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辦公室工作改進建議

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辦公室工作改進建議

  建議是為了達到某種預期的目標而提出的一種合理化觀點,一般為有用的建議,能起到幫助或提升的一些意見,以下是小編整理的關(guān)于辦公室工作改進建議,歡迎您供大家參閱。

  第1篇:辦公室工作改進建議

  辦公室是協(xié)助領(lǐng)導更好開展工作的一個機構(gòu),是一個信息傳遞的中轉(zhuǎn)站,是一個與單位各部門、機關(guān)各處室來往密切的一個部門,因此辦公室工作的好壞對全公司工作的開展有重大影響。目前,在以下方面還需進一步完善。

  一 要認清辦公室工作的職責

  職和責是相連的,所謂職責,就是要明確你在辦公室是干什么的、要干好什么事,如何干好這些事。職能不同、職責就不同;崗位不同,任務也就不同。辦公室是一個單位的重要辦事部門,也是一個出成果、出人才的崗位。所以從事辦公室工作要有光榮感,有了光榮感就要有責任感。如何把到手的事情做好,如何做得最好,讓領(lǐng)導滿意,讓基層滿意。我們也許沒有辦法把每一件事都做得盡善盡美,但是有沒有責任意識、用心還是不用心,結(jié)果大相徑庭。辦公室無小事,成敗就在一念之間,這就要求我們不管在任何時候、任何崗位,都要用心牢記自己的職責。

  二 要認清辦公室工作的重要性

  辦公室是一個政治性、原則性、從屬性非常強的綜合部門,是組織性、紀律性、保密性很高的要害部門。既然從事這個崗位,就要充分認識到辦公室工作的性質(zhì)和重要地位,不斷提高自己的政治素質(zhì),錘煉自己的政治品質(zhì),把領(lǐng)導和群眾的每一件小事作為一項任務去完成,真正體現(xiàn)辦公室工作的價值。

  三 要不斷自我錘煉

  工作中要多一點穩(wěn)妥性,能夠把一件件、一樁樁具體的事情穩(wěn)妥的落實下去,而不能簡單地當“話筒”,在該有主見、能有主意的地方,要有主見、有主意,并能夠適時地提出意見和主意。增強自身的大局觀意識,服務意識。

  四 要培養(yǎng)創(chuàng)新意識

  “發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、工作要有新舉措”。從事辦公室工作,思想觀念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,并且工作中能夠貫徹和應用,要常常思考“怎么做”和“怎么才能做得更好”。并且通過自己的思考把握一些規(guī)律性的東西,創(chuàng)造性地把工作做的更好。

  五 要有奉獻精神

  從事辦公室工作的干部既要像牛一樣埋頭耕耘,又要像牛一樣不求回報;要懂得吃苦耐勞,時刻保持良好的精神狀態(tài)和旺盛的工作熱情,以昂揚的工作斗志去迎接每天的工作挑戰(zhàn)。

  六 建立應急處理機制

  辦公室有時會面臨一些突發(fā)事件,比如說突發(fā)的接待,突發(fā)的會議等,如果沒有應急體制遇到這些問題往往會手忙腳亂。因此,要對一些常見的突發(fā)事件建立應急處理機制,把突發(fā)事件當成日常工作一樣處理。

  七 強化人員分工,提倡主動工作

  辦公室除了日常事務以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進行工作,面對這些雜事、瑣事時不能主動去做,那么辦公室的工作將無法開展。因此,應提倡主動工作的精神,強化A/B角色意識,把主動工作當成辦公室的一種文化來建設。

  第2篇:財務工作建議和意見

  我進入公司財政部門從事工作已經(jīng)兩年多了,今年我負責過鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的家電下鄉(xiāng)工作,在此我將對我目前做一個匯報和建議。

  一、 市場存在的問題

  1.市場問題:

  1) 銷售渠道:

  由于許多歷史原因,我西安市場一直以來文具渠道沒有比較大的核心的經(jīng)銷商,今年我們雖然自己在開發(fā)一些大的零售終端,做形象,提升知名度和影響力,但是對于整個市場來說,我們目前做的還只是點,我們真正的目的是要做到以點帶面,但就我們目前現(xiàn)有的客戶,已及我們自己的配送能力和靈活性都還達不到這些方面的要求,所以目前及需要找一個渠道方面的具有配送能力的經(jīng)銷商來配合我們開發(fā)零售市場,在資源方面集中投放。

  2) 市場價格:

  從公司的角度出發(fā),我們目前的價格體系是針對流通渠道來執(zhí)行的,但是我們目前在進行市場部分的扁平化,那我們現(xiàn)有價格體系是不太適合零售終端市場的,零售終端都希望能很直接的享受到扣點,而不是以返利的形式返還,這樣更有利用他們銷售的積極性,鑒于這種情況我個人認為,在不超出公司價格大框架和不擾亂市場價格體系的前提之下,能否通過以下兩種途徑來解決這個問題,a)對于大一點的零售客戶能否直接以低于我們正常結(jié)算價格的扣點來進行發(fā)貨,取消正常返利,現(xiàn)款操作;b)能否在公司的系統(tǒng)內(nèi)部,設立一個虛擬客戶,將零星客戶進行掛靠出貨,由公司進行監(jiān)督。

  2 物流配送及費用問題:

