辦公室主任個人2022年工作述職報告5篇
述職報告是上級主管部門考核、評估、任免、使用干部的依據(jù)。那么我們要知道?下面是小編為大家整理的等相關內(nèi)容辦公室主任個人2021年工作述職報告模板5篇，感謝大家閱讀!
辦公室主任述職報告1
尊敬的各位領導、考評組成員：
在市委、市政府的關心和支持下，今年5月18日市外事僑務辦公室升格為市政府工作部門。
此前，市外事僑務辦公室歸口市政府辦公室管理，對內(nèi)作為市政府辦公室的一內(nèi)設科室，負責全市外事和僑務工作?，F(xiàn)我代表市外事僑務辦公室領導班子述職如下：
一、真抓實干，緊緊圍繞市委市政府中心工作和外事重點，外事工作取得新進展。
緊緊圍繞貫徹落實中央外事工作會議一系列會議、文件精神，外事歸口管理規(guī)范有序。2007年2月27日在南昌召開了全省外事工作會議，會議全面?zhèn)鬟_了中央外事工作會議精神，總結(jié)了我省外事工作經(jīng)驗，明確了新形勢下我省外事工作的總體要求、指導思想、基本原則、主要任務，會議結(jié)束后，我辦立即在三個層面抓好貫徹落實：迅即將會議主要精神和貫徹意見向市委主要領導和分管領導作了書面匯報;迅即向市政府第八次常務會議專門匯報;迅即召開了全市外僑辦主任會，傳達了會議精神，布置了工作，并就貫徹落實贛辦發(fā)[2007]4號《關于加強和改進新形勢下外事工作意見》進行調(diào)研，提出了我市外事工作在新形勢下的總體要求和任務。去年以來，中央辦公廳、國務院辦公廳、中央外辦和外交部就外事歸口管理因公出國(境)分別下發(fā)了《關于進一步加強因公出國(境)管理的若干規(guī)定》、《關于堅決制止公款出國(境)旅游切實加強因公出國(境)工作管理的通知》等一系例文件。省委、省政府主要領導和市委、市政府主要領導高度重視，做出了一系列重要批示。根據(jù)領導批示精神，我辦及時草擬了《進一步加強我市因公出國(境)管理實施意見》，印發(fā)十三個部門征求意見。通過采取一系列舉措，我市外事歸口管理工作健康有序：一、因公出(入)境審核工作規(guī)范有序。我辦加強計劃，控制總量，嚴格審核，認真把關，2007年以來，審核辦理了因公出國(境)團組117批239人次，拒批了5批5人次的不合規(guī)定的出訪團組。出訪團組成員在國(境)外都能遵守外事紀律，沒有發(fā)生滯留不歸和非法移民的現(xiàn)象。辦理了外國來鷹入境申請6批21人次，
二、接待工作規(guī)范有序。
在接待中，我辦始終堅持“外事無小事”原則，堅持形式服務內(nèi)容，強化禮賓禮儀，完善接待細節(jié)，注重接待實效。2007年以來，我辦直接邀請和接待了外賓、華僑、華人、港澳同胞53批359人次，來訪的重要團組有以色列高科技代表團，華僑華人高科技代表團和澳、日等國的參贊。通過接待和交流，積極對外宣傳鷹潭，擴大了鷹潭的知名度，樹立了鷹潭的良好形象。
三、涉外管理規(guī)范有序。
我辦積極加強同市公安局、市國家安全局等部門的聯(lián)系，建立溝通聯(lián)系機制，加強對境外非政府組織在鷹活動、來鷹外國記者的嚴格管理，完善涉外應急機制，互通情況，協(xié)調(diào)配合，積極處理好涉外突發(fā)事件。加強了對出國(境)團組和人員外事紀律教育。
緊緊圍繞服務市委市政府中心工作，外事服務經(jīng)濟工作成績卓有成效。
一是著力做好市委市政府中心工作的相關外事服務工作。積極做好2007、2008年我市赴香港招商引資活動周共計90人次的赴港通行證的辦理工作。全力做好了龍虎山申辦世界地質(zhì)公園代表團等我市重要的出訪團組工作。2007年11月龍虎山申請地質(zhì)公園的評審工作會在馬來西亞舉行，在簽證過程中，由于馬來西亞駐廣州總領館簽證時間比較長，有可能延誤龍虎山世界地質(zhì)公園的評審工作。我辦克服重重困難，通過與廣州外辦和馬來西亞領館積極有效的溝通，及時把簽證辦好，保證我市代表團按時出席評審會議，確保龍虎山成功申報世界地質(zhì)公園。
