關(guān)于發(fā)言前準(zhǔn)備精選
只要遵循正確的方法，做好充分的準(zhǔn)備，任何人都能成為出色的演講家。相反，不管你有多大的年紀(jì)或者有多豐富的經(jīng)驗(yàn)，如果沒有充分的準(zhǔn)備，也會(huì)在演講中因?yàn)橐庀氩坏降氖露鴮擂纬龀蟆Ｒ韵率切【帪榇蠹艺淼陌l(fā)言前準(zhǔn)備，供大家參考學(xué)習(xí)。
發(fā)言前準(zhǔn)備1
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。在正式演講之前，一定要作好充分準(zhǔn)備，不打無準(zhǔn)備之仗。
正如建筑施工須有藍(lán)圖才能夠順利進(jìn)行一樣，要想完美地施展自己的口才，作好一次演講，事先必須有所準(zhǔn)備。在演講之前，首先對(duì)演講的聽眾有一定的了解，并為演講的有關(guān)內(nèi)容、方式等構(gòu)思一幅藍(lán)圖，或藏于腦中，或付諸筆端。如此預(yù)備妥當(dāng)，演講起來，方能順暢流利，娓娓動(dòng)人。
準(zhǔn)備演講，是不是只是寫下一些華麗的詞句，然后把這些詞句拼湊在一起呢?是不是把一些偶然出現(xiàn)、但對(duì)你個(gè)人沒有真正意義的思想集合在一起呢?絕對(duì)不是。所謂的“準(zhǔn)備”，就是把“你的”思想、“你的”念頭、“你的”想法、“你的”原動(dòng)力集合在一起，而且是你真的擁有這種思想、這種原動(dòng)力。在你醒著的日子里，你不會(huì)缺少它們;當(dāng)你睡著時(shí)它們會(huì)成群結(jié)隊(duì)跑到你的夢(mèng)中。你的生命里無時(shí)不感覺新鮮的東西，收集著經(jīng)驗(yàn)。這些東西深深地留在你的腦海深處，就像擱置在海灘上的圓石子。準(zhǔn)備就是思考、醞釀、回憶及選擇最吸引你注意力的事物，然后加以修飾，將它們整理成一個(gè)形態(tài)，成為你自己思想的精工制品。這聽起來不是很困難的過程吧?確實(shí)并不困難。針對(duì)特定目標(biāo)，專心思考就可以了。
這里有幾個(gè)方法可以告訴你怎么準(zhǔn)備演講的材料，遵循這些方法可以保證吸引聽眾。如果你遵循這些步驟去準(zhǔn)備演講，你便掌握了方法，就會(huì)獲得聽眾的熱切注意了。
一、演講內(nèi)容要具體
幾年前，一個(gè)哲學(xué)博士和一名流動(dòng)小攤販一同參加了我在紐約的一個(gè)訓(xùn)練班。這位哲學(xué)博士在大學(xué)里當(dāng)教授，溫文爾雅;另一個(gè)是街旁的流動(dòng)小攤販，他年輕的時(shí)候曾在英國海軍待過，豪爽而粗獷。令人奇怪的是，在這個(gè)演講訓(xùn)練班的學(xué)習(xí)過程中，那位流動(dòng)攤販的演講，卻遠(yuǎn)比這位大學(xué)教授更能吸引人。這是為什么呢?因?yàn)檫@位大學(xué)教授用漂亮的詞匯發(fā)言，他的臺(tái)風(fēng)文雅，講話條理清楚;但是他缺少了演講的一個(gè)重要的元素：具體化。他的談話不明確，太過空泛。而那位流動(dòng)攤販，正好相反。他一開口就立即抓住問題的核心，演講的內(nèi)容很明確，而且很具體、很實(shí)在。加上他充沛的男子漢活力，以及新奇的詞句，便使他的演講十分動(dòng)人。
我舉這個(gè)例子，不是因?yàn)樗黠@地代表了大學(xué)教授或流動(dòng)攤販的典型，而是因?yàn)樗梢跃唧w說明，只有說話具體而且明確的人——不管他的正式教育程度如何——才會(huì)具備吸引別人興趣的能力。
這項(xiàng)原則非常重要，因此我要繼續(xù)用幾個(gè)例子加以說明，把它深深地刻印在你的腦海中。希望你能永遠(yuǎn)記著它，絕不把它忘記。
例如，我們可以說馬丁·路德小時(shí)候“既倔強(qiáng)又頑皮”。但如果我們說馬丁·路德承認(rèn)，他的老師經(jīng)常打他手心，有時(shí)候“在一個(gè)上午里要打上15次之多”，這樣是不是更有趣，更能讓人印象深刻呢?
