),7月至9月安排 2-3 家防火重點(diǎn)企業(yè)或人員密集型企業(yè)開展演練。演練開展邀請安監(jiān)所和派出所相關(guān)人員參加和指導(dǎo),并要求開展演練企業(yè)做好記錄,演練完成后做好總結(jié)工作,以書面 報(bào)告交我公司做保存。
4、積極組織義務(wù)消防員和開展日常宣傳。8 月,公司組織全體人員開展消防安全指導(dǎo)和消防培訓(xùn)演練工作,了解和實(shí)際運(yùn)用消防器材,掌握應(yīng)急知識(shí)和逃生知識(shí)。7月至 10 月要求各園區(qū)檢查人員每日開展督查工作,對自己各區(qū)域企業(yè)做好日常消防安全巡邏。
三、工作要求
黨的十八大是我黨政治生活中的一件大事、喜事,舉國關(guān)注,舉世矚目。公司要堅(jiān)決貫徹落實(shí)鎮(zhèn)政府文件,進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),把十八大消防安保作為壓倒一切的政治任務(wù),嚴(yán)肅紀(jì)律,履行職責(zé),確保不發(fā)生重特大火災(zāi)。
各工作小組要按劃分的范圍履行消防安全保衛(wèi)職責(zé),堅(jiān)持關(guān)口前移,重心下移,加大力度,嚴(yán)格責(zé)任追究,提高消防安全保衛(wèi)效能。
會(huì)議計(jì)劃6
1.概述
會(huì)議方案是一種計(jì)劃性公文,主要用于對比較復(fù)雜的工作作出便面的部署,因而也可以說是較為繁復(fù)的計(jì)劃之一。
會(huì)議方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì),可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會(huì)議的“會(huì)議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項(xiàng)工作而訂的“單項(xiàng)方案”。不論屬哪種方案,結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。
會(huì)議方案是一種為大型的或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。會(huì)議方案要在會(huì)議召開前,對會(huì)議預(yù)期效果、整個(gè)日程做出安排,使會(huì)議能順利進(jìn)行,取得完滿的結(jié)果。
會(huì)議方案有時(shí)還需要送達(dá)上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。
2.寫作要點(diǎn):
全文方案通常由包含標(biāo)題、正文、簽署三個(gè)部分組成:
(1)標(biāo)題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會(huì)議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個(gè)別情況有省略會(huì)議召開機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的,則寫下級機(jī)關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會(huì))的原由、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等,大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會(huì)議方案的主體部分,要寫出會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況,相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定,屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的,可寫上類似請示報(bào)告結(jié)尾的用語。如:“以上方案,當(dāng)否,請批示”。
(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
屬上級機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案,多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下,發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明,不另外落款。
會(huì)議計(jì)劃7
一、會(huì)議時(shí)間:20__年_月_日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會(huì)議地點(diǎn):城區(qū)政府第二會(huì)議室
三、參加人員:
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
四、會(huì)議議程:
主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長
(一)_月_日上午
1、溫達(dá)勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達(dá)全區(qū)20__年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);
4、邕寧區(qū)20__年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20__年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)_月_日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項(xiàng):
(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo):南寧市邕寧區(qū)20__年年中工作會(huì)議)、會(huì)場布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達(dá)全區(qū)20__年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20__年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20__年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20__年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會(huì)議計(jì)劃8
學(xué)院就業(yè)工作例會(huì)(專題研討會(huì)、座談會(huì)、班主任會(huì)議、促進(jìn)會(huì)、總結(jié)會(huì)、階段總結(jié)會(huì)、推進(jìn)會(huì)、)
時(shí)間:20__年_月——20__年_月(每月兩次)