二是著力做好為民營企業(yè)“走出去”的服務工作。利用信息靈、渠道寬，朋友多的優(yōu)勢，我辦每年組織7、8批市民營眼鏡企業(yè)走出國(境)外，開拓市場，目前這些企業(yè)已在俄羅斯、吉爾吉斯、香港等國家和地區(qū)建立了眼鏡銷售網(wǎng)點，每年為我市出口創(chuàng)匯達數(shù)百萬美元。在服務于“走出去”企業(yè)的同時，把我市出口創(chuàng)匯企業(yè)，把誠信好、規(guī)模大、效益好的企業(yè)列入計劃，為他們申辦APEC商務旅行卡，方便他們出國(境)從事商務活動。
三是著力做好涉外企業(yè)服務工作。建立了涉外重點企業(yè)審批_綠色通道，對進入工業(yè)園區(qū)的企業(yè)提供“一條龍”服務。烏爾巴興業(yè)金屬材料有限公司是我市引進的一家大型銅加工企業(yè)，我們主動上門服務，為其外方代表辦理邀請簽證函電，并協(xié)助市有關部門為外方代表辦好外國專家證，并為他們提供多次入出境往返的便利。通過我辦努力開展涉外企業(yè)服務工作，我市“走進來”的企業(yè)聘用的外國專家在我市工作順利、生活安心，有力保證了企業(yè)正常生產(chǎn)。
辦公室主任述職報告2
一年來，辦公室在局黨組的正確領導和各股室站隊的大力支持下，緊密結(jié)合深入開展科學發(fā)展觀學習實踐活動，按照辦公室工作目標責任要求，著力提升辦公室工作質(zhì)量及效率，有力推進各項職責工作和領導交辦的各項任務逐步實施，并取得了一定成效。
一、全面完成各項工作
(一)做好辦文、辦會、辦事工作
一年來，辦公室加強了對辦文辦會工作的管理。
一是加強收文管理。細化了專人收文工作，做到國家、省、市、區(qū)、市環(huán)保局來文分別歸類登記和歸檔，方便了股、室、站、隊工作上的及時、便捷查閱;做好了文件的閱送、領導批示的即時督辦等工作。今年共收文363份。
二是規(guī)范發(fā)文程序。加強了對文件內(nèi)容的把關，按程序報局領導審核、會簽后編號、登記、發(fā)文。截止今年10月底，共發(fā)文105份，其中紅頭文件31份(行政文件21件，黨總支文件10份)，其他資料74份。
三是專人管理公章，按照使用規(guī)范行印。
四是扎實籌辦各類會議，努力做到會前準備全面，會中服務周到，會后落實到位。
一年來，辦公室積極牽頭組織了全區(qū)20__年國土、建設、環(huán)保工作大會、科學發(fā)展觀動員及自評自查會、安全隱患排查整治月專項行動工作會議、湘江流域重金屬污染專項治理及其他工作會議;五是積極組織活動，配合做好檢查工作。配合黨組開展科學發(fā)展觀實踐活動;配合工會多次組織登山比賽、科學發(fā)展觀知識搶答賽等活動;組織全體干部職工搞好“三清一化”、“創(chuàng)衛(wèi)”責任區(qū)衛(wèi)生清掃;牽頭做好了“依法辦事示范窗口單位”材料申報、環(huán)保工作督查資料匯編、績效評估考核工作;做好了“6.5”世界環(huán)境日宣傳和環(huán)保世紀行調(diào)研工作;配合相關股室做好了污染源普查資料建檔及省污普辦、省愛國衛(wèi)生、市環(huán)境保護督察組、區(qū)創(chuàng)建辦、區(qū)“三滿意”督察組的檢查工作。
(二)做好環(huán)境信訪受理、回復工作
我們把環(huán)境信訪工作當作聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁來抓，認真辦好每一件環(huán)保信訪，做到有告必查，有查必果，切實維護群眾的環(huán)境權益，提高群眾參與環(huán)保的積極性。對信訪群眾、前來辦事的人員熱情接待，文明耐心解答，做到有問必答，用語文明，確保信訪群眾和辦事人員高興而來，滿意而歸。環(huán)境信訪受理和回復實行辦公室主任負責制，督促被投訴企業(yè)與業(yè)主按照環(huán)保法律法規(guī)落實到位，辦公室認真做好書面?zhèn)髡婊貜凸ぷ?，及時向信訪人和市、區(qū)兩級政府進行回復。在工作中，還加強了與市環(huán)保局、區(qū)委、區(qū)政府的聯(lián)系協(xié)調(diào)。截止到今年10月底，辦公室回復了人大政協(xié)提案3份;處理了群眾信訪、投訴共57起，其中群眾來信來訪14件，區(qū)長公開電話交辦的環(huán)境投訴案件26起，市局轉(zhuǎn)來的環(huán)境投訴案件17起，已結(jié)案26起，1件正在辦理中，結(jié)案率98.2。
(三)做好門戶網(wǎng)站建設和信息報送工作
