接收函通常是指具有人事接收權(quán)的單位同意接收畢業(yè)生而出具的函件。一般各個部門有自己規(guī)定格式書寫，就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。本文是辦理報到證的接收函，僅供參考。

　　辦理報到證的接收函一：

　　畢業(yè)后辦理報到證須知

　　(公衛(wèi)學生辦)

　　一、報到證正聯(lián)的樣式：

　　二、報到證的作用

　　三、報到證如何辦理

　　(一)畢業(yè)前由學校統(tǒng)一辦理，統(tǒng)一送到檔案室。

　　交了就業(yè)證明，或畢業(yè)前就確定把檔案發(fā)回生源地的，可以由學校幫辦理報到證。

　　(二)畢業(yè)后由同學自行辦理，自行移交檔案室，分兩種情況。

　　第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

　　1、持就業(yè)協(xié)議或就業(yè)證明、勞動合同，到公衛(wèi)學生辦掃描或留一份協(xié)議書，回生源地的不用開就業(yè)證明或簽協(xié)議就可以開報到證。

　　(無論是哪一種情況，如果已經(jīng)就業(yè)，還是要給一份就業(yè)憑證給公衛(wèi)學生辦錄入就業(yè)數(shù)據(jù)庫時用)。

　　2、到學工二樓招就處的就業(yè)科開具給大學生就業(yè)服務(wù)中心的介紹信。 (招就處暑假時，每周指定一天的上午對外辦公);

　　注：招就處的墻上貼有介紹信的填寫模板。不懂的要問清楚老師再填寫，初次辦理時，介紹信上的“原單位”都是“留檔”，“現(xiàn)單位”是用人單位或生源地的人力資源與社會保障局。

　　3、坐車到教育路廣西藝術(shù)學院門口站下車，到教育路三號 廣西大學生就業(yè)服務(wù)中心，開報到證。要拿身份證件去。叫別人代辦的，要出示本人的身份證復(fù)印件和畢業(yè)證學位證復(fù)印件(可以發(fā)電子郵件后打印出來)。

　　注：如果是檔案發(fā)往人才市場的，最好向該人才市場問清楚，報到證上是寫用人單位的名稱，還是寫人才市場的名稱，不然可能會被重辦。

　　4、得到新的報到證后：

　　(1)把報到證的白色副聯(lián)剪下來，交去給學校的檔案管理部門，檔案部門會幫大家把檔案轉(zhuǎn)去指定的地點，一兩個月后可以去查查檔案到了沒有。

　　○1本科同學交去給學生檔案室。學生檔案室電話0771-5323106，圖書館11樓(從放單車那一層坐四號電梯上11樓)。有一份詳細的《本科生檔案管理辦法》在文件夾里。

　　○2高職同學交去成教院一樓高職辦公室交給曾老師，并在檔案發(fā)送地址的表格上修改記錄。曾老師要開學后才上班辦理轉(zhuǎn)檔案，但這不影響同學們現(xiàn)在就去辦理報到證。

　　報到證是開到南寧(含縣)以外的，先在學校辦理(2)戶籍室辦戶口遷移證，然后再到檔案接收地辦(3)人才交流中心的接收函，

　　報到證是開到南寧市內(nèi)的同學則相反，是先辦(3)人才交流中心的接收函，再辦(2)戶籍室辦戶口遷移證，。

　　(2)戶口在學校的同學去戶籍室辦戶口遷移證

　　詳見《7、畢業(yè)生辦理戶口遷移手續(xù)的通知(2013.6.2最新版)》.doc

　　(3)人才交流中心的接收函：

　　如果是聘用制的畢業(yè)生，一般情況下用人單位不幫保管檔案和戶口，檔案和戶口要轉(zhuǎn)去某個人才交流中心托管，所以拿報到證后，還要去該人才交流中心辦理一個接收函(見附件1)，上面會注明人才交流中心同意接收你的檔案和戶口，并指定一個戶口所在地的派出所。

