檔案管理工作總結(jié)
檔案管理工作總結(jié)(優(yōu)秀7篇)
檔案管理工作總結(jié)要怎么寫,才更標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?根據(jù)多年的文秘寫作經(jīng)驗,參考優(yōu)秀的檔案管理工作總結(jié)樣本能讓你事半功倍,下面分享【檔案管理工作總結(jié)(優(yōu)秀7篇)】,供你選擇借鑒。
檔案管理工作總結(jié)篇1
年底我有幸得到公司各位領(lǐng)導(dǎo)的信任,競聘成為企管部的副部長,這是一次非常難得的機(jī)遇,同時對我也是一次嚴(yán)峻的考驗,我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰(zhàn),所以在我擔(dān)任企管部副部長的這一年當(dāng)中,我努力學(xué)習(xí),積極開拓進(jìn)取,扎實勤奮的工作,逐步開始承擔(dān)企管部更多的工作業(yè)務(wù),在這一年當(dāng)中,我更加深切體會到企管部的職責(zé)所在,企管部既是管理部門,也是執(zhí)行部門,在公司中起著統(tǒng)籌與承上啟下的作用,是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門。
我主要圍繞績效考核、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、固定資產(chǎn)管理三個方面展開工作,除此之外,還積極完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交派的其他工作任務(wù),現(xiàn)在我將的工作總及20__年的工作計劃匯總?cè)缦?,望各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給我的工作提出意見或建議:
一、績效考核:
1、績效考核方案的制定與實施:
企管部秉承我公司16年的管理方針“精細(xì)管理,品質(zhì)提升,技術(shù)創(chuàng)新,提高效益”,從16年初就開始致力于制定并完善各部門的績效考核方案,經(jīng)過2-3個月討論、修改,于4月份制定并完成了績效考核方案,并于5月份開始實施,從5月份開始每月均按照績效考核方案對各部門進(jìn)行了檢查,并提出了考核報告。
2、企管部對各部門的考核情況如下:
企管部對各部門共計考核113160元,其中對長安廠區(qū)生產(chǎn)部考核15408元,對雙天廠區(qū)生產(chǎn)部考核32305元,對長安廠區(qū)質(zhì)檢部考核4112元,對雙天廠區(qū)質(zhì)檢部考核7016元,對供應(yīng)部考核8048元,對銷售部考核37990元,對技術(shù)部考核1725元,對各部門的考核金額分布情況如下圖:
從分布圖中可以明顯看出對銷售部的考核比例最大,主要是因為在11月份對銷售部應(yīng)收賬款一項考核就高達(dá)兩萬八千多元,所以企管部主要還是以生產(chǎn)部考核為主,其次為質(zhì)檢部、供應(yīng)部、技術(shù)部。
從考核分布圖中可以分析出,企管部對質(zhì)檢部、技術(shù)部考核較少,沒有對財務(wù)部、企管部的考核,所以這是需要企管部在20__年需要改進(jìn)的地方,要加強(qiáng)對質(zhì)檢部、技術(shù)部、財務(wù)部、企管部的考核。
3、兩廠區(qū)生產(chǎn)部考核
企管部在主要對生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃、5S管理、安全管理、物料管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等幾個方面進(jìn)行了核查,共考核長安廠區(qū)生產(chǎn)部15408元,考核雙天廠區(qū)生產(chǎn)部32305元,對生產(chǎn)部各項目的考核分布情況如下:
從兩廠區(qū)生產(chǎn)部考核分類匯總分析得出,雙天廠區(qū)總考核金額將近長安廠區(qū)的2倍,且在各個分類項目中也均高于長安廠區(qū),基本也在2倍左右,因為兩廠區(qū)在管理上存在某些客觀因素,比如:場地限制、車間數(shù)量不同、車間工人數(shù)量不同、產(chǎn)量不同、企管部在兩廠區(qū)工作時間不同等等各方面的原因,所以雙天內(nèi)廠區(qū)考核金額比長安廠區(qū)要多。從兩廠區(qū)考核金額的分布情況來看,雙天廠區(qū)在現(xiàn)場5S管理、安全管理方面、質(zhì)量管理方面有待全面提高,長安廠區(qū)生產(chǎn)部在現(xiàn)場5S管理、質(zhì)量管理方面有待提高。
所以企管部將在20__年加強(qiáng)對兩廠區(qū)生產(chǎn)部現(xiàn)場5S管理、質(zhì)量管理的監(jiān)督與指導(dǎo)工作,同時要提高對兩廠區(qū)生產(chǎn)部物料、流程卡管理、設(shè)備管理的檢查力度,尤其要加強(qiáng)對雙天廠區(qū)安全管理方面的監(jiān)督檢驗。
企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進(jìn)行了專項考核,其中帶鋸條考核項目獎勵雙天廠區(qū)274元,獎勵長安廠區(qū)346元,乙炔消耗考核項目雙天廠區(qū)基本達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),考核長安廠區(qū)1710元。企管部計劃在20__提高帶鋸條的考核指標(biāo),另外增加其他項目的專項考核,比如:油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。
4、兩廠區(qū)質(zhì)檢部考核
企管部主要對兩廠區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)量控制、日常檢查、數(shù)據(jù)管理、量具管理、產(chǎn)品質(zhì)量追溯等方面進(jìn)行了檢查,其中對長安質(zhì)檢部考核5183元,對雙天質(zhì)檢部考核7016元。對兩廠區(qū)質(zhì)檢部考核的主要項目及金額如下表:
通過比較得出,雙天廠區(qū)在質(zhì)量控制方面被考核的相對較多,質(zhì)量控制方面主要涉及的是產(chǎn)品入庫合格率,但雙天廠區(qū)整體噴涂質(zhì)量并不比長安廠區(qū)相差太多,所以可以分析出長安質(zhì)檢部噴涂作業(yè)質(zhì)檢員以及銷售部終檢對產(chǎn)品質(zhì)量的把控沒有雙天廠區(qū)嚴(yán)格,所以在20__年企管部要加強(qiáng)對長安廠區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)檢員及銷售部終檢的檢查考核力度,督促其提高責(zé)任心及檢驗標(biāo)準(zhǔn)。
