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公司的發(fā)展和各項(xiàng)管理不僅僅是公司的負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任,每一位公司內(nèi)的員工也應(yīng)當(dāng)為改善公司建言獻(xiàn)策。下面是小編給大家整理的有關(guān)公司建議書,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
有關(guān)公司建議書1
各位領(lǐng)導(dǎo),親愛的同事們:
大家好! 節(jié)能降耗是企業(yè)的生存之本,誰怠慢了它,輕視了它,誰就會(huì)失去立足之基。
我們不能不屑一顧于一滴水、一度電、一塊煤的價(jià)值,那是企業(yè)效益的根本所在。
公司的每一個(gè)員工都應(yīng)自覺地投入到節(jié)能降耗活動(dòng)中去,堅(jiān)持不懈的做好節(jié)約能源的工作。
樹立一種“點(diǎn)點(diǎn)滴滴降成本,分分秒秒增效益”的節(jié)能意識(shí),以最好的管理,來實(shí)現(xiàn)節(jié)能效益的最大化。
從統(tǒng)計(jì)看,人們對(duì)重工業(yè)化進(jìn)程的批評(píng)似乎言之有理。
但筆者以為,以此認(rèn)定我國能耗高、能源緊張主要是重工業(yè)發(fā)展過快造成的,有點(diǎn)偏頗,還打錯(cuò)了板子。
為進(jìn)一步推進(jìn)科學(xué)發(fā)展觀主題教育活動(dòng)的深入展開,充分認(rèn)識(shí)節(jié)能降耗工作的緊迫性和重要性,工會(huì)向廣大員工發(fā)出建議,在全公司范圍內(nèi)開展“降本增效,從我做起”活動(dòng)。
活動(dòng)以“從我做起,節(jié)約一滴水,節(jié)約一度電”為主題,要求廣大員工從實(shí)際出發(fā),無論是在生產(chǎn)或生活中,都要注意節(jié)能降耗,從每個(gè)人做起,從身邊做起,從點(diǎn)滴做起,從舉手之勞做起。
自建議發(fā)出至今,陸續(xù)收到員工提出的一些節(jié)能降耗的好做法、好想法,有員工提到:“浪費(fèi)是一個(gè)公司最頭痛的地方,積少成多,公司的發(fā)展也會(huì)受到限制”、“節(jié)能降耗是公司長期發(fā)展的重要工作,節(jié)能降耗就意味著增效,只有增效我們企業(yè)才會(huì)有更好的明天”、“要做到從立項(xiàng)就考慮節(jié)能降耗的問題。
從根本抓起才是省時(shí)省事的思路”、“創(chuàng)造力是節(jié)能的源頭,我們要抓住源頭;規(guī)范化制度化是節(jié)能的保障,我們必須強(qiáng)化保障;節(jié)能意識(shí)的樹立是實(shí)現(xiàn)的基石。”
這充分說明,大家對(duì)節(jié)能降耗有了更深層次的認(rèn)識(shí)。
我們?nèi)粘9ぷ骱蜕钪袘?yīng)該做到節(jié)能降耗。
每一名員工都必須從自我做起。
以不斷增強(qiáng)資源憂患意識(shí)、要有節(jié)約意識(shí)和環(huán)保意識(shí),從而提高企業(yè)能源的使用效率,達(dá)到節(jié)能降耗的真正目的。
最后我希望通過咱們的這次活動(dòng),能夠認(rèn)識(shí)到節(jié)能降耗的重要性,為我們中科納米的發(fā)展再創(chuàng)一片宏偉藍(lán)圖。
有關(guān)公司建議書2
尊敬的x總:
您好!
