erp的個人總結
CEO作為一個企業(yè)的靈魂人物,參與到企業(yè)運營的任何一個環(huán)節(jié)中,需要運籌帷幄、把握企業(yè)的發(fā)展方向;也需要擔當隊員之間的溝通橋梁,“聚沙成塔”?,F(xiàn)代優(yōu)秀CEO必須樹立基于現(xiàn)實的未來意識,也就是長遠發(fā)展的大局觀,只有如此CEO的價值才能得以體現(xiàn),所經營的企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)在,小編就來為大家介紹一篇erp的個人總結!
CIO:ERP實施經驗總結
什么是ERP實施方案
提供給客戶一個完整的軟件交付過程管理方法,即ERP實施方案,明確實施的范圍、組織、策略、計劃、實現(xiàn)方法、交付標準、風險控制等,讓雙方項目團隊很清晰知道什么時候做什么事情。簡單地說,實施方案的目的是:明確目標、統(tǒng)一思想、協(xié)調資源、分工協(xié)作。
ERP實施方案關鍵內容
1、明確實施的范圍
假設我們實施一個集團多工廠類型的項目,若每個工廠都由我們實施,那么工作量是很大,實施周期也很長。根據客戶情況,選擇一家管理基礎較好的工廠,我們帶著甲方項目團隊實施這家工廠,并且在實施的過程,教方法給他們,多讓他們動手,教會別人,解放自己,他們就是后續(xù)實施的主導力量。這樣就可以在實施方案中寫明實施的范圍或主體是這間工廠,其余工作的實施,我們僅提供技術支持。
2、建立有執(zhí)行力的項目組織
眾所周知,項目組織是我們項目成功的保障。我們常常遇到二種現(xiàn)象,第一種現(xiàn)象:很多項目組織中的成員都是高層領導、部門經理,這類管理人員通常沒有過多的時間來關注和參與項目,在項目實施過程中需要大家來討論的議題,他們臨時指派人員參加會議,造成會議的效率很低;第二種現(xiàn)象:缺乏高層領導和核心業(yè)務骨干參與,很多部門經理指派新來的或最閑的職員作為項目成員,這類人員對部門內的業(yè)務不熟悉,更談不上跨部門業(yè)務環(huán)節(jié)控制等,實施顧問與他們交流時,往往得不到準確的答案,溝通效率很低,沒有人決策。同時還應該注意在項目組織中明確相應的權力和職責。
3、實施策略與計劃
實施策略與計劃主要是為了統(tǒng)一雙方項目團隊的思想,讓大家很清楚知道整個項目如何做,先做什么后做什么,這部份最關鍵的是讓客戶感知到實施方案的計劃性、可執(zhí)行性,也讓客戶知道什么時候需要什么資源做什么事情。如果將項目比喻成戰(zhàn)爭,這部份的內容好比是戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定了格局,也決定了成敗。
4、實現(xiàn)方法
在調研的基礎上,通常分業(yè)務部門來闡述各業(yè)務流程的實現(xiàn)方法,以及相關特殊需求的處理方法。我們常說控制客戶需求,這里表現(xiàn)得很突出,客戶很多需求是需要通過軟件結合管理手段來解決,而不能單一通過軟件來實現(xiàn);還有很多需要是原來手工作業(yè)形態(tài)下的需求,集成軟件的環(huán)境下,這類需求就不必要了。關于這些方面,需要與客戶進行充分的溝通。
5、交付標準
在實施方案中是否寫明交付標準,是一個值得大家來探討的話題。我個人認為,還是應該寫明交付標準,但這些標準是不需要結合人為管理來實現(xiàn),僅僅軟件功能本身。通常前端業(yè)務的四大管理報表以及后端業(yè)務的資產負債表等作為驗收標準,至于有關庫存降低等方面除軟件提供分析外,主要依靠大量的管理手段才能降低庫存。交付標準需要引導和說服客戶高層,達成一致共識。
6、風險控制
