交流會策劃范文五篇
為了促進學(xué)生之間、部門成員之間的感情，不少大學(xué)都會舉辦交流會，那么交流會策劃書要怎樣寫，才能使活動更有意義，執(zhí)行起來效率更高呢?下面小編給大家整理的交流會策劃范文五篇，希望大家喜歡!
交流會策劃范文1
活動宗旨：攜手互助，共同進步。
邀請嘉賓：主席、主任、副主席、各部門部長及副部長
邀請人員：學(xué)生會各部門部分干部
活動目的: 提供學(xué)生會主席、部長必要的學(xué)習(xí)信息和工作經(jīng)驗，提高學(xué)生會干部的工作效率及工作興趣，營造良好的學(xué)習(xí)、工作氛圍，促進各項工作的開展。
活動方式：
1、以問答談話的形式，向主席、部長了解關(guān)于學(xué)習(xí)、工作生活方面的各種問題;了解如何完成學(xué)生會各項工作。學(xué)習(xí)經(jīng)驗，如何在學(xué)生會確立自己正確的人生目標(biāo)以及現(xiàn)階段的奮斗目標(biāo)。
2、以自述的形式，首先由邀請嘉賓自述學(xué)習(xí)、工作生活方面;邀請人員提出自已想了解的問題，由嘉賓解答，交流經(jīng)驗，最后達到活動目的。
活動內(nèi)容：邀請人員以座談會的形式交流探討，主要關(guān)于時間學(xué)習(xí)、工作中遇到的問題;
活動宣傳：活動前兩天由辦公室將通知寫于學(xué)生會值班室的黑板上,要求被邀嘉賓所屬部門的干部全員參與,其它部門則自愿參與。
活動地點：報告廳
活動時間：隔周舉行一次，具體時間視具體情況而定
活動程序：1、主持人組織在場同學(xué)歡迎應(yīng)邀嘉賓入場;
2、主持人簡短介紹經(jīng)驗交流會的各個環(huán)節(jié);
3、應(yīng)邀嘉賓作自我介紹;
4、干部可對應(yīng)邀嘉賓提問，提問前作簡短自我介紹，進行互動交流;
5、互動環(huán)節(jié)，主持可組織幾個節(jié)目(如：玩游戲，輸了的人可對其進行游戲處罰)。
6、應(yīng)邀嘉賓退場，活動結(jié)束。
交流會策劃范文2
一、活動背景
大學(xué)四年是每一個學(xué)生學(xué)業(yè)生涯中最重要一段時光。新生剛剛進入大學(xué)，對周圍的一切環(huán)境還很陌生、不適應(yīng)，加之在這之前是他們所熟悉的中學(xué)生活，一時之間很難完成從中學(xué)到大學(xué)的角色轉(zhuǎn)變 。在學(xué)習(xí)、生活、人際交往等各個方面都受著困擾并存在著疑惑。沒有了老師和家長像以前那樣的督促他們還能不能很好的克制、提醒自己，所有的這一切在很大程度上制約了他們進校后的發(fā)展，影響著他們今后的人生。因此學(xué)習(xí)部擬舉辦一場學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會幫助大一新生解決問題，使他們迅速融入大學(xué)生活。
二、活動的目的和意義
作為本學(xué)期學(xué)習(xí)部舉辦的第一個活動，學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會已經(jīng)是我們部歷年來的傳統(tǒng)項目、品牌項目。我們的宗旨就是為了更好的幫助大一新生盡快適應(yīng)新的學(xué)習(xí)和生活，處理他們方方面面存在的問題。在新的環(huán)境里有一個良好的開端，好的開始是成功的一半，從而走過一個成功的大學(xué)四年。我們提供這樣一個活動平臺不僅是為了交流心得、體驗，更是為了幫助他們樹立良好的心態(tài)，建立正確的人生觀和世界觀，使自己的大學(xué)生活不虛度，更充實。
三、活動內(nèi)容
1、組織機構(gòu)：信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部