另外,從圖中可以看出,長安廠區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯情況與雙天廠區(qū)比較相差較多,所以企管部將在20__年要求長安廠區(qū)質(zhì)檢部加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯的管理工作,同時要加大力度檢查雙天廠區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯管理工作。
5、供應(yīng)部考核
企管部主要對供應(yīng)部采購計劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應(yīng)商管理、庫房管理等方面進(jìn)行了檢查,共對供應(yīng)部考核8048元。
6、銷售部考核
企管部主要對銷售部的發(fā)貨計劃、發(fā)貨任務(wù)、貨款回收任務(wù)、市場調(diào)查分析、三日入庫計劃符合率、售后服務(wù)管理、業(yè)務(wù)員考勤管理、車輛管理等方面進(jìn)行了檢查,共對銷售部考核37990元。
7、技術(shù)部考核
企管部主要對技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、評審、技術(shù)文件管理、員工管理情況進(jìn)行了檢查,共對技術(shù)部考核1725元。
二、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化
1、特種設(shè)備及人員管理
企管部負(fù)責(zé)完成了主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員資格證的復(fù)審及換證工作,完成了兩廠區(qū)共6臺叉車及雙天廠區(qū)13臺天車的年檢工作,另外又完成了2名叉車操作人員取證工作。
2、安全檢查
企管部基本上至少每個星期對兩廠區(qū)生產(chǎn)部進(jìn)行一次安全檢查,并且形成了隱患整改通知單,要求各部門回執(zhí),所以說在廠區(qū)檢查這一項基本上可以達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的要求,但在車間檢查以及班組檢查方面,各車間完成的都不理想。
3、安全教育
在安全教育方面我自我提出檢討,企管部對各車間員工安全教育做的較少,導(dǎo)致各車間管理人員及操作人員安全意思淡薄,這也是我公司出現(xiàn)多次工傷事故的一方面原因,所以企管部計劃在20__年切合公司實際情況制定安全培訓(xùn)教育計劃,切實提高員工的安全知識及安全意識。
4、事故管理
我公司雙天廠區(qū)發(fā)生工傷事故22起,長安廠區(qū)發(fā)生工傷7起,今年我公司屢次出現(xiàn)工傷事故,對于我來說,作為安全管理人員深深地感到慚愧與內(nèi)疚,同時對受傷員工造成了傷害也給公司造成
檔案管理工作總結(jié)篇2
__鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、__年前檔案管理混亂。__年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)篇3
_年上半年,長治縣檔案局在縣委、縣政府以及省、市檔案業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)省、市工作會議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會省局閆默彧、市局申旭峰局長講話精神,努力把全局思想統(tǒng)一到省、市局的要求上來,全面落實省、市委和縣委一系列重大決策部署,以服務(wù)建設(shè)美麗宜居生態(tài)長治縣為主題,緊緊圍繞縣委、縣政府 “堅持三個統(tǒng)領(lǐng)、做好五篇文章”大局,突出貫徹落實市委、市政府8號文件精神,著力在“抓重點、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項、促發(fā)展”上下功夫,從依法治檔和優(yōu)質(zhì)服務(wù)兩大重點入手,不斷夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),穩(wěn)步推進(jìn)各項工作扎實開展?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、主要工作開展情況
(一)圍繞中心、服務(wù)大局,不忘初心、牢記使命,立足本職,凝心聚力抓落實。一是深刻認(rèn)識檔案工作鮮明的政治屬性和意識形態(tài)屬性,把牢檔案工作的政治方向,確保檔案事業(yè)始終沿著正確的政治航線前行。扎實推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,認(rèn)真抓好“不忘初心,牢記使命”主題教育,增強(qiáng)全縣檔案工作者的責(zé)任感和使命感。二是以“垃圾分類、黨員先行”等主題黨日活動為契機(jī),號召全局黨員干部積極投身垃圾分類實踐,引導(dǎo)廣大群眾自覺提高垃圾分類意識,形成良好的生活垃圾分類處置管理習(xí)慣。三是扎實開展脫貧攻堅工作。抽調(diào)單位骨干組成扶貧駐村工作隊,對蔭城鎮(zhèn)中村村、北頭村幫扶貧困戶24戶,扎扎實實開展脫貧攻堅、“五道五治”、護(hù)林防火等工作,力所能及地幫助解決一些實際問題,充分體現(xiàn)黨的關(guān)懷和溫暖。
(二)開展精神文明創(chuàng)建工作。在縣文明辦的指導(dǎo)與幫助下,長治縣檔案局堅持弘揚(yáng)社會主義核心價值觀,圍繞檔案工作職能,不斷深化創(chuàng)建工作,積極采取措施,把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項工作中,扎扎實實地開展了市級精神文明單位創(chuàng)建工作,使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治,牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”, 時刻用馬克思主義理論武裝頭腦,不忘初心跟黨走,立足本職崗位、指導(dǎo)檔案工作實踐、推動檔案工作開展。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實市委、市政府8號文件精神。4月23日,縣檔案局組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)長辦發(fā)〔_〕8號文件精神。同時積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,針對存在的問題,查漏補(bǔ)缺,逐一落實。在建立健全檔案工作機(jī)制、加強(qiáng)檔案人員隊伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫建設(shè)、嚴(yán)格核定檔案事業(yè)經(jīng)費、強(qiáng)化檔案資源體系建設(shè)方面提出了相應(yīng)措施。(目前,已初步確定以縣兩辦發(fā)文)
