部門管理優(yōu)化建議書最全范文素材系列
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部門管理優(yōu)化建議書最全范文素材系列【1】
關(guān)于對公司管理的幾點建議
我到公司已經(jīng)近一年了,通過這一年以來對公司的觀察了解,根據(jù)公司實際情況提出一些小建議,希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。 首先,企業(yè)文化的創(chuàng)造氛圍不夠濃厚,需進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
其次,培訓(xùn)工作雖然已經(jīng)開展,但個別部門主管對培訓(xùn)工作不重視,每次培訓(xùn)總找各種理由拒絕參加,以致部門集體缺乏培訓(xùn)意識和積極性,培訓(xùn)后續(xù)反饋與評估機(jī)制脆弱,導(dǎo)致培訓(xùn)未能取得預(yù)期的效果。
第三,新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯,工作過程中老員工對新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng)。
第四,員工工作積極性不夠,上下級之間缺乏溝通。士氣表現(xiàn)在員工對工作的投入,員工對工作是否投入,在很大程度上,取決于他們跟上司之間的關(guān)系。
針對以上存在的問題提出以下改進(jìn)方案和措施建議:
一.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
1、 設(shè)立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理開放日。
目的在于兩點:1)廣開言路。主管領(lǐng)導(dǎo)多和大家接觸,多聽聽各層級員工的建議和意見,集思廣益進(jìn)行管理。比如管理者邀請所有的下屬,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤”等問題,提出自己的見解。一旦員工的建議得到采納,就通報表揚,同時根據(jù)其建議所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,公司給予相應(yīng)的獎勵。一個人能夠暢所欲言、提出建議,得到上級的積極反饋,他的士氣就會極大提高。
2)讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處。總經(jīng)理信箱可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。
2、 設(shè)立公司圖書室,定期開展讀書交流會。在公司內(nèi)部設(shè)立專門的圖書室,放置公司訂閱的圖書、報刊,并鼓勵員工把自己平時愛看的與職場、管理、專業(yè)相關(guān)的書捐贈出來(離職后書可帶走),放入圖書角,供大家翻閱分享。兩周舉行一次讀書交流會,交流自己的心得體會,適時進(jìn)行總結(jié)。在整個公司內(nèi)部,營造學(xué)習(xí)的氛圍。
二、加強(qiáng)員工培訓(xùn)。
進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,不斷完善培訓(xùn)制度與培訓(xùn)流程,加強(qiáng)培訓(xùn)考核與激勵,建立培訓(xùn)反饋與效果評估機(jī)制,健全培訓(xùn)管理與實施體系,每月定期舉行培訓(xùn)。建立公司培訓(xùn)公告欄,利用公告欄與短信服務(wù)平臺的功能,加大宣傳力度,強(qiáng)化現(xiàn)代培訓(xùn)理念,營造全員學(xué)習(xí)氛圍。
加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn),深入宣導(dǎo)公司的發(fā)展史、組織構(gòu)架、
企業(yè)文化、開發(fā)項目、企業(yè)榮譽、公司規(guī)章制度、員工日常行為規(guī)范、5S與品質(zhì)意識等,讓新進(jìn)員工能快速融入公司環(huán)境。深化執(zhí)行《員工福利制度》和其他企業(yè)文化建設(shè)的工作,營銷管理部負(fù)責(zé)公司一線銷售員工的產(chǎn)品知識培訓(xùn),顧問式銷售技巧、溝通技巧的培訓(xùn)、客戶管理、檔案管理、合同管理等,綜合管理部輔助進(jìn)行個人效能管理(時間、目標(biāo)管理)、打造高績效團(tuán)隊培訓(xùn)、員工綜合素質(zhì)培訓(xùn)等培訓(xùn)活動,解決銷售人員專業(yè)技能的欠缺和提升業(yè)績。