上次我們交流之后,我對(duì)公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財(cái)務(wù)狀況,有了一個(gè)初步的了解,現(xiàn)就x總提出的三個(gè)方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點(diǎn)建議:
1、 對(duì)內(nèi)內(nèi)控方面:
對(duì)內(nèi),我們除了項(xiàng)目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機(jī)制,對(duì)于管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用的控制,我們需要有年度財(cái)務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個(gè)所屬部門,都需要定期的上報(bào)本部門本月度的財(cái)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃,使得一切費(fèi)用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過之后,才可以發(fā)生。對(duì)于管理費(fèi)用中的特定項(xiàng),比如業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅費(fèi)等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請(qǐng),控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
2、 對(duì)外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項(xiàng)目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機(jī)構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對(duì)于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個(gè)1000萬的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們的項(xiàng)目,去實(shí)現(xiàn)這個(gè)融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對(duì)外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會(huì)成為一個(gè)形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項(xiàng)目必須可靠,對(duì)于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個(gè)原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、 內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè):
內(nèi)部一個(gè)完整的財(cái)務(wù)體系,需要設(shè)立這幾個(gè)崗位:主辦會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部全面的財(cái)務(wù)核算,根據(jù)既定的公司財(cái)務(wù)制度,審核所有成本費(fèi)用,參與審核內(nèi)部預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算,參與審定資金計(jì)劃,編制公司全面經(jīng)營的財(cái)務(wù)報(bào)告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長關(guān)于公司經(jīng)營的財(cái)務(wù)成果報(bào)告;根據(jù)預(yù)算和資金計(jì)劃,提出資金使用的預(yù)警報(bào)表,以及內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案的管理;對(duì)外會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)納稅申報(bào),融資報(bào)表的編制,配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成公司的融資審計(jì)報(bào)告以及年度審計(jì)報(bào)告,參與內(nèi)部預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算的核價(jià)工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外銷售發(fā)票的開具等等;預(yù)算員,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算,和公司財(cái)務(wù)預(yù)算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場的實(shí)際情況,編制的預(yù)算,最大可能的貼合市場實(shí)際,參與材料的實(shí)際市場核價(jià),并簽署意見,出納,主要銀行現(xiàn)金事務(wù),現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費(fèi)用的收支,定期與會(huì)計(jì)核對(duì),配合公司內(nèi)部審計(jì),包括現(xiàn)金銀行帳的審計(jì)工作;財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)編制公司的年度,季度財(cái)務(wù)的預(yù)算,確定對(duì)外融資的方案,指導(dǎo)會(huì)計(jì)完成融資機(jī)構(gòu)所需要的資料,審核成本,費(fèi)用,審核內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,審定資金計(jì)劃;對(duì)于應(yīng)收,應(yīng)付等款項(xiàng)的管理等等。
