行政前臺述職報告范文

　　國內企業(yè)行政前臺職位人員緊缺,同時流失情況嚴重。在建立行政前臺素質模型時,不僅要考慮勝任力因素,還要加入留任因素,構建雙核心特征的素質模型。本文是行政前臺的述職報告范文，僅供參考。

　　行政前臺述職報告范文一：

　　時間飛逝，2015年已經(jīng)過去了。我現(xiàn)任職于亞洲傳奇模式教育集團前臺兼行政專員，作為一名普通的行政專員，我深知我的行政工作任重道遠，要做好行政工作需要相當?shù)膶W問。行政部作為公司的一個核心部門，它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞，直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。

　　到公司的這四個月里，我學會了很多，以下我對自己這四個月來的工作進行總結：

　　1、前臺電話的接聽，來電咨詢及記錄。按來電者要求及時轉接相應部門，建立重要留言記錄本：來電者單位、姓名、聯(lián)系電話、需聯(lián)系部門及人員、聯(lián)系事宜，并在半小時內將信息準確傳達給相關人員;每周周六將重要留言記錄本交行政主管檢查

　　2、前臺來訪登記及接待引導。主要負責接待面試人員的來訪登記及安排面試洽談地點，引導來訪面試人就坐，并替面試人倒水

　　3、快遞、信函、包裹的統(tǒng)一收集、登記。急件須在收到第一時間交相關人員簽收，其余須在收到當日相關人員簽收

　　4、前臺復印、打印管理。每日給業(yè)務部的伙伴們打印客戶資料;打印模式資料、會場方案..........等。

　　5、制作各部門的一些表格，并打印出來交給相關部門。

　　6、公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生安排與維護。保證公共區(qū)域地面無垃圾、無明顯粉塵， 會議室、接待室桌椅整潔;行政主管將不定時檢查。公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理。每日檢查員工個人辦公區(qū)域1次，檢查包括桌面物品擺放、桌椅及地面的整潔度;對于衛(wèi)生檢查結果不合格的員工提出口頭警告，限期讓其整改并及時復查。

　　7、負責人員的招聘。網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布及更新，招聘渠道的拓展;每日打招聘電話，四個月來一共打了1000多的電話，按照各部門提交的人員需求信息，進行簡歷的篩選，搜集及初試人員的約見和選拔;協(xié)助部門主管安排的人員招聘及培訓相關工作。

　　8、每日微信公眾平臺的編寫及發(fā)送。每日在公眾傳奇美業(yè)編寫3篇有關傳奇捷報，課程的信息，每日在公眾平臺美巨企業(yè)編寫3-5篇有關美容、美發(fā)、美甲、彩妝的信息，并每日18:00前發(fā)送

　　9、辦公用品管理。收集采購計劃：每月15日、30日收集2次各部門辦公用品的采購計劃，并根據(jù)庫存量情況進行初審，列好清單，外出采購。

　　10、 客戶回訪。老師執(zhí)行完活動后，打電話給店家老板回訪老師們的執(zhí)行情況，如實寫在反饋表上交給華姐檢查。

　　11、 每周一、三、五袁總辦公室打掃。保持辦公室地面干凈、茶具按時清洗干凈。

　　自我評價：

　　優(yōu)點：

　　1、 具有嚴謹細致的工作作風，吃苦耐勞的奉獻精神。

　　2、 心胸開闊，待人真誠

　　3、 我覺得，任何人不論干什么，必須要找到一個支點、找到一個你愿意為之付出、和奉獻的理由。這樣，你才會有更多的激情，才能更認真的投入。尤其對行政工作而言。

　　不足之處

　　1、綜合協(xié)調能力方面欠缺，在工作的組織指揮上，缺乏堅定性，存在手軟現(xiàn)象。

　　2、因對部門人員激勵辦法少，在工作中表現(xiàn)執(zhí)行力不到位。

　　3、在工作中有時容易脾氣急躁。有時遇到問題，不夠冷靜。

　　4、行政工作事多面廣，有時考慮問題不夠周全，處理問題不夠細致。學習不夠，知識面不廣。

　　工作中的感受

　　1、不知不覺來到公司已經(jīng)是四個月了，這四個月來我從一個前臺行政工作毫無了解到熟悉，特別感謝公司給了我一次學習的機會，人人都說行政工作是一份很枯燥的工作，但在我們公司我并不這么認為。