“既倔犟又頑皮”這樣的字眼很難吸引人們的注意力。但如果說打了多少下，聽起來就具體多了。
古代傳記的寫作方法，常常使用許多意思不明確的概括性的語句，亞里士多德稱之為“懦弱思想的避難所”，真是一針見血?，F(xiàn)代傳記的寫作方法則要舉出明確的事實(shí)，語意自然清晰、明白。老式的傳記作者說，約翰·杜伊有“窮苦但誠實(shí)的父母”。新的傳記則說，約翰·杜伊的父親買不起鞋套，因此下雪時(shí)他必須用麻布袋把鞋子包起來，保持他兩腳的干燥溫暖;但是，盡管如此貧窮，他從沒有在牛奶中加水，也不曾把生病的馬當(dāng)做健康的馬出售。這種說法同樣是說他的父母“窮苦但誠實(shí)”。而且比只說“窮苦但誠實(shí)”更生動(dòng)有趣。
既然這種方法對(duì)現(xiàn)代傳記作家有幫助，那么，它對(duì)于現(xiàn)代演講家肯定也同樣有效。
二、將題材規(guī)劃在一定的范圍內(nèi)
選好要演講的題目，第一步就是要確定自己要演講的題目所涉及的范圍，并且牢記不超出這個(gè)范圍，不要去想講一個(gè)無所不能的話題。曾經(jīng)有一個(gè)年輕人想講兩分鐘，可是講的題目竟然是《公元前520x年的雅典至朝鮮戰(zhàn)爭(zhēng)》，這簡直就是異想天開。他才講完雅典城的建造，時(shí)間就到了。他想在一場(chǎng)談話中概括很多東西，最終失敗得不明不白。當(dāng)然，這是極個(gè)別的例子。我曾聽過許多演講，都因?yàn)榉秶淮_定，結(jié)果因?yàn)橥瑯拥脑颉w了太多的內(nèi)容和論點(diǎn)，從而無法抓住聽眾的注意。為什么會(huì)這樣呢?因?yàn)槿说淖⒁饬Σ豢赡芤恢弊⒁庖贿B串單調(diào)的事實(shí)。如果你的演講聽起來像是世界年鑒，你就無法抓住聽眾的注意力很久。選個(gè)簡單的題目，例如《黃石公園之旅》之類的題目，多數(shù)演講者都會(huì)十分熱心的，對(duì)于園中每個(gè)景色都想說上一些，不肯放棄半點(diǎn)東西。這樣聽眾就會(huì)被帶著，匆匆忙忙，從這一點(diǎn)奔到另一點(diǎn)。最后，能夠記住的，只是些模糊的瀑布、山嶺和噴泉。如果演講者把自己限定在公園的某一方面，例如野生動(dòng)物或是溫泉，這場(chǎng)演講就會(huì)變得令人難以忘懷。這樣講，可以有時(shí)間描繪生動(dòng)的細(xì)節(jié)，得以把黃石公園以鮮明的顏色與無窮的變化栩栩如生地展現(xiàn)在聽眾的眼前。
這個(gè)道理用于任何題目都一樣，不管講的是銷售術(shù)、烤蛋糕、減免稅賦或者是導(dǎo)彈。開始之前，先加以限制和適當(dāng)?shù)倪x擇，把題目縮小到某一范圍之內(nèi)，來配合自己演講的時(shí)間。
在短短的不超過五分鐘的演講里，只能期望說明一兩個(gè)要點(diǎn)而已。長些的，可以放到30分鐘的演講中，演講者如果想在演講過程中講到四或四個(gè)以上的主要概念，很少有人會(huì)成功。
三、培養(yǎng)準(zhǔn)備的能力
做浮光掠影、只涉及表面的演講，要比深入事實(shí)、發(fā)掘內(nèi)涵的演講容易多了。但是，選擇容易的路，聽眾獲得的印象就很少，甚至全無印象。題目縮小之后，就要問自己一些問題，加深自己的了解，讓準(zhǔn)備更充分一些，最終能用權(quán)威的口吻來講述這個(gè)題目：“我為什么要相信這些?在現(xiàn)實(shí)生活中，我什么時(shí)候聽過這一點(diǎn)并可以證實(shí)沒有錯(cuò)誤?它到底是怎樣發(fā)生的?”