這樣的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組合,要能相互配合,財(cái)務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個(gè)崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財(cái)務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因?yàn)槊總€(gè)崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺(tái),團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就會(huì)提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對(duì)x總提出的三個(gè)問題的簡要回答。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個(gè)方面,就是稅籌,因?yàn)樵谏洗魏蛒總的交流中,我知道,整個(gè)公司是多元化的公司,在這個(gè)方面,我想,一定會(huì)有稅籌的空間,但是對(duì)于這個(gè)問題,我的建議,是聘請(qǐng)稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個(gè)人認(rèn)為,這不是一個(gè)人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團(tuán)隊(duì),做出的方案,我會(huì)認(rèn)為,是相對(duì)準(zhǔn)確有效的。
__x(呈)
20__-10-09
有關(guān)公司建議書3
本集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)過近兩年間不斷的股東之爭紛擾,令到公司高層管理頻繁換人,也正因?yàn)閮?nèi)耗時(shí)間過長,導(dǎo)致原本一切正常營運(yùn)的公司內(nèi)部混亂:流動(dòng)資金緊缺、供應(yīng)商圍堵廠門、員工罷工、生產(chǎn)無法按期走貨、工單流失等不良事件時(shí)有發(fā)生。幸好公司經(jīng)過20多年來的發(fā)展,積累了扎實(shí)的根基,否則,后果就不敢想像了。
現(xiàn)在,終于盼到了一個(gè)真正干工廠實(shí)業(yè)的務(wù)實(shí)明賢撐舵人來接管公司,經(jīng)過數(shù)月的高層運(yùn)作管理,公司各階層已逐步穩(wěn)定下來,雖然存在的問題還不少,但總讓人看到了新的希望,也漸漸恢對(duì)公司復(fù)了自信心。
但,一個(gè)公司或集團(tuán)的持續(xù)良好發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)者必須高度處于‘居安思?!胁粩噙m應(yīng)市場變化,尋求變革和不斷創(chuàng)新,這才立于不敗之地。
本人入職公司雖然3年多,剛好經(jīng)歷了公司近兩年的變遷和國際市場上波動(dòng)所帶來的變化,就是各行業(yè)原材料價(jià)格大幅上漲(如:膠料/鐵料/生產(chǎn)輔助用料、電力/動(dòng)力燃油、運(yùn)輸燃油),法定工資成本的大幅增加等,這些給企業(yè)增加了高成本的營運(yùn)。我公司現(xiàn)在正處于‘雪上加霜’多事之秋,所以我們管理層必須團(tuán)結(jié)一致、精誠所聚,拿出務(wù)實(shí)精神準(zhǔn)備迎接新的一輪挑戰(zhàn)。
我公司現(xiàn)面臨這種困境,迫使我們必定走上變革與創(chuàng)新之路。但我們?cè)谕苿?dòng)變革的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)一些員工或里面所有的人員,并不如你想像的每一個(gè)人都渴望改變或是能夠跟著變動(dòng)。正如有一本出名的書《誰動(dòng)了我的奶酪》,這本書中用寓言性質(zhì)生動(dòng)地描繪了三種人:第一種人就是能夠提前地預(yù)見變化,然后給自己做好準(zhǔn)備,迎接下一個(gè)新的變化,甚至他自己來創(chuàng)造一個(gè)變化;第二種人就是屬于那種,我一旦遇到就變化,我能很快地調(diào)整自己來適應(yīng);第三種人就是非常固執(zhí)保守派,就是不愿意改變。一般常見的人就是第二種人,看到變化不會(huì)預(yù)測,但是,起碼有變的他會(huì)跟著改變,那還是不錯(cuò)的。但從這個(gè)故事中寓言當(dāng)中也啟發(fā)到:一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,他最好是屬于那一種會(huì)預(yù)測變化能夠帶來變化的人,企業(yè)里最好培養(yǎng)的員工或干部是能夠隨著起舞。那么這樣一個(gè)變化的過程里面,我們?nèi)绾斡行У卣莆?,在變革的里面,有軟的部分,有硬的部分。軟的部分是從程序、行為或者人的態(tài)度著手;硬的部分是從結(jié)構(gòu)、從框架,從制度面來操作。
現(xiàn)在,一一來分析一下,如果公司要有效地變革,怎么來分階段性走呢?
(一)
成功改革的步驟:
首先在進(jìn)入這些步驟之前,我們必須要先做一個(gè)準(zhǔn)備階段,這個(gè)其實(shí)叫“第零的階段”。
第零階段:
——認(rèn)識(shí)改革的原理和必要性。在這里的重點(diǎn)就是高層團(tuán)隊(duì)做一些系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),比如說對(duì)公司變革里面的一些原理,應(yīng)該注意的事項(xiàng),如果是茫然入手拿來做實(shí)驗(yàn)的話,這是非常危險(xiǎn)的,科學(xué)的實(shí)驗(yàn)往往在實(shí)驗(yàn)室里面做壞了重新來過就好了,如果公司拿來做實(shí)驗(yàn),一旦做垮了,那血本無歸、損失慘痛,就沒有可能再來的機(jī)會(huì)了。所以在公司里面推動(dòng)任何的項(xiàng)目,最好不要輕易拿來做實(shí)驗(yàn)。我們?cè)趯W(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,就能夠運(yùn)用模擬的方式來有效認(rèn)知。公司在變革當(dāng)中,預(yù)測我們可能會(huì)遭遇到的阻力是什么?它的難處是什么?然后在這個(gè)過程里面,我們的推動(dòng)變革的這種支動(dòng)力來源于哪里?了解之后必須 下達(dá)變革的決心,并快速進(jìn)入到改革這個(gè)狀態(tài)。所以前期這個(gè)高層團(tuán)隊(duì)要加強(qiáng)認(rèn)知的學(xué)習(xí)階段。
第一階段 :——組織診斷
一、 做公司變革之前,先要診斷:
1、 公司現(xiàn)在的危機(jī)程度是什么?