(四)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作。5月3日,召開了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)會議。市檔案局副局長張連生、縣政府副縣長王練兵到會并作了重要講話。會議傳達(dá)學(xué)習(xí)了省、市檔案工作會議精神,安排部署全縣_年檔案工作,并對全縣檔案工作人員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(五)強(qiáng)化檔案安全體系建設(shè)。新館建成投入使用后,高度重視檔案安全,強(qiáng)化檔案保管保護(hù)。進(jìn)一步完善了館庫安全實施設(shè)備、檔案保管保護(hù)規(guī)章制度,制定了安全應(yīng)急預(yù)案。對檔案庫房實行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊檢查安全6次,切實做到責(zé)任到人,措施到位;在注重檔案實體安全的同時加強(qiáng)檔案信息安全管理;對館藏國家重點檔案進(jìn)行全面清查,分門別類制定計劃,確保檔案安全及措施落實到位。5月31日,聘請長治社安消防服務(wù)中心教官為全局人員講解消防知識。要求時刻做到居安思危,警鐘長鳴,防患于未然。
(六)強(qiáng)化檔案資源建設(shè)建設(shè)。加大對縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度,各類專業(yè)檔案、民生檔案等接收進(jìn)館工作有序開展,做到應(yīng)收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計業(yè)務(wù)、糧食直補(bǔ)、一事一議、婚姻檔案全部接收進(jìn)館。檔案服務(wù)民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次,提供檔案232卷次,為群眾復(fù)印、摘抄檔案300多頁,充分發(fā)揮了檔案應(yīng)有的作用和價值,切實幫助群眾解決了遺留問題和矛盾,為落實政策、下崗職工、三線建設(shè)人員、退休知青解決了后顧之憂。
(七)認(rèn)真開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,切實加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長帶領(lǐng)兩名業(yè)務(wù)骨干組成業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作隊先后深入我縣蔭城鎮(zhèn)、巡察辦、市場監(jiān)管局、王莊煤業(yè)、華泰水泥熟料有限公司等開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,并對巡察辦的檔案資料進(jìn)行了規(guī)范整理。工作隊將業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案法規(guī)宣傳、執(zhí)法檢查相結(jié)合,力求達(dá)到各項工作相互促進(jìn)提高的實效。同時重點對民生檔案(土地確權(quán)、林權(quán)制度改革、脫貧攻堅、婚姻登記、征地拆遷、轉(zhuǎn)型項目建設(shè)等方面進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo))。
(八)積極開展重大活動檔案管理工作。為深入貫徹落實《山西省重大活動檔案管理辦法》和長治市人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)長治市貫徹落實<山西省重大活動檔案管理辦法>實施方案的通知》長政辦發(fā)〔_〕8號文件精神,完善重大活動檔案管理工作機(jī)制,根據(jù)市政府辦公廳“13710”督辦事項,按照縣委書記、縣長王現(xiàn)敏批示要求,長治縣檔案局查漏補(bǔ)缺,逐項落實。4月20日長治縣財政局以《關(guān)于批復(fù)_年度部門預(yù)算的通知》(長縣財預(yù)〔_〕15號)文件,將重大活動業(yè)務(wù)經(jīng)費3萬元列入檔案局財政預(yù)算;4月23日,我局以長縣檔字〔_〕14號《關(guān)于將檔案工作納入各單位年度目標(biāo)責(zé)任考核內(nèi)容的請示》經(jīng)縣委副書記段堯剛批示,要求縣考核辦將檔案工作納入年度考核計劃;5月2日長治縣檔案局制訂并印發(fā)了《長治縣重大活動檔案管理方案》,并在5月3日全縣檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議上進(jìn)行了學(xué)習(xí)、傳達(dá),明確了重大活動檔案管理的范圍和責(zé)任及基本要求;5月15日,長治縣檔案局以長縣檔字〔_〕19號轉(zhuǎn)發(fā)了山西省檔案局(晉檔字〔_〕15號)《山西省關(guān)于規(guī)范重大活動檔案管理申報工作的通知》;長治縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員提前介入、主動作為,多次深入到長治縣體育服務(wù)中心對即將舉行的成功汽車·_上黨紅色國際馬拉松賽重大活動檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。
(九)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)工作。為慶祝改革開放40周年,增強(qiáng)公眾社會檔案意識,宣傳檔案工作價值,長治縣檔案局在“6˙9國際檔案日”宣傳周期間,圍繞主題,面向社會,充分利用報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒介,通過開辟???、懸掛宣傳橫幅、組織講座、擺放刊板、發(fā)放宣傳資料等形式,大力宣傳《檔案法》及其相應(yīng)法規(guī)條例和《山西省重大活動檔案管理辦法》,推動檔案宣傳進(jìn)廣場、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)校園、進(jìn)單位,在全縣范圍內(nèi)扎實有效地開展了檔案宣傳工作。