　　2、作為一名合格的行政人員我認為熱情比經(jīng)驗更重要，品質比能力更重要。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情。

　　3、我認為，不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體 組織結構中的一部分， 都是為了公司的總體目標而努力。

　　3、行政工作人員要有主動性和創(chuàng)造性，沒有吃苦耐勞的作風，沒有無私奉獻的精神，是難以勝任辦公室工作的。

　　2016年的工作計劃

　　1、提高自身的主動性及溝通能力，多用心，細心，各方面周全考慮，以便更好地完成工作。

　　2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內，簡要回答客戶的問題。

　　3、努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

　　4、今后的日子里我要努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。

　　5、把公司的招聘工作做得更好，招更多的優(yōu)質人員到公司，為公司創(chuàng)造美好未來和我們一起締造傳奇!!

　　在過去的將近一年中，我特別要感謝陳莉老師對我的幫助，她熱心耐心教我許多，也對我很信任，我為有這樣的同事而感到榮幸，也為在有這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲。2015年已經(jīng)過去了，現(xiàn)在已是新的一年，在這一年里我要腳踏實地，認真地完成自己的工作，為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

　　行政前臺述職報告范文二：

　　自2015年7月入職以來，我在前臺接待崗位工作已有半年的時間，從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應公司的日常管理，在崗期間我能做到認真履行工作職責，努力完成每項工作任務，近期的工作內容如下：

　　1.認真做好來電的接聽、訪客的接待工作，做好訂水工作;

　　2.做好每月的考勤工作;

　　3.負責接待來訪人員，了解其來訪目的，基本咨詢和引見，嚴格按照公司相關制度執(zhí)行，并保持良好的接待態(tài)度;

　　4.負責前臺衛(wèi)生，地面衛(wèi)生的清掃和保持，負責領導辦公室和會議室的衛(wèi)生與保持.做好注意植物的保養(yǎng);

　　5.完成一些工作表格，工作文檔，打印，復印辦公文件等;

　　6.負責郵件，報刊的簽收工作，并及時轉達給相關人員，做到及時、不延誤;

　　7.負責前臺電話接聽，做好來電咨詢工作，認真記錄相關事項并傳達給相關人員，做到不遺漏，不延誤;

　　8.認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。;

　　9.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　在我工作的內，個人的收獲和體會匯報如下：

　　在接待來訪人員的時候，最重要的是態(tài)度，接待人員自身要有親和感，與人交談要保持笑容，語氣溫和，認真耐心詢問來訪人員的來訪目的，再進行初步篩選確定如何處理。

　　1.在行政工作中最重要的是細心，凡事要做到最細。

　　2.我最大的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要，工作不單單要苦干，更重要的是交流和互助，行政部的工作更是需要其他部門的配合，所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。

　　3.事無巨細，打掃衛(wèi)生也要細心，一個好的環(huán)境不僅使其中的人感到身心愉快，來訪人員的第一印象也會隨著干凈整潔上升一個層面。

　　在這半年的工作中，我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺，我要加緊步伐，努力提高自我修養(yǎng)和能力，彌補在工作中的不足，在新的工作中不斷學習，不斷總結經(jīng)驗，擴展自己的知識面，不斷的完善自己，更加熟悉自己需要的工作軟件，改掉自己浮躁，不細心的缺點，再處理問題和工作中把問題考慮到最全面，杜絕失誤的發(fā)生，和公司一起走向明日的輝煌。

　　行政前臺述職報告范文三：

　　從2015年3月入職到全策行，現(xiàn)已有兩年的時間，從剛開始的什么都不懂、不熟悉，到現(xiàn)在對工作的熟悉、慢慢成熟。所以，很感謝各位領導、同事對我工作的幫助和支持，才使我能夠進步。