2、 公司財(cái)務(wù)是否存在嚴(yán)重緊缺問題?
3、 公司內(nèi)部的向心力有沒有問題?
二、組織診斷的層次:
a、公司的問題:(以下一定要把問題界定清楚)
1、 公司的優(yōu)勢在哪里?(比如:產(chǎn)品市場、生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)施配套、企業(yè)文化等是否存在優(yōu)勢)
2、 公司現(xiàn)況的營運(yùn)流程是否精簡高效?
3、 公司模式管理是否有足夠的人才配備?
4、 公司生產(chǎn)營運(yùn)上有沒有財(cái)務(wù)上逼切的危機(jī)?
5、 公司是否有歷史遺留下的債務(wù),非得立刻解決的問題?
b、部門的問題:(把每一個(gè)部門依序地查考一下)
1、 這個(gè)部門的內(nèi)聚力如何?(團(tuán)隊(duì)精神)
2、 團(tuán)隊(duì)的工作能力如何? (技能程度)
3、 部門的領(lǐng)導(dǎo)人能力如何?(管理能力)
4、 他們?cè)诟w的部門當(dāng)中協(xié)調(diào)運(yùn)作的狀態(tài)如何?(溝通合作)
5、 是否有的部門里面士氣很高昂;有的那個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)人如果沒有更換,可能整個(gè)部門就怎么救都救不來呢?(工作態(tài)度)
所以,我們必須要做好部門的診斷。
c、個(gè)人的問題:(關(guān)鍵崗位或者是個(gè)人的診斷)
這種診斷要一一進(jìn)行,我公司大、組織架構(gòu)多,就不太容易,我們可以成立一個(gè)小組,做一個(gè)普遍性的調(diào)查了解,以便能知道現(xiàn)在全體公司的同仁有哪些贊同變革,有哪些反對(duì),贊同的原因是什么?反對(duì)的原因又是什么?了解大家的心理狀態(tài)跟擔(dān)心點(diǎn)之后,就可以進(jìn)入下一個(gè)階段了。
第二階段:——建立快速解決問題的團(tuán)隊(duì)(或稱改革小組)。
公司內(nèi)部的問題點(diǎn)已經(jīng)積累得過多,且有些管理層觀念保守滯后、沒有奮發(fā)上進(jìn)的動(dòng)力與激情了,已到了牽一難動(dòng)全身的程度(這些由于企業(yè)文化積淀和股東們內(nèi)斗所帶來的后遺癥,這不能全怪他們)。這個(gè)時(shí)候如果大規(guī)模要改變或者重塑愿景,或者談一些非常遙遠(yuǎn)的未來,大家可能會(huì)沒有信心,也沒有興趣。所以這個(gè)時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者必須要開始積累,積累什么?除了你原擁有的權(quán)力之外,還要積累影響力,積累獎(jiǎng)懲能力。這個(gè)獎(jiǎng)懲能力來源于哪里,你要先拆掉障礙,讓這個(gè)組織運(yùn)作起來開始順暢,所以診斷以后第二階段是非常重要的。
若我們一開始便談到了公司未來三年、五年的遠(yuǎn)景,要進(jìn)入世界500強(qiáng)要怎樣怎樣的業(yè)績,可是你若去問底下車間的人員,他們說:沒有用了,告訴你吧!這個(gè)車間里面的那個(gè)水龍頭壞了,反映了三個(gè)月都沒修好,談什么世界500強(qiáng)。若這種最切實(shí)際的問題都沒解決好,是不行的。所以這個(gè)時(shí)候大家士氣非常地低落,這個(gè)時(shí)候要讓大家感覺到,公司有誠意,很重要的就是要把問題快速解決。
