廣州人社局接收函
廣州人社局接收函
有人事接收權(quán)的單位，單位就可以簽發(fā)接收函，下面是小編為大家整理的廣州人社局接收函，希望對大家有幫助。
廣州人社局接收函含義
人事關(guān)系轉(zhuǎn)移的一種極其重要的個人人事轉(zhuǎn)移手續(xù)。單位分有人事接收權(quán)單位和無人事接收權(quán)單位，只有有人事接收權(quán)的單位才能發(fā)接收函，無人事接收權(quán)單位不被允許發(fā)接收函，需要上級主管單位(一般是公司或單位人事部門向地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門【一般是人力資源與社會保障局大中專畢業(yè)生就業(yè)辦公室】申請，一兩天就可以申請下來)。接收函即為將擬調(diào)出人的全部人事關(guān)系(檔案、戶口、黨組織關(guān)系、團(tuán)關(guān)系等)從無隸屬關(guān)系的一個單位調(diào)至另一個有人事接收權(quán)單位的函件，接收函有特定格式書寫，一般各個部門有自己規(guī)定格式書寫，就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。
如有人事接收權(quán)的單位，單位就可以簽發(fā)接收函，如公司無人事權(quán)，需單位人事部門向當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門(一般是人力資源與社會保障局大中專畢業(yè)生就業(yè)辦公室)申請，一兩天可以申請下來。一般來說如下可以代替接收函：
1、 公務(wù)員錄用通知書;
2、 三方協(xié)議中蓋有地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門或省直單位上級主管部門簽章，入戶地址和接收檔案填寫完整;
具體接收函樣本如下：
廣州市的統(tǒng)一接收函：
深圳市統(tǒng)一接收函：
公務(wù)員錄用通知書可代替接收函：
央企下屬企業(yè)(有人事接受權(quán))接收函：
三方協(xié)議書、接收函以及報到證的說明
根據(jù)許多同學(xué)在簽訂三方協(xié)議中常遇到的問題，做出以下說明。請同學(xué)結(jié)合學(xué)?！毒蜆I(yè)手冊》，仔細(xì)閱讀，以便順利完成就業(yè)手續(xù)。
1、什么是三方協(xié)議、接收函和報到證? 三者有何關(guān)系?
“三方協(xié)議”是《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的簡稱，現(xiàn)行三方協(xié)議分用人單位、學(xué)校、學(xué)院、畢業(yè)生四聯(lián)，能解決應(yīng)屆畢業(yè)生戶籍、檔案等一系列相關(guān)問題。協(xié)議在畢業(yè)生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。
畢業(yè)生簽訂三方協(xié)議書時，除了單位或單位人事部門蓋章，也應(yīng)當(dāng)由地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門(或省直單位上級主管部門)蓋章，或出具帶有印章的信函方可列入就業(yè)計劃。“帶有印章的信函”即可理解為“接收函”。
學(xué)校根據(jù)具備接收函的三方協(xié)議書制定派遣方案，上報省就業(yè)指導(dǎo)中心，取得報到證。 “報到證”由原來“派遣證”轉(zhuǎn)化而來，是應(yīng)屆普通高等學(xué)校畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。學(xué)校依據(jù)畢業(yè)生報到證為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)，公安部門憑報到證為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑報到證為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。已辦理暫緩就業(yè)、國內(nèi)升學(xué)(碩士、博士)以及申請出國出境不參與就業(yè)派遣的畢業(yè)生沒有報到證。延遲畢業(yè)的學(xué)生，必須在取得畢業(yè)證3個月內(nèi)向?qū)W校就業(yè)部門提出派遣申請，取得報到證。3個月后不能再申請。攻讀研究生的同學(xué)如中途退學(xué)，可以申請以低一級學(xué)位參與派遣。
報到證一式兩聯(lián)，白色一聯(lián)放入檔案袋，畢業(yè)生手持一聯(lián)(本科為藍(lán)色，研究生為粉紅色，)在規(guī)定時間至抬頭部門報到。其中，抬頭單位為三方協(xié)議中接收函的出具單位，名稱必須與圖2-B處蓋章或信函印章一致。報到聯(lián)內(nèi)有關(guān)信息應(yīng)與畢業(yè)生信息一致。備注一欄，應(yīng)與圖2-A 處蓋章一致。如果未簽署三方協(xié)議或三方協(xié)議無接收函，報到證抬頭單位為畢業(yè)生生源地人事主管部門，備注一欄為空白。
畢業(yè)生持報到證報到后，經(jīng)過一年的見習(xí)期，可以簽《畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表》， 填寫《國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認(rèn)定表》(初級職稱評定表)，取得國家干部身份。原則上，見習(xí)期需要在同一單位完成，即三方協(xié)議、報到證以及見習(xí)期考核鑒定表應(yīng)為同一單位的章。
2、三方協(xié)議與勞動合同有什么區(qū)別?一定要簽署三方協(xié)議嗎?
