行政專員工作報(bào)告
行政專員工作報(bào)告(精選5篇)
時(shí)光荏苒,白駒過隙,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,這段時(shí)間以來的工作,收獲了不少成績,制定一份工作報(bào)告吧。下面是小編給大家整理的行政專員工作報(bào)告,希望大家喜歡!
行政專員工作報(bào)告【篇1】
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家好:
當(dāng)新年的腳步悄然而至,20__年的工作也宣告落幕了。我是20__年10月?lián)慰刀技褕@項(xiàng)目行政主管一職,非常感謝公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)給予我一個(gè)鍛煉和施展才能的機(jī)會(huì)。在這三個(gè)月中,我注重發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。20__年我將汲取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),揚(yáng)長避短,更好的前進(jìn)。在此,我對(duì)這段時(shí)間來的工作進(jìn)行匯報(bào),希望大家多提寶貴意見。
一、思想方面的認(rèn)識(shí):
行政部的一大功能就是服務(wù)功能,其主要任務(wù)是為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、各部門員工做好服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)停工所需材料,確保各項(xiàng)工作的正常開展。行政部的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎,但重要性不容忽視,尤其在后勤保障方面。有些事情雖小,但其影響面很大,涉及到每個(gè)員工的切身利益和衣食住行。雖然有些工作看起來瑣碎,但是如果工作不到位,就會(huì)影響到員工工作的積極性。我對(duì)自己的要求是:既然重要,就沒有理由不把它做好。
二、辦事方面的效益:
思想上認(rèn)識(shí)明確,行動(dòng)上當(dāng)然有所表現(xiàn)。工作效率對(duì)每件工作都很重要。高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,領(lǐng)導(dǎo)安排的偶發(fā)性工作抓緊做。保證不延誤工作。
三、主動(dòng)性方面的加強(qiáng):
由于行政部的工作龐雜瑣碎,許多工作只有積極主動(dòng),才能從容自如,份內(nèi)之事,做好計(jì)劃,保質(zhì)保量提前完成;領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不推不拖;員工的事不敷衍。能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報(bào),力求解決。
四、工作方面的實(shí)績:
1、項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作
年底配合項(xiàng)目財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)、低值易耗品、工具等進(jìn)行了一次徹底的清查盤點(diǎn)。將項(xiàng)目資產(chǎn)按照所在部門或個(gè)人使用情況分別進(jìn)行簽署管理責(zé)任,將責(zé)任逐級(jí)落實(shí),使項(xiàng)目資產(chǎn)有效的得以控制和管理。
對(duì)新增資產(chǎn)加強(qiáng)日常管理工作,強(qiáng)化領(lǐng)用制度,做到誰領(lǐng)用、誰簽字、誰保管、誰負(fù)責(zé)的管理制度,使每一項(xiàng)資產(chǎn)有其責(zé)任人,有效杜絕資產(chǎn)的流失。
對(duì)原有資產(chǎn)做好核定工作,保證每年做一次大范圍的普查,把存在的問題及時(shí)進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)做好原有資產(chǎn)的維護(hù)工作。
2、后勤保障方面工作
年底根據(jù)項(xiàng)目的具體情況與計(jì)算機(jī)的使用年限,分別對(duì)各部門計(jì)算機(jī)的使用情況、使用狀態(tài)由工程部配合進(jìn)行了排查,檢查出電腦存在的安全隱患,根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行了更換,保障了項(xiàng)目工作的正常開展。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,為工程部員工每人制備兩套工服褲子。
為了保障住宿員工的正常工作、生活和休息,制定了《關(guān)于住宿員工的補(bǔ)充規(guī)定》,并安排保潔人員定期對(duì)員工宿舍進(jìn)行清掃消毒。
3、員工的培訓(xùn)工作
《員工手冊(cè)》作為員工行為貴方的指導(dǎo)書,為了讓員工更加深刻的了解公司的各項(xiàng)制度及《員工手冊(cè)》的相關(guān)條款,項(xiàng)目組織了4期培訓(xùn)。為了增加員工對(duì)《員工手冊(cè)》的了解和掌握,將《員工手冊(cè)》書面考核作為員工轉(zhuǎn)正其中一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
為了使員工在儀容儀表、文明用語方面更加規(guī)范,使員工精神面貌和公司整體形象更加的體現(xiàn),組織員工進(jìn)行了4次儀容儀表、行為規(guī)范方面的培訓(xùn),參培率達(dá)100%。
為了使項(xiàng)目工作正常開展,對(duì)全體員工進(jìn)行了崗位工作職責(zé)方面的書面考核,以檢測員工的工作技能和各工種員工的業(yè)務(wù)能力,從而更好的為項(xiàng)目服務(wù)。通過考核,員工的工作技能基本達(dá)到工作要求,合格率達(dá)100%。
4、文件上傳下達(dá)工作的執(zhí)行情況及項(xiàng)目對(duì)外對(duì)內(nèi)發(fā)文情況