做這類問題所需要的答案，可以提高你這種準(zhǔn)備能力。這種力量能使人們集中注意力。據(jù)說，植物界的怪杰路德·柏班克種了一百萬種植物品種，只為尋找一兩種最高級(jí)的品種。演講也是如此，圍著主題匯集一百種思想，然后舍去其中的九十種。
“我總是搜集十倍于我所要使用的材料，有時(shí)甚至達(dá)到百倍，”約翰·甘德不久前這樣說。他是暢銷書《內(nèi)在》的作者。他說的是準(zhǔn)備寫書或演講的方法。
有一次，他的行動(dòng)印證了他的話。1956年，他著手寫有關(guān)精神病院的文章。他前往各地的醫(yī)院，與院長、護(hù)理者及患者分別談話。我有一位朋友同他一起，協(xié)助他的研究工作。我朋友后來告訴我，他們從這棟建筑到另外一棟建筑，上上下下樓梯，走了數(shù)不清的路。甘德先生記滿了許多筆記本。在他的辦公室里，堆滿了政府與各州的報(bào)告、私立醫(yī)院的報(bào)告、委員會(huì)成疊的統(tǒng)計(jì)資料。
“最后，”我朋友說，“他寫了四篇短文，簡單而又有趣，是很好的演講題材。寫著文章的幾張紙，也許只重幾盎司。可是，那些密密麻麻的筆記本及其他別的東西——他用來作為這幾盎司產(chǎn)品的依據(jù)的，卻一定超過二十磅。”
甘德先生知道自己挖掘的是價(jià)值連城的礦石，他知道不能忽視任何一部分。他是干這行的老手，把心思全放在上面，然后把金塊篩出來。
我的一位外科醫(yī)師朋友說得好：“我可以在十分鐘內(nèi)教會(huì)你如何取出盲腸，然而，要教你出了差錯(cuò)時(shí)怎樣應(yīng)付，卻要花我四年的時(shí)間?！毖葜v也同樣如此：總要周密準(zhǔn)備，以應(yīng)付變化。比方說，可能由于前一名演講者的觀點(diǎn)，你不得不改變自己觀點(diǎn)的重心，或是在演講后的討論時(shí)間里，要回答聽眾最為關(guān)注的問題。
你要盡快選好題目，發(fā)揮這種準(zhǔn)備能力。千萬別猶豫不決，等到要講的前一兩天才做出決定。如果及早把題目確定好，你的潛意識(shí)便能為你發(fā)揮很大的作用，這是很有好處的。在每天工作完成后的零星時(shí)間里，你就可以深入研究自己的題材，把要傳達(dá)給聽眾的理念加以琢磨使其更加精練。在駕車回家的途中、等候公車或乘地鐵時(shí)，常會(huì)胡思亂想，你不如將這些時(shí)間用來思索自己的演講題材。靈光一閃的頓悟，經(jīng)常來自這段孕育期間。你很早就把題目決定好，腦子便能在潛意識(shí)里將它千錘百煉。
諾曼·托馬斯是位出色的演講家，就算面對(duì)強(qiáng)烈反對(duì)他政治觀點(diǎn)的聽眾，其注意力也能被他所駕馭，獲得他們的敬佩。他說：“如果一篇演講真的十分重要，演講者就應(yīng)該和其主題或內(nèi)涵進(jìn)退與共。在頭腦里反復(fù)思索，他會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，不管是走在街上，讀著報(bào)紙，還是在準(zhǔn)備睡覺或者清晨醒來時(shí)，多少會(huì)有自己觀點(diǎn)的例證和很好的演講方式像潮水一般向他涌來。平庸的思考只能產(chǎn)生平庸的演講;這種不可避免的正常反射現(xiàn)象，就是對(duì)題目認(rèn)識(shí)不清楚的結(jié)果?！?/p>
當(dāng)你置身于這個(gè)過程中，就會(huì)感到一種很強(qiáng)烈的誘惑，總是想把自己的演講內(nèi)容寫下來。千萬不要這樣做，因?yàn)槟阋粚懴聛恚托纬闪艘粋€(gè)固定的模式，自己就會(huì)覺得很滿意了。這樣，就會(huì)停止更有價(jià)值的思考。而且，你有可能會(huì)掉進(jìn)試著去背誦它的陷阱里。馬克·吐溫說背誦演講稿是：“筆寫的東西不是為演講而作的。因?yàn)樗男问绞俏膶W(xué)的，生硬而沒有靈活性，無法再通過嘴愉悅而有效地傳達(dá)。如果演講的目的是讓聽眾感到快樂，不是說教，你就需要把它們變得溫和、簡潔，盡量使其口語化，使用平常一樣不需要經(jīng)過認(rèn)真考慮就說話的方式;如果你不是如此，就會(huì)煩死一屋子的人，而不能讓他們感到高興。”