二、工作中存在的問題
在充分肯定成績的同時,還應(yīng)清醒地認(rèn)識到全縣檔案工作還不能適應(yīng)新形勢發(fā)展要求,檔案資源建設(shè)不能充分滿足社會特別是人民群眾的需求,檔案開發(fā)利用的服務(wù)觀念和技術(shù)手段還比較落后,檔案館庫還完全不符合“五位一體”功能要求,檔案信息化建設(shè)整體水平不高,檔案干部隊伍素質(zhì)亟待進(jìn)一步提高。這些問題都要求我們在下一步工作中切實加以解決。
1.全縣部分單位重視檔案工作的意識薄弱,檔案工作還沒有真正提上領(lǐng)導(dǎo)議事日程,檔案法制意識還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村檔案工作差距較大,必須進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督力度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平。
3.全縣檔案工作信息化水平還沒完全適應(yīng)新時代檔案工作需要、檔案管理現(xiàn)代化手段還相對滯后。
4.參與全縣重大活動的機(jī)制、體制還不成熟,重大活動檔案資料收集工作有待加強(qiáng);
5.重大建設(shè)項目檔案工作還有差距和不足。
三、下半年工作打算
1.加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號文件要求,積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)請示,盡早落實檔案安全設(shè)施設(shè)備配置經(jīng)費和檔案展覽布展經(jīng)費、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲、門禁、安防、消防等檔案館正常運(yùn)行必備的設(shè)施設(shè)備,籌辦檔案館開館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛國主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設(shè)施完善的現(xiàn)代化檔案館。
2.積極開展檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓(xùn)班,拓展全縣檔案工作人員業(yè)務(wù)交流平臺,為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)知識的機(jī)會,打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊伍。全面完成_年度檔案文件材料歸檔工作,加大監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查力度。
3.繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第8號令,對職能有變化的單位進(jìn)行重新審定歸檔范圍和保管期限表,對年度歸檔情況進(jìn)行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第10號令,完成長治縣新增國有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。
4.繼續(xù)開展檔案法治宣傳教育工作,并充分利用12.4法制宣傳日進(jìn)行宣傳活動和舉辦檔案知識講座。
5.重點對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)構(gòu)職能有變化的單位進(jìn)行檔案管理工作專項督查。
6.繼續(xù)推進(jìn)重大活動檔案管理工作,主動參與本縣重大活動形成的文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點項目、重大活動、地方特色“三重一特”檔案資源建設(shè),征集實物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料,收集反映政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)、民生等多方面內(nèi)容的檔案信息,特別是加大對破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的接收力度。
7.繼續(xù)開展縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理目標(biāo)認(rèn)證工作、等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
8.提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會活動,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。
9.繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
10.扎實推進(jìn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證檔案、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導(dǎo)、接收工作。做到應(yīng)收盡收、規(guī)范整理、齊全歸檔。
11.推進(jìn)利用服務(wù)開放化建設(shè)。進(jìn)一步增強(qiáng)大局意識和全局觀念,把推動轉(zhuǎn)型改革發(fā)展、服務(wù)民生改善、服務(wù)文明縣城建設(shè)作為工作的出發(fā)點和重要內(nèi)容,切實提升檔案服務(wù)能力。要立足查閱服務(wù)這個基點,突出指導(dǎo)服務(wù)這個重點,強(qiáng)化開發(fā)利用這個難點,為縣委、縣政府決策、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、改善民生等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)篇4