我分局積極響應區(qū)政府的無紙化公文傳輸系統(tǒng)建設，上半年派工作人員積極參與信息辦牽頭的公文傳輸系統(tǒng)培訓，安排專人負責管理我分局的信息上傳，積極為建設區(qū)政府門戶網(wǎng)站增磚添瓦。同時，向市環(huán)保局上報調(diào)研論文2篇，向市環(huán)保局、區(qū)政府上報環(huán)保信息共70多篇，其中在區(qū)級刊物上發(fā)表10余篇，升級刊物上發(fā)表3篇。
(四)做好日常管理工作
今年來，辦公室根據(jù)局黨組會議要求和分局管理制度的要求，重點做好了以下日常性工作：一在日常工作中注意節(jié)約和環(huán)保，提倡節(jié)約辦公。嚴格執(zhí)行《辦公室電腦使用管理制度》，節(jié)約用紙、墨盒等耗材，上報、下達的文件、材料一律采用雙面紙，確保了修舊利廢，有效地節(jié)約了資源。二是制定了《20__年市環(huán)保局北湖分局工作目標管理考核方案》，把全年的工作任務落實到部門和個人，明確了責任，促進局里各種機制的形成和各項工作的落實。三是做好協(xié)調(diào)服務工作。認真做好對內(nèi)對外協(xié)調(diào)工作，嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》，及時調(diào)度用車，為廣大干部職工在工作上提供方便，及時反饋報送、環(huán)保信息，對部門、職工的工作要求，基本上確保又快又好的完成。
按照要求逐步落實了資產(chǎn)、財務、人員編制、社保、醫(yī)保、醫(yī)療體檢等工作;組織了工人技術等級考試、職稱外語考試、環(huán)評師資格考試、“五五”普法考試等，做好排污、監(jiān)測、環(huán)評費用收取的非稅系統(tǒng)開票工作，認真做好了檔案、綜治、計生、人事報表及其他臨時性工作。
二、存在的不足
(一)督促各項行政管理制度的落實力度不夠。我局已制訂了許多切實可行的行政管理制度，但在落實問題上存在一些問題。辦公室肩負著各項制度落實、檢查的重任，執(zhí)行的力度不夠，這方面的工作有待進一步加強。
(二)協(xié)調(diào)工作的主動性不強。綜合協(xié)調(diào)包括對內(nèi)、對外、對上協(xié)調(diào)。這方面我們做得不夠，溝通協(xié)調(diào)機會較少，主動匯報工作的意識不強。
(三)參謀服務職能的積極性不高。作為領導的參謀和助手，辦公室應該盡可能地為領導決策提供及時、全面、準確的信息。平時應注意收集整理突出反映環(huán)保工作中出現(xiàn)的新問題、新情況、新思路、新舉措、新經(jīng)驗、新方法，積極建言獻策。
三、下一步的工作打算
(一)在參謀職能上下功夫。發(fā)揮好參謀職能就是為領導、職工群眾服務。文字綜合是辦公室發(fā)揮好參謀職能的重要途徑。我們將牢記樹立精品公文意識，組織起草好各類綜合性文字材料。
(二)在綜合協(xié)調(diào)上下功夫。綜合協(xié)調(diào)是辦公室為領導、為機關、為職工提供深層次服務的切入點，是辦公室的主要職責之一。辦公室人員需要在化解矛盾、促進和諧、提高效率方面爭做行家里手。在對上協(xié)調(diào)、對內(nèi)協(xié)調(diào)上也要增強主動性，爭取領導和其他股室的理解和支持。
(三)在保障服務上下功夫。要進一步加大內(nèi)務管理與建設的力度，要勇于管事、勤于理事、精于辦事，為機關的正常、有序運轉(zhuǎn)提供周到細致的服務。一是加強公文處理。規(guī)范公文運轉(zhuǎn)程序，嚴把公文審核關，提高辦文質(zhì)量和水平;加強機要保密的工作，加強檔案歸檔整編工作。二是繼續(xù)執(zhí)行各項事務公開制度，以公開促進來強化各項工作的落實，力求實效。三是扎實做好會務接待工作，會務工作要熱情、周到、節(jié)儉。
總之，辦公室的工作目前來講離領導的要求和同事的期望還有不小的差距，在今后的工作中要不斷的提高自身的綜合能力，增強職能職責意識和工作的主觀能動性，全力做好辦公室的各項工作。
辦公室主任述職報告3
20___年的工作即將告一段落，回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落，件件有交待，為領導決策起到了參謀與助手的作用。
