畢業(yè)生接收函作用
畢業(yè)生接收函作用
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畢業(yè)生接收函的作用:
如果單位可以為畢業(yè)生辦理接收函,意味著畢業(yè)生可以將報到證、戶口、檔案遷往用人單位或用人單位的上級主管部門。
以廣東省深圳市為例,省外籍畢業(yè)生如果和深圳市用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》,如果想要把報到證派往深圳用人單位,想在深圳落戶還必須需要向?qū)W院就業(yè)部門提供深圳市人力資源和社會保障局出示的《高等院校畢業(yè)生接收函》。如果未提供接收函,畢業(yè)生報到證只能派回原籍,不能在深圳市落戶。
畢業(yè)生接收函是什么?
接收函通常是指具有人事接收權(quán)的單位同意接收畢業(yè)生而出具的函件(一般只有黨委機關(guān)、政府單位及事業(yè)單位和國有企業(yè)才有人事接收權(quán))。無人事接收權(quán)單位需要上級主管單位或者委托人事代理部門才能發(fā)函(如單位所在地人社局、教育局或人才服務(wù)中心)。 接收函有特定格式,有自己規(guī)定格式書寫,就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。
接收函的內(nèi)容:
(一)、標(biāo)題:接收函,或×××公司接收函 ,一定記住不是接受函,單位有公文紙的一定要用公文紙打印,盡量正規(guī)!
(二)、稱謂:即接收函是開給哪方的,不是畢業(yè)生的姓名,是畢業(yè)生現(xiàn)在所屬的單位名稱,一定要寫全稱,比如畢業(yè)生還未畢業(yè),接收函稱謂可寫畢業(yè)生學(xué)校的;如畢業(yè)生已有工作單位,接收函稱謂則寫單位的名稱等等。
(三)、正文:包括內(nèi)容單位須說明同意錄用(或聘用)某某學(xué)校某某專業(yè)的某畢業(yè)生,字?jǐn)?shù)要簡單明了,不要啰嗦。有些單位還會在前面附加一些如工作突出、表現(xiàn)良好之類的評語,然后表明同意錄用的意向。
(四)、落款:單位名稱、時間、單位蓋章必須要有。
(五)、頁面最下方注明單位名稱、電話、地址等(托人代開,即并沒有在該單位工作的,不要寫此信息)。