  1) 庫房人員和配送車輛問題:目前由我們辦事處發(fā)貨的客戶比較多,有加上我們現(xiàn)在自己在操作市內(nèi)零售客戶,所以對我們自己的配送能力就要有了更高的要求,因為零售客戶一般都不會壓太大的庫存,所以大多時候要貨都是比較急的,但是因為我們目前庫房人員不夠,配送車輛也不穩(wěn)定,所以在時間上不能及時的保證,導致客戶對我們的配送服務很不滿意。

  2) 物流費用問題:室內(nèi)零售客戶大多都比較零散,送貨距離也都比較遠,雖然一直在要求客戶加大單次要貨量,但是還是不能保證每次的訂貨數(shù)量,這樣就提高了我們的物流成本,我個人目前對這個問題比較矛盾。

  二、意見和建議

  1. 產(chǎn)品質(zhì)量:我們公司目前上市的一些點鈔機和小機具類產(chǎn)品質(zhì)量都不太穩(wěn)定,尤其是點鈔機,出現(xiàn)故障比較嚴重,導致客戶對我們產(chǎn)品有很大的意見,同時也加重了我們的售后負擔。

  2. 產(chǎn)品包裝:我們公司的產(chǎn)品包裝一直都延續(xù)過去的包裝,在好多材質(zhì)方面都不適適應運輸和客戶的日常銷售上柜,尤其是小文具類產(chǎn)品的外包裝塑料膜,材質(zhì)比較硬,容易破裂。另外公司在包轉(zhuǎn)方面能否在進行創(chuàng)新和改進,使之更具有更好的視覺沖擊感和新穎。

  第3篇:個人工作存在問題的認識及改進建議

  轉(zhuǎn)眼,我來辦公室已經(jīng)半年了,半年來在領(lǐng)導的關(guān)懷和同事的幫助下,我有了很大的進步,對辦公室的工作有了較為全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導更好開展工作的一個機構(gòu),是一個信息傳遞的中轉(zhuǎn)站,是一個與區(qū)屬各單位、機關(guān)各處室來往密切的一個部門,因此辦公室工作的好壞對全局工作的開展有重大影響。

  一、辦公室在以下幾個方面需進一步改進。

  加強對各個部門的了解,對于例會制度我們可以,分組深入到各個部門學習,同時我們也可以借此機會對其他的兄弟部門加深了解,也讓其他部門更了解我們辦公室.

  加強政務工作效率。辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達,工作人員每天要應付這些文件和通知而無暇思考,電子政務平臺的建設及高效的利用可以很好的解決這個問題。這樣,辦公室的工作人員將從無序的繁忙中解脫出來,有更多的時間處理一些更重要的事情,從人性的角度來說也可以提高工作的愉悅度,使辦公室的工作氛圍更加和諧。

  建立應急處理機制。辦公室有時會面臨一些突發(fā)事件,比如說突發(fā)的接待,突發(fā)的會議等,如果沒有應急體制遇到這些問題往往會手忙腳亂。因此,要對一些常見的突發(fā)事件建立應急處理機制,把突發(fā)事件當成日常工作一樣處理。

  強化人員分工,提倡主動工作。辦公室除了日常事務以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進行工作,面對這些雜事、瑣事時不能主動去做,那么辦公室的工作將無法開展。因此,應提倡主動工作的精神,強化補臺意識,把主動工作當成辦公室的一種文化來建設。

  二、個人存在的問題和整改措施

  (一)自身存在的主要問題

  1.學習缺乏主動性,不系統(tǒng)、不深入。學習不夠主動,往往要辦公室里組織學習時才學習,平時也只滿足于看看報紙,自己沒有制定學習計劃,即使自己有時想到要學習,但又不知學什么東西,拿起書又學不進去。在學習的深入性和系統(tǒng)性上也做得不夠,有許多東西往往學后就丟,淺嘗輒止,鉆得不深,學得不夠。

  2.工作主動性有所欠缺,自己對自己沒有嚴格地要求,往往滿足于完成任務,如何創(chuàng)造性地開展工作思考得不夠。

  3.進取意識不強,性情急躁,工作方法簡單,缺乏進取精神,有時工作中遇到困難還產(chǎn)生埋怨和抵觸情緒,思想消極,不主動查找原因,使自己工作陷于被動局面。

  (二)整改提高措施

  1、刻若學習,振奮精神,提高工作業(yè)務水平,要自覺把理論業(yè)務學習作為自己的第一需要,聯(lián)系實際,深入實踐,學以致用,不斷提高工作水平,提高為人民服務的技能,充分展示自己的能力。要把自己空余的時間都放在學習上,學習黨的基本路線、方針、政策,學習業(yè)務知識,不斷用新知識、新理念、新思想武裝自己的頭腦,增強自己的能力,提高駕馭工作的能力。

  2、開拓創(chuàng)新,不斷進取,要敢于沖破傳統(tǒng)理念和習慣勢力的束縛,不因循守舊,要創(chuàng)造性地開展工作,不斷總結(jié)和完善已有的經(jīng)驗,找出新思路、新方案、落實新舉措,開創(chuàng)新局面。要嚴格要求自己,克服松懈心理和懶散情緒,樹立嶄新的奮斗目標,保持旺盛的精力,積極肯干,吃苦耐勞,努力將工作做到更好。

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