(一)人力資源工作
20___年度內(nèi)，根據(jù)公司各部門用人需求，首先通過整合人力資源，優(yōu)化崗位配置，對部分設置不合理的崗位進行了調(diào)整。在本著降低公司人力成本，實現(xiàn)人力資源配置的原則前提下，按崗定員，按才定崗，實現(xiàn)了公司員工崗位配置，從而做到了充分發(fā)揮各類人才的積極作用。同時，我們還通過招聘網(wǎng)站、人才市場、人才推薦等形式為公司各部門補充急需人才，全年共招聘入職104人，解聘和自動申請離職的45人，公司年度統(tǒng)計現(xiàn)有在職員工共142人。
1、按照國家政策規(guī)定，為公司在崗員工人辦理了社會養(yǎng)老保險，截至20___年12月，全公司共計繳納社保金90萬余萬元。
2、為位員工妥善辦理了離職事宜，全部結(jié)清了工資，并完善個人相關財務手續(xù)，同時做好了工作交接和崗位人員補充等，確保了工作的持續(xù)性和連貫性，不因此而影響工作的開展。
3、按照公司相關制度和公司領導集團的人性化管理，每逢年過節(jié)之時，均向公司全體員工發(fā)放了節(jié)日禮品和禮金，從而增強公司的凝聚力和員工的企業(yè)歸屬感。為公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展做好了強有力的人力保障。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴格按照程序核定使用標準;
6、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在某某召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
(二)行政工作及日常管理
20___年度，公司辦公室共計制發(fā)文件個;聯(lián)系或直接辦理各類會議次;組織開展各類活動場次。
1、認真做好總經(jīng)辦日常行政工作，對公司行文、會議會務、辦公物品采購領用，進行了規(guī)范管理，做到了有序運作。
2、參與公司各類合同草擬，在辦理公文中，做到了嚴格遵循國家法律法規(guī)，并結(jié)合每一個具體事項，字斟句酌，在辦理公司各項經(jīng)濟活動中把好了關，全年無一例責任事故
3、檔案管理和保密的工作，在日常工作中，經(jīng)常做到了公司各類文件資料的收納整理歸檔，健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規(guī)章制度，按照規(guī)范化檔案管理制度開展檔案管理工作和經(jīng)常性地保密教育工作。
4、配合公司營銷節(jié)點，組織人員、資源以協(xié)助營銷部門，實施公司項目廣告宣傳投放，主要采取了戶外、燈箱、站臺、網(wǎng)站、電視、廣播等形式對項目進行宣傳。同時，還對宣傳內(nèi)容及形式進行了多樣細化，如印發(fā)單頁、折頁宣傳資料，將宣傳內(nèi)容印制在撲克牌、鑰匙扣、雨傘等物品上面，作為持久宣傳，而收到較好在效果。
(三)權證辦理工作
20___年我們組織了名工作人員，對老金鷹公司遺留下來的“愛爾楠岸”、“龍鳳苑”、“金鷹小區(qū)”項目《房屋產(chǎn)權證》和《土地使用權證》辦理和費用清理收繳，通過細致的工作和廣泛地宣傳，目前上述項目已完成大部分兩證辦理工作。達到了產(chǎn)權人滿意和公司收回資金的雙贏目的，也可為公司樹立了良好的企業(yè)形象。
(四)項目報建工作
1、根據(jù)項目工作有序推進的要求，在常務副總經(jīng)理黃平、副總經(jīng)理黃萬忠等幾位公司領導的強力運作下，我們組織報建組的同事們，認真做好了項目各項資料及相關事項的準備工作，在開展項目申報、立項報批、招標邀標等方面卓有成效，目前已完成立項三項，備案二項。
2、監(jiān)理單位、施工單位、資質(zhì)單位，招投標代理機構(gòu)已基本落實完畢。
3、目前正在組織項目上的可研、環(huán)評、水保實施單位甄選邀標工作。
二、加強自身學習，提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、文秘寫作能力，綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
