接收函和調(diào)檔函的關(guān)系_調(diào)檔函和接收函的區(qū)別
接收函和調(diào)檔函都有特定格式書寫,一般各個部門有自己規(guī)定格式書寫,那么你知道接收函和調(diào)檔函的關(guān)系嗎?下面學習啦小編整理一些關(guān)于接收函和調(diào)檔函的知識,供你參考。
接收函和調(diào)檔函的關(guān)系
接收函即是新接收單位同意接收并將個人的隸屬人事關(guān)系從原單位轉(zhuǎn)入新單位的證明。
目前,社會上對接收函有個普遍的誤解,認為接收函即是調(diào)檔函,而且如今社會上普遍以調(diào)檔函統(tǒng)稱一切檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
其實調(diào)檔函和接收函是有出入的,接收函是已經(jīng)同意接收個人人事的證明函,而調(diào)檔函就不一樣了,調(diào)檔函有可能并未同意接收而先調(diào)檔以待審批,核實,或?qū)忛啠龑徍撕蠛细穹酵饨邮铡?/p>
舉個例子:考上公務(wù)員和研究生,都會發(fā)調(diào)檔函,有些人就認為自己已經(jīng)被單位錄用或錄取了,其實不一定。
這個時候?qū)€人檔案先商調(diào)過去審核,如果有人政審或其他條件未通過,仍有可能退回原單位。
嚴格意義上說,此時調(diào)檔函只是一個商調(diào)函,當然如果審檔后同意接收了也就成為接收函了。
因此調(diào)檔函和接收函有既定接收和未定接收(審檔后確定接不接收)之分。
經(jīng)驗來看,目前很多單位發(fā)的調(diào)檔函都叫商調(diào)函,考研和公務(wù)員錄取也一般為調(diào)檔函,很少直接發(fā)接收函的。
最后,對于大學畢業(yè)生來說,只有接收函才能辦就業(yè)報到證。但是如今已經(jīng)淡化這些概念了,基本上有調(diào)檔函也能辦理就業(yè)報到證了。
調(diào)檔函大概流程
1.各系上報錄取名單,最后由錄取學校招生辦先發(fā)出調(diào)檔函,發(fā)往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址,若你寫的是個人,那就是個人收到后自行辦理,然后寄回錄取學校;
2.如果是寫某單位人事處收,那就直接發(fā)到人事處,你再去人事處協(xié)助調(diào)檔,按照人事處對你提的要求補全各種手續(xù)。
3.若你的檔案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。
4.檔案調(diào)回后,學校就會根據(jù)原單位的各種材料進行政審,一般不會有問題。最后發(fā)出通知書。
5.調(diào)檔有時間限制,因為學校要受到你打檔案后才會發(fā)出通知書,所以,你一定要保證在調(diào)檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出,否則無效。
6.在職人員估計程序較為復雜,事業(yè)單位可分為“離現(xiàn)職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡,今后若再在事業(yè)單位就業(yè)可繼續(xù)算工齡。后者無保留工齡,一般可把住房公積金等領(lǐng)出結(jié)算,醫(yī)保一般不可兌換為現(xiàn)金。二者可由自己決定選擇
調(diào)檔函格式模板
調(diào)檔函范文(一)
___________:
___________同學已被(在)我院___________專業(yè)錄取(就讀),根據(jù)我院《學生檔案管理辦法》,請貴處將該同學的檔案轉(zhuǎn)至我院招生就業(yè)處。
玉溪師范學院招生就業(yè)處
年 月 日
調(diào)檔函范文(二)
________:
因工作需要,商調(diào)貴處___(檔案號:___)等___名同志到我公司工作,如蒙應允,請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部,待研究后函告。
多謝合作!
___公司人事部(公章)
年 月 日
畢業(yè)生調(diào)檔函范文(三)
____大學研究生院:
_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生,由于該同學檔案尚在整理中, 需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格,沒有欠費,能夠按時畢業(yè),特此證明。
(單位蓋章)
年 月 日
研究生調(diào)檔函范文(四)
___________大學:
您單位___________同學報考我校____年碩士研究生,現(xiàn)已擬錄取,請將該生人事檔案于__月__日前(開學前),寄至:___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查,審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到,不予錄取,后果自負。
多謝合作!
___________大學___________學院
______年__月__日