查爾斯· F.吉特林是發(fā)明天才，他曾經(jīng)加速了通用汽車公司的成長。他也是美國最有名也最真誠的演講家之一。當(dāng)被問到他有沒有把演講的部分全部寫下來的時(shí)候，他說：“我相信，我要講的話實(shí)在太重要，不能在紙上寫下來。我寧可把自己認(rèn)為重要的東西都寫在聽眾的腦子里，記在他們的情感中。小小的一張演講稿，在我準(zhǔn)備用來感動(dòng)聽眾的東西之間，是沒有它容身之處的?！?/p>
四、演講中多用實(shí)例說服聽眾
在《暢達(dá)的寫作藝術(shù)》一書中，魯多夫·佛蘭奇有一章的第一句是：“只有故事才能真正有趣可讀?！濒敹喾颉し鹛m奇接著用《時(shí)代雜志》與《讀者文摘》來作為例子，說明這個(gè)觀點(diǎn)有多重要。他說，在這兩份雄踞暢銷排行榜首位的雜志里，幾乎每篇文章都是用純粹的記敘文格式來寫的，慷慨大方地綴滿了趣聞?shì)W事。不可否認(rèn)，故事在當(dāng)眾說話中，具有駕馭聽眾注意的力量，和這兩本雜志是一樣的道理。
諾曼·文生·皮爾牧師的講道，曾在收音機(jī)和電視機(jī)前被千千萬萬的人們所接受。他說，在演講中，他最愛舉出實(shí)例，作為支持自己論點(diǎn)的材料和方式。他對(duì)《演講季刊》的采訪人說：“使用真實(shí)的例子，是我知道的最好的方法。它可以使一個(gè)觀點(diǎn)清楚而有趣，并且有說服力。通常我總是同時(shí)使用好幾個(gè)例子來證明每一個(gè)論點(diǎn)。”
發(fā)言前準(zhǔn)備2
如果你已經(jīng)完成了演講稿，現(xiàn)在就可以進(jìn)行預(yù)講了。依據(jù)一般經(jīng)驗(yàn)，臺(tái)上演講一分鐘需要你在臺(tái)下付出一小時(shí)的練習(xí)時(shí)間，要訓(xùn)練自己適應(yīng)在不同的環(huán)境和不同的時(shí)段練習(xí)演講，同時(shí)運(yùn)用不同的演示技巧?？梢哉驹阽R子前面練習(xí)，或者將演講錄入磁帶，再或者為一大群朋友或任何愿意花時(shí)間傾聽的人演練一場(chǎng)。預(yù)講可以減緩我們的緊張不安，提高演講效果，幫助我們預(yù)控演講時(shí)間，并能使內(nèi)容能更加精煉。
案例：
古希臘演說家德摩斯梯尼對(duì)預(yù)先演習(xí)非常重視。他把自己關(guān)在地下室書房長達(dá)三個(gè)月之久，學(xué)習(xí)演講的技巧。為了表明自己不達(dá)目標(biāo)誓不出門的決心，他把自己的頭發(fā)剃光。等到頭發(fā)重新長出來，德摩斯梯尼走出地下室，成為了一個(gè)造詣?lì)H深的演講家。
又比如，曾任微軟全球副總裁的李開復(fù)先生，他剛開始演講的時(shí)候，他就要求自己每個(gè)月做兩次演講，而且每次都要請(qǐng)一個(gè)朋友去旁聽，之后給他提出意見。他對(duì)自己承諾，不事先排練三次，決不上臺(tái)演講。
預(yù)講可以從以下幾個(gè)方面入手：
一、大聲地念出你的稿子
可以把你要演講的東西事先錄入磁帶，這樣便于調(diào)整，糾正一些問題，直至滿意，再來做第二步。
二、準(zhǔn)備演講大綱
即使你在準(zhǔn)備演講稿時(shí)已經(jīng)解決了大量問題，你還是不能照本宣科!因?yàn)闆]有什么會(huì)比這樣更快地讓聽眾睡著了。你應(yīng)該直接、自然地面對(duì)聽眾，保持與聽眾眼神的交流。秘訣是準(zhǔn)備簡單的演講筆記，字體要醒目，以便在你演講的過程中快讀地掃視。在講臺(tái)上放一塊手表，這樣便于掌控時(shí)間，把握速度，調(diào)整內(nèi)容，讓你準(zhǔn)時(shí)地結(jié)束演講。
三、錄下你的“即興”演講
回放你的錄音帶，找出重復(fù)使用的詞，如“啊”或“呃”等。反復(fù)修改演講內(nèi)容，直到滿意。
四、掌握及控制好時(shí)間