2、活動方式：以談話節(jié)目“實話實說”的形式開展活動。強調(diào)觀眾互動，重點是解決問題，突出“交流、互動”，更加貼進同學(xué)的生活，同學(xué)的情感。另外請來專業(yè)講師為同學(xué)講述大學(xué)生能力培養(yǎng)方面的有關(guān)經(jīng)驗方法，計劃邀請大三大四的學(xué)長們以自己的親身經(jīng)歷來寄語新生。學(xué)生可以現(xiàn)場提問，由學(xué)長或老師作答。
3、活動主題：以討論怎樣充實的度過大學(xué)生活為主題，展開學(xué)業(yè)、愛情、就業(yè)相等話題，通過情景對白的形式與觀眾互動，提出大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中面對的問題，尋求最好的解決方法。
4、活動對象：全校大一學(xué)生
5、活動時間：9月28日晚
6、活動地點：西南交通大學(xué)新校區(qū)大學(xué)生活動中心
四、活動進度安排
1、前期宣傳(9月21-9月27)
9.21～9.26：活動宣傳展板(2塊) 一四食堂門口 學(xué)生會宣傳部
9.21～9.26：派發(fā)宣傳單 2/3發(fā)到信息學(xué)院各宿舍，1/3在校內(nèi)派發(fā) 學(xué)習(xí)部全體成員
9.21～9.26 懸掛及維護橫幅 食堂附近的十字路口 橫幅(3條) 學(xué)習(xí)部
9.21～9.26： 張貼海報 食堂門口、宿舍區(qū) 活動海報 學(xué)習(xí)部
9.21～9.26 校園廣播 備注:廣播稿由學(xué)習(xí)部撰寫
9.21～9.26 聯(lián)系主持人及嘉賓 主持人2人，嘉賓3人
9.21～9.26 開展活動 大學(xué)生禮堂
2、活動當(dāng)天場地安排
活動當(dāng)天：學(xué)習(xí)部18人，其他部8人。共26人
學(xué)生進場：參加學(xué)生在入口處領(lǐng)取一份調(diào)查問卷和筆后即可入場，在開場前10
分鐘將問卷交于指定地點，即可換取抽獎卷一份。
五、詳細(xì)節(jié)目安排
(一)、開場：
主持人介紹現(xiàn)場嘉賓及出席的老師;
(二)、文藝節(jié)目表演：
由學(xué)習(xí)部成員表演一個與大學(xué)生活相關(guān)聯(lián)的話劇或情景劇。
(三)、交流與互動：
特邀嘉賓(大三大四學(xué)長)向同學(xué)講述自己大學(xué)生活中的體會與感言，同學(xué)可以當(dāng)場提出自己的問題;
(四)、頒獎及寄語
由老師為中獎的同學(xué)頒獎，并與新生助理輔導(dǎo)員一起給大一新生提一些建議。
(五)、具體環(huán)節(jié)：
節(jié)目內(nèi)容
(按先后順序)
用時(分鐘)
文藝節(jié)目表演時間，輕松、愉快的舞臺劇，引入學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會主體。4～6
開場白，介紹與會的領(lǐng)導(dǎo)老師并依次介紹嘉賓資料(配有電子檔案);請學(xué)生嘉賓上場入座，入座的學(xué)生嘉賓簡單的介紹自己的經(jīng)歷和在所在領(lǐng)域取得的成績
3位嘉賓談?wù)勛约旱呐d趣和在大學(xué)入學(xué)時設(shè)定的目標(biāo)和目前完成目標(biāo)的情況。
第一輪抽獎環(huán)：抽取20個新生上臺領(lǐng)獎，并談?wù)勛约旱睦硐?，興趣和大學(xué)規(guī)劃，介紹問卷調(diào)查結(jié)果。由輔導(dǎo)員老師上臺頒獎，并就新生的學(xué)習(xí)和生活提一些合理的建議和指導(dǎo)
由嘉賓介紹在實現(xiàn)目標(biāo)過程中一些難忘的經(jīng)歷，挫折和一些注意的問題。
第二輪抽獎：抽取晚會的二等獎。由座位上的一些記號抽取出晚會的二等獎5名。請中獎的同學(xué)上臺進行頒獎，從中選取1-2名進行提問(通過提問介紹學(xué)院科技競賽方面的政策).