三.提高企業(yè)凝聚力。
加強(qiáng)基層員工管理教育,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導(dǎo)力度,促進(jìn)員工之間的人際交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。通過促進(jìn)交流,逐漸統(tǒng)一共識,引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強(qiáng)化團(tuán)隊理念,樹立團(tuán)隊精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
具體措施如下:1、新員工進(jìn)來的時候,人力資源專員要帶新員工到各個部門熟悉一下同事和工作環(huán)境,互相簡單介紹,增進(jìn)了解。
2、指定一個老員工為新員工的輔導(dǎo)老師,并且讓老員工的考核和新員工的工作業(yè)績掛鉤,這樣老員工會主動幫助新員工。
3、如果新員工比較多,可舉行一些新老搭配的競賽活動或者組合PK,評選黃金搭檔,激勵新老員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。
4.在工作中建立一定的模板,如工作計劃、各類通知、值班表、會議紀(jì)要等,新員工上崗后能快速高效地投入工作中。
四.注重改善上下級關(guān)系,激發(fā)員工積極性
暢銷書《關(guān)鍵朋友》的作者湯姆·拉思認(rèn)為,那些能跟經(jīng)理成為好朋友的員工,對工作的滿意度是其他同事的2.5倍。
拉思指出,要想成為出色的經(jīng)理人,秘訣之一,就是要了解每個員工的性格,據(jù)此調(diào)整自己的管理方式?!叭澜缱顑?yōu)秀的經(jīng)理人,并不是精通系統(tǒng)或流程的專家,而是真正懂得下屬的人,這樣,他們才能最大限度地提高員工的工作效率”。那些關(guān)心員工感受、注重處理和員工之間復(fù)雜關(guān)系的公司,通常會更成功。換句話說,提升士氣,在很大程度上,要求管理者關(guān)心人性,而不是簡單地制定制度或獎勵金錢。具體措施如下:
1. 在工作之余,主管要和員工打成一片。下班后可跟員工們一起下班,周末一起去打打球、吃個飯、逛逛公園什么的,與他們成為真正的朋友,讓他們真切的體會到主管的親和力。日子久了,員工會管自己的直屬主管叫“老大”,做事會很積極。只要這群人積極了,其他人就好辦了。
2. 以身作則,言傳身教。主管不能拿自己做不到的是要求員工,要求他們的事情自己一定要做得到。
3. 公私分明。跟員工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把這個想法經(jīng)常告訴員工們。別利用公務(wù)之便給誰牟利(更不能給自己牟利),也別看誰不順眼就公報私仇。
4. 用公司的標(biāo)準(zhǔn)制度管理員工。對于犯錯的人不停地拿制度去念,
日子久了他就算嘴上不服,實際行動還是會照做。當(dāng)然,制度不光是要求員工,也是要求主管的,所以主管也要嚴(yán)格遵循(以身作則)。
5.多為員工創(chuàng)造一些溝通機(jī)會,比如每周部門會議,每月一次員工座談會,每季一次部門聚會,每年一兩次戶外活動等。
6. 員工活動 。利用午間、晚間、周末等時間舉辦一些趣味活動,甚至公司經(jīng)費允許的話可以請外面的表演團(tuán)體來公司舉辦活動,豐富員工的業(yè)余生活。不但要照顧員工的口袋,也要照顧他們的心理,多辦些活動可以有效增進(jìn)凝聚力,讓員工感覺到集體的溫暖和人文關(guān)懷。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從總經(jīng)理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
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部門管理優(yōu)化建議書最全范文素材系列【2】
一、目的作用