在演練時(shí)必須計(jì)算出演講所需要的時(shí)間，再看看它是否過長或過短。大部分演練的時(shí)間都比正式演講時(shí)要慢，一般來說，演講時(shí)間要比演練時(shí)間快25%-50%。
五、找一個(gè)聽眾來練習(xí)演講
詢問一兩個(gè)有見解的人，請(qǐng)他們提出建設(shè)性的批評(píng)，而不僅僅是表揚(yáng)。他們明白你演講的內(nèi)容嗎?你講的內(nèi)容有連貫性和邏輯性嗎?他們認(rèn)為你講的速度是快還是慢?然后根據(jù)他們的意見來進(jìn)一步修改演講的內(nèi)容。做上述準(zhǔn)備你可能覺得很麻煩，是的，每個(gè)成功的演講人都是這么走過來的。戴爾·卡耐基在總結(jié)成功的演講經(jīng)驗(yàn)時(shí)說過：“一切成功的演講，都是來自于充分的準(zhǔn)備?！庇梦业脑捴v就是：“沒有準(zhǔn)備，就是準(zhǔn)備失敗;什么是最好的準(zhǔn)備?就是時(shí)刻準(zhǔn)備著!”時(shí)刻注意收集素材，時(shí)刻在生活中練習(xí)，時(shí)刻準(zhǔn)備發(fā)言。只有這樣，才能確保演講取得更好的效果。
發(fā)言前準(zhǔn)備3
編列演講提綱，是演講前的重要準(zhǔn)備工作。它常常是臨場(chǎng)發(fā)揮的重要依據(jù)。清晰的提綱可以幫助你掌握自己希望談?wù)摰囊c(diǎn)，下面是小編為大家收集關(guān)于演講前的準(zhǔn)備工作，希望能幫到你。
一、確定框架
編列提綱能把演講的整體輪廓用文字固定,明確下來。事實(shí)上，擬訂提綱的過程，正是認(rèn)識(shí)不斷明朗化條理化的過程。通過擬訂提綱，可以對(duì)論題的設(shè)想不斷加以修改和補(bǔ)充，使構(gòu)思更為周密、完善。確定了整體框架,演講者便能心中有數(shù),逐層展開,不致東一句西一 句，言不達(dá)意。
二、進(jìn)一步選材組材
編列提綱的過程，也是進(jìn)一步選材和組材的過程,是演講內(nèi)容逐步具體化的過程。演講題目、結(jié)構(gòu)層次、典型事例、引文材料以及其他有關(guān)資料,都要具體地在提綱中體現(xiàn)出來。在這個(gè)過程中，必然要對(duì)材料做進(jìn)一步的篩選和補(bǔ)充。
三、訓(xùn)練思維
編寫提綱的過程，正是演講者積極思維的緊張過程。在這個(gè)過程中，演講者必然要認(rèn)真思考，分析演講的主題、材料、層次、結(jié)構(gòu)及內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，促使思維的條理化和科學(xué)化。因此，這個(gè)過程事實(shí)上正是培養(yǎng)和鍛煉思維的過程。
四、避免遺忘
編寫提綱也是不斷熟悉材料的過程，特別是在不用講稿僅用提綱進(jìn)行演講時(shí)，提綱更是起著提示啟發(fā)、避免遺忘的作用，成為臨場(chǎng)發(fā)揮的重要依據(jù)。根據(jù)演講的具體目的和要求，以及演講者對(duì)材料的掌握情況等，演講提綱的編列可粗可細(xì)。內(nèi)容簡單，材料易掌握，可編粗略些;內(nèi)容復(fù)雜，材料豐富，就宜編得詳細(xì)些。粗略的概要提綱，要以極其簡練的語言，扼要地列舉出演講的主旨、材料、層次和大意等;詳細(xì)提綱則要求比較具體，應(yīng)基本上是講稿的縮影。
五、演講提綱的特點(diǎn)
多歸納，就可以把許多類似的意思?xì)w納到少而又少的大單位上，這樣便于聽眾記憶。為了避免說話雜亂無章，不妨事先擬一個(gè)提綱。在日常生活中經(jīng)營鍛煉，話想一想再說，也能起到擬訂提綱的作用。
演講所擬的提綱通常應(yīng)具有以下特點(diǎn):
①集中：你準(zhǔn)備說什么，即演講的主旨要明確，這一主旨便是左右演講內(nèi)容的總的觀點(diǎn)或主張。
②簡潔：要避免由于句子過長或?qū)哟芜^于復(fù)雜而削弱了演講的分量。