1、 由行政總裁辦公室成立一個(gè)改革小組;
2、 每一周做一次深刻的會(huì)談;
3、 邀請(qǐng)所有自愿參加的人,不用強(qiáng)迫,要有意愿改善公司的人都可以來提有建議性的意見;
4、 將所得出大大小小的意見,整理列表出來,然后運(yùn)用改革小組的權(quán)力,能夠快速拍板、快速解決一些事情。
總結(jié):這個(gè)階段是要積累高層團(tuán)隊(duì)在整個(gè)公司的影響力和向心力,讓大家看得出來說:這一回是玩真的了,而且這一次談的不是好高騖遠(yuǎn),而是從最近我們最切身的問題來開始解決,所以在這里,我們必須建立一些階段性的成果。這些我們首先從一些基層小問題做起,能夠快速解決的盡快排除掉。那么,在解決問題當(dāng)中,如果不能立刻解決的,我們必須在下一周內(nèi),利用公司的任何公告欄、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或者可以傳播信息的渠道上告訴大家:哪一些事情還沒有解決,原因是什么?這樣的話大家就可以清楚到,現(xiàn)在公司正在快速處理這些問題當(dāng)中。這個(gè)階段如果處理得漂亮,職/員工就開始積累了一些信心。
第三階段:——建立運(yùn)作系統(tǒng):即建立各個(gè)部門的工作流程系統(tǒng)。
如果沒有辦法整套地開始操作,先把各個(gè)部門里面的職責(zé)范疇、管理項(xiàng)目,權(quán)限劃分,及各生產(chǎn)部門的工序標(biāo)準(zhǔn)先制定好,讓這個(gè)部門內(nèi)要做的一些事情能夠快速有序地運(yùn)作。但處理問題千萬不能一下操之過急,解決事情要分先后緩急,現(xiàn)分成三個(gè)步驟:第一步,是先解決緊急的大部分問題,一般緊急問題大部分是事后的;到了第二步,是開始解決事中的問題,就是現(xiàn)在所發(fā)生的問題,現(xiàn)在的問題如果解決了,那就可以避免發(fā)生未來遺留的問題;接下來第三步,就是堅(jiān)持落實(shí)執(zhí)行。是建立一個(gè)快速運(yùn)作,能夠讓命令下去、能夠讓每一個(gè)部門按作業(yè)流程去做該做的事情,并做到位的流程系統(tǒng)。
第四階段:——建立共同愿景。
公司的一層到二層的高層團(tuán)隊(duì)一起擬定未來的發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)過一番市場考察和結(jié)合本公司的實(shí)力分析,制定出一系列的計(jì)劃項(xiàng)目與方案,把它形成書面化形式,大家朝這個(gè)計(jì)劃為目標(biāo)共同作出努力。
計(jì)劃方案可圍繞三個(gè)問題去設(shè)想:
1、 下一階段怎樣改造?
2、 希望改到什么程度?
3、 希望最終呈現(xiàn)什么結(jié)果?
第五階段:——調(diào)整公司組織架構(gòu)。
按照未來的愿景計(jì)劃與目標(biāo),組織架構(gòu)怎樣調(diào)整呢?
1、 共同討論:經(jīng)過前三個(gè)階段后積累了影響力和信心作為推動(dòng)力。
2、 找出誰真正具有解決問題的能力?
3、 誰是支持公司改革者的人?