為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識,發(fā)揮員工的聰明才智,調(diào)動員工為公司出謀劃策的用心性,提高其自主管理潛力,激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司的熱情,鼓勵員工為公司的發(fā)展提出合理化推薦,推動公司各項工作的有效開展,特制定本制度。
二、管理職責(zé)
1、總經(jīng)辦詩司合理化推薦管理的歸口部門,負(fù)責(zé)推薦的收集、篩選、呈報、組織評議、跟蹤、反饋,并對已采納的合理化推薦的實施狀況進(jìn)行記錄及獎勵等方面的組織工作。
2、為確保工作質(zhì)量及有效性,對合理化推薦能正確評估、合理授獎,合理化推薦由“管理推進(jìn)小組”進(jìn)行審核評議,兼任審委會,其工作職責(zé)如下:
(1)研究與制定合理化推薦的管理政策與制度建設(shè)。
(2)對重大推薦事項進(jìn)行評議,決定是否采納。
(3)對已采納實施的推薦進(jìn)行過程跟蹤,以防范決策失誤,并及時予以調(diào)整,避免風(fēng)險。
(4)對實施后產(chǎn)生效益的合理化推薦進(jìn)行效益評估。
(5)制定獎勵政策,審核各項獲獎項目的具體資料。
3、各職能部門主管人員均應(yīng)動員本部門下屬員工用心參與公司合理化推薦活動,并做好各項推薦的傳遞申報工作。
三、合理化推薦的征集方式
1、所有合理化推薦均得用書面的形式提出,填寫公司統(tǒng)一制定的《合理化推薦申報表》。
2、員工提出合理化推薦能夠直接交至總經(jīng)理辦,或交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦,也能夠投入推薦箱。
3、各部門可不定期地組織開座談會,直接收集部門員工的合理化推薦,然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)總經(jīng)辦。
4、供銷部可在工作過程中,注意聽取與收集來自客戶與商家的合理化推薦,整理后轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦。其他部門同樣也應(yīng)按此辦法仿效實施。
5、為了使合理化推薦征集工作更具有目的性與有效性,公司能夠結(jié)合經(jīng)營過程不同時期的中心工作,公布一些重點攻關(guān)項目,以征集措施與方案,公布的資料可登在公司內(nèi)部報刊上,也可用宣傳欄、黑板報方式提出。
四、合理化推薦的質(zhì)量把關(guān)及管理程序
1、總經(jīng)辦在接到書面推薦書后,首先應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān),對推薦書中以下資料填寫不清的應(yīng)退回重新填寫清楚:
(1)說清楚推薦事由及其作用、目的好處。
(2)說清楚原有缺失。即在推薦案未提出前,原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。
(3)詳細(xì)說明改善意見與具體辦法,包括措施、程序及實施步驟等。
(4)要闡述預(yù)期效果,詳細(xì)說明推薦案采用后,可能獲到的成就,包括提高效率、簡化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的具體資料。
(5)如果推薦提案需公司在人力、物力、財力及時間上有較大的投入,則務(wù)必要有投入產(chǎn)出分析報告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。
2、推薦書資料如偏于批評,或無具體的改善資料,或不簽具真實姓名者,總經(jīng)辦應(yīng)作為資料不合要求,不予交付審議。
3、總經(jīng)辦收受推薦書后,認(rèn)為資料完全者,應(yīng)區(qū)分兩種狀況進(jìn)行辦理。
(1)推薦提案明顯合理,不存在實施風(fēng)險,具投入成本較低的方案,可直接與實施部門溝通,然后報請上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,下達(dá)實施令。
(2)推薦提案所涉資料復(fù)雜,或方案重大,或投入時間長,或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡單識別的,應(yīng)提交審委會評審后辦理。
4、總經(jīng)辦對提交審委會的推薦案不得拖延時間,務(wù)必在收件三日內(nèi)編號密封送審委會召集人,審委會也應(yīng)及時組織好評審工作。
5、為避免審委會各委員對推薦人的主觀印象偏見,影響評核結(jié)果的公平起見,總經(jīng)辦在推薦提案未經(jīng)審委會評定前,對推薦人的姓名給以保密,不得泄露。