③連貫：開場(chǎng)白、中心和收尾各要說些什么內(nèi)容，相互之間該如何過渡，開場(chǎng)白與收尾如何呼應(yīng)，應(yīng)該做到主次分明、詳略得當(dāng)、前后連貫。
④適度：要求演講者在列提綱時(shí)考慮到主客觀上、內(nèi)容和形式上、身份和情感上、目的和對(duì)象上是否合拍。如果不合拍、不適度，演講的效果就難以達(dá)到預(yù)期的目的。
條理清晰的演講才能真正起到演講人演講的效果，使自己的價(jià)值得到真正的體現(xiàn)。
發(fā)言前準(zhǔn)備4
只要遵循正確的方法，做好充分的準(zhǔn)備，任何人都能成為出色的演講家。正如建筑施工須有藍(lán)圖才能夠順利進(jìn)行一樣，要想完美地施展自己的口才，作好一次演講，事先必須有所準(zhǔn)備。今天第一范文網(wǎng)小編給大家分享一些演講的準(zhǔn)備步驟，希望對(duì)大家有所幫助。
演講的準(zhǔn)備步驟一、演講內(nèi)容要具體
幾年前，一個(gè)哲學(xué)博士和一名流動(dòng)小攤販一同參加了我在紐約的一個(gè)訓(xùn)練班。這位哲學(xué)博士在大學(xué)里當(dāng)教授，溫文爾雅;另一個(gè)是街旁的流動(dòng)小攤販，他年輕的時(shí)候曾在英國海軍待過，豪爽而粗獷。令人奇怪的是，在這個(gè)演講訓(xùn)練班的學(xué)習(xí)過程中，那位流動(dòng)攤販的演講，卻遠(yuǎn)比這位大學(xué)教授更能吸引人。這是為什么呢?因?yàn)檫@位大學(xué)教授用漂亮的詞匯發(fā)言，他的臺(tái)風(fēng)文雅，講話條理清楚;但是他缺少了演講的一個(gè)重要的元素：具體化。他的談話不明確，太過空泛。而那位流動(dòng)攤販，正好相反。他一開口就立即抓住問題的核心，演講的內(nèi)容很明確，而且很具體、很實(shí)在。加上他充沛的男子漢活力，以及新奇的詞句，便使他的演講十分動(dòng)人。
我舉這個(gè)例子，不是因?yàn)樗黠@地代表了大學(xué)教授或流動(dòng)攤販的典型，而是因?yàn)樗梢跃唧w說明，只有說話具體而且明確的人——不管他的正式教育程度如何——才會(huì)具備吸引別人興趣的能力。
這項(xiàng)原則非常重要，因此我要繼續(xù)用幾個(gè)例子加以說明，把它深深地刻印在你的腦海中。希望你能永遠(yuǎn)記著它，絕不把它忘記。
例如，我們可以說馬丁·路德小時(shí)候“既倔強(qiáng)又頑皮”。但如果我們說馬丁·路德承認(rèn)，他的老師經(jīng)常打他手心，有時(shí)候“在一個(gè)上午里要打上15次之多”，這樣是不是更有趣，更能讓人印象深刻呢?
“既倔犟又頑皮”這樣的字眼很難吸引人們的注意力。但如果說打了多少下，聽起來就具體多了。
古代傳記的寫作方法，常常使用許多意思不明確的概括性的語句，亞里士多德稱之為“懦弱思想的避難所”，真是一針見血?，F(xiàn)代傳記的寫作方法則要舉出明確的事實(shí)，語意自然清晰、明白。老式的傳記作者說，約翰·杜伊有“窮苦但誠實(shí)的父母”。新的傳記則說，約翰·杜伊的父親買不起鞋套，因此下雪時(shí)他必須用麻布袋把鞋子包起來，保持他兩腳的干燥溫暖;但是，盡管如此貧窮，他從沒有在牛奶中加水，也不曾把生病的馬當(dāng)做健康的馬出售。這種說法同樣是說他的父母“窮苦但誠實(shí)”。而且比只說“窮苦但誠實(shí)”更生動(dòng)有趣。
既然這種方法對(duì)現(xiàn)代傳記作家有幫助，那么，它對(duì)于現(xiàn)代演講家肯定也同樣有效。
演講的準(zhǔn)備步驟二、將題材規(guī)劃在一定的范圍內(nèi)