我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),是對工作查考的憑證,是獨立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動的載體,也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20__年年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對檔案管理有一個比較詳盡的認(rèn)知,很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持,以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo)。現(xiàn)就檔案管理情況做一個簡單的總結(jié)。
一是明確專職檔案管理人員。
__縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復(fù)雜:一是經(jīng)責(zé)審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責(zé)檔案由各項目主審擔(dān)任兼職檔案人員,負(fù)責(zé)整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計檔案工作,今年進(jìn)行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負(fù)責(zé)工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,__縣審計局現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)守規(guī)范,加強(qiáng)檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴(yán)格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù),并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)。
著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機(jī),以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
__縣審計局在堅持保密原則的基礎(chǔ)上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20__年__縣審計局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次,為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經(jīng)濟(jì)效益,為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。
檔案管理工作總結(jié)篇5
_年上半年,興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔_〕15號)精神為指導(dǎo)、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的理念,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,積極開展各項工作。
一、_年上半年主要工作
(一)堅守檔案安全紅線,檔案安全工作常抓不懈
檔案安全是檔案工作的生命線,在檔案工作中在地位舉足輕重??h檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規(guī)定,要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進(jìn)行巡視檢查,及溫濕度登記,以確保檔案絕對安全。此外,分管領(lǐng)導(dǎo)會對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識,加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
(二)積極接收應(yīng)進(jìn)館檔案,不斷豐富館藏。今年上半,縣檔案局按《檔案法》規(guī)定積極加強(qiáng)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存到期進(jìn)館檔案的接收力度,及時接收撤銷單位檔案13卷。
(三)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),保證進(jìn)館檔案質(zhì)量。繼續(xù)大力度抓好檔案業(yè)務(wù)督促指導(dǎo)工作,規(guī)范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),下功夫突破檔案管理薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步提升各檔案室整體建設(shè)水平,為保障將來進(jìn)館檔案質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
(四)穩(wěn)步推進(jìn)信息化進(jìn)程,緊跟檔案數(shù)字化時代步伐。今年上半,我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷,掃描其他永久檔案4萬多頁,著錄450條,不斷向數(shù)字化檔案館目標(biāo)靠近。
(五)檔案利用服務(wù)有序進(jìn)行,群眾滿意度不提高。 縣檔案局以服務(wù)全縣和諧發(fā)展為已任,認(rèn)真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底,共接待社會各界檔案利用者205人次,提供利用檔案資料780卷。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、工作參考、社會穩(wěn)定、群眾利益等發(fā)揮了重要作用,實現(xiàn)了檔案價值。
(六)加大檔案宣傳工作,推進(jìn)法制檔案建設(shè)。圍繞全面依法治國,結(jié)合“七五普法”工作,6月13日,縣檔案局局會同桂林市檔案局聯(lián)合舉辦了以檔案服務(wù)民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動,提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進(jìn)行了報道,擴(kuò)大了檔案工作的影響力。