6、審委會收受推薦書后,經(jīng)過評議,按評議結(jié)果進(jìn)行區(qū)別辦理,具體有以下幾種方式:
(1)如果評議認(rèn)為該提案的設(shè)計不科學(xué),采納價值不大,或不具備實施條件,投入風(fēng)險太大,則應(yīng)給予否決,由總經(jīng)辦退還推薦人。
(2)如果推薦提案的意見很好,評議時從總體上給予了肯定,只是某些方面還不夠完善,需要作些調(diào)整個性將會更周密可靠。對這種狀況應(yīng)視為基本透過??捎赏扑]人按審委會意見去加以完善,或直接由審委會討論個性后定稿下達(dá)實施令。
(3)在對推薦提案評議時認(rèn)為構(gòu)思很好,但缺乏可靠的論證,則不必急于拍板決定,應(yīng)通知推薦人如無條件和潛力調(diào)研,可由公司進(jìn)行這項工作,待論證結(jié)果出來后,再決定是否采納。
(4)如果推薦提案經(jīng)評議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并下達(dá)實施令。
合理化推薦的審理及管理過程務(wù)必按以上要求和工作程序進(jìn)行。
五、合理化推薦實施與效果評估的管理
1、經(jīng)由審委會評議透過的各推薦案,一旦公司正式下達(dá)了實施令,任何部門和個人均不得對推薦人的地位或其他個人偏見而產(chǎn)生歧視,更不得有意出難題阻撓實施與拒不實施,否則公司將嚴(yán)加懲處。
2、實施部門在接到經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意實施的合理化推薦后,應(yīng)與提合理化推薦的人員進(jìn)行溝通,了解方案資料的細(xì)節(jié)問題,共同商量實施的具體方法及步驟。
3、方案的實施應(yīng)結(jié)合本部門實施和資源狀況,要作出詳細(xì)、合理的安排,并應(yīng)列出實施進(jìn)度表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實施。
4、總經(jīng)辦應(yīng)對合理化推薦的實施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,實施過后詳細(xì)狀況和產(chǎn)生的成效變化,均應(yīng)將信息反饋給審委會。
5、合理化推薦在進(jìn)行實施中,若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時加以分析,是屬于工作中的問題,應(yīng)加強(qiáng)實施的管理力度,若是推薦案本身缺陷,則應(yīng)果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。
6、合理化推薦是進(jìn)行創(chuàng)新的活動,萬一實施失敗,也不應(yīng)對推薦人加以責(zé)備,而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗,個性要從審議的管理工作中找出不足之處。
7、每項推薦案實施完畢,實施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果,寫出總結(jié)報告,實事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會效果,報總經(jīng)辦。
8、有些推薦案的項目應(yīng)分階段實施,如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改善,應(yīng)先進(jìn)行實驗性的作業(yè),待完全成熟后再行推廣和全面實施。這是操作中應(yīng)注意的事項。
9、總經(jīng)辦應(yīng)將實施完畢的推薦案提交審委會進(jìn)行效果評審,確定獎勵等級,對貼合條件的項目,應(yīng)整理材料,上報總經(jīng)理審批后,給推薦人頒發(fā)獎勵。
10、總經(jīng)辦應(yīng)做好合理化推薦的統(tǒng)計記錄及資料歸檔管理。
六、合理化推薦范圍
1、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善推薦。
2、企業(yè)文化推薦、團(tuán)隊精神和凝聚力的培養(yǎng)和推薦。
3、公司組織機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置,人員配備的推薦。
