召開股東大會通知書格式
召開股東大會通知書格式
開股東大會必須公司所有股東參加，通知會議由人事通知每個董事，那么通知書怎么寫?下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的召開股東會議的通知書范文，希望對大家有所幫助！
召開股東大會通知書格式篇1
根據(jù)201x年x月xx日第五屆董事會第二十七次會議決定，擬召開
201x年第一次臨時股東大會，現(xiàn)將有關(guān)會議事項(xiàng)通知如下：
一、會議召開的基本情況
1.屆次：本次股東大會為201x年第一次臨時股東大會。
2.召集人：公司董事會。公司第五屆董事會第二十七次會議于201x年x月xx日召開，審議通過了《關(guān)于召開 2015 年第一次臨時股東大會的議案》。
3.會議召開的合法、合規(guī)性：本次股東大會的召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。
4.會議召開的日期和時間現(xiàn)場會議召開時間為：201x年x月xx日(星期一)下午14:00;網(wǎng)絡(luò)投票時間為：(1)通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)投票的時間為201x年x月xx日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00;本篇文章來自資料管理下載。(2)通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的時間為201x年x月xx日15:00至201x年x月xx日15:00。
公司將于201x年x月xx日在《證券時報》、《證券日報》及巨潮資訊網(wǎng)刊登《xxxx種業(yè)股份有限公司 2015年第一次臨時股東大會提示性公告》。
5.會議的召開方式：
本次會議采取現(xiàn)場投票與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的表決方式，公司將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺，股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
股東應(yīng)選擇現(xiàn)場投票或網(wǎng)絡(luò)投票中的一種方式，如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的，以第一次投票表決結(jié)果為準(zhǔn)。
6.出席對象
(1)截至201x年x月xx日下午收市時在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的本公司全體股東均有權(quán)以本通知公布的方式出席本次臨時股東大會及參加表決。本人不能親自出席本次現(xiàn)場會議的股東可以授權(quán)委托代理人出席會議并行使表決權(quán)(授權(quán)委托書請見附件，該被授權(quán)的股東代理人可以不是公司股東)，或在網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)參加網(wǎng)絡(luò)投票。
(2)本公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。
(3)本公司聘請的律師。
7.現(xiàn)場會議召開地點(diǎn)：xx市長江西路 501 號xx大廈四樓四號會議室。
二、會議審議事項(xiàng)
本次股東大會將審議以下議案：
1.《關(guān)于增補(bǔ)楊林先生為公司五屆董事會董事的議案》;
2.《關(guān)于增補(bǔ)劉有鵬先生為公司五屆董事會獨(dú)立董事的議案》。
上述議案已經(jīng)公司第五屆董事會第二十六次、二十七次會議審議通過，具體內(nèi)容詳見201x年x月xx日、201x年x月xx日《證券時報》、《證券日報》及巨潮資訊網(wǎng)《xx種業(yè)五屆二十六次董事會臨時會議決議公告》、《xx種業(yè)五屆二十七次董事會臨時會議決議公告》。獨(dú)立董事候選人的任職資格和獨(dú)立性已經(jīng)深交所備案審核無異議，現(xiàn)提請股東大會進(jìn)行表決。
三、現(xiàn)場會議登記方法
1.登記方式：
(1)符合條件的自然人股東持股東賬戶卡、身份證，授權(quán)委托代理人還應(yīng)持授權(quán)委托書(授權(quán)委托書見附件)、本人身份證、委托人股東賬戶卡辦理登記手續(xù)。
(2)符合條件的法人股東之法定代表人持本人身份證、法定代表人證明書、法人股東賬戶卡、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件辦理登記手續(xù)，或由授權(quán)委托代理人持本人身份證、法人代表授權(quán)委托書、法人代表證明書、法人股東賬戶卡、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件辦理登記手續(xù)。
(3)異地股東可以在登記日截止前通過信函或傳真等方式進(jìn)行登記。
2.登記時間：201x年x月xx日、x月xx日上午8:30-12:00，下