風險控制最能體現(xiàn)一個實施顧問的項目管理能力和專業(yè)能力。前面已講到實施策略和實現(xiàn)方法,難免在實施過程中會遇到各種困難和突發(fā)事件;另一方面,這里還可以給自己留個后門,因調研不充分導致提供的實現(xiàn)方法不當所造成的風險。
ERP實施方案常見問題
1、沒有明確實施范圍或實施主體。這類問題容易導致項目“沒完沒了”,還有可能造成雙方對項目存在分歧,這樣直接景影響到客戶滿意度以及項目結不了案。
2、項目計劃不明確??蛻舻男枨罂偸呛芏嗟?,有時很難在一個階段上實現(xiàn),需要將項目分成幾個階段來實施;我們通常是先易后難,先讓客戶可以看到一些簡單的管理報表,這樣雙方都會有信心。特別是大型項目,要有明確的項目計劃,讓雙方項目組成員知道項目分幾個階段,每個階段上哪些模塊,每個模塊的基礎資料什么時候準備,下一個階段什么時候開始??蛻魧椖勘г棺畲蟮氖牵翰恢朗裁磿r候做什么,什么時候可以結案。
3、沒有將實施方案與客戶高層進行充分溝通。與各部門經理溝通后的實施方案初稿,一定要呈報給客戶的高層,還應該當面就一定重點問題與其溝通,并取得他們支持,這樣實施方案就比較容易落地了。
4、對客戶的需求沒有過濾和分析??蛻舸蟛糠菪枨笫枪芾硇枨?,是需要通過管理手段來實現(xiàn)的,而軟件只是提供功能性的幫助,不能代替管理。因此,我們需要先過濾掉那些通過管理手段來實現(xiàn)的需求,余下的需求相互之間可能是有關連關系,解決其中一個,其他的需求就已經不再是需求了。這里面常用的方法是:要探索客戶的真實需求,也就是要問清楚客戶為什么有這個需求。
ERP的實施步驟
ERP項目是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程,在引入ERP系統(tǒng)的過程中,實施是一個極其關鍵的環(huán)節(jié),決定著ERP效益的充分發(fā)揮。因此,ERP項目只有在一定科學方法的指導下,才能夠成功實現(xiàn)企業(yè)的應用目標。
一個典型的ERP實施進程主要包括以下幾個階段:
1.項目的前期工作階段
這個階段的工作主要包括:
——領導層培訓及ERP原理的培訓。主要的培訓對象是企業(yè)高層領導及今后ERP項目組人員,使他們掌握ERP的基本原理和管理思想。
——企業(yè)診斷。由企業(yè)的高層領導和今后各項目組人員用ERP的思想對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務流程和存在的問題進行評議和診斷,找出問題,尋求解決方案。
——需求分析,確定目標。企業(yè)在準備應用ERP系統(tǒng)之前,還需要理智地進行立項分析:如企業(yè)是不是到了該應用ERP系統(tǒng)的階段?企業(yè)當前最迫切需要解決的問題是什么?ERP系統(tǒng)是否能夠解決?ERP系統(tǒng)的投資回報率或投資效益的分析?在財力上企業(yè)能不能支持ERP的實施?ERP的目的所在,到底為什么?系統(tǒng)到底能夠解決哪些問題和達到哪些目標?基礎管理工作有沒有理順或準備在上ERP之前讓咨詢公司幫助理順、人員的素質夠不夠高?等等。
2.軟件選型階段
在選型過程中,既要弄清企業(yè)的需求,又要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求。還要了解實施環(huán)境、行業(yè)或企業(yè)的特殊要求。根據這些來運行流程和功能,從“用戶化”和“本地化”的角度來為ERP選型。
3.實施準備階段
(包括數據和各種參數的準備和設置)
在這個階段中,要作這樣幾項工作:
——項目組織
項目組織應該由三層組成:
(1)領導小組,由企業(yè)的一把手牽頭,并與系統(tǒng)相關的副總一起組成領導小組。特別要注意人力資源的合理調配。