　　分為下面幾點對作介紹

　　一、行政工作方面

　　㈠. 日常辦公事務管理：

　　1.每天來公司的第一件事就是打掃李總的辦公室，保持李總辦公室的干凈、整潔。

　　2.每天報紙裝訂，特報、商報、地產(chǎn)報的到期購買與總部搬家把地址遷移過來。

　　3. 每周一例會前與各項目溝通，并及時連線進行會議，保證會議設備的正常使用，順利開完例會。

　　4.去超市采購日用品(紙巾、洗衣粉、洗手液之類的)。

　　5.保持辦公室區(qū)域的干凈整潔，看到地面有臟或桌面不整潔，會順手打掃干凈恢復整潔。

　　6.公司郵件的收發(fā)，如：外地項目的工資條、新員工工牌、工服、員工勞動合同與客戶之間的溝通函等其他一些物品。

　　7.公司員工的飲用水，聯(lián)系賣家并購買水票，每周按時訂購水。

　　8.公司集團短號的開通與管理。

　　9.接待面試人員和客戶,倒水,安排座位,安排填寫申請表之類。

　　10.公司的植物的綠化，澆水、換水、整理黃葉之類。

　　11.電話的接聽與轉接，碰到有客戶咨詢公司的業(yè)務時，會準確的記下客戶的信息，電話、公司名稱及項目介紹、網(wǎng)址等一些有用的資料并及時交給發(fā)展中心。

　?、?辦公物品及設備管理

　　1.公司的電腦能夠正常使用，碰到一些軟件方面問題或者自己能解決小問題，都會盡量自己解決，無法解決的會打電話向電腦公司咨詢或者讓他們上門服務。

　　2.公司的筆記本電腦、相機及外地的相機，都由我保管，員工需用相機要寫申請單給部門領導批準，方可借出使用，并要求按時完整無損壞歸還。

　　3.保證打印機、掃描儀、傳真機的正常運轉。打印機：打印機碰到的一些小問題，如卡紙、缺墨粉等一些我都盡量自己解決，解決不了的再咨詢修理打印機公司，咨詢并將實際情況如實上報給領導，如需換配件，像硒鼓、墨盒、碳粉之類的會提前給公司報價，獲批準之后再購買;掃描儀：會給同事掃描一些圖片或者一些文檔之類的;傳真機：收發(fā)傳真及購買色帶，以保證正常收發(fā)傳真。

　　4.辦公文具的管理：文具的領用需簽字，并及時采購，主張能換筆芯就換筆芯，提倡節(jié)約使用辦公用品。

　　5.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計更新并按時交給領導。

　?、?后勤保障事務管理

　　1.員工外地出差火車票與飛機票的預定?；疖嚻保簩懞蒙暾垎尾⑻崆叭ナ燮秉c購買，交給同事;飛機票：提前打電話預定，核對身份信息，訂完之后及時把航班信息短信發(fā)給相關人員，并處理一些機票退票或改簽。

　　2.出差酒店的預定，會提前在網(wǎng)上預定好，并及時發(fā)短信告知相關人員。

　　3.網(wǎng)站維護與管理。及時上傳各地項目的新聞稿，及時給網(wǎng)站備案;之前的網(wǎng)站合同到期，尋找合作工作，聯(lián)系咨詢一些公司網(wǎng)站的空間和域名及報價，并及時上報給領導，獨立前往一網(wǎng)站公司了解該公司的情況，回公司之后談論合作事宜，但由于合同方便的沖突最終未達成一致。但又緊接著找另外一家，價格與合作的事情談攏之后與莊姐一同前往該公司進行最后的合同簽署及網(wǎng)站的備案資料，最后合作成功。

　　4.整理工裝并登記在冊，領用時需登記，如離職時需算下他的在職時間，以進行核算看是否扣款，扣多少，并及時告知人事部登記。

　　5.工牌的保管，制作新員工工牌及離職員工工牌的回收使用，給新入職的員工領用筆記本等辦公用品及其他的需求。

　　6.名片的印刷，項目上的名片、外地同事和公司總部的名片并及時給到項目和個人手中

　　7.整理并更新一些電子表格。

　　8.各種付款單據(jù)的簽收和報銷，報銷之后，支票或現(xiàn)金及時交給相關公司人員。

　　9.公司搬家之后，公司的樓市、圖書、項目資料、辦公用品、日用品等一些歸位的整理;原辦公場所，江蘇大廈的最后物品折價處理及與房東和管理處的最后交接。

　　10.中秋節(jié)給員工親人沒人一封慰問信，每個員工家庭地址的核對并郵寄到親人家中。

　　11.其他部門同事需在外打印給客戶的報告，及時聯(lián)系商家及上傳資料，以便正常送達到公司。

　　12.提倡節(jié)約，回收利用紙，整理一些再利用紙，并投入使用。

　　13.通訊錄及時更新。

　　14.搬家之后，所有關于地址的物品遷移，并及時遷移網(wǎng)絡和電話，目前一直在跟進電話工作。

　　15.流感期購買藥品及發(fā)放到各項目。

　　16.積極參加公司組織的各項活動，11年公司組織的夏游，從剛開始的人員集合、采購、燒烤、上島游玩、吃晚餐及返程等一系列的過程，我都參與其中，雖然沒有想象中的那么成功，但還是一次不錯的經(jīng)歷，相信以后會做的很好。