午14:30-17:30。
3.登記地點(diǎn)：xx市長江西路501號xx大廈 6 樓辦公室。
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
在本次臨時股東大會上，公司將向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺，股東可以通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)參加網(wǎng)絡(luò)投票。
(一)采用交易系統(tǒng)投票的投票程序
1. 投票代碼：360713;
2.投票簡稱：豐種投票;
3.投票時間：本次臨時股東大會通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時間為：201x年x月xx日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00;
4.股東投票的具體程序如下：
(1)買賣方向應(yīng)選擇“買入”;
(2)在“委托價格”項(xiàng)下填報本次臨時股東大會的議案序號。1.00 元代表議案 1，2.00 元代表議案 2，依此類推。每一議案應(yīng)以相應(yīng)的委托價格分別申報。如股東對所有議案(包括議案的子議案)均表示相同意見，則可以只對“總議案”進(jìn)行投票。
(3)在“委托數(shù)量”項(xiàng)下填報表決意見，1 股代表同意，2 股代表反對，3 股代表?xiàng)墮?quán);
(4)對同一議案的投票只能申報一次，不能撤單;
(5)不符合上述規(guī)定的投票申報，視為未參與投票。
(二)采用互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)的投票程序
1.股東獲取身份認(rèn)證的具體流程
股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票，需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，可以采用服務(wù)密碼或者數(shù)字證書的方式進(jìn)行身份認(rèn)證。
申請服務(wù)密碼的，請登錄網(wǎng)址的密碼服務(wù)專區(qū)注冊，填寫相關(guān)信息并設(shè)置服務(wù)密碼，如申請成功，系統(tǒng)會返回激活校驗(yàn)碼。股東通過深交所交易系統(tǒng)比照買入股票的方式，憑借“激活校驗(yàn)碼”激活服務(wù)密碼。本篇文章來自資料管理下載。如服務(wù)密碼激活指令上午11:30前發(fā)出的，當(dāng)日下午13:00即可使用;如服務(wù)密碼激活指令上午11:30后發(fā)出的，次日方可使用。申請數(shù)字證書的，可向深圳證券信息公司或者其委托的代理發(fā)證機(jī)構(gòu)申請。
2.股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書可登錄網(wǎng)址的互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
3.股東通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票的具體時間為201x年x月xx日15:00至201x年x月xx日15:00期間的任意時間。
五、其他事宜
1.本次臨時股東大會的現(xiàn)場會議會期半天，出席本次現(xiàn)場會議的股東或其代理人的食宿及交通費(fèi)自理;
2.網(wǎng)絡(luò)投票期間，如投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響，則本次臨時股東大會的進(jìn)程另行通知。
六、備查文件
公司第五屆董事會第二十六次、二十七次會議決議。
特此公告。
201x年x月xx日
召開股東大會通知書格式篇2
股東會通知書：
XXX：
請你于201x年7月27日上午9時到XXXX水電開發(fā)有限公司一樓會議室，召開XXXX水電開發(fā)有限公司臨時股東會議，討論以下事項(xiàng)：
一、討論決定公司經(jīng)營方針;
二、監(jiān)事是否需要變更;
三、討論公司對內(nèi)、對外投資，融資;
四、購置和處置公司資產(chǎn);
五、討論是否需要對公司章程進(jìn)行修改。
請你接到通知后準(zhǔn)時出席股東會議。
特此通知
XXXX水電開發(fā)有限公司
執(zhí)行董事：XXX
201X年7月5日
召開股東大會通知書格式篇3
公司各位股東：
根據(jù)工商局的建議，公司董事會決定：于201x年7月22日上午九時，在公司會議室召開臨時股東大會。大會就201x年《公司增加注冊資本的議案》進(jìn)行重新表決。請各位股東親自或委托代理人準(zhǔn)時參加表決。逾期不參加，將視為放棄對本次議案的股東表決權(quán)，公司將按當(dāng)天實(shí)際表決情況，形成大會決議，辦理相關(guān)手續(xù)。
南陽市xxxx服務(wù)有限責(zé)任公司
二〇一x年六月二日
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