選好要演講的題目，第一步就是要確定自己要演講的題目所涉及的范圍，并且牢記不超出這個(gè)范圍，不要去想講一個(gè)無所不能的話題。曾經(jīng)有一個(gè)年輕人想講兩分鐘，可是講的題目竟然是《公元前520x年的雅典至朝鮮戰(zhàn)爭(zhēng)》，這簡直就是異想天開。他才講完雅典城的建造，時(shí)間就到了。他想在一場(chǎng)談話中概括很多東西，最終失敗得不明不白。當(dāng)然，這是極個(gè)別的例子。我曾聽過許多演講，都因?yàn)榉秶淮_定，結(jié)果因?yàn)橥瑯拥脑颉w了太多的內(nèi)容和論點(diǎn)，從而無法抓住聽眾的注意。為什么會(huì)這樣呢?因?yàn)槿说淖⒁饬Σ豢赡芤恢弊⒁庖贿B串單調(diào)的事實(shí)。如果你的演講聽起來像是世界年鑒，你就無法抓住聽眾的注意力很久。選個(gè)簡單的題目，例如《黃石公園之旅》之類的題目，多數(shù)演講者都會(huì)十分熱心的，對(duì)于園中每個(gè)景色都想說上一些，不肯放棄半點(diǎn)東西。這樣聽眾就會(huì)被帶著，匆匆忙忙，從這一點(diǎn)奔到另一點(diǎn)。最后，能夠記住的，只是些模糊的瀑布、山嶺和噴泉。如果演講者把自己限定在公園的某一方面，例如野生動(dòng)物或是溫泉，這場(chǎng)演講就會(huì)變得令人難以忘懷。這樣講，可以有時(shí)間描繪生動(dòng)的細(xì)節(jié)，得以把黃石公園以鮮明的顏色與無窮的變化栩栩如生地展現(xiàn)在聽眾的眼前。
這個(gè)道理用于任何題目都一樣，不管講的是銷售術(shù)、烤蛋糕、減免稅賦或者是導(dǎo)彈。開始之前，先加以限制和適當(dāng)?shù)倪x擇，把題目縮小到某一范圍之內(nèi)，來配合自己演講的時(shí)間。
在短短的不超過五分鐘的演講里，只能期望說明一兩個(gè)要點(diǎn)而已。長些的，可以放到30分鐘的演講中，演講者如果想在演講過程中講到四或四個(gè)以上的主要概念，很少有人會(huì)成功。
演講的準(zhǔn)備步驟三、培養(yǎng)準(zhǔn)備的能力
做浮光掠影、只涉及表面的演講，要比深入事實(shí)、發(fā)掘內(nèi)涵的演講容易多了。但是，選擇容易的路，聽眾獲得的印象就很少，甚至全無印象。題目縮小之后，就要問自己一些問題，加深自己的了解，讓準(zhǔn)備更充分一些，最終能用權(quán)威的口吻來講述這個(gè)題目：“我為什么要相信這些?在現(xiàn)實(shí)生活中，我什么時(shí)候聽過這一點(diǎn)并可以證實(shí)沒有錯(cuò)誤?它到底是怎樣發(fā)生的?”
做這類問題所需要的答案，可以提高你這種準(zhǔn)備能力。這種力量能使人們集中注意力。據(jù)說，植物界的怪杰路德·柏班克種了一百萬種植物品種，只為尋找一兩種最高級(jí)的品種。演講也是如此，圍著主題匯集一百種思想，然后舍去其中的九十種。
“我總是搜集十倍于我所要使用的材料，有時(shí)甚至達(dá)到百倍，”約翰·甘德不久前這樣說。他是暢銷書《內(nèi)在》的作者。他說的是準(zhǔn)備寫書或演講的方法。
有一次，他的行動(dòng)印證了他的話。1956年，他著手寫有關(guān)精神病院的文章。他前往各地的醫(yī)院，與院長、護(hù)理者及患者分別談話。我有一位朋友同他一起，協(xié)助他的研究工作。我朋友后來告訴我，他們從這棟建筑到另外一棟建筑，上上下下樓梯，走了數(shù)不清的路。甘德先生記滿了許多筆記本。在他的辦公室里，堆滿了政府與各州的報(bào)告、私立醫(yī)院的報(bào)告、委員會(huì)成疊的統(tǒng)計(jì)資料。
“最后，”我朋友說，“他寫了四篇短文，簡單而又有趣，是很好的演講題材。寫著文章的幾張紙，也許只重幾盎司。可是，那些密密麻麻的筆記本及其他別的東西——他用來作為這幾盎司產(chǎn)品的依據(jù)的，卻一定超過二十磅?！?/p>
甘德先生知道自己挖掘的是價(jià)值連城的礦石，他知道不能忽視任何一部分。他是干這行的老手，把心思全放在上面，然后把金塊篩出來。
我的一位外科醫(yī)師朋友說得好：“我可以在十分鐘內(nèi)教會(huì)你如何取出盲腸，然而，要教你出了差錯(cuò)時(shí)怎樣應(yīng)付，卻要花我四年的時(shí)間?！毖葜v也同樣如此：總要周密準(zhǔn)備，以應(yīng)付變化。比方說，可能由于前一名演講者的觀點(diǎn)，你不得不改變自己觀點(diǎn)的重心，或是在演講后的討論時(shí)間里，要回答聽眾最為關(guān)注的問題。