一個年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：
第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高。
第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里，自己決心認真提高業(yè)務、工作水平，為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：
第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解，加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。
第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任述職報告4
最近一年來，在領導的關心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習，堅持“干大事，從細節(jié)做起，做小事，從大局著眼”的要求，圍繞學校工作目標來開展工作，較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉?，F(xiàn)將一年的工作情況和感悟總結(jié)如下：
一、認真履行職責，積極開展工作
1、開好每一次會議，做好會議記錄，記載學校重大活動和重要事件。
2、完成了學校年度工作計劃及總結(jié)，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。
3、做好教師考核和績效結(jié)算工作?？己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀?zhí)行，各部門透明運作，做到公平、公正、公開。
4、認真做好上傳下達、協(xié)調(diào)服務工作。牢固樹立服務意識，學校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
5、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
6、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作，積極完成學校臨時性任務。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作，從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧，從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難，個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習，學習相關政策理論知識，學習他人，勤記錄，就一定能做好。雖然取得了一些成績，但存在著許多問題和不足，主要表現(xiàn)在以下一個方面：
1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法，克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次，向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之，辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下，發(fā)揚優(yōu)點，克服缺點，彌補不足，堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為?！边M一步加強工作的責任心，牢固樹立服務意識，繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神，求真務實，開拓進取，為共同建設和諧十八中、魅力十八中而努力!