三方協(xié)議由教育部統(tǒng)一印制，是三方合同，涉及學(xué)校、用人單位、學(xué)生等三方面，主要明確三方的基本情況及要求，有效期為自簽約日起至畢業(yè)生到用人單
位報到止的這一段時間。勞動合同一經(jīng)簽訂，就業(yè)協(xié)議的效力應(yīng)當(dāng)喪失。勞動合同受《勞動法》和《合同法》的限定和保護(hù)，簽訂勞動合同應(yīng)當(dāng)是勞動者身份。有些用人單位如外企在確定錄用時就同時要求和畢業(yè)生簽訂一份類似勞動合同的協(xié)議;而更多用人單位則要求先簽“就業(yè)意向書”，報到后再簽訂勞動合同。
凡涉及到畢業(yè)生戶籍與人事檔案需要遷移或派遣到非生源地的情況，必須簽署三方協(xié)議。如畢業(yè)生戶籍與人事檔案，選擇派遣或遷移回生源地，學(xué)院不做硬性要求。國企、事業(yè)機關(guān)單位、大中型企業(yè)通常要求簽署三方協(xié)議。公務(wù)員單位可直接出具接收函。部分企業(yè)不解決畢業(yè)生戶籍與人事檔案，對三方協(xié)議無要求。
3、簽署三方協(xié)議書，一定要畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽章(接收函)嗎?
簽署三方協(xié)議時，可根據(jù)表1.快速判斷指引判斷是否需就業(yè)主管部門簽章。 表1.快速判斷指引
4、 具備三方協(xié)議“畢業(yè)生就業(yè)主管部門”簽章效力的單位有哪些?
能在協(xié)議書簽章的單位即是具備獨立人事審批權(quán)、接檔權(quán)的主管部門，一般指：1、地市機關(guān)的上級主管部門(即該機關(guān)的省級部門)，如某市國稅局上級主管為省國稅局;2、事業(yè)單位及部分國有企業(yè)，如華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、中國銀行廣東省分行;3、各市人事局或教育局，如廣州市人事局。
5、簽約單位能否在畢業(yè)生就業(yè)主管部門處蓋章?如已蓋章，如何確認(rèn)印章是否有效呢?
方式1：判斷就業(yè)單位的性質(zhì)。
企業(yè)中私營、民營企業(yè)、臺港澳企業(yè)、外商企業(yè)均不具備審批戶口資格，如果企業(yè)同意為畢業(yè)生落戶和掛靠檔案，必須由所在市人事局開接收函。
廣東省直屬或中央直屬國有企業(yè)如能在學(xué)校就業(yè)系統(tǒng)找到單位名稱，則單位直接在協(xié)議書上蓋企業(yè)印章即可(企業(yè)人事部門印章不屬于就業(yè)主管部門印章)。如果為市屬國有企業(yè)，則統(tǒng)一出具市人事局接收函。已改制的原國有單位由地市人事局統(tǒng)一出具接收函。
事業(yè)機關(guān)單位如為省屬、中央直屬機關(guān)，在學(xué)校就業(yè)系統(tǒng)查找單位名稱。找到單位名稱則直接在協(xié)議書上蓋機關(guān)人事印章即可。如未能找到單位名稱，則必須由它的主管部門出接收函(如廣東科學(xué)中心必須由廣東省科學(xué)技術(shù)廳出接收函)。 地市機關(guān)由該市人事局出接收函，如陽江市交通局由陽江市人事局出接收函。教育單位，如XX 市中學(xué)，由當(dāng)?shù)厥薪逃殖鼋邮蘸?。高校事業(yè)單位，如果為單位編制，由所在學(xué)?；?qū)W校人事處出接收函即可。如果為租賃制人員，則由所掛靠人才市場出具接收函。
方式2：在學(xué)校就業(yè)系統(tǒng)里確認(rèn)。進(jìn)入就業(yè)管理系統(tǒng)，點擊就業(yè)管理，修改就業(yè)信息，在派遣信息的主管單位里輸入單位名稱查詢
人事檔案接收權(quán)的判定
學(xué)校根據(jù)同學(xué)給的三方協(xié)議給大家制作報到證，三方協(xié)議底部中間的框里要不要蓋章?