(七)參與全縣中心工作,按要求完成了民生資金查訪核驗工作。
根據(jù)縣紀(jì)委統(tǒng)一部署,按照高尚鎮(zhèn)黨委的具體要求,縣檔案局以高尚鎮(zhèn)金山村為聯(lián)系點,抽調(diào)5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗,圓滿完成任務(wù)。
二、存在問題和困難
(一)檔案工作者業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),影響檔案事業(yè)發(fā)展??h檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業(yè),檔案工作人員接受在職業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會少,面對不斷變化的檔案工作要求,越來越力不從心,嚴(yán)重影響了全縣檔案工作質(zhì)量,檔案工作服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的作用沒有得到充分發(fā)揮。
(二)各檔案室建設(shè)參差不齊,影響檔案作用的發(fā)揮。由于歷史、經(jīng)費、人員、場地等各種原因,各檔案室情況不一,眾多基層檔案室建設(shè)比較滯后,有許多檔案未及時歸檔,或未按標(biāo)準(zhǔn)歸檔,留下檔案安全隱患。
(三)檔案館所場地有限,導(dǎo)致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館,國家標(biāo)準(zhǔn)的最低檔案館建筑面積為2_0平方米,縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致,縣檔案館許多工作開展受到限制,僅局限于簡單的保管和利用。具體表現(xiàn)有:庫房面積不足,全縣各單位許多到期應(yīng)進(jìn)館檔案無法入庫;整理室狹小,影響檔案整理進(jìn)度;數(shù)子化用房和計算機(jī)房共12平方米,與國家標(biāo)準(zhǔn)220平方米相差甚遠(yuǎn);陳列室面積僅12平方米,許多展品無處擺放,開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復(fù)室,檔案修復(fù)工作受限;無消毒和除塵室,檔案入庫除塵消毒工作困難。
三、_年下半年工作計劃
(一)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案專業(yè)人員水平。縣檔案局將在下半年,組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高全縣檔案人員工作水平。
(二)調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況,更合理的指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案工作??h檔案局下半年將通過抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干分組,調(diào)查了解全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況,為以后的業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(三)加快數(shù)字化進(jìn)度,爭取在全市數(shù)化工作取得新成績。
下半年,我局申請專項經(jīng)費,新購一套數(shù)字化掃描設(shè)備,新聘一名掃描人員,使我館檔案數(shù)字化數(shù)量上一新臺階。
檔案管理工作總結(jié)篇6
_年上半年,_市檔案局緊緊圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù),制定措施,奮發(fā)進(jìn)取,各項工作按計劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效。
一、圍繞市委市政府中心工作抓好重點工作落實。
1、積極推進(jìn)“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政審批與公共服務(wù)事項分類梳理工作,共梳理出重點建設(shè)項目檔案驗收、檔案查閱服務(wù)、檔案數(shù)據(jù)災(zāi)難備份恢復(fù)等10項實現(xiàn)“最多跑一次”,在浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)權(quán)力事項庫做了相應(yīng)的信息更新,切實方便了群眾辦事。
2、做好文明城市創(chuàng)建、“剿滅劣V類水”的宣傳服務(wù)工作。每月聯(lián)系結(jié)對社區(qū)開展“剿滅劣V類水”河道巡查、文明禮讓斑馬線、清理消防通道等志愿服務(wù)。選派五名干部參加“剿滅劣V類水”督導(dǎo)工作,選派兩名干部參加“一線錘煉,百獅攻堅”行動。
3、積極開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化。堅持以黨支部為龍頭、以黨員領(lǐng)導(dǎo)干部為表率,認(rèn)真開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育工作。制定具體學(xué)習(xí)計劃,明確學(xué)習(xí)重點內(nèi)容、時間安排和主要方式,及時召開黨支部會議動員部署。做到每周一次集中學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章黨規(guī),強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),提高理論素養(yǎng),堅定理想信念。做到領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭上黨課,上半年共上黨課10節(jié)。認(rèn)真開展專題討論,交流學(xué)習(xí)體會和思想認(rèn)識,進(jìn)一步端正思想態(tài)度、提高政治覺悟。