插曲：請3位嘉賓介紹一下大學(xué)中的愛情問題，怎樣對待一份感情等話題。
抽獎：兩位老師上臺抽取并頒獎。頒獎后由一位老師介紹自己的大學(xué)生活，另一位老師介紹大學(xué)生活在一生中的重要地位。
請新生助理輔導(dǎo)員上場(10人左右)，每人做自我介紹和對大一新生進行寄語。
每一位嘉賓說一句祝福的話;
主持人結(jié)束語
時間總計
90-120
六、 活動調(diào)研結(jié)果
通過對大一部分同學(xué)進行調(diào)查，大家都認(rèn)為舉辦學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會是很有必要的。同學(xué)們還認(rèn)為交流會應(yīng)該辦得有聲有色一些，不要過于死板，可以“寓教于樂” ，在娛樂的同時解決一些問題。同時指出，不要空空其談，要解決實際問題。另外，現(xiàn)場紀(jì)律要保持好，免得到尾聲階段聽不到臺上講話。
七. 活動預(yù)計成果
通過本次學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會，大一新生會更快的了解大學(xué)生活，更快了解自己學(xué)習(xí)的目的，不會在比高中空余時間多很多的大學(xué)生活中感到迷茫。將了解如何結(jié)合自身得情況更好得安排自己的學(xué)習(xí)，是使他們盡快地融入大學(xué)得學(xué)習(xí)生活，找到適合自己的路子，免去了許多不必要的彎路!
九. 經(jīng)費預(yù)算
交流會策劃范文3
活動宗旨：攜手互助，共同進步。
邀請嘉賓：主席、主任、副主席、各部門部長及副部長
邀請人員：學(xué)生會各部門部分干部
活動目的: 提供學(xué)生會主席、部長必要的學(xué)習(xí)信息和工作經(jīng)驗，提高學(xué)生會干部的工作效率及工作興趣，營造良好的學(xué)習(xí)、工作氛圍，促進各項工作的開展。
活動方式：1、以問答談話的形式，向主席、部長了解關(guān)于學(xué)習(xí)、工作生活方面的各種問題;了解如何完成學(xué)生會各項工作。學(xué)習(xí)經(jīng)驗，如何在學(xué)生會確立自己正確的人生目標(biāo)以及現(xiàn)階段的奮斗目標(biāo)。
2、以自述的形式，首先由邀請嘉賓自述學(xué)習(xí)、工作生活方面;邀請人員提出自已想了解的問題，由嘉賓解答，交流經(jīng)驗，最后達到活動目的。
活動內(nèi)容：邀請人員以座談會的形式交流探討，主要關(guān)于時間學(xué)習(xí)、工作中遇到的問題;
活動宣傳：活動前兩天由辦公室將通知寫于學(xué)生會值班室的黑板上,要求被邀嘉賓所屬部門的干部全員參與,其它部門則自愿參與。
活動地點：報告廳
活動時間：隔周舉行一次，具體時間視具體情況而定
活動程序：1、主持人組織在場同學(xué)歡迎應(yīng)邀嘉賓入場;
2、主持人簡短介紹經(jīng)驗交流會的各個環(huán)節(jié);
3、應(yīng)邀嘉賓作自我介紹;
4、干部可對應(yīng)邀嘉賓提問，提問前作簡短自我介紹，進行互動交流;
5、互動環(huán)節(jié)，主持可組織幾個節(jié)目(如：玩游戲，輸了的人可對其進行游戲處罰)。
6、應(yīng)邀嘉賓退場，活動結(jié)束。
交流會策劃范文4
活動主題：集眾人之經(jīng)驗，達眾人之提高。
活動背景：金秋時節(jié)，在派斯送走一批畢業(yè)生的同時，一批風(fēng)華正茂、夢想飛揚的新生選擇了派斯這個美麗的舞臺。為了讓所有學(xué)生開啟遠(yuǎn)航的風(fēng)帆，能夠在派斯收獲成功的喜悅，我系決定舉辦學(xué)習(xí)交流會，為老師和學(xué)生及新生和老生之間搭建交流的平臺。
活動目的：能夠讓新生和老生在學(xué)習(xí)方法上進行溝通，同時也讓老師和學(xué)生之間有一個交流的平臺，讓學(xué)生找到更加適合自己的學(xué)習(xí)方法。
活動目標(biāo)：搭建交流平臺，達到學(xué)習(xí)目的。
活動時間：待定一小時-兩小時
活動地點：待定
活動邀請：所有會計學(xué)系班級的班長、團支書、學(xué)習(xí)委員，專業(yè)老師，領(lǐng)導(dǎo)(其他同學(xué)愿意參加的也可以來)。
具體安排：1、主席團：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排好全局形式。