三、準確定位當好領導參謀和助手
作為辦公室主任僅僅有責任感不夠，辦公室主任另一項重要工作就要當好領導參謀和助手。那么怎樣才能當好學校領導參謀和助手呢?我認為以下幾點非常重要。
1、要準確定位。
找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個“總管家”位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領導下聯(lián)系師生員工，各種事務都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導雙重角色，既要當好領導管理好下屬，協(xié)調(diào)好各部門之間關系;又不能把自己擺到“當官”位置上?？傊?，就要當好服務員、協(xié)調(diào)員，把握好所應扮演角色，把握好工作分寸，做到管事不巨細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。
2、要抓住工作重點。
從大方面說，重要根據(jù)學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中，要及時地捕捉信息準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案，備選方案不能只有一種，要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu)，以便領導科學決策。一旦決策制定后，要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實和情況反饋。
3、要善于協(xié)調(diào)。
首先，要協(xié)調(diào)好上下關系，要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從，服務而不奴卑，還不能違背原則。對下要以禮以誠以情，不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權指揮。再協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上，充分調(diào)動各方面積極性，營造良好工作氛圍。一方面，要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作，積極爭取上級支持、重視和理解;另一方面，還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導等形式，向下聯(lián)系師生員工，加強相互之間協(xié)調(diào)配合，共同把工作做好，起到學校領導與師生員工聯(lián)系橋梁作用，維護好領導形象。
四、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用
學校辦公室工作千頭萬緒、復雜煩瑣，要做好辦公室工作，重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率，關鍵在于做好三個方面的工作。
1、要加強理論學習，努力提高自身素質(zhì)。
辦公室主任一定要加強學習更新知識，提高自身素質(zhì)，具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。也就是說，當好辦公室主任，不僅要靠權力、影響力，更要注重發(fā)揮自身非權力因素和影響力，靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。要增強素質(zhì)，又關鍵在于學習，要學理論、學政策、學技術、學管理，提高綜合素質(zhì)。
2、要明確職能，分清職責，搞好服務。
辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風，在有限時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么不該干什么，先干什么后干什么，要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務領導和辦理具體事務性工作，來凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過為領導、為師生員工服務，來確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。
3、要無私奉獻，扎實工作。
辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神，任勞任怨、無私奉獻、求真務實、扎實做好每一件事。(1)做到服務不添亂。辦公室主任要盡自己努力，多干一點，多累一點，盡量為學校領導減少一些事務性工作，讓領導從日常事務性工作中擺脫出來，去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時，要嚴格按領導意圖辦，做到少動嘴多動腦，不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。(2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到，遇事不推諉、不扯皮，盡心盡力、盡職盡責發(fā)揮自身優(yōu)勢，協(xié)調(diào)各方關系，多為基層、為師生員工排憂解難。(3)服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關系到領導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏，服務要實事求、周到細致。
4、要養(yǎng)成良好習慣，勤走、勤記、勤看。
勤走，就是平時要多進行調(diào)研和開展交流，搜集一些相關信息。一方面，為自己公文寫作收集素材;另一方面，還可給學校領導提供準確信息，幫助領導正確決策。勤記，就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。俗話說：“好記性不如爛筆頭”，由于辦公室事務紛繁蕪雜，如果不養(yǎng)成記錄的好習慣，把工作安排得井井有條，那么只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時要注意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對方方面面的細節(jié)要多留意，也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。
總之，作為學校辦公室主任，在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為”。應該要求自己：
(1)要講職責，義無反顧。辦公室主任職責是什么，要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難，都應義無反顧挺身而出。
(2)要講品質(zhì)，身先士卒。辦公室主任作為領導的延伸，在關鍵時刻就應該帶頭沖鋒陷陣，替領導分憂解愁。
(3)要講藝術，左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法，要帶著感情做工作，大道理要講，小道理也不可不說。要既講原則，又講靈活。
(4)要講精神，敢于碰硬。否則一味追求和為貴，別人不把你當回事，協(xié)調(diào)蒼白無力，處事優(yōu)柔寡斷，就會什么問題也解決不了，什么事也辦不成。
最后，我想辦公室工作是一門藝術，要做好學校辦公室工作，既需要有滿腔熱情，還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神。尤其在當前形勢下，要學會與時俱進，時時學習、處處學習，切實轉(zhuǎn)變工作作風，創(chuàng)建學習型辦公室，努力提高辦公室工作水平和服務質(zhì)量，為實現(xiàn)學校的發(fā)展目標做出新貢獻!