各部門上報(bào)公司的文件,由部門按照各自呈報(bào)的意圖,使用公司統(tǒng)一模板,由部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理審閱簽字后,按照項(xiàng)目統(tǒng)一編號(hào)上報(bào),由行政部負(fù)責(zé)呈報(bào)文件傳遞審批的落實(shí)工作。
公司下發(fā)文件由行政部統(tǒng)一接收,在收文登記本進(jìn)行登記后,按照公司要求的內(nèi)容分發(fā)給各部門,并按照公司要求的執(zhí)行時(shí)間分別落實(shí)。
發(fā)給政府部門或外委單位、開發(fā)商的文件,由各部門自行掌握,行政部存?zhèn)?/p>
5、考勤管理工作
考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng)員工日常管理的重要措施。在考勤的日常管理中主要做了以下工作:對(duì)員工的日常公事外出請(qǐng)假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;對(duì)員工的加班換休進(jìn)行登記;對(duì)日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請(qǐng)假遲到早退曠工等情況;編制考勤月報(bào)表。由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利益,在做這項(xiàng)工作時(shí),力求客觀公正、不偏不倚?;旧闲纬闪送暾闹贫龋訌?qiáng)了工作紀(jì)律。
6、存在的問題與不足
敬業(yè)精神尚可,但工作主動(dòng)性不足。在工作中有想法、有干勁,但在具體工作中如何結(jié)合公司的實(shí)際情況進(jìn)行開拓創(chuàng)新,沒有自己的創(chuàng)新思路。
與公司同事之間的相互交流、溝通不夠。在工作中,雖然對(duì)部分員工進(jìn)行了溝通和了解,但是由于日常雜物較多做得不夠全面,在員工的思想動(dòng)態(tài)方面了解不夠。
制度落實(shí)不夠。由于行政事務(wù)繁雜,質(zhì)檢檢查力度不夠,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)的現(xiàn)象。
對(duì)專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠??偟膩碚f。20__年的工作雖然在不斷進(jìn)步,但是也有不足的地方。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,要堅(jiān)決克服這些困難。同時(shí),肯定還有自己沒有意識(shí)到得缺點(diǎn)和錯(cuò)誤。因此所有對(duì)的、錯(cuò)的、成功的、失敗的都是寶貴財(cái)富,帶著這些財(cái)富,投入自己最大的激情和熱情到新的一年的工作中去。
7、20__年工作計(jì)劃及個(gè)人發(fā)展計(jì)劃
A、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作。在新的一年里,將緊緊圍繞公司的服務(wù)和經(jīng)營開展后勤保障服務(wù)工作,20__年的工作將會(huì)更加繁忙,需要不斷的努力,克服種種困難,有條不紊的開展各項(xiàng)工作。
B、做好日常行政管理工作,豐富員工業(yè)余文化生活,完善后勤保障,將安保、食堂、行政采購、車輛、衛(wèi)生環(huán)境等后勤管理工作實(shí)現(xiàn)日常例行管理。定期組織開展各項(xiàng)員工競賽、戶外體驗(yàn)及文化娛樂活動(dòng)。豐富員工業(yè)余生活,提升員工積極性和集體感。
C、努力做好上傳下達(dá)工作。行政部是公司與項(xiàng)目溝通的橋梁,又是項(xiàng)目向公司匯報(bào)工作的紐帶,如何充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用是新的一年的工作重點(diǎn)。我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)20__年的成績,克服工作中的缺點(diǎn),將工作做好。
D、規(guī)范檔案管理,建立完整檔案管理制度,完善檔案室設(shè)備的添購,實(shí)行檔案的分類管理。
E、進(jìn)一步強(qiáng)化目標(biāo)計(jì)劃管理,重點(diǎn)規(guī)范會(huì)議管理和緊抓月度目標(biāo)計(jì)劃管理,有序推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。
F、做好公司資產(chǎn)的盤點(diǎn),建立資產(chǎn)管理登記卡,責(zé)任落實(shí)到部門、落實(shí)到人。配合財(cái)務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核,嚴(yán)格按照預(yù)算程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
G、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),統(tǒng)一公司的整體形象,充分發(fā)揮員工的個(gè)人潛質(zhì),實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,提升員工的企業(yè)認(rèn)同感。統(tǒng)一工服管理,強(qiáng)化統(tǒng)一標(biāo)示,從感官上整體認(rèn)同感。探求并建立企業(yè)獨(dú)特的核心文化價(jià)值觀,使員工從內(nèi)心認(rèn)同企業(yè)文化精神與價(jià)值觀,實(shí)現(xiàn)個(gè)人能量最大化。
請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作多提寶貴意見,借此機(jī)會(huì)向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事敬以最誠摯的謝意。
行政專員工作報(bào)告【篇2】
我從進(jìn)入公司接管行政專員的工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù)。儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持。加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在20__年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其年終工作總結(jié)如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理