　　17.項目上活動、開盤。都會按照要求參加，在2011年有幾個月，每周六都去四季山水帶客戶看樣板房，月半山、四季山水、寶嘉麗灣的開盤我都參與其中，經(jīng)過這么多次的開盤，對開盤再也不陌生，從中也了解了很多東西。

　　17.按時完成領導交代的工作。

　　二、人事日常事務方面

　　1. 做員工的考勤、請假單統(tǒng)計，把每周、每月、每個項目的考勤匯總，并登記，月初匯總核對假單和考勤之后及時交給人事部核查。

　　2.勞保的購買及發(fā)放，為大家創(chuàng)造一個溫馨的環(huán)境，能確切的體現(xiàn)出公司企業(yè)文化基礎建設的一部分。

　　3.偶爾也會幫助撥打一些面試通知的電話，并簡單地提供給了解面試人的需求，也是對自己待人接物的學習機會。

　　三、業(yè)務發(fā)展與提升

　　1.從剛開始對電腦、打印機、復印機、傳真機等一些辦公用品的一竅不通到現(xiàn)在出現(xiàn)的一些問題能自己解決，不需要請修電腦或打印機的公司上門服務，既節(jié)省了大家的需求又節(jié)省了大家的消耗在打印上面的時間，一步步在進步。

　　2.公司總部搬家，在這次搬家中學習到很多經(jīng)驗，由剛開始的獨立完成布置電話線和網(wǎng)線，(其實在做之前還是很擔心如果最后布置出來沒有達到要求怎么辦?但是真正去做和電工溝通了之后發(fā)現(xiàn)其實還是挺簡單的)之后和莊姐一起進行搬家的準備工作，其中也有很多不足，到東海岸之后東西多而亂，通過大家一起努力物品基本都歸位整潔了。然后把一些報刊雜志及電話、網(wǎng)絡地址遷移，辦公桌椅的擺放，電話的號碼布置，電腦的整理、網(wǎng)絡、電話的恢復使用及安裝、采購、服務器、打印機、物品的整理等都做了很大的努力，但是最后看起來還是有很多不足，以后會慢慢改進，也在這次搬家的過程中學習到很多知識，以前都是同事鋪好的路，現(xiàn)在是自己尋找，所以是一次不錯的經(jīng)歷。

　　3.對網(wǎng)站也有更深的了解，以前都不知道有空間和域名，自己找合作網(wǎng)站的公司之后了解了很多，自己也熟練地上傳公司的網(wǎng)站信息，并管理和維護好。

　　4.對項目現(xiàn)場也有些了解，項目開盤每次都是簽合同，從第一次的生疏害怕寫錯，到最后的熟練少出錯，以及對開盤環(huán)節(jié)的了解，參與項目活動，收獲很多。

　　四、職業(yè)規(guī)劃

　　在公司做了兩年，對公司的流程也基本熟悉了，雖然之前動搖過，也堅持下來了，既然堅持下來了，我就會做好自己工作，調整好心態(tài)，希望做好之后，順利晉升經(jīng)理助理并在以后的工作中能一步步往上晉升或者有機會能多學習人事方面的知識，能夠做到人事和行政都不落下。

　　五、總結

　　針對這兩年來的工作的不足，在以后的工作中我需要做好一下幾個方面：

　　1.繼續(xù)學習公司的規(guī)章制度，按照規(guī)章制度做事，嚴格要求自己。

　　2.做好辦公室的內務工作，保持良好的工作環(huán)境。

　　3.嚴格執(zhí)行公司固定(電子產(chǎn)品)資產(chǎn)的保管及使用。

　　4.提高自己的專業(yè)技能，加強與各部門的溝通。

　　5.及時完成領導交代的工作。

　　以上是我的述職報告，衷心希望各位領導給予我寶貴的意見和建議，相信以后會做的更好。