　　如果用人單位同意接收你的檔案戶口，就不用去人才交流中心，直接用報到證到單位報個到就行了，檔案會由學校轉(zhuǎn)去給該單位的人事科，戶口是放在單位指定的一個派出所，具體可以問該單位。

　　注：A、人才交流中心托管你的檔案，是要收管理費的，每年80元。但人才交流中心可以算工齡，可以代繳養(yǎng)老保險(把錢交給人才交流中心就行了)，代辦職稱考試報名，戶口也有地方接收。

　　B、戶口在家的，不用辦戶口遷移，只要辦理檔案托管。

　　附件1：人才市場的接收函樣本

　　5、檔案的保留與發(fā)送問題

　　第二種情況：以前辦過報到證，現(xiàn)在毀約了，要辦理新的報到證，叫做“改派”。

　　1.所需材料

　　(1)原單位同意解除工作關(guān)系的證明，或在原就業(yè)協(xié)議封面上寫上“同意解除本協(xié)議”并蓋章;都要原件。

　　(2)新就業(yè)單位的接受證明、協(xié)議書或勞動合同書原件(有時用復(fù)印件也行);

　　(3)學校招就處開具的介紹信(在學工樓二樓就業(yè)科開具，暑期只在周三上午對外辦公);

　　(4)要交回舊的《報到證》的原件，正聯(lián)和副聯(lián)都要交回。副聯(lián)可能在檔案袋里，也可能在同學自己手上，在檔案里的要拿到辦理人手上。

　　注意：

　　A、叫別人代辦的，要出示本人的身份證復(fù)印件和畢業(yè)證學位證復(fù)印件。

　　B、毀約同學想辦學校格式的新就業(yè)協(xié)議書的，要把聘用證明和解約證明各復(fù)印一份，加上舊協(xié)議書(一式三份)、申請書(上面有學生辦和黃書記的簽字并加蓋公衛(wèi)學院公章)一起交給招就處，就業(yè)處網(wǎng)站上公示三天，才可領(lǐng)取新協(xié)議書。

　　C、辦報到證改派手續(xù)和辦學校格式的新就業(yè)協(xié)議書的手續(xù)不是先后順序的，可以同時去辦，不用等學校這份新協(xié)議書領(lǐng)到手后再去辦報到證改派，原因是辦新報到證用就業(yè)證明就可以了，不一定要用到就業(yè)協(xié)議書，但相關(guān)材料要復(fù)印兩份備用。

　　2、辦理地點(有點復(fù)雜，建議當面向?qū)W校招就處的老師問清楚，5358490)

　　一般情況下是在教育路三號的大學生就業(yè)中心，特殊情況下的要問招就處宋老師。

　　3、得到新的報到證后：

　　參見第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

　　注：畢業(yè)一年內(nèi)辦理改派的，仍然算是應(yīng)屆畢業(yè)生(遇到入編時，應(yīng)屆生有時可以免筆試)，過了一年再辦的，就不叫應(yīng)屆畢業(yè)生了。

　　辦理報到證的接收函二：

　　出具高校畢業(yè)生接收函辦事規(guī)程

　　一、業(yè)務(wù)釋意

　　出具高校畢業(yè)生接收函，系指為擇業(yè)期內(nèi)的高校畢業(yè)生出具用于辦理《就業(yè)報到證》改派(即由原報到地改到吉林市報到)、申領(lǐng)(即離校未領(lǐng)取《就業(yè)報到證》的離校畢業(yè)生申請領(lǐng)取《就業(yè)報到證》)、補辦(即《就業(yè)報到證》和《就業(yè)通知書》均丟失的高校畢業(yè)生申請補辦《就業(yè)報到證》)的函件。