(1)重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
(3)辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)。對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證。同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。
(4)實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
(5)及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘
(1)部門傳人員增補(bǔ)單。
(2)根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理
(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間。集體員工17間(男占12間,女占5間)。夫妻房52間。保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
(3)對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(5)每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律
(1)加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
(2)嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
(3)加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作
包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作。對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作
每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
7、收集信息
做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息。搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作。對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù)。加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服。認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等。并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20__年計(jì)劃
根據(jù)部門20__年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展20__年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。行政人事部在20__年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,通過以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
20__年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
行政專員工作報(bào)告【篇3】
大家好,很高興能有今天這樣的機(jī)會(huì),與大家一起來分享我上半年的工作情況及對(duì)下半年的工作的計(jì)劃。
我是行政人事部的行政專員,因我們行政工作分工的輪崗及交叉性,我主要負(fù)責(zé)的是行政工作中的幾個(gè)大模塊:車輛、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、宿舍等。下面我就從這幾個(gè)模塊開始來對(duì)我上半年的工作情況做一個(gè)回顧:
一、車輛
從2月份開始,因工作內(nèi)容的調(diào)整,車輛調(diào)度這一塊的工作,抽取出來給了同事做,而我呢,還是需要跟進(jìn)車輛的情況,而且要跟進(jìn)車輛的保養(yǎng)以及月底車輛使用情況及加油、油耗等的統(tǒng)計(jì)分析工作;因要控制油卡充值的合理性,要負(fù)責(zé)月初的車輛加油記錄的核對(duì)及請(qǐng)款加油工作,以及油費(fèi)的報(bào)銷工作。
在車輛這一塊我主要跟進(jìn)的是班車,我們班車在正常情況下有三個(gè)時(shí)間段的上下班車,早班上下班車、中班上下班車、晚班上下班車,又因路線不同而有班車的不同,例如早上班車:有7:30從東嘴出發(fā)的、有7:30從文化中心出發(fā)的等等。因我們車間的上班時(shí)間段及人數(shù)時(shí)有變化,尤其是周六日加班時(shí),作為我們班車的協(xié)調(diào)人員,要隨時(shí)地了解各車間班次及人數(shù)的變化,根據(jù)情況隨時(shí)地增減車輛。
例如:包裝車間正常情況下是只有早中兩個(gè)班次的,突然因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)的安排,需要調(diào)整為兩班倒,既早8:30、晚20:30分兩個(gè)班次上12個(gè)鐘,這時(shí),我就需要簡單地知道大概有多少人上班,因平時(shí)是沒有20:30上班車的,那這時(shí)我就需要排路線及要評(píng)估一下到各站點(diǎn)的時(shí)間,新增開一臺(tái)20:30前能到公司的上班車了。周六日因加班人數(shù)的不穩(wěn)定性每周五,我都提前向各部門統(tǒng)計(jì)要上班的班次及人數(shù),然后適當(dāng)?shù)卣{(diào)整班車班次及路線,人多時(shí)增加1臺(tái),人少時(shí)可以減少1臺(tái)......班車的班次算起來每天就有9趟、10趟,加市區(qū)的就有十幾趟,班車時(shí)服務(wù)員工的,所以要經(jīng)常去了解員工的意見。