你要盡快選好題目，發(fā)揮這種準(zhǔn)備能力。千萬別猶豫不決，等到要講的前一兩天才做出決定。如果及早把題目確定好，你的潛意識(shí)便能為你發(fā)揮很大的作用，這是很有好處的。在每天工作完成后的零星時(shí)間里，你就可以深入研究自己的題材，把要傳達(dá)給聽眾的理念加以琢磨使其更加精練。在駕車回家的途中、等候公車或乘地鐵時(shí)，常會(huì)胡思亂想，你不如將這些時(shí)間用來思索自己的演講題材。靈光一閃的頓悟，經(jīng)常來自這段孕育期間。你很早就把題目決定好，腦子便能在潛意識(shí)里將它千錘百煉。
諾曼·托馬斯是位出色的演講家，就算面對(duì)強(qiáng)烈反對(duì)他政治觀點(diǎn)的聽眾，其注意力也能被他所駕馭，獲得他們的敬佩。他說：“如果一篇演講真的十分重要，演講者就應(yīng)該和其主題或內(nèi)涵進(jìn)退與共。在頭腦里反復(fù)思索，他會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，不管是走在街上，讀著報(bào)紙，還是在準(zhǔn)備睡覺或者清晨醒來時(shí)，多少會(huì)有自己觀點(diǎn)的例證和很好的演講方式像潮水一般向他涌來。平庸的思考只能產(chǎn)生平庸的演講;這種不可避免的正常反射現(xiàn)象，就是對(duì)題目認(rèn)識(shí)不清楚的結(jié)果?！?/p>
當(dāng)你置身于這個(gè)過程中，就會(huì)感到一種很強(qiáng)烈的誘惑，總是想把自己的演講內(nèi)容寫下來。千萬不要這樣做，因?yàn)槟阋粚懴聛恚托纬闪艘粋€(gè)固定的模式，自己就會(huì)覺得很滿意了。這樣，就會(huì)停止更有價(jià)值的思考。而且，你有可能會(huì)掉進(jìn)試著去背誦它的陷阱里。馬克·吐溫說背誦演講稿是：“筆寫的東西不是為演講而作的。因?yàn)樗男问绞俏膶W(xué)的，生硬而沒有靈活性，無法再通過嘴愉悅而有效地傳達(dá)。如果演講的目的是讓聽眾感到快樂，不是說教，你就需要把它們變得溫和、簡潔，盡量使其口語化，使用平常一樣不需要經(jīng)過認(rèn)真考慮就說話的方式;如果你不是如此，就會(huì)煩死一屋子的人，而不能讓他們感到高興?！?/p>
查爾斯· F.吉特林是發(fā)明天才，他曾經(jīng)加速了通用汽車公司的成長。他也是美國最有名也最真誠的演講家之一。當(dāng)被問到他有沒有把演講的部分全部寫下來的時(shí)候，他說：“我相信，我要講的話實(shí)在太重要，不能在紙上寫下來。我寧可把自己認(rèn)為重要的東西都寫在聽眾的腦子里，記在他們的情感中。小小的一張演講稿，在我準(zhǔn)備用來感動(dòng)聽眾的東西之間，是沒有它容身之處的?！?/p>
演講的準(zhǔn)備步驟四、演講中多用實(shí)例說服聽眾
在《暢達(dá)的寫作藝術(shù)》一書中，魯多夫·佛蘭奇有一章的第一句是：“只有故事才能真正有趣可讀?！濒敹喾颉し鹛m奇接著用《時(shí)代雜志》與《讀者文摘》來作為例子，說明這個(gè)觀點(diǎn)有多重要。他說，在這兩份雄踞暢銷排行榜首位的雜志里，幾乎每篇文章都是用純粹的記敘文格式來寫的，慷慨大方地綴滿了趣聞?shì)W事。不可否認(rèn)，故事在當(dāng)眾說話中，具有駕馭聽眾注意的力量，和這兩本雜志是一樣的道理。
諾曼·文生·皮爾牧師的講道，曾在收音機(jī)和電視機(jī)前被千千萬萬的人們所接受。他說，在演講中，他最愛舉出實(shí)例，作為支持自己論點(diǎn)的材料和方式。他對(duì)《演講季刊》的采訪人說：“使用真實(shí)的例子，是我知道的最好的方法。它可以使一個(gè)觀點(diǎn)清楚而有趣，并且有說服力。通常我總是同時(shí)使用好幾個(gè)例子來證明每一個(gè)論點(diǎn)。”
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