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在公司ERP啟動會上的講話

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在公司ERP啟動會上的講話

  ERP是指企業(yè)資源的規(guī)劃和整合。就是通過信息平臺實現(xiàn)你的管理思維,它整合了企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物等資源,實現(xiàn)效益最大化,它是我們管理企業(yè)的一種工具。下面就是學習啦小編給大家整理的在公司ERP啟動會上的講話,僅供參考。

  在公司ERP啟動會上的講話(一)

  尊敬的ERP工程師、同志們!

  下午好!

  在公司黨委董事會的正確領導、科學決策下,企業(yè)獲得了快速發(fā)展。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模迅速擴大,企業(yè)的管理方式、方法需要向大企業(yè)大公司管理模式轉(zhuǎn)變,向現(xiàn)代化科學管理轉(zhuǎn)變。20xx年6月經(jīng)公司研究決定借助現(xiàn)代信息技術,建設具有XX公司特色的企業(yè)管理信息系統(tǒng),下發(fā)了 [20xx]22號文件,成立了ERP選型領導小組。經(jīng)過近一年的不懈努力,在相關職能部門的密切配合、大力支持下,完成了選型工作。確定合作單位-湖北XX信息科技有限公司;選型軟件是金蝶K3ERP系統(tǒng)。

  項目的實施推進涉及到企業(yè)管理流程的再造,管理理念的固化更新,是推動企業(yè)管理向科學化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變重大戰(zhàn)略舉措。在項目實施過程,公司要求領導小組成員,本著對企業(yè)高度負責精神,要以企業(yè)發(fā)展大局為重,自覺更新梳理調(diào)整思維習慣和操作習慣,相互配合、密切協(xié)作,尤其要組織協(xié)調(diào)好本部門所涉及具體工作。為了搞好實施工作,公司又下發(fā)了XX公司

  【20xx】19號文件,成立了XX公司ERP實施小組。這表明,公司是高度重視ERP工作的,希望引起各位的高度重視,下去認真仔細閱讀文件,傳達文件和本次會議精神。

  ERP項目是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而不是一般意義上的企業(yè)信息化建設工程,這是因為整個管理系統(tǒng)不但基于ERP和信息技術等現(xiàn)代科學技術的思想、原理和方法,而且還從本質(zhì)上充分地體現(xiàn)了企業(yè)應用ERP與開展企業(yè)管理創(chuàng)新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化和提高企業(yè)競爭力的必然關系。

  一方面,應用ERP將有助于提高企業(yè)生產(chǎn)力和競爭力,而發(fā)展與提高生產(chǎn)力和競爭力則要靠管理;另一方面,應用ERP必將不同程度的涉及到企業(yè)的全員素質(zhì)、經(jīng)營戰(zhàn)略、管理思想、管理模式、管理方法、管理機制、管理基礎、業(yè)務流程和組織結構等等。此時,如果沒有一個科學、規(guī)范和嚴格的企業(yè)管理,非但ERP應用難以順利進行,其應用成果也不能得以有效的鞏固。因此,我們在ERP應用過程中,必須結合我公司的實際狀況,一定要立足于企業(yè)管理創(chuàng)新,并把兩者有機地結合起來,相輔相成,互為作用。

  大量的研究與實踐已經(jīng)充分表明,ERP在我國應用的成敗并不取決于技術、資金、軟件和實施,而主要取決于企業(yè)自身主體意識。企業(yè)是應用ERP的主體。企業(yè)應用ERP首先要提高思想認識,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強自身主體意識。只有增強了主體意識,才能提高主體能力,才能發(fā)揮主體作用,才能確保ERP項目的成功。因此,同志們,在ERP應用過程中,我們應該提倡、注重在項目組領導下的分工負責制,按照企業(yè)制定的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和ERP應用目標,充分發(fā)揮企業(yè)各級人員主動性、創(chuàng)造性和積極性,大家各司其職,努力工作,遇有重大問題再請示公司項目小組相關領導解決。這種工作方式合乎客觀規(guī)律,效果也會更好些。更重要的是,應用中要加強管理,要靠管理機制、規(guī)章制度和加大規(guī)章制度的執(zhí)行力度,從根本上確保應用工作的順利進行,也就是說要通過法治,而不是人治來抓好ERP應用及企業(yè)各項工作,這是企業(yè)生存與發(fā)展的根本大計。