4、激勵機(jī)制的建立,績效評估與考核的推薦。
5、員工培訓(xùn)方面的推薦。
6、人才吸納、選用、晉升及個人職業(yè)生涯設(shè)計的推薦。
7、市場開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改善推薦。
8、廣告創(chuàng)意設(shè)計與營銷策劃的設(shè)想和改善推薦。
9、信息管理方面的推薦。
10、管理方法、手段創(chuàng)新的推薦。
11、新產(chǎn)品開發(fā)與改善的推薦。
12、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的推薦。
13、生活后勤的改善推薦。
14、財務(wù)管理方面的改善推薦。
15、改善生產(chǎn)作業(yè)提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的推薦。
16、各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費用方面的推薦。
17、能為公司帶來收益的其他各種改善工作的推薦。
七、考核與獎勵辦法
1、為鼓勵員工用心參與合理化推薦的活動,公司對所有被采納實施推薦提案的人員發(fā)給獎金,在提案被總經(jīng)理批示采納時即可發(fā)放
2、公司審委會對提案的實施效果,要認(rèn)真檢查考核,可在實施部門上報的總結(jié)報告等資料基礎(chǔ)上組織評估復(fù)核。并按公司制定的《《合理化推薦評價表》》的資料進(jìn)行評分。
3、根據(jù)評價表得分,總分在91分以上為卓越報告,81-90分為最佳報告,71-80分為優(yōu)秀報告,61-70分為良好報告,51-60分為一般報告,50分以下為鼓勵報告;
4根據(jù)推薦提案數(shù)量適時進(jìn)行評審,會議后由評審小組組長根據(jù)本次報告數(shù)量及質(zhì)量向公司申請獎勵資金,由總經(jīng)理審批后財務(wù)部備案、發(fā)放。
5獎金將在總經(jīng)理批準(zhǔn)后以現(xiàn)金的形式體現(xiàn);
6獲得優(yōu)秀報告以上的報告者將有機(jī)會在公司宣傳欄獲得宣傳。
八、事后管理
1所有報告相關(guān)資料均由合理化推薦擔(dān)當(dāng)按《《文件控制程序》》進(jìn)行存檔管理;
2對于可執(zhí)行的報告,合理化推薦擔(dān)當(dāng)有職責(zé)對其進(jìn)行跟蹤并確認(rèn)執(zhí)行狀況。
九.附則
1、本辦法解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。
2、本辦法于20_年4月1日正式實施。
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尊敬的:
20_年7月30日,鑒于當(dāng)時的市場情況,結(jié)合我對股票市場的理解,為您提供了首份基金投資建議,并表明了我的綜合判斷。
2個月過去了,市場基本按照預(yù)期震蕩向下,期間,最低下探到2639。76點。鑒于目前的市場情況,按照趨勢交易理論,黃金分割的點位與上漲(下跌)幅度度量,我認(rèn)為有必要為您再次提供投資建議,供你參考;再次感謝您的信任和支持,未來,我將視具體的形勢變化為您提供不定時的投資建議,本次建議如下:
一、 基本判斷:
市場下跌的原因:
1、 下半年銀行信貸收緊引起的違規(guī)投資資金流出,是造成股票市場失血下跌的主要原因;
2、 新股發(fā)行次第不斷,尤其是創(chuàng)業(yè)板即將推出,將有一批小企業(yè)集中上市,對市場資金面的考驗壓力也是下跌的原因之一;
3、 投資人信心不足,導(dǎo)致投機(jī)人心態(tài)保守,認(rèn)賠出局;
4、 全球投資人對美國量化寬松貨幣政策的擔(dān)憂,以及由于美國著名投資管理公司——洛克菲勒公司ceo詹姆斯麥克唐納自殺原因未明,也是負(fù)面影響之一;
5、 投資人出于鎖定年度投資利潤的需要,賣出一些獲利豐厚的股票,導(dǎo)致的局部資金供求不平衡;
未來向好的因素:
1、 中國率先走出經(jīng)濟(jì)危機(jī)的陰影,符合預(yù)期;
2、 未來通脹引起資產(chǎn)、消費、大宗商品等價格上漲預(yù)期,與投資相關(guān)的股票市場、黃金市場、房地產(chǎn)市場、外匯市場會有相應(yīng)的反映;