4、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。一是積極開展“強(qiáng)責(zé)任敢擔(dān)當(dāng),治頑疾優(yōu)環(huán)境”作風(fēng)建設(shè),切實轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)。對照“五查五看”的內(nèi)容,結(jié)合檔案工作實際,在單位、班子、個人等層面查找作風(fēng)問題,共查擺出單位重點作風(fēng)問題3個,班子及個人作風(fēng)問題39個,截止6月底,已整改29個,整改率為69%。二是深入開展機(jī)關(guān)黨建工作。切實按照“抓班子、帶隊伍、促工作”的要求狠抓機(jī)關(guān)黨建工作。切實發(fā)揮黨組負(fù)責(zé)人抓黨建工作的第一責(zé)任,班子成員分工負(fù)責(zé)、認(rèn)真工作,經(jīng)常同黨員、干部交心談心,正常開展黨組織各類活動,推動黨建工作順利進(jìn)行,較好發(fā)揮了黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
二、圍繞提高服務(wù)滿意率抓好檔案保管利用服務(wù)。
1、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。開展“三重一特”檔案征集,上半年共記錄150次活動,派出拍攝人員156人次,篩選保留拍攝照片5800張,視頻70G,錄音990分鐘。開展寄存檔案整理工作,共整理79941卷,重新制作8個單位案卷目錄6834卷。開展圖書資料整理工作,共登記1077本。開展“三重一特”照片建檔工作,共編目674張。開展民間檔案資料征集,征集到《_蘇氏志》、《浙江戴氏通鑒》、解放_接收衛(wèi)生院令、黃元龍日記、慰勞中朝戰(zhàn)士獻(xiàn)金收據(jù)等10件,其中解放_接收衛(wèi)生院令等原始檔案填補(bǔ)了我館革命歷史檔案的空白。與市創(chuàng)建辦聯(lián)合發(fā)文向全市各單位、各系統(tǒng)、各行業(yè)征集省部級以上榮譽(yù),共征集到集體榮譽(yù)153件、個人榮譽(yù)_件。
2、提高檔案利用服務(wù)。為摸清全市民生檔案分布狀況,方便市民群眾查閱利用,開展了全市民生檔案分布及查閱指南編制工作,共整理出館內(nèi)10種和館外56種民生檔案,匯編成《_市民生檔案查閱指南》,制作單位聯(lián)系卡,讓群眾一目了然地知道要去哪里查,怎么查,最大限度地減少群眾“跑腿”現(xiàn)象。五月份以來,通過這種方式,共為23人解決實際問題。開展檔案便民服務(wù),接待查檔群眾2395人次,調(diào)卷6434卷,為市委、市政府及有關(guān)部門提供照片資料21次171張。
3、加強(qiáng)檔案安全保管。健全完善檔案庫房安全保管制度,嚴(yán)格落實“一崗雙責(zé)”,每天專人巡查庫房,每月督查。安裝檔案運(yùn)輸貨梯,為日后檔案出入庫提供了安全保障。邀請北大青鳥工程師開展氣體滅火安全培訓(xùn),確保氣體滅火設(shè)施安全使用。安裝庫房安全門,對存在故障的精密空調(diào)及時進(jìn)行維修。
4、強(qiáng)化窗口效能建設(shè)。開展效能科室民主評議活動,研究制定了《_年度市檔案局效能科室評議活動實施計劃》,成立了局巡檢督查組和行風(fēng)監(jiān)督小組,每天由局領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶隊、一名局機(jī)關(guān)干部為當(dāng)值人員對效能科室的工作紀(jì)律、文明服務(wù)、工作流程、群眾反映等情況進(jìn)行檢查,同時聘請了2名行風(fēng)監(jiān)督員不定期開展檢查。繼續(xù)開展預(yù)約服務(wù)、延時服務(wù)、異地查檔跨館服務(wù)等便民服務(wù),制作便民服務(wù)卡,查閱窗口的全部公共服務(wù)事項實現(xiàn)“最多跑一次”,切實提高群眾滿意度。
三、圍繞增強(qiáng)規(guī)范建檔意識強(qiáng)化法規(guī)宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1、開展檔案工作“五個一”活動。為更好的推進(jìn)和完成機(jī)關(guān)單位數(shù)字檔案室建設(shè)、農(nóng)村檔案工作、重點建設(shè)項目檔案工作等工作任務(wù),我局制訂了檔案工作“五個一”活動方案,即每人指導(dǎo)一個單位、聯(lián)系一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、推進(jìn)一個行政村、幫助一個重點建設(shè)項目、撰寫一篇論文。上半年,全體機(jī)關(guān)干部分5組,深入18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、13個村、5個重點工程項目指導(dǎo)基層檔案工作,深受基層單位的好評。
2、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)總工會和組織部新建檔案室工作。指導(dǎo)文明城市創(chuàng)建檔案收集工作和衛(wèi)生城市創(chuàng)建檔案整理工作。走訪市重點辦,就重點建設(shè)項目檔案專項驗收工作進(jìn)行研究討論。
3、加強(qiáng)對村級換屆選舉檔案管理工作。今年是村級組織換屆年,_市委、市政府高度重視村級組織換屆選舉期間的檔案管理工作。3月份,我局走訪組織部、農(nóng)林局、民政局,就村級換屆選舉過程中的檔案工作形成共識,由市委組織部牽頭,市委組織部、市檔案局、市民政局、市農(nóng)業(yè)局(林業(yè)局)等4家單位就該項工作聯(lián)合發(fā)放文件,并設(shè)立檔案違法行為舉報電話。王忠寶副書記在村級換屆選舉工作推薦會上專門就檔案工作進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。我局聯(lián)合有關(guān)部門組織檢查組,對換屆選舉檔案管理進(jìn)行巡查,加強(qiáng)監(jiān)督。
4、強(qiáng)力推進(jìn)行政審批文件材料歸檔范圍和保管期限表制定工作。目前已收到17個單位的電子版本進(jìn)行審核校對,其中8個單位已初步通過審核。
5、啟動千村檔案建檔與“村級鄉(xiāng)管”工作。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展“千村檔案”建設(shè)工作的通知》要求,6月份,組織人員赴洞頭就千村檔案建檔工作進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。結(jié)合我市特點,積極與財政、農(nóng)辦進(jìn)行對接,制定了_年_市“千村檔案”工作方案。按照省市檔案局年度工作目標(biāo)要求,啟動“村檔鄉(xiāng)管”工作,制定_年_市“村檔鄉(xiāng)管”工作方案。