2、學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)組織和策劃活動的整個流程，調(diào)節(jié)一下活動氣氛。
3、紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)保持會場秩序及安靜，保持好的氛圍。
4、宣傳部：負(fù)責(zé)提前做好宣傳準(zhǔn)備。
5、其他部門做好協(xié)調(diào)。
活動流程：活動前期：1、聯(lián)系主持人、嘉賓，收集資料。
2、主持人與嘉賓之間進行交流溝通。
3、確定交流會時間及地點。
4、制作宣傳單、ppt及一切與活動有關(guān)的準(zhǔn)備。
5、派發(fā)宣傳單，聯(lián)系相關(guān)人員。
6、租借場地。
7、考慮位置問題，多借一些凳子。
8、考慮天氣問題，專門用幾張桌子放雨傘。
9、準(zhǔn)備一箱礦泉水，二十個本子及二十支筆(當(dāng)做活動獎品)。
活動中期：1、工作人員提前到場布置會場。
2、嘉賓入場。
3、主持人宣布交流會開始，介紹嘉賓。
4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭。
5、老師發(fā)言并介紹專業(yè)學(xué)習(xí)方法。
6、老生代表發(fā)言。
7、新生代表發(fā)言。
8、師生互動(學(xué)生向老提問、新生向老生提問)。
9、小活動(主持人向來場的所有學(xué)生提趣味問題，答對的就可以獲得小禮品一份)。
10、新生代表發(fā)起宣傳口號，要起一定的號召作用。
11、主持人宣布交流會結(jié)束。
活動后期：1、整理會場。
3新聞編輯寫交流會報道。
經(jīng)費預(yù)算：宣傳單：0.3·500=150元水：24·1=24元筆和本子：40·1=40元總計：214元
交流會策劃范文5
主辦單位：西南大學(xué)體育委員會
西南大學(xué)心理學(xué)部
西南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會
承辦單位：西南大學(xué)棋藝協(xié)會
一、活動背景
當(dāng)代大學(xué)生在單調(diào)的生活之余需要一些文化元素來豐富，充實大學(xué)生生活要在當(dāng)代青年大學(xué)生中將華夏文明發(fā)揚廣大，千古年來的中國象棋文化承傳至今，必有其精髓之處。充分體現(xiàn)“百家爭鳴，百花之放”多元化的詮釋，在充分展現(xiàn)思維偉大的同時，又能實現(xiàn)大學(xué)生更好的交流。 西南大學(xué)棋藝協(xié)會，作為西南大學(xué)的五星級星級協(xié)會，為廣大象棋愛好者提供一個積極發(fā)展自我，充分展示才藝和思維能力的機會
二、活動目的
1. 加強棋藝協(xié)會會員間的交流，使其相互有所了解。
2. 增進各部門間的友好關(guān)系，促進棋藝協(xié)會工作更好的開展。
3. 增強各成員的團結(jié)協(xié)作意識，更好的運用于工作與學(xué)習(xí)中。
4. 豐富成員的課余生活，使學(xué)習(xí)與娛樂活動協(xié)調(diào)安排。
5. 鍛煉會員，選拔干事。
6. 增加協(xié)會在新生里的知名度
三、活動主題
傳承棋道，以棋會友
四、主辦單位
西南大學(xué)體育委員會
西南大學(xué)心理學(xué)部
西南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會
五、承辦單位
西南大學(xué)棋藝協(xié)會
六、活動時間
2014年9月27日(周六)中午12:30——14:00
七、活動對象
棋藝協(xié)會2014屆全體會員
八、活動地點
27教301
九、活動前期準(zhǔn)備
活動部：
1. 23日之前，完成活動策劃，策劃審批以及教室申請(負(fù)責(zé)人：劉浩)
2. 25日之前，做好主持稿的擬寫，主持人的選擇，以及培訓(xùn)工作，確保活動當(dāng)天主持工作順利進行。(負(fù)責(zé)人：王孟佳)
3. 24日之前，和各個部門接洽，確認(rèn)對活動工作的了解程度，并全程了解活動準(zhǔn)備情況(負(fù)責(zé)人：劉靜)
4. 23日之前，預(yù)估本次活動到場人數(shù)，并做好椅子的借取(負(fù)責(zé)人：劉靜)