3、 二次筑底是絕大多數(shù)投資人的看法;更有一些,按照技術(shù)分析理論,認(rèn)為目前市場走的是下跌c浪,也許到2150點才算調(diào)整到位。但是,投資市場在趨勢的拐點形成上,往往是少數(shù)決定多數(shù)。
4、 用較長的時間(_年)來看,中國的人口紅利,城市化進(jìn)程,消費升級都處于快速上升的時期,長期投資股票市場才能獲取較高的風(fēng)險回報,以滿足未來家庭消費的需要;
5、 市場短期雖有繼續(xù)下探的可能,但是,在2800點以下,市場估值明顯不貴,具有投資價值?,F(xiàn)在是時候考慮將資產(chǎn)配置到正常水平了。我認(rèn)為,現(xiàn)在將投資資產(chǎn)比例從8月初的30%提高到50%是可行的;
6、 如果市場進(jìn)一步下跌,以每下跌_%增加配置15%進(jìn)行超比例配置??梢哉f,現(xiàn)在的下跌,給我們提供了一個用較低的價格獲取廉價籌碼的機(jī)會,現(xiàn)在是戰(zhàn)勝恐懼,理性貪婪的時候。像現(xiàn)在的金融板塊(證券、保險、銀行、期貨)就極具投資價值。
綜上,擇機(jī)買入回到正常的資產(chǎn)配置水平是現(xiàn)實和必要的,現(xiàn)階段是回補(bǔ)風(fēng)險資產(chǎn)配置的好時候。保持一定比例(40%—50%)的現(xiàn)金頭寸是為了應(yīng)對隨后可能出現(xiàn)的回調(diào)。
我將持續(xù)關(guān)注市場出現(xiàn)的變化,隨時為您提供投資建議。
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尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我于20__年3月4日成為公司的試用員工,到這天3個月試用期已滿,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。
作為一名剛參加工作一年多的畢業(yè)生,初來公司,以前很擔(dān)心不知該怎樣與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我很快完成了從普通職員向高效職員的轉(zhuǎn)變。
在崗試用期間,我在市場部學(xué)習(xí)工作。這個部門的業(yè)務(wù)是我以前從未接觸過的,和我的專業(yè)知識相差也較大;但是在各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,使我在較短的時光內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的整個操作流程。
在本部門的工作中,我一向嚴(yán)格要求自我,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),同時主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實自我,期望能盡早獨當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時思考得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的入職指引和幫忙,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
經(jīng)過這三個月,我此刻已經(jīng)能夠獨立處理公司的業(yè)務(wù),整理部門內(nèi)部各種資料,當(dāng)然我還有很多不足,處理問題的經(jīng)驗方面有待提高,團(tuán)隊協(xié)作潛力也需要進(jìn)一步增強(qiáng),需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自我業(yè)務(wù)潛力。
這是我的第二份工作,這三個月來我學(xué)到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的期望以一名正式員工的身份在那里工作,實現(xiàn)自我的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自我的人生價值,和公司一齊成長。
在此我提出轉(zhuǎn)正申請,懇請領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自我、實現(xiàn)理想的機(jī)會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一齊展望完美的未來!