例如說,有同事反映上班車太擠了,好,那我就去坐一坐那臺(tái)車以及向其他同事了解那臺(tái)班車的情況,如果了解到真是有需要,那就先增加一臺(tái)唄,是要加一臺(tái),那這一臺(tái)班車要怎么加才合理呢?又要發(fā)點(diǎn)心思了.......班車的協(xié)調(diào)上,重要的是溝通,與車間統(tǒng)計(jì)溝通、與班車司機(jī)溝通、與乘坐的同事溝通,將同事反映的班車需要改進(jìn)地方面反映給司機(jī),將班車路線、時(shí)間發(fā)到統(tǒng)計(jì)那,由他們傳達(dá)到乘坐的同事那里......雖然在班車這一塊,偶爾會(huì)因?yàn)檐囬g統(tǒng)計(jì)的誤報(bào)或未及時(shí)報(bào),使得車輛有時(shí)擁擠或虛載,但班車這一塊還是比較順利的?,F(xiàn)在還需要優(yōu)化地就是各車間統(tǒng)計(jì)報(bào)上班班次及人數(shù)的及時(shí)性及便捷性,這是我后期工作中要去思考及完善的。
二、食堂
因食堂內(nèi)部有食堂主管直接指導(dǎo),我主要做的是監(jiān)督及協(xié)助工作,發(fā)現(xiàn)飯?zhí)糜心男┑胤阶龅貌粔蚝玫靥岢鰜?、將員工的意見反映給食堂主管,平時(shí)還要隨時(shí)跟食堂主管做好用餐人數(shù)的對(duì)接工作,尤其是周末,用餐人次變化比較大,我們需要知道人數(shù)的變化,以便不造成太大的浪費(fèi),所以每個(gè)周五或公共假期前統(tǒng)計(jì)上班人次的同時(shí)也要知道用餐人數(shù)。在用餐這一塊,周六日及晚餐的人次會(huì)出入比較大,一般情況,車間都是根據(jù)上班人數(shù)直接相加報(bào)人數(shù)的,不會(huì)具體到是真需要吃,或有的報(bào)了吃,晚上可能因?yàn)槟承┰蛴植怀粤?,又或者是因?yàn)閳?bào)餐后的第二天,車間突然又不用安排生產(chǎn)了,所以用餐的人數(shù)就少了,但食堂已經(jīng)基本上了解了人員的用餐規(guī)律,在備餐方面會(huì)做好一定的控制。
食堂有什么地方需要我協(xié)助的,也會(huì)聯(lián)系我,例如有什么東西壞了、有什么東西需要請(qǐng)購的。每個(gè)月底有“食堂滿意度調(diào)查”工作,調(diào)查的目的是,發(fā)揚(yáng)好的、改正不夠好的,提高我們食堂的服務(wù),滿足大家的需要。但因食堂硬件或軟件的條件限制,始終無法達(dá)到大家都滿意,后期我們食堂會(huì)整改,相信我們的食堂的后勤服務(wù)工作能做得更好。
三、清潔衛(wèi)生及環(huán)境管理:環(huán)境是一個(gè)大概念,除了常說的廠區(qū)外圍的道路周邊及清潔外,還包括綠化及外圍公共區(qū)域的環(huán)境的合理性,例如說物品的擺放、區(qū)域的規(guī)劃等。我們現(xiàn)有4位清潔員,辦公樓1位、三期1位、外圍1位,還加外包綠化員1位,在所有保潔員、綠化員的努力下以及工程部、設(shè)備部的協(xié)助配合下,我們的環(huán)境衛(wèi)生這一塊還是做得比較到位的,只是在細(xì)節(jié)方面我們還可以做得更細(xì)致一些。
四、辦公家私及固定資產(chǎn)。
自我入職以后,對(duì)于購買的辦公家私及屬于我管理范圍的固定資產(chǎn),我都會(huì)認(rèn)真地做好登記,并根據(jù)情況協(xié)調(diào)辦公家私的調(diào)配或新購工作,同時(shí)會(huì)建立好臺(tái)賬。年中、年末我都會(huì)積極地配合財(cái)務(wù)做好財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)核查工作。近期盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有一些空調(diào)在財(cái)務(wù)那是沒有留檔記錄的,后期我們將配合財(cái)務(wù)將所有固定資產(chǎn)信息確認(rèn)清楚。
五、宿舍管理。
我們現(xiàn)有兩邊的宿舍,一是在三灶富海名苑的兩套住房及普迪的兩層的宿舍22間房,一般在普迪宿舍住的是實(shí)習(xí)生,那只是他們的一個(gè)暫住房,富海住的一般都是一些管理人員,長住人員比較多。主要是負(fù)責(zé)住宿人員入住的安排工作以及退宿的檢查,建立住宿人員臺(tái)賬,并確保宿舍硬件條件的正常,例如有等燈泡壞了,要報(bào)修;沒水電了,要咨詢?yōu)楹螞]水或電,何時(shí)會(huì)有等等。月底還要核算住宿人員的水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等,同時(shí)還要將每月的住退宿信息及時(shí)地反映給人事。
__年雖然在工作開展中有一定的進(jìn)步,但同樣存在著一些不足:
1、在日常工作中因?yàn)榉彪s的事情比較多,有時(shí)還不夠細(xì)心、不夠敏感,在以后的工作中考慮問題應(yīng)該更周詳一些。
2、由于自己的個(gè)性原因,有時(shí)與人交流太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)自己的意見或建議。
3、在文書方面經(jīng)常有口語化的語句出現(xiàn),書面的文字組織及書寫能力還有待加強(qiáng)。4、在工作開展中,還不夠大膽。
__年的工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn),拓展知識(shí)面,努力提升工作能力。把學(xué)習(xí)放在重要位置,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷地提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,以更好地勝任現(xiàn)在和將來的工作。多學(xué)習(xí)及鍛煉自己的寫作技能,提高文字寫作的準(zhǔn)確性、合理性。
2、加強(qiáng)跟上級(jí)及同事間的溝通工作。行政人事是一個(gè)協(xié)調(diào)、監(jiān)督部門,平時(shí)跟各個(gè)部門的交集點(diǎn)會(huì)比較多,例如設(shè)備部、工程部等,要多多注意自己的態(tài)度及說話方式方法,要想一想如何說如何做能更好地做好溝通工作,團(tuán)結(jié)一致,努力營造和諧的工作環(huán)境,形成工作的合力;對(duì)于上級(jí)安排的任務(wù)在高度執(zhí)行的同時(shí),能及時(shí)地反饋及溝通工作進(jìn)展情況,并及時(shí)地解決工作中的問題,希望能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將行政工作做得更好。