地點(diǎn):輕化樓會(huì)議室
參加人員:學(xué)院黨總支張以剛書記;趙傳山院長;丁洪杰副院長;李彥春副院長;學(xué)院黨總支王洪彬副書記;團(tuán)總支邵豐書記;團(tuán)總支亢蓉老師;團(tuán)總支張猛老師;團(tuán)總支蘭傳麒老師;
內(nèi)容:
楊天梅處長在會(huì)上指出,經(jīng)過大家的一致努力,我們承辦的山東省人社廳供需見面會(huì)取得了巨大成功,到會(huì)393家,提供崗位1萬多個(gè),一定要把本次招聘會(huì)的成果落實(shí)好。
一、加強(qiáng)對畢業(yè)生就業(yè)情況的摸底工作,了解同學(xué)們的畢業(yè)意向引導(dǎo)畢業(yè)生盡快簽約、就業(yè)。
二、希望各位副書記將畢業(yè)生就業(yè)情況向?qū)W院黨政班子匯報(bào)一次,《就業(yè)工作簡報(bào)》兩周一次印發(fā),發(fā)給閆書記、陳校長,希望各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)重視,動(dòng)員全體教師,全員參與,全力做好畢業(yè)生就業(yè)工作。
三、四月份要給畢業(yè)生開會(huì),四五月份是畢業(yè)生簽約的黃金季節(jié),6月上旬要上報(bào)畢業(yè)生就業(yè)方案。
四、在畢業(yè)生中開展每天上網(wǎng)活動(dòng),多查看我校畢業(yè)生就業(yè)信息,了解和掌握畢業(yè)生簽約、解約、戶口遷移、調(diào)整改派等就業(yè)政策和制度。
五、對沒有落實(shí)工作的同學(xué)要逐一談話,了解原因,推動(dòng)和幫扶畢業(yè)生就業(yè)。
會(huì)議計(jì)劃9
近日,山西省呂梁市水利局召開20__年度上半年工作總結(jié)會(huì)議,聽取各科室上半年工作推進(jìn)情況,對存在的主要問題進(jìn)行討論,并明確下半年工作重點(diǎn)。
會(huì)議指出,上半年通過共同努力,各項(xiàng)水利工作任務(wù)順利推進(jìn),取得顯著成效,“五四四”水利發(fā)展思路進(jìn)一步明確,呂梁水利現(xiàn)代發(fā)展規(guī)劃啟動(dòng)實(shí)施,防汛抗旱工作取得成效,重點(diǎn)水利工程建設(shè)推進(jìn)迅速,農(nóng)村飲水安全鞏固提升工程積極實(shí)施,移民后期扶持工作不斷加強(qiáng),水行政管理效能全面提升,水利行業(yè)扶貧力度不斷加大,水利資金投入持續(xù)加大,從嚴(yán)治黨職責(zé)得到全面落實(shí)。
會(huì)議要求,下半年要充分認(rèn)清形勢,堅(jiān)定信心,主動(dòng)作為,圓滿完成全年各項(xiàng)工作任務(wù)。當(dāng)前主要抓好以下工作:一是充分認(rèn)識(shí)防汛工作形勢的嚴(yán)峻性,全局上下高度重視,齊心協(xié)力搞好防汛工作;二是樹立一盤棋思路,集中力量辦大事,工作中抓典型、抓亮點(diǎn)、抓特色;三是水利安全工作要做到警鐘長鳴,一刻都不能松懈;四是堅(jiān)定不移地推進(jìn)干部建設(shè)工作;五是統(tǒng)一思想、凝聚合力、形成正能量的工作氛圍;六是繼續(xù)抓好“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。
會(huì)議計(jì)劃10
7月22日下午3:00,合力集團(tuán)公司20__年上半年安全工作總結(jié)會(huì)在合力駕校會(huì)議室召開。集團(tuán)公司安委會(huì)成員、機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人、各分公司安全分管領(lǐng)導(dǎo)、安全科長及安全經(jīng)營部全體人員參加了會(huì)議。會(huì)議認(rèn)真總結(jié)了集團(tuán)及各二級單位上半年的安全工作,對下半年安全工作進(jìn)行了部署和安排。會(huì)議由集團(tuán)公司安全經(jīng)營部徐孝云部長主持。
會(huì)上,各二級單位主要負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)了20__年上半年安全工作情況、存在的問題及下一步安全工作舉措。隨后,集團(tuán)公司安全經(jīng)營部對20__年上半年集團(tuán)公司的安全工作進(jìn)行總結(jié),并針對存在的問題提出了下半年重點(diǎn)工作計(jì)劃 。
在聽完集團(tuán)公司和各分公司的總結(jié)匯報(bào)后,集團(tuán)公司分管安全副總經(jīng)理嚴(yán)建華同志對此次會(huì)議作了總結(jié)性發(fā)言。他指出:上半年,各分公司以“平安交通”為主線,在安全方面做了大量工作,付出了艱辛地努力,除通晟物流發(fā)生一起交通事故外,其他單位安全形勢較平穩(wěn),安全各項(xiàng)指數(shù)尚在市局預(yù)控范圍以內(nèi),安全狀況較去年同期有所好轉(zhuǎn)。但是,安全形勢仍不容樂觀,安全工作只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn),下半年的安全工作對我們?nèi)臧踩ぷ鱽碚f,尤其重要,為此,針對下半年安全工作提出三點(diǎn)要求:一是要加強(qiáng)雙基管理(即基層、基礎(chǔ)),使貫標(biāo)工作常態(tài)化。要抓好基礎(chǔ)及各環(huán)節(jié)工作,安全工作要及時(shí)、全面、客觀,保持記錄完整規(guī)范;二是要加強(qiáng)隱患排查,樹立隱患就是事故的理念,使整改工作經(jīng)?;?三是要加強(qiáng)責(zé)任管理,將責(zé)任追究制度化。要認(rèn)真落實(shí)主體責(zé)任,要有底線紅線意識(shí),認(rèn)真落實(shí)“三個(gè)必須”(即“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營必須管安全”)牢固樹立“紅線不能逾越,底線不能突破,高壓線不能觸碰“的安全生產(chǎn)理念。
最后,集團(tuán)公司黨委書記任伶俐同志、總經(jīng)理代立新同志分別對此次安全工作會(huì)議作了指導(dǎo)性發(fā)言,他們充分肯定了各分公司上半年安全工作中付出的努力,取得的成績。同時(shí),結(jié)合我公司目前經(jīng)營狀況,從“安全就是效益,安全就是平安”的角度再次強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性。要求各級安全管理人員在運(yùn)輸安全、生產(chǎn)安全、倉儲(chǔ)安全、房屋安全等方面要進(jìn)一步強(qiáng)化安全責(zé)任,加強(qiáng)安全隱患排查,使排查工作流程化,安全檢查常態(tài)化,切忌走過場,走形式,切實(shí)把安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作落到實(shí)處,力爭全年安全工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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