部門管理優(yōu)化建議書最全范文素材系列【5】
我來到公司已經(jīng)兩個月了,在此期間經(jīng)歷了辭退、恢復(fù)上崗、公司重組等很多大的變動,但我今天依然工作在公司綜合行政事務(wù)工作管理部的工作崗位上,并且以一顆熱忱、認(rèn)真負(fù)責(zé)的心為公司服務(wù),即使再小的事情,也想去做到最好。
這段時間以來,我學(xué)習(xí)了公司的各項規(guī)章制度,也了解了自己所在崗位的職責(zé)與工作內(nèi)容,更與公司的員工建立了良好的同事關(guān)系,在相互了解、相互信任的基礎(chǔ)上,更好的熟悉和開展了綜行部的工作。在此,我將對我所在部門和公司未來的發(fā)展提出幾點個人的建議和意見。
一、各部門與公司上級主管缺乏溝通
公司內(nèi)部缺少主心骨,缺少團(tuán)隊精神。目前,作為公司的領(lǐng)導(dǎo)層與各部門人員缺乏溝通與交流,公司部門各管一攤,各司其職,部門與部門之間不能及時了解工作內(nèi)容,銜接力度不夠,導(dǎo)致公司內(nèi)部管理象一盤散沙,沒有凝聚力和向心力。每個部門存在的問題無法及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,自己又無力解決,導(dǎo)致問題越積越多,越多越難以解決,一拖再拖,最后不了了之,但卻給公司埋下了問題隱患。
解決問題建議:加強(qiáng)管理層與各部門之間的信息交流,每星期二次例會不能少,對各部門及員工提出的問題能在最短時間內(nèi)解決的盡量不拖延,管理層也要對員工提出的問題給予合理的解決,絕不敷衍了事,也要多關(guān)心下屬員工,鼓勵員工大膽的提出合理的建議、意見及心聲,讓員工對管理層有信心,敞開心懷,暢所欲言,沒有后顧之憂,增加公司管理的透明度,提高員工對公司的信任和信心,以建立穩(wěn)定的團(tuán)隊,造就高效率的業(yè)績。
二、公司內(nèi)部人員存在的問題
公司內(nèi)部人員都是領(lǐng)導(dǎo)層的親戚與朋友,所以,在管理上壓力就會比較大,但總體來說,大家都還是很遵守公司的各項制度,當(dāng)然,難免有個別人存在一些問題,這就是問題的關(guān)鍵所在。
解決問題建議:不偏聽偏信,遇到問題要多了解實情,毛澤東說過沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),所以,在這個敏感的話題上,我也只能說這么多,請董事長諒解。
三、綜合行政事務(wù)工作管理部的工作無法落實到位
根據(jù)董事長在近段時間內(nèi)召開的幾次會議內(nèi)容,結(jié)合本公司的實際情況,我個人認(rèn)為,做為綜行部,是一個公司的管理平臺,在公司中起到協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、潤滑的作用,但因公司內(nèi)部人員問題,導(dǎo)致綜行部的工作無法切實的開展及落實到位,公司的各項規(guī)章制度也無法全面執(zhí)行,以至影響了整個公司的內(nèi)部管理。
解決問題建議:首先,要保持精誠團(tuán)結(jié),保持良好的精神狀態(tài),保持良好的工作作風(fēng),實實在在的為公司做事,給其他人員做出表率,靠自己的行動影響其他員工。其次,要敢抓敢管,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,要嚴(yán)肅紀(jì)律,不斷完善規(guī)章制度,用制度約束每個人的言行。再次,認(rèn)真履行職責(zé),切實發(fā)揮好綜合、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、指導(dǎo)作用。
四、公司產(chǎn)業(yè)部內(nèi)部管理存在問題
目前就公司產(chǎn)業(yè)部的人員在管理上存在很大問題。公司現(xiàn)分為5個部門,產(chǎn)業(yè)部獨立核算,但在管理上還屬于公司統(tǒng)一管理,問題就在于產(chǎn)業(yè)部在人員錄用、培訓(xùn)、調(diào)動、考勤、薪資制定上沒有統(tǒng)一的制定與規(guī)劃,如果說由產(chǎn)業(yè)部自己制定規(guī)劃,那就會與公司脫鉤,如果是這樣,那么整個公司的內(nèi)部管理無法協(xié)調(diào),在管理上就會出現(xiàn)混亂的局面。
解決問題建議:人員錄用、培訓(xùn)、調(diào)動、考勤歸公司管理,也要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,不能不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意隨意改動內(nèi)部結(jié)構(gòu),人員薪資也要與公司其他部門相符,避免產(chǎn)生不必要的內(nèi)部矛盾。產(chǎn)業(yè)部利潤獨立核算,但要由公司統(tǒng)一管理,使整個公司內(nèi)部管理相互協(xié)調(diào),相互統(tǒng)一。
以上幾點是我不成熟的建議,畢竟我來公司時間較短,很多問題考慮的不夠周全,但我還是大著膽子提了出來,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,如有不妥,敬請諒解。
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