3、做為行政人員重要的一個(gè)宗旨就是“服務(wù)”,提供良好的后勤保障。在行政工作中,突發(fā)性、被動(dòng)性強(qiáng),因此,在以后的工作中考慮問題應(yīng)該更周詳一些,不斷地提高辦事的實(shí)效性,不斷地加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),將被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),做到超前服務(wù)。
4、將公司的環(huán)境衛(wèi)生這一塊作為下半年的工作重點(diǎn),會(huì)安排清潔員輪流到酒店進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)會(huì)調(diào)整清潔人員的作息時(shí)間及工作任務(wù),要想別人沒想到的,要做別人沒還沒做的,將后勤工作做在前面、做得更深入、更細(xì)致,加強(qiáng)巡查及監(jiān)督力度,讓同事們一進(jìn)公司就能感覺到“舒適及貼心”。
行政專員工作報(bào)告【篇4】
時(shí)間如梭,不知不覺20__即將過去,新的一年即將到來。進(jìn)入公司已一年有余,回首過去的工作時(shí)間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)。
一、工作內(nèi)容
1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費(fèi)控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn)、公司綠化等
2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案。
二、不足之處
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、由于車輛管理專業(yè)知識(shí)方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個(gè)人中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20__年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力!
三、20__年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識(shí)面。本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時(shí)了解部門員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí)。
新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭20__年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!
行政專員工作報(bào)告【篇5】
轉(zhuǎn)眼間20__年一年已過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上一年度的工作。作為公司的行政專員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上一年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上一年共書寫會(huì)議紀(jì)要__篇、文化版報(bào)x期,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、快樂健康補(bǔ)貼,整理歸檔新入職員工的登記表。
4、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)
1、“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗(yàn)少,未能很好的體會(huì)和理解執(zhí)行力的重要性。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,更加深刻的認(rèn)識(shí)到執(zhí)行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項(xiàng)工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。使我本身更加的認(rèn)識(shí)到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹(jǐn)慎性,提升了自身的綜合能力。
3、良好的人際交往:對(duì)于行政工作,尤其重要。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán),相互支持工作,有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。
4、工作質(zhì)量成績:在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,提高自身工作效率,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,為公司及部門工作做出了應(yīng)盡的力量。
四、不足和領(lǐng)悟
1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意。在今后的工作中我會(huì)更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級(jí)保持一致。
3、一年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是招聘工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過渡我似乎還未能適應(yīng),今后我會(huì)更加努力的改變自我的處事風(fēng)格。