(2)項目實施小組,主要大量的ERP項目實施工作是由他們來完成的,一般是由項目經理來領導組織工作,其他的成員應當由企業(yè)主要業(yè)務部門的領導或業(yè)務骨干組成。
(3)業(yè)務組,這部分工作的好壞是ERP實施能不能貫徹到基層的關鍵所在。每個業(yè)務組必須有固定的人員,帶著業(yè)務處理中的問題,通過對ERP系統(tǒng)的掌握,尋求一種新的解決方案和運作方法,并用新的業(yè)務流程來驗證,最后協(xié)同實施小組一起制定新的工作規(guī)程和準則。
——數據準備
在運行ERP系統(tǒng)之前,要準備和錄入一系列基礎數據,這些數據是在運用系統(tǒng)之前沒有或未明確規(guī)定的,故需要做大量分析研究的工作。
4.系統(tǒng)安裝調試階段
在人員、基礎數據已經準備好的基礎上,就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中來了,并進行一系列的調試活動。
5.軟件原型測試
這是對軟件功能的原型測試,也稱計算機模擬。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng),所以在測試時,應當是全系統(tǒng)的測試,各個部門的人員都應該同時參與,這樣才能理解各個數據、功能和流程之間相互的集成關系。找出不足的方面,提出解決企業(yè)管理問題的方案,以便接下來進行用戶化或二次開發(fā)。
6.模擬運行及用戶化階段
這一階段的目標和相關的任務是:
——模擬運行及用戶化。在基本掌握軟件功能的基礎上,選擇代表產品,將各種必要的數據錄入系統(tǒng),帶著企業(yè)日常工作中經常遇到的問題,組織項目小組進行實戰(zhàn)性模擬,提出解決方案。模擬可集中在機房進行,也稱之為會議室模擬。
——制定工作準則與工作規(guī)程。針對實施中出現(xiàn)的問題,項目小組會提出一些相應的解決方案,在這個階段就要將與之對應的工作準則與工作規(guī)程初步制定出來,并在以后的實踐中不斷完善。
7.驗收階段
在完成必要的用戶化工作進入現(xiàn)場運行之前還要經過企業(yè)最高領導的審批和驗收通過,以確保ERP的實施質量。
ERP核心功能框架
練好ERP基本功的主要目的,是提高工作效率和提升企業(yè)效益,所以分析問題只是第一步,也是我們要練好的第一項基本功,接下來的基本功,當然是要練好解決問題的基本功,也就是要掌握怎樣通過ERP來幫我們把物管好和把財理好。
我們可以通過學習ERP的三個核心解決方案來達到目的,這三個方案就是ERP精細計劃、ERP精細控制和ERP精細財務。ERP精細計劃和ERP精細控制的主要目標,就是要幫企業(yè)把物管好,也就是盡可能的降低庫存和減少缺料。ERP精細財務的主要目標,就是要幫企業(yè)把財理好,也就是要幫企業(yè)把往來賬和成本管理好。
首先是銷售訂單和銷售預測進入系統(tǒng),并且運行主生產計劃(MPS)和物料需求計劃(MRP),這兩種計劃的結果就是生成采購計劃和生產計劃。對于采購計劃,要轉換成采購訂單并且進入采購流程去執(zhí)行,供應商把材料送來之后要進行檢驗并且辦理入庫。對于生產計劃,要轉換成生產訂單并且進入生產流程去執(zhí)行。生產完工入庫以后,銷售流程就可以繼續(xù)往下走,也就是把產品發(fā)給客戶。然后這三條流程都要進入財務處理,也就是往來賬管理和成本核算,最后都歸結到總賬。
我們知道,一座華麗的大廈實際上主要由兩部分組成,首先是里面的毛坯結構,然后是外面的裝修。如果把ERP看成是一座大廈的話,那么這個核心功能框架就是ERP大廈的毛坯結構,ERP的幾乎所有功能都是從這兒擴展開來的。ERP給企業(yè)帶來的價值當中,有80%的價值就是由這個核心功能框架中的模塊所產生的,所以掌握好這個核心功能框架非常的重要。