辦公室
1. 24日之前統(tǒng)計整理好會員信息(負(fù)責(zé)人：袁子雄)
2. 25日之前，完成活動當(dāng)天所需物資的采購，并將場地布置的相關(guān)物資交于宣傳部。(負(fù)責(zé)人：毛琳)
3. 26日之前，做好干部通知工作，并做好相關(guān)統(tǒng)計(負(fù)責(zé)人：任宇)
4. 26日之前，辦公室做好干部簽到表，會員簽到表，以及干事報名表的設(shè)計和打印
宣傳部:
1. 23日開始在網(wǎng)上宣傳本次活動。(微信，微博，)
2. 26日之前，完成活動當(dāng)天所需ppt(介紹協(xié)會、介紹部門)的制作，并交給主席團
3. 26日之前，完成活動當(dāng)天場地布置的設(shè)計，并拿到布置所需物資。
4.宣傳部擬寫好本次活動網(wǎng)絡(luò)宣傳的宣傳詞。
會員中心
1. 26日之前，完成會員的飛信添加，做好會員動員大會通知工作，并做好相關(guān)情況的統(tǒng)計(大概有多少人能來)。
2. 23日開始在網(wǎng)上宣傳本次活動。(qq,QQ群)
外聯(lián)部
25日之前，完成嘉賓的邀請，并做好情況統(tǒng)計(能不能來)
技術(shù)中心
提前和小文姐聯(lián)系好，活動當(dāng)天搬物資到活動現(xiàn)場。
十、 活動流程
(一) 活動開始前
1. 所有干部10:30到場簽到。
2. 所有會員從12:20開始到場簽到
2. 個別部門分工
活動部：確認(rèn)主持人準(zhǔn)備情況，確保主持工作能不出問題!(負(fù)責(zé)人：劉靜)
宣傳部：內(nèi)場布置，黑板布置以及ppt調(diào)試。(最晚12:10完成場地布置)(負(fù)責(zé)人：樊容)
辦公室：確認(rèn)活動現(xiàn)場所需物資都準(zhǔn)備完全!(負(fù)責(zé)人：袁子雄)
## 除特別說明外，其他干部全程參與現(xiàn)場布置等事務(wù)(外場布置，座位安排等)。
3. 動員大會前十五分鐘，主席團和理事會會員中心根據(jù)具體安排，做好老師、協(xié)會老干部、以及棋藝協(xié)會會員的接待工作(主要負(fù)責(zé)人：王曉文，郭恬姣)
(二) 活動開展(12:30開始)
1、會員交流會部分
(1)主持人宣布動員大會開始，致開場詞，并介紹到場嘉賓，介紹活動流程，活動注意事項(著重介紹會員互動，有小禮物相送)(5min)
(2) 主持人有請到場嘉賓代表致辭，動員大會正式開始 (5min)
(3)宣傳部播放棋藝協(xié)會部門照片展示并做簡單介紹(5min)
(4)協(xié)會簡介：棋藝協(xié)會2013屆會長何娟講話，并介紹西南大學(xué)棋藝協(xié)會的協(xié)會歷史及對本屆協(xié)會的期許 。 (5min)
會員互動 (5min)
a. 微信搖一搖，所有人和主持人一起拿起手機，舉過頭頂，用微信搖一搖，選取主持人手機的前五名。
b. 現(xiàn)場問答。
c. 掃微信二維碼，關(guān)注三國殺微信公眾號，玩游戲，然后分享至朋友圈
(5) 棋藝協(xié)會2014屆會長王曉文講話。介紹今年協(xié)會的一個發(fā)展模式、特色內(nèi)容及主要比賽的開展最后引出干事招聘的環(huán)節(jié)。(5min)
(6)部門亮相。主持人邀請主席團、理事會等各部門亮相，然后由部門的代表講幾句話動員大家應(yīng)聘干事。(部門代表為每部門1-2人，出場順序為按照主席團、理事會、辦公室、活動部、宣傳部、外聯(lián)部、會員中心、圍棋部、象棋部、五子棋部、桌游部的順序，每人10句左右)(每個部門2分鐘，共15min)
(7)主持人再次動員會員調(diào)動氣氛，宣布活動結(jié)束。招新開始
(8)辦公室發(fā)放報名表同時活動部開始招新場地的布置。
(9)宣傳部播放特色視頻。(退場。)(10min )
預(yù)計時間共：55min
2.招新部分(13:30開始)
(1)招新場地劃分
301教室
302教室
(2)各個干部需要各就各位，速度。擺部門牌、椅子、干事報名表，簽字筆
干事招新結(jié)束
(三) 活動后期
所有沒課干部一起負(fù)責(zé)場地清掃。
十一、 緊急預(yù)案
若本次活動多媒體出問題，則交換場地到302
十二、 物資情況
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