解決方案1：如果你的單位有人事接收權(quán)，就可以直接蓋他們“人事接收權(quán)”的章;
解決方案2：如果單位沒有人事接收權(quán)，沒章蓋，就要單位的上級主管部門或是單位所在地的人力資源局蓋章;
解決方案3：不能在三方協(xié)議上蓋章，就需要單位所在地的人力資源局簽發(fā)的“接收函”。
以下是詳細(xì)案例，大家可以研究一下。
重點說明“②用人單位上級主管部門批準(zhǔn)蓋章”，先要了解一下“人事接收權(quán)”。 什么是“人事接收權(quán)”?
答：人事接收權(quán)指的是企業(yè)員工、干部的人事檔案管理權(quán)，而非一般公司內(nèi)部的行政人事權(quán)。一般處級以上的政府機關(guān)部門、國有企事業(yè)單位，都具有相應(yīng)的人事接收權(quán)，在政府人事部門設(shè)立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務(wù)可以直接或經(jīng)上級管理部門向政府人事部門辦理手續(xù);非國有企業(yè)不能直接面對政府人事部門，只有通過各級人才交流中心(人才市場)才能辦理各類人事事宜。
具備人事接收權(quán)的單位，可以較方便的幫助畢業(yè)生解決檔案接收和戶口掛靠問題，只需在三方就業(yè)協(xié)議上簽蓋公章就可以接收畢業(yè)生的檔案和戶口。如下圖：
見甲方公章處，“廣州卷煙二廠南海生產(chǎn)部”是具體的用人單位，“廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司”是其上級主管部門。在該例子中，廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司是有人事接收權(quán)的單位，有權(quán)接收和管理個人檔案，所以不需要另外到人事局(或當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?出具“人事接收函”。
又如下圖中“佛山郵政儲蓄銀行”以及其主管“廣東省郵政儲蓄銀行”的簽字蓋章。
有些用人單位本身就具備人事接收權(quán)，不需要上級主管單位簽章，如下圖中的“中國工商銀行廣東省分行”、“中信銀行廣州分行”，所以“用人單位上級主管部門或所屬地人事局簽章”處不需要蓋章。(注意，有些銀行的“廣州分行”并非只是管轄廣州這個地級市的業(yè)務(wù)，如中國人民銀行廣州分行，實際上管轄了中國華南地區(qū)好幾個省的銀行業(yè)務(wù)的，因為央行在全國只設(shè)了九大分行來分管不同的片區(qū)，這與廣州軍區(qū)比廣東省軍區(qū)的級別要高是相類似的。)
以上是有人事接收函的單位與畢業(yè)生簽署三方協(xié)議的樣式，他們(畢業(yè)生)都可以直接把戶口和檔案落到工作單位，不需要再去開具“人事接收函”。他們所需要做的就是與用人單位簽訂三方協(xié)議，把三方協(xié)議送回學(xué)院、學(xué)校蓋章，等待就業(yè)報到證，辦理戶口遷移證，持就業(yè)報到證、戶口遷移證到用人單位辦理入職手續(xù)。其它具體的落戶手續(xù)，其單位會有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)的，畢業(yè)生是很省事的。
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