　　二、服務(wù)對象

　　1、擇業(yè)期內(nèi)要求由原報到地改派到吉林市報到的高校畢業(yè)生。

　　2、擇業(yè)期內(nèi)在吉林市落實了接收單位且離校時未領(lǐng)取《就業(yè)報到證》的高校畢業(yè)生。

　　3、擇業(yè)期內(nèi)因丟失要求補辦《就業(yè)報到證》和《就業(yè)通知書》的高校畢業(yè)生。

　　4、擇業(yè)期內(nèi)要求返籍且離校時未領(lǐng)取《就業(yè)報到證》的吉林市生源高校畢業(yè)生。

　　三、提交材料

　　1、畢業(yè)證。

　　2、用人單位接收函(落實接收單位的畢業(yè)生必須提供)。

　　3、證明生源地的家庭戶口簿(未落實接收單位的畢業(yè)生必須提供)。

　　四、辦事程序

　　1、畢業(yè)生到接收單位開具《用人單位接收函》(式樣附后)。

　　2、畢業(yè)生持畢業(yè)證到市人才服務(wù)中心進行學歷認證，學歷認證合格的，為其開具學歷認證證明。

　　3、畢業(yè)生持畢業(yè)證、《用人單位接收函》、戶口簿及學歷認證證明到市人才服務(wù)中心辦事大廳業(yè)務(wù)窗口口頭申請開具《用人單位接收函》。

　　4、市人才服務(wù)中心對畢業(yè)生學歷、接收單位資質(zhì)和畢業(yè)生生源地審核合格后，為其出具《接收函》(式樣附后)并加蓋“吉林市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心畢業(yè)生接收改派專用章”和注明日期。同時將學歷認證證明、《用人單位接收函》一并粘附接收函存根存檔。

　　五、使用印鑒

　　1、吉林市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心畢業(yè)生接收改派專用章

　　附：1、《用人單位接收函》(式樣)

　　2、《接收函》

　　附1

　　用人單位接收函(式樣)

　　經(jīng)研究，同意接收 ① 大學(學院) ② 屆 ③ 專業(yè) ④ 科畢業(yè)生 ⑤ 到我單位工作，請協(xié)助辦理改派手續(xù)。

　　接收單位(簽章)：

　　畢業(yè)生簽字：

　　簽章(字)日期： 年 月 日

　　說明：

　　1、①處填寫畢業(yè)生畢業(yè)學校全稱(應(yīng)與原《就業(yè)報到證》一致)。

　　2、②處填寫畢業(yè)生畢業(yè)界別(應(yīng)與原《就業(yè)報到證》一致)。

　　3、③處填寫畢業(yè)生畢業(yè)專業(yè)(應(yīng)與原《就業(yè)報到證》一致)。。

　　4、④處填寫畢業(yè)生畢業(yè)學歷(應(yīng)與原《就業(yè)報到證》一致)。。

　　5、⑤處填寫畢業(yè)生姓名(應(yīng)與原《就業(yè)報到證》一致)。。

　　辦理報到證的接收函三：

　　中外合作辦學畢業(yè)生單位接收函

　　(樣本)

　　教育部留學服務(wù)中心：

　　我單位同意接收中外合作辦學畢業(yè)生 _ (性別： ;出生日期： 年 月 日)到我單位就職，請協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù)。

　　因提供不真實的、虛假的、偽造的信息而造成的一切后

　　果和帶來的經(jīng)濟損失由本人和接收單位承擔。

　　申請人簽名：

　　單位名稱： 經(jīng)辦人：

　　(蓋人事章) 聯(lián)系電話：

　　單位無人事章可蓋公章

　　年 月 日

　　(此函有效期60天)

　　備注 ：1、請接收單位按照人事管理辦法或勞動法相關(guān)規(guī)定接收畢業(yè)人員就業(yè)后再申請就業(yè)報到手續(xù)。接收單位為國家機關(guān)或參公管理的事業(yè)單位,出具接收函(可不用提交聘用合同)。其余類型接收單位出具接收函及聘用合同。接收函須用單位正式抬頭紙出具并加蓋單位人事部門公章)2、接收函可以使用中心提供的模板，也可以使用自用模板，但內(nèi)容必須包含上述信息。