從另一個角度來看,任何事情都會有它的一套基本工作原理,做任何事情都會有它的一套基本工作方法,首先掌握好原理和方法,是我們做好事情的前提和基礎,清楚這一點非常的重要。對于運用ERP來說也是一樣的道理。如果我們首先能夠掌握ERP的基本工作原理,以及知道怎樣把ERP實施好用好的基本方法,那么我們就能夠事倍功半,并且取得比較好的效果。
ERP CEO經驗總結(技術篇)
CEO的戰(zhàn)略準備
在每年度運營的規(guī)劃會議上,CEO和全體組員都要坐下來一起討論制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,組織其他成員作好市場情況分析及做出市場毛利圖,同時建立市場、產品、時間的模型,為以后企業(yè)整體發(fā)展方案和市場廣告投放做準備。
1.研究
(1)研究規(guī)則和市場預測
我們的決策全部都要在規(guī)則下制定,同時更需要符合市場的需求。生產經營6年,該如何投入生產線及產品?我們要先弄清投資回報率和投資回收期。
(2)研究競爭對手和自己
在給自己定位的同時,弄清對手的發(fā)展狀況,確定誰是我們真正的對手。
2.分析
(1)產品
產品專業(yè)化或多元化及是否存在轉產的必要。
(2)市場
市場專業(yè)化:某種產品對應某個市場,做好產品、市場、時間的三圍坐標體系、看好某幾個重要市場。有時做好市場老大,也是比賽中穩(wěn)定的好方法。
市場全面化:可以選擇所有市場進行開發(fā),但是同樣需做好產品、市場、時間的三圍坐標體系,看好哪一年某種產品要投資哪個市場,以取得更多利潤。
(3)融資渠道
貸款(長/短):貸款和權益有關,一般來講長貸用于生產線投資、產品研發(fā),短貸用于維護生產和資金周轉。
貼現(xiàn):精準預算,盡量做到不貼現(xiàn)。貼現(xiàn)耗費的的資金很多,資金流還會因為應收款的賬期問題形成惡性循環(huán)。
(4)生產線的安置
開局時根據市場來確定生產,再根據生產總監(jiān)的安排和財務總監(jiān)的預算來制定安放生產線的具體方案。
CEO的戰(zhàn)略制定
我個人認為市場分析是最重要的環(huán)節(jié)——因為自身的發(fā)展,目的是服務于市場。是市場決定方案,而不是方案決定市場。所以準確的市場分析是方案制勝的關鍵。
CEO配合市場總監(jiān)分析市場,通常通過——量,價,時,空4個要素來全面分析。
1.量---市場需求量
需求量決定了自身產品能否銷售出去,所以要學會以銷定產,靈活變化產品組合。
2.價---銷售價格(產品利潤)
在制定方案中,必須對每種產品每個市場的利潤進行準確分析。營銷總監(jiān)有目的性的去投放廣告,來獲取更多利潤。
3.時---產品出現(xiàn)時間
在ERP沙盤6年經營時間里,每一種產品在每一年里的走勢是不斷變化的,所以CEO要準確的抓住產品市場走勢,從而使銷售更加符合市場實際狀況。
4.空---產品空白區(qū)域
要想在方案上制勝他人,必須要學會分析市場空白區(qū)域是哪里。
某產品的價格高,需求量大,是最表面最基礎、大家都能看到的東西,那么走這個方案,極可能出現(xiàn)撞車現(xiàn)象。這時就需要CEO發(fā)揮智慧。如同資本市場諺語中所說:“眾棄我取。”當別人貪婪的時候,請選擇放棄。同樣的,學會抓市場空白,就是這個道理。所以,在銷售中,必須要有市場空白的輔助產品,目的就是使產品零庫存,由此不占用現(xiàn)金流,并且最大可能的提高利潤來增長權益,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展打下基礎。
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