  為了成功地應用ERP,我們必須在ERP應用過程中建立ERP項目管理體系和運作機制,具體內(nèi)容包括:制定明確、量化的ERP應用目標;進行ERP等現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法的培訓;建立相應的考核激勵機制等等。實施ERP,在初期準備階段,是一項繁重的任務,加班加點在所難免,各部門領導回去后,要召集相關人員開會,講明ERP工作的重要性,一旦項目組要求加班,不要有畏難情緒,更不能推脫。

  今天的會議既是一個啟動儀式,又是一個動員會、要求會。公司高度重視ERP實施工作,胡董事長作過多次指示,公司專門成立了項目選型和實施小組,由張總經(jīng)理親自掛帥。我們要以此次ERP的運用為契機,提高我們的信息化建設水平和應用水平。為此,我提出以下幾點要求:

  一、此次ERP實施,要求涉及到的部門和車間負責人也要高度重視,即要配備素質(zhì)較高的人員和設備,更要更新觀念,提高認識。各部門、各車間負責人要帶頭學習掌握金蝶ERP的使用方法,督促本部門業(yè)務人員認真使用新ERP,服從川佰公司的ERP工程師和我公司項目組的安排,及時認真的做好相關數(shù)據(jù)的整理、錄入、傳遞工作。

  二、ERP的成功運用,還要求各相關部門密切配合,相互協(xié)作。一個單據(jù)的流轉(zhuǎn),需要經(jīng)過相關部門合作才能完成,多個單據(jù)的流轉(zhuǎn)最終形成了賬表,交到總經(jīng)理和董事長的辦公桌上。所以,每一個單據(jù)的及時與否,正確與否,關系我公司整體效率的高低與否、甚至關系到公司高層決策正確與否。例如:技術部對新產(chǎn)品的基礎數(shù)據(jù)如:代碼、物耗、工時等是否及時設置,直接影響到物流運行、成本核算等工作。

  三、要求各部門對日常業(yè)務,務必做到日事日清,日清日結。ERP中的數(shù)據(jù)不僅要求正確性,更要強調(diào)效率性。滯后的數(shù)據(jù)給相關業(yè)務部門的工作帶來困難,也給整個ERP帶來不可信、不可靠的猜測。具體體現(xiàn)入庫和出庫是否及時上,產(chǎn)品入庫是否及時,直接影響到公司高層、生產(chǎn)、銷售對市場的響應和判斷。采購入庫是否及時,直接影響到生產(chǎn)領料、設備維修等工作。因此,這次ERP實施,要求單貨同步,有物流就有單據(jù)。

  四、要加強對ERP工作的監(jiān)督考核、建立適當?shù)募顧C制和處罰措施,對于工作不認真、不及時等造成ERP數(shù)據(jù)失真、滯后,要給予一定的處罰。反之,工作一貫認真及時的同志,每一階段都要有一定的獎勵。在ERP初始化完成的時候,公司還將出臺一個ERP管理文件,規(guī)定各項單據(jù)和數(shù)據(jù)的錄入、傳遞時限,以及各個崗位的職責和業(yè)務流程,還有各個崗位的績效考核。

  ERP是一個企業(yè)管理的工具,是企業(yè)管理的系統(tǒng)工程,匯集了企業(yè)的人、財、物、技術、設備等資源信息。我們要充分發(fā)揮它的作用,財務管理上,要盡量減少資金占用、加快資金周轉(zhuǎn)、盤活沉積資產(chǎn)、加強對應收和應付的管理等等。物料管理上,盡量減少原材料和備品配件的庫存,盡最大努力降低成品、半成品的庫存,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本??傊ㄟ^ERP的運行與數(shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中存在的問題,防患于未燃,規(guī)避企業(yè)運行風險,這是實施ERP給企業(yè)帶來的最大效益。

  最后,我希望在大家的精誠團結和川佰公司老師們的指導下,整個項目順利完成,達到預期的效果,給公司帶來切實的效益。

  在公司ERP啟動會上的講話(二)

  ERP項目推廣組的各位專家、同事們:

  大家好!