4、 把有能力的人整合到核心團(tuán)隊(duì)來或安在各部門重要的崗位上。
5、 有能力有意愿的人,讓他們當(dāng)改革的主力;
6、 有意愿沒有能力的人,看是否有再培訓(xùn)的機(jī)會(huì),如果他們有意愿學(xué),也有潛力,讓他們?cè)偌佑谂嘤?xùn),讓他們變?yōu)橛幸庠赣心芰Φ娜恕?/p>
7、 有能力沒有意愿的人,可能是過去遺留下來的受到挫折、創(chuàng)傷,理論上這種人經(jīng)過第二階段和第三階段的時(shí)候,都已經(jīng)加強(qiáng)了這種動(dòng)力,萬一他的意愿還沒有拉高,必須一一去做深度的會(huì)談,會(huì)談后如果可以解決就把他們拉入到有意愿有能力的隊(duì)伍中,萬一不能只好作其他的安排。
8、 沒有能力也根本沒有意愿的人,那么只好作忍痛放棄了,絕不能讓這種人留在公司影響其他人的士氣。
總結(jié):國內(nèi)一些企業(yè)家在“人員流程”上的缺失表現(xiàn)為:1不具備挑選人才的能力;2缺乏對(duì)人才的信任;3不注重也不開發(fā)他們的價(jià)值(沒有價(jià)值,也不拿掉)。如當(dāng)我們?cè)谧鹘M織架構(gòu)調(diào)整時(shí),主要是找到有能力解決問題的人,放在正確的位置上去。當(dāng)然,在做組織調(diào)整之前,必須規(guī)劃公司必要的人力資源,這點(diǎn)比任何都重要。
第六階段:——建立起各部門的職能責(zé)任制度。
如果一開始就做第六階段,公司一定會(huì)發(fā)生混亂,這是企業(yè)管理學(xué)上的邏輯性規(guī)律。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候有太多問題沒有排除,出了問題他們會(huì)互相推卸說很多事情不是我不愿意解決,是那個(gè)部門的問題,是上層的問題,他們會(huì)四處作怪。可是經(jīng)過前期這一些積累,他們到這里已經(jīng)積累了某些的信心,而且公司把百分之七八十現(xiàn)狀的問題都解決得差不多了,所以對(duì)部門而言,現(xiàn)在又換了一個(gè)新的狀態(tài),那么新官上任三把火,也許他不一定是新官,但是經(jīng)組織改造之后,大家總是有一種動(dòng)力,希望好好的干一番,這時(shí)我們可利用這種動(dòng)力的余威,能夠讓整個(gè)部門的日常運(yùn)作體系成熟化下來。
◆制定部門日常各項(xiàng)管理項(xiàng)目,分為七個(gè)步驟:
1、 制定部門計(jì)劃與目標(biāo)。
2、 制定部門各項(xiàng)管理項(xiàng)目的崗位職責(zé)。
3、 管理項(xiàng)目有效分工,并且把權(quán)限劃分清楚。
4、 制定作業(yè)方法把它標(biāo)準(zhǔn)化下來。
5、 加強(qiáng)人員的培訓(xùn),讓他們實(shí)施操作。
6、 發(fā)現(xiàn)問題,快速解決、快速修正。
7、 把部門導(dǎo)入自主化的運(yùn)作軌道。
總結(jié):改革進(jìn)入到第六個(gè)階段里面,一般3000—8000人的大企業(yè)大概需要運(yùn)作約6~10個(gè)月左右,它才能轉(zhuǎn)到很順暢的階段。如果到了這階段,已證明公司最高層與第二層已經(jīng)密切鏈接一起,日常管理和業(yè)務(wù)溝通上也順利接軌了。若這六階段已經(jīng)成型,也就很自然進(jìn)入第七階段。
第七階段:一一復(fù)制1~6個(gè)階段到下一級(jí)。
就是把第一個(gè)動(dòng)作到第六個(gè)動(dòng)作往組織的下一層做推動(dòng),有人可能想這樣是不是太慢了,其實(shí)你要知道一個(gè)組織,它要一步一步練到能夠自動(dòng)化,是需要時(shí)間的,操之過急反而會(huì)一片混亂,看起來好像是慢慢做,但從零做到第六個(gè)階段,化了大概6個(gè)月到一年的時(shí)間才能完成。那么,到第七階段的時(shí)候,因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)有熱身,所以到第七個(gè)復(fù)制階段大概需4~6個(gè)月就轉(zhuǎn)入正規(guī)化了。理論上分析,在1年到1年3個(gè)月,我們公司從最高層到第二、第三、基層職工就可以正常轉(zhuǎn)動(dòng)起來。其實(shí)說起來還算蠻快的。