辦公室主任述職報告5
尊敬的各位領導，同事們：
大家好!
根據(jù)中層干部競聘原則，學校領導安排，今天我在此做本學期工作總結(jié)。
20_年2月，我懷揣著絲絲欣喜，點點怯意再次踏上這個崗位，“欣喜”是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位，“怯意”是因為我害怕做不好這份工作。如今，在各位領導的關心和幫助下，在全體同事的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項目標任務。憑心而論我喜歡我們的學校，喜歡我的學生，更喜歡我從事的辦公室工作，這是一種挑戰(zhàn)，更是一個機會。
自從20_年春季我從徐書記手中接過這份“差事”以來，工作實踐讓我體會頗多，從對辦公室工作的半知半解，到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作，其中有喜樂，也有煩惱，但更多的是心存感激，因為在這里我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法，學習到了做人處世的道理，還鍛煉了自己的意志，這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。所以我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著?，F(xiàn)在把我本學期的工作向大家做一個匯報：
一、認真履行職責，積極開展工作
(一)腳踏實地，努力工作是重點
我一直以來都認為：無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情，哪怕不在自己的職責范圍之內(nèi)，只要是力所能及的都應該積極的將它們做好，將我們的學校推出去，讓社會知道我們是一個團結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任，不論工作安排還是處理問題時，都得慎重考慮，做到能獨擋一面，所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往，我牢固樹立了盡職盡責，努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習，進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力，增強了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心，增強了用理論指導工作的意識和能力。
(二)端正作風，擺正位置是要點
在工作中，時刻注意自己的言談舉止，無論是接個電話還是迎來送往，我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好工作。服從領導分工，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的時間，做到最好，并接受老同志的意見和建議，與他們一同進步，一起為學校出力。自工作以來，不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結(jié)同事，平等相處，以誠待人，不趨炎附勢，也不欺上壓下，正確處理好與領導、同事之間的關系，大事講原則，小事講風格，自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協(xié)助領導做好行政管理工作，做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;
2、認真做好材料的打印、復印工作，每月按時統(tǒng)計上報各類信息。協(xié)助領導做好各種文件的收發(fā)，保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了20_年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統(tǒng)計報表的上報工作;
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調(diào)動、職稱評定等工作;
5、做好全校教師繼續(xù)教育工作，讓我們所有的老師在玩中學，學中樂;
6、有效完成我校教學設備統(tǒng)計及管理;
7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽，我校獲得了優(yōu)異的成績;
8、做好其他兄弟單位及相關部門的協(xié)調(diào)工作，做到重大問題及時反饋、上報;
9、完成領導布置的`其他工作。
二、工作打算
1、從學校的發(fā)展及辦公室的工作性質(zhì)來看，要本著”從嚴、從細、可行”的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序，讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。
2、工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發(fā)揮參謀作用，積極為領導出謀劃策，探索工作的方法和思路。
3、積極與領導和各辦公室間進行交流學習，使工作能夠更加完善。
三、存在問題及今后努力方向
存在的主要問題：
一是政治理論水平不夠高，理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快，離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;
二是服務質(zhì)量還不夠高，辦會、辦文工作有時不夠細致。
這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好，也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
總之，在這學期里，我雖然做了許多事情，取得了一些小成績，但在某些方面，離領導的要求和同事的期望還是有很大差距，所以在新學期里，我一定要認真查找不足，積極改正，不斷探索新的工作方法，與時俱進，開拓創(chuàng)新，力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。
最后，我想與大家分享“快樂”，我覺得人生不論是長是短，是豐富還是平凡，是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的?！欢仡^再想，我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好，得到領導和同事們的認可，珍惜眼前、把握機會、快樂工作，這就是我的目標?！?/p>
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