  今天我們在這里召開ERP項目啟動大會,這標志著東宏管業(yè)信息化建設進入了一個新的歷程。其實我們公司的ERP項目早就已經(jīng)開始實施,前期主要是側重于財務模塊?,F(xiàn)在上的ERP的功能模塊更多更全面,功能更強大。今天的大會實際上就是ERP項目全面上線的動員大會和誓師大會。推行ERP的必要性在于:隨著近幾年我們東宏的快速發(fā)展,公司經(jīng)營規(guī)模迅速擴大,迫切需要轉(zhuǎn)變管理模式,將現(xiàn)代化信息技術、科學管理方法和公司建設系統(tǒng)結合起來。我相信公司所有管理者在這一點上都應該達成共識。下面我對大家說說我對ERP項目的一點意見。概括起來三句話:一個信念,二個原則,三點要求。

  一個信念:只許成功,不許失敗?;仡櫀|宏的發(fā)展史,只要是東宏要做的事,還沒有做不好的。這是東宏的傳統(tǒng)文化和做事風格。東宏倡導“做成事”有兩層含義:做正確的事;將正確的事做好、做成功。既然已經(jīng)明確了ERP項目的必要性,那我們就一定要做好,做成功!所有與該信念相違背的行為都是絕對不允許的!

  二個原則:參考其他公司實施ERP的成功經(jīng)驗,在整個ERP項目的上線過程中,我要求大家遵循以下兩大基本原則。

  第一個原則是“業(yè)務為主,IT為輔”的實施原則。不要認為ERP的實施只是項目小組的工作。ERP信息化建設是一個龐大的系統(tǒng)工程,遠非一個部門能夠獨立完成的。所以,在ERP項目實施的過程中,推進到哪個部門,哪個部門就要作為主角,積極調(diào)動內(nèi)部資源,主動參與,確保本部門涉及到的功能模塊順利上線。

  第二個原則是“循序漸進,持續(xù)改善”的工作原則。ERP項目是一個“退一步進三步”的過程。初期投入較大,參與的人員會增多,效率可能會出現(xiàn)短暫的降低。但是,只要不斷改進,堅持下去,ERP必定會幫助我們提高效率、提高決策、降低成本。

  三點要求:為保證ERP 項目順利推進,我向大家提出以下三點要求。

  第一點:各單位,各部門的負責人要將ERP信息化建設作為自己份內(nèi)的工作,全力支持!ERP建設是“一把手”工程,關鍵在行動。各位分管領導和部門負責人要站在公司戰(zhàn)略的角度去認識實施ERP的意義。ERP項目的實施是一項任重而道遠的工作,它涉及到公司每個部門、每個成員。因此,各分管領導,各部門負責人務必高度重視,認真學習,全力支持,確保該項目在本單位或部門能夠順利推行。

  第二點:ERP項目組要做到計劃周全,穩(wěn)步推進。要有可行的操作時間表,本著“多 快 好 省”的原則,把大家調(diào)動起來;不要墨守成規(guī),更不要讓別人約束了自己,大膽做事,敢于承擔!

  東宏管業(yè)ERP項目在選型上是項目實施領導小組經(jīng)過反復調(diào)研、慎重考慮的。用友公司具有較為雄厚的專業(yè)力量和項目團隊,我也希望用友公司作為項目的主導方能夠充分發(fā)揮專業(yè)力量,帶動我們做好所有工作,推進項目建設。

  第三點:各業(yè)務模塊的操作人員要虛心學習,主動適應,多提建議。ERP的實施是一個軟件系統(tǒng)與管理模式不斷磨合的過程。有問題很正常。各小組成員要要高度協(xié)同、密切配合,少發(fā)牢騷,多提建議,以任務為導向,確保各項任務協(xié)同并進!

  本次ERP項目的實施過程將會是一場艱苦的戰(zhàn)斗。相對于公司先前實施的信息化系統(tǒng),這一次我們推行的ERP系統(tǒng),功能模塊更多,涉及的范圍更廣。特別是要在20xx年4月底之前完成第一期的系統(tǒng)上線工作,任務相當艱巨。但我相信我們的團隊一定能把這項工作做好。我在此特別強調(diào)一點,ERP項目是公司打造百年東宏目標中的一個關鍵性項目,公司將會調(diào)動一切資源,力保該項目成功實施。在此,我代表公司表態(tài):如果在ERP實施的過程中,出現(xiàn)懈怠、抵制或阻礙該項目推進的事件,公司將會為ERP實施掃清障礙、絕不姑息。

  在公司ERP啟動會上的講話(三)

  各位領導,各位來賓,各位同仁:

  下午好!公司決定實施信息化,導入ERP,這項工作困難很多,難度很大,但意義更為重大,為此我代表執(zhí)行部門針對此次公司上ERP做簡短發(fā)言。

  大家都聽過和看過這樣的管理學案例:

  有兩個很要好的朋友在樹林里走著,突然竄出一頭熊來,一人忙著系鞋帶;另一個人對他說:“你把鞋帶系上有什么用?我們反正跑不過熊呀!”忙著系鞋帶的人說:“我是跑不過熊,但我只要跑得比你快。”這個故事聽起來有點無情,但競爭就是如此殘酷。當太陽升起的時候,非洲草原上的動物就開始奔跑了。獅子知道如果它跑不過最慢的羚羊,它就會餓死。對羚羊來說,它知道如果跑不過獅子,它就會被吃掉。自然界的優(yōu)勝劣汰和我們的企業(yè)是一樣的。

  這是一個充滿競爭的時代,公司業(yè)務的快速增長,成本的日益高漲,庫存的不合理積壓,數(shù)據(jù)的填報不準、不及時,客戶訂單不能及時回應,部門間日益困難的協(xié)調(diào)和溝通,管理者變成救火大隊長,老板想要的資料不能及時提供,無法及時做出準確的決策,以致于失去了客戶,失去了市場。面對著這些困惑,為了提高企業(yè)競爭力,公司導入ERP管理,目的是要改變現(xiàn)狀,適應變化,加快發(fā)展,當然ERP不是萬能的,上面所述的問題,不是一上ERP就全部馬上解決了。

  ERP是指企業(yè)資源的規(guī)劃和整合。就是通過信息平臺實現(xiàn)你的管理思維,它整合了企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物等資源,實現(xiàn)效益最大化,它是我們管理企業(yè)的一種工具。ERP實施成敗的關鍵在于“人”,在于我們在座的每一位員工,所以我們要全員參與,少點牢騷,多點理解,少講點怪話,多想點辦法,齊心協(xié)力把這件事情辦好。

  1、首先,我們要有一個正確的認識,明確信息化建設是公司的戰(zhàn)略,領導的決策,我們只能無條件執(zhí)行。明確明白ERP對公司生存和發(fā)展的重要意義,明白自己所扮演的角色和承擔的責任。

  2、要有一個積極的心態(tài)和頑強向上的意念。上ERP的企業(yè)很多,為什么有的成功了,有的失敗了,原因很多,但其中一條就是人的態(tài)度和人的意念,昨晚在華數(shù)臺的企管講座中剛好有這么一個案例(秀才遇棺材的故事),消極者名落孫山,積極者高中金榜,這個案例比較通俗,但給我們的啟發(fā)很大,ERP困難很大,看我們以怎樣的心態(tài)來對待,積極的心態(tài),你可以認為是對自我管理水平的提升,可以學到很多的新知識,可以提高我們的效率,可以為我們減負,以這種心態(tài)來看待ERP,那你會信心百倍。

  3、我們要克服學習新東西的恐懼。活到老學到老,不怕不會就怕不學。

  4、我們要改變原有的工作習慣,不斷的提高技能來適應新的工作方法。

  5、我們要排除人為的抵觸心理。因為導入ERP后,流程化,規(guī)范化,透明化了,認為干預少了,相應的權力就弱化了;同時初始工作量的增加,往往是怨聲載道,于是我們便會找理由推托,所以要排除認為的抵觸心里。

  6、ERP基礎數(shù)據(jù)的收集和錄入是項煩瑣的工作,主要是物料編碼、BOM清單、業(yè)務流程、工藝路線、生產(chǎn)周期、庫存記錄、供應商和客戶編碼等等;需要我們投入大精力,就如生管部門,作為生產(chǎn)系統(tǒng)的指揮中心,牽涉面廣,數(shù)據(jù)輸入工作量大,相信領導安排我作為執(zhí)行代表發(fā)言,也是讓我們部門起個帶頭作用。

  最后,我想說,我們要相信自己,不要談虎色變,不要談到ERP就怕,要相信新中大軟件公司的專家團實力,在外力的督促和指導下,并以積極樂觀的心態(tài)去執(zhí)行,按部就班,腳踏實地的做,我們就有能力,使ERP在我們鑫磊脫硫劑公司取得成功。

  謝謝大家! 


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