總結(jié):第零階段開始到第七階段的改革,必須積極而不心急,按部就班地一步一步來推動(dòng)。這樣公司就釋放出新的力量來:首先遺留的問題解決,接下來是高層、中層跟基層所有的日常事務(wù),都可做得非常好,那么,就可承擔(dān)起挑戰(zhàn)真正的未來了。
總之,任何一個(gè)變革取得成功的企業(yè)或公司,高層領(lǐng)導(dǎo)者必須先做一名高執(zhí)行力的主管,把握好變革之中的四點(diǎn)關(guān)鍵和七項(xiàng)要素:
(a)變革的四點(diǎn)關(guān)鍵:
1、 領(lǐng)導(dǎo)班子的強(qiáng)勢作風(fēng)與緊盯不懈;
2、 一切配套措施,即使是制度,都要迎合變革;
3、 變革內(nèi)容的事前溝通,事中觀察與事后修正;
4、 遇到障礙或阻力,立刻解決或調(diào)整,如果是錯(cuò)誤,就立馬叫停。
(b)變革的七項(xiàng)要素:
1、 了解你的公司和員工;
2、 堅(jiān)持以事實(shí)為基礎(chǔ);
3、 樹立明確的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的先后順序;
4、 不斷評(píng)估和監(jiān)督跟進(jìn);
5、 對(duì)執(zhí)行有功者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
6、 提高各管理員工的能力和素質(zhì);
7、 了解你自己,對(duì)于不足處借鑒別人成功處或?qū)W習(xí)來彌補(bǔ)。
(二)
尋找創(chuàng)新的機(jī)會(huì)(略)
我們必須先逐一達(dá)成以上七個(gè)階段后,才能來談創(chuàng)新階段。
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1)、改善員工工作、生活條件
人首先是為了一張嘴而活著、為了一張床而生存,為了改善現(xiàn)有生活條件而努力奮斗實(shí)現(xiàn)個(gè)人和社會(huì)價(jià)值。我們公司有自己的員工食堂和小區(qū)宿舍,應(yīng)該來說大家的生活是不存問題。還可以更好改善食堂膳食,營養(yǎng)是大家干事業(yè)不可缺少的基本要素。宿舍可以安裝寬帶,豐富大家的業(yè)余生活,當(dāng)然也會(huì)有員工利用條件“充電”,拓展自己的專業(yè)知識(shí),更好的投入到工作上;
2)、豐富企業(yè)文娛活動(dòng)
不定期的辦公室聚會(huì)可以增強(qiáng)凝聚力,同時(shí)反過來也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,而這樣做最終會(huì)對(duì)工作環(huán)境產(chǎn)生好的影響,營造一個(gè)積極向上的工作氛圍。如中秋節(jié)前夕的晚會(huì)、元旦前的野餐、重陽節(jié)的爬山、三八前的出游、員工的生日聚餐、團(tuán)隊(duì)?wèi)c功會(huì)等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時(shí)光。同時(shí),最好再將這些活動(dòng)通過圖片展示、DV攝制等手段保留下來,放在公司或團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)站或網(wǎng)頁上,讓這些美好的回憶成為永恒,時(shí)刻給員工溫馨的體驗(yàn)與團(tuán)隊(duì)歸屬的激勵(lì)。
3)、提高工資水平
(略高于同行業(yè))、建立激勵(lì)性的薪酬體系,讓員工感覺自己就是老板,全身心投入工作。對(duì)于設(shè)計(jì)部等非營銷部門加班給予加班工資補(bǔ)償,讓大家心甘情愿干。對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)要公開,讓大家有知情權(quán),同事間的較勁更具有動(dòng)力。獎(jiǎng)勵(lì)要來點(diǎn)狠的,現(xiàn)如今物價(jià)這么高、房價(jià)這么高,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀、工作滿多少年、為公司創(chuàng)造杰出價(jià)值的優(yōu)秀員工給予房子、轎車獎(jiǎng)勵(lì),重賞之下必有勇夫,不相信沒有人不拼命的!