6、開展檔案網(wǎng)上年檢前期準(zhǔn)備工作。在_年的評分基礎(chǔ)上,針對_年檔案工作任務(wù)進(jìn)行了評分標(biāo)準(zhǔn)微調(diào),并下發(fā)文件至相關(guān)單位。
三、圍繞提升檔案現(xiàn)代化水平著力推進(jìn)檔案信息化工作。
1、加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)度。制定館藏檔案數(shù)字化加工(三期)項目加工計劃和加工進(jìn)度表,對新進(jìn)加工人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查,保障項目組人員的穩(wěn)定,確保檔案加工質(zhì)量,上半年完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。通過清庫調(diào)查,制定館藏檔案數(shù)字化加工(四期)項目加工計劃,完成標(biāo)書制作,6月中旬已進(jìn)入招標(biāo)公示階段。
2、加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)的安全管理。請專業(yè)公司對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行了巡檢,磁帶庫備份軟件進(jìn)行了重新設(shè)置,對重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了全備份。開展網(wǎng)絡(luò)安全
檔案管理工作總結(jié)篇7
半年來,全局干部職工團(tuán)結(jié)一致,腳踏實地,有條不紊地開展著各項工作。
1、籌備召開了全市檔案工作會議
3月29日,全市檔案工作會議在財培南會議廳圓滿召開,有116個單位的主管副職和檔案員參加了會議。會議由主管檔案工作的副市長張桂云同志主持,局長于金秀同志對去年的檔案工作做了全面總結(jié),并對今年的工作做了具體部署。同時表彰了26個檔案工作先進(jìn)集體和30位先進(jìn)個人。市委常委、市委辦公室主任肖寶青同志做了重要講話。這次會議既是一次總結(jié)成績的大會,又算是一次誓師大會,為黃驊檔案事業(yè)向縱深處發(fā)展加油助威。
2、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案接收進(jìn)館工作
我們按照接收計劃,分組包片,責(zé)任到人,督導(dǎo)各立卷單位自查自檢,指導(dǎo)他們規(guī)范立卷,提高案卷質(zhì)量,確保進(jìn)館檔案的齊全、完整和規(guī)范。上半年我們共接收了衛(wèi)計局、工信局、環(huán)保局、工商局、交通局等五個單位的檔案3000余卷。
3、檔案安全管理工作常抓不懈
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。半年來,我局按照“八防”(防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水)的要求,著重抓好檔案安全工作,不斷完善檔案安全體系。一是對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化安全防范意識。二是完善檔案管理規(guī)章制度,加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。三是加大安全投入,先后投入2萬元,為檔案館安裝了電子監(jiān)控設(shè)備、防盜報警設(shè)備、防盜窗、窗簾、購置了空調(diào)、去濕機(jī)、消防器材等,增加安全配套設(shè)施。四是加強(qiáng)日常監(jiān)管,24小時輪流值班,按要求對檔案館庫的溫濕度進(jìn)行記錄。五是對全市檔案室進(jìn)行普查,確保檔案的完整與安全。
4、布置實施年度立卷合格證制度
今年將在全市116個單位實施年度立卷合格證制度。上半年已將工作布置到各單位,并設(shè)計了《年度立卷合格證》式樣,為下半年驗收發(fā)證做好了充分準(zhǔn)備。
5、繼續(xù)開展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)認(rèn)定工作
為使黃驊的檔案工作再上新臺階,我們繼續(xù)開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動,培樹一批先進(jìn)典型,推動一批后進(jìn)單位,整體推進(jìn)全市檔案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、國稅局、紀(jì)檢委、農(nóng)商行等單位提交了檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為4A、3A級的申請。檔案局已和這些單位及時地溝通,并通過電話答疑、上門服務(wù)的方式進(jìn)行了多次的超前指導(dǎo)。
6、加大檔案工作的宣傳力度
為慶祝第十個“6.9”國際檔案日,6月9日上午黃驊市檔案局干部職工,在人民公園廣場舉辦了以“檔案——我們共同的記憶”為主題的宣傳活動,讓檔案走向社會、貼近百姓、服務(wù)民生?;顒又?,共發(fā)放宣傳材料近八百份,答復(fù)疑問百余條。這次活動的開展起到了轟動效應(yīng),拉近了群眾與檔案的距離,吸引更多人關(guān)注檔案、走近檔案,幫助社會公眾認(rèn)識檔案價值、增強(qiáng)檔案意識,營造全社會關(guān)心支持檔案工作的社會影響力,對推動依法治檔工作起到了良好的促進(jìn)作用。
7、全力備戰(zhàn)黃驊記憶展廳建設(shè)
為使“黃驊記憶展廳”展出效果,做成精品,幾個月來,全局干部職工夙興夜寐,攻堅克難,想法設(shè)法查找歷史照片和資料。一是向社會呼吁捐贈、寄存、代管、復(fù)制、仿真檔案;二是領(lǐng)導(dǎo)帶隊拜訪了白清安、趙文廣、趙芳元、魏蘭香、許芳林、左俊華、劉福順、張建華等老干部、老同志以及老縣長的親屬;三是組織專人到滄州組織部、檔案館、南皮宣傳部等單位調(diào)閱檔案;四是以公函的形式向外交部、廣州檔案館查閱資料。截止目前,通過各種渠道廣泛征集到了一些有價值的照片6779張和實物_件。展室的初裝修也已基本完成,爭取早日展出。
8、加速推進(jìn)黃驊新館建設(shè)步伐
黃驊市檔案館建設(shè)項目得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,“四館一中心”寫進(jìn)了政府工作報告。我們檔案人夢寐以求的愿望很快就要實現(xiàn)了,我們將義無反顧加速推進(jìn)黃驊新館建設(shè)的步伐。