4)、樹立目標(biāo)
公司制訂整體目標(biāo),各部門分解目標(biāo),實(shí)行月度考核、季度中考、年中匯總,拿出改善方法。年末公司全年大總結(jié),對(duì)來年提出新的挑戰(zhàn)。這一點(diǎn)需要高層牽頭、全體員工配合;
5)、樹立榜樣,開展表彰大會(huì)
標(biāo)桿學(xué)習(xí)是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要武器。榜樣的力量是無窮的,通過樹立榜樣,可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的每位成員的學(xué)習(xí)積極性。雖然這個(gè)辦法有些陳舊,但實(shí)用性很強(qiáng)。一個(gè)壞員工可以讓大家學(xué)壞,一位優(yōu)秀的榜樣也可以改善團(tuán)隊(duì)的工作風(fēng)氣。樹立榜樣的方法很多,如創(chuàng)新榜、總經(jīng)理特別獎(jiǎng)等。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金(今年春茗會(huì)上已經(jīng)開展過),而且還要邀請(qǐng)家屬參加,這個(gè)榮譽(yù)可以說是無價(jià)的;
6)、領(lǐng)導(dǎo)角色和授權(quán)
給員工領(lǐng)導(dǎo)角色以酬勞其表現(xiàn),不僅可以有效地激勵(lì)員工,還有助于識(shí)別未來的備選人才。授權(quán)是一種十分有效的激勵(lì)方式。授權(quán)可以讓下屬感到自己擔(dān)當(dāng)大任,感到自己受到重視和尊重,感到自己與眾不同,感到自己受到了上司的偏愛和重用。在這種心理作用下,被授權(quán)的下屬自然會(huì)激發(fā)起潛在的能力,甚至為此兩肋插刀、赴湯蹈火也在所不辭。
7)、人才內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)
企業(yè)最大的成本就是沒有培養(yǎng)好自己的人才、建立穩(wěn)固而實(shí)操的培訓(xùn)制度。新員工的入職培訓(xùn)讓他對(duì)企業(yè)有個(gè)初步的認(rèn)識(shí),對(duì)崗位有個(gè)前期的熟悉和適應(yīng);老員工的培訓(xùn)會(huì)使他更加專業(yè)、專注、用心。因此這是公司一項(xiàng)必備的制度。除了內(nèi)部培養(yǎng),必要情況下也要適時(shí)引進(jìn)外部人才,更快適應(yīng)市場發(fā)展需要。
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尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
2017將盡,2017也將近!在此,本人對(duì)公司2017年的改革提出如下珍貴意見!
1,將公司玻璃大門改為歐洲古典式雙扇紅木門
2,將前臺(tái)撤銷,讓秋秋穿一歐洲宮廷晚禮服站大門口,只要一來人,甭管有事沒事,開口就是:“may i help you?”一口流利的英國倫敦腔!倍兒有面子!
3,公司里面地磚全換牦牛毛地毯,毛還不能高不能低,不多不少剛好0.8cm的!顏色得用青色和金色搭配!
進(jìn)口一律得換拖鞋!拖鞋還得統(tǒng)一顏色和款式!市面價(jià)低于100美金的你都不好意思拿出手!
4,所有柱子改為圓柱形的,全給刻上紫金花!
5,所有員工一律不帶工牌,換帶勛章!勛章得找德國的工匠手工制作!長方形的,上邊一公司標(biāo)志,周圍弄一小花,名字用金漆給噴上,還得用標(biāo)準(zhǔn)的隸書。一出門,往人堆里一站,不用說話,別人一看這勛章:“這哥們兒,牛!”
6,公司員工還得統(tǒng)一著裝,男的全西裝,女的全旗袍!而且甭管近視不近視,全給帶上無框金邊眼鏡,而且全得名牌!稍微次一點(diǎn)的,你都不好意思說,別人一問:“哥們兒,眼鏡啥牌的?”“我……我……我……暴……暴龍的”說著就臉紅!
7,從里到外,衣服褲子鞋子襪子,除了阿瑪尼就是皮爾卡丹,脫了老人頭就是三槍!
以上意見,務(wù)必采納!
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