excel動態(tài)表格制作
excel動態(tài)表格制作
什么是動態(tài)圖表?就是可以根據(jù)選項變化,生成不同數(shù)據(jù)源的圖表。下面是學(xué)習啦小編為你整理的excel動態(tài)表格制作,希望對你有用!
動態(tài)圖表制作
動態(tài)圖表一般是函數(shù)公式配合窗體控件來完成的。
材料: 一張分月份的銷售報表
制作步驟:
1、添加輔表并設(shè)置公式
公式:
=INDEX(C3:G3,C)
2、根據(jù)輔助表添加圖表
3、添加下拉選擇框。
開發(fā)工具 - 插入 - 點擊組合框,拖放到圖表上部。
(2010開發(fā)工具選項卡添加方法:文件 - 選項 - 自定義功能區(qū) - 選取開發(fā)工具,2007在選項窗口的常用里)
4、設(shè)置填充的內(nèi)容和鏈接單元格。
在K列輸入1月,2月..數(shù)據(jù)源區(qū)域選取該區(qū)域。單元格鏈接選取C9,將來在下拉框選取時,會把選取的數(shù)字輸入到C9里(選取第幾個選項就輸入數(shù)字幾)。
設(shè)置完成后,就可以實現(xiàn)本文開頭的動態(tài)圖表效果了。
如何用Excel制作簡易動態(tài)對比圖
前面提到如何在同一個圖中對不同部門不同月份的銷售數(shù)據(jù)或者績效數(shù)據(jù)進行對比,即在同一個圖表中實現(xiàn)同一月份不同部門間的橫向比較和同一部門不同月份間的縱向比較,這是許多數(shù)據(jù)分析人員剛?cè)腴T的時候都想解決的一個問題。比如給出以下原始數(shù)據(jù),大部分人作出的數(shù)據(jù)圖,可能都是如圖一這樣子的。
數(shù)學(xué)之美——手把手教你用Excel畫心(動態(tài)圖)(關(guān)鍵詞:畫心)
當比較的部門或者月份很多時,這樣的圖就會顯得很擁擠,也不便于比較。今天我們就一起來解決這個問題,原來用Excel也可以作出如此高大上的動態(tài)對比圖。
Excel版本為2007,需要用到的工具有:窗體控件中的“選項按鈕”×2、“組合框”×1、“按鈕”×1,Offset函數(shù)和Choose函數(shù),還有“名稱管理器”。
在這里要考慮的依舊是如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化,主要通過兩個選項按鈕和Choose函數(shù)實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)的切換。大致思路如下:首先通過兩個選項按鈕、組合框、Choose函數(shù)和名稱管理器實現(xiàn)部門名稱和月份名稱及其對應(yīng)數(shù)據(jù)的切換,接著通過Offset函數(shù)分開部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù),然后通過名稱管理器定義X軸和Y軸顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容,最后在數(shù)據(jù)的系列值和軸標簽中輸入已經(jīng)定義的名稱得到數(shù)據(jù)圖。具體步驟如下:
第一步,調(diào)出窗體控件。從“開發(fā)工具”中調(diào)出窗體控件“選項按鈕”2個和“組合框”1個,并對兩個選項按鈕根據(jù)要對比的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行重命名,選中選項按鈕,點擊右鍵,再點擊“編輯文字”即可。
第二步,設(shè)置控件格式。
首先,設(shè)置按鈕控件格式:選中“選項按鈕”—>點擊右鍵,再點擊“設(shè)置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L
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什么是動態(tài)圖表?就是可以根據(jù)選項變化,生成不同數(shù)據(jù)源的圖表。下面是學(xué)習啦小編為你整理的excel動態(tài)表格制作,希望對你有用!
動態(tài)圖表制作
動態(tài)圖表一般是函數(shù)公式配合窗體控件來完成的。
材料: 一張分月份的銷售報表
制作步驟:
1、添加輔表并設(shè)置公式
公式:
=INDEX(C3:G3,C$9)
2、根據(jù)輔助表添加圖表
3、添加下拉選擇框。
開發(fā)工具 - 插入 - 點擊組合框,拖放到圖表上部。
(2010開發(fā)工具選項卡添加方法:文件 - 選項 - 自定義功能區(qū) - 選取開發(fā)工具,2007在選項窗口的常用里)
4、設(shè)置填充的內(nèi)容和鏈接單元格。
在K列輸入1月,2月..數(shù)據(jù)源區(qū)域選取該區(qū)域。單元格鏈接選取C9,將來在下拉框選取時,會把選取的數(shù)字輸入到C9里(選取第幾個選項就輸入數(shù)字幾)。
設(shè)置完成后,就可以實現(xiàn)本文開頭的動態(tài)圖表效果了。
如何用Excel制作簡易動態(tài)對比圖
前面提到如何在同一個圖中對不同部門不同月份的銷售數(shù)據(jù)或者績效數(shù)據(jù)進行對比,即在同一個圖表中實現(xiàn)同一月份不同部門間的橫向比較和同一部門不同月份間的縱向比較,這是許多數(shù)據(jù)分析人員剛?cè)腴T的時候都想解決的一個問題。比如給出以下原始數(shù)據(jù),大部分人作出的數(shù)據(jù)圖,可能都是如圖一這樣子的。
數(shù)學(xué)之美——手把手教你用Excel畫心(動態(tài)圖)(關(guān)鍵詞:畫心)
當比較的部門或者月份很多時,這樣的圖就會顯得很擁擠,也不便于比較。今天我們就一起來解決這個問題,原來用Excel也可以作出如此高大上的動態(tài)對比圖。
Excel版本為2007,需要用到的工具有:窗體控件中的“選項按鈕”×2、“組合框”×1、“按鈕”×1,Offset函數(shù)和Choose函數(shù),還有“名稱管理器”。
在這里要考慮的依舊是如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化,主要通過兩個選項按鈕和Choose函數(shù)實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)的切換。大致思路如下:首先通過兩個選項按鈕、組合框、Choose函數(shù)和名稱管理器實現(xiàn)部門名稱和月份名稱及其對應(yīng)數(shù)據(jù)的切換,接著通過Offset函數(shù)分開部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù),然后通過名稱管理器定義X軸和Y軸顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容,最后在數(shù)據(jù)的系列值和軸標簽中輸入已經(jīng)定義的名稱得到數(shù)據(jù)圖。具體步驟如下:
第一步,調(diào)出窗體控件。從“開發(fā)工具”中調(diào)出窗體控件“選項按鈕”2個和“組合框”1個,并對兩個選項按鈕根據(jù)要對比的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行重命名,選中選項按鈕,點擊右鍵,再點擊“編輯文字”即可。
第二步,設(shè)置控件格式。
首先,設(shè)置按鈕控件格式:選中“選項按鈕”—>點擊右鍵,再點擊“設(shè)置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L$2”,點擊“確定”,這時會發(fā)現(xiàn)選中“部門”按鈕,L2單元格的值為1,選中“月份”按鈕,L2單元格的值為2。其次,設(shè)置組合框控件格式:
1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱,B9-B14分別輸入月份;
2、點擊菜單欄“公式”—>點擊“名稱管理器”—>點擊“新建”,在“名稱”輸入“下拉列表”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點擊“確定”“關(guān)閉”;
3、選擇“組合框”—>點擊“右鍵”,“設(shè)置控件格式”—>在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”輸入“下拉列表”,“單元格連接”輸入“$M$2”,點擊“確定”。此時會發(fā)現(xiàn)“組合框”中會出現(xiàn)相應(yīng)的部門名稱列表和月份列表,當選中某個項目時,M2的值也會發(fā)生相應(yīng)變化。
第三步,設(shè)置顯示數(shù)據(jù)。在對數(shù)據(jù)進行處理時,應(yīng)注意對原始數(shù)據(jù)的保護,故可把原始數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個工作表進行處理。
首先是單個部門每月銷售數(shù)據(jù):在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往右拖至G16。
接著是各個部門某月份的銷售數(shù)據(jù):在A18—A22的區(qū)域內(nèi)輸入各個部門名稱,在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往下拖至B22(在這里也可以嘗試用Vlookup函數(shù)實現(xiàn))。
然后定義數(shù)據(jù)名稱:啟用“名稱管理器”,點擊“新建”,“名稱”輸入“X軸標志”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再點擊“新建”,“名稱”輸入“Y軸數(shù)據(jù)”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此數(shù)據(jù)的準備工作完成。
第四步,制作數(shù)據(jù)圖。
把指針移到空白位置,在菜單欄點擊“插入”,選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數(shù)據(jù)圖—>選中該圖,菜單欄出現(xiàn)“圖表工具”,點擊“設(shè)計”,點擊“選擇數(shù)據(jù)”,出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”界面—>在“圖例項(系列)”中點擊“添加”,在“系列值”輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!Y軸數(shù)據(jù)”點擊“確定”—>“在水平(分類)軸標簽”中點擊“編輯”,在“軸標簽區(qū)域”中輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!X軸標志”,連續(xù)兩次點擊“確定”,便得到數(shù)據(jù)圖草圖。此時,我們再選擇選項按鈕和下拉列表中的項目,便會發(fā)現(xiàn)圖表也跟著相應(yīng)變化。
第五步,美化圖表。
首先是圖表標題:在D9單元格輸入“圖表標題1”,E9輸入“=A16&”每月銷售數(shù)據(jù)對比””;在D10輸入“圖表標題2”,E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數(shù)據(jù)對比””;在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗體控件“按鈕”,選中該控件,在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵,可以發(fā)現(xiàn)按鈕的文字內(nèi)容和E11的文字一致。其余可根據(jù)個人喜好對數(shù)據(jù)系列格式、坐標軸和網(wǎng)格線等進行優(yōu)化。
”,點擊“確定”,這時會發(fā)現(xiàn)選中“部門”按鈕,L2單元格的值為1,選中“月份”按鈕,L2單元格的值為2。其次,設(shè)置組合框控件格式:1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱,B9-B14分別輸入月份;
2、點擊菜單欄“公式”—>點擊“名稱管理器”—>點擊“新建”,在“名稱”輸入“下拉列表”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L
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什么是動態(tài)圖表?就是可以根據(jù)選項變化,生成不同數(shù)據(jù)源的圖表。下面是學(xué)習啦小編為你整理的excel動態(tài)表格制作,希望對你有用!
動態(tài)圖表制作
動態(tài)圖表一般是函數(shù)公式配合窗體控件來完成的。
材料: 一張分月份的銷售報表
制作步驟:
1、添加輔表并設(shè)置公式
公式:
=INDEX(C3:G3,C$9)
2、根據(jù)輔助表添加圖表
3、添加下拉選擇框。
開發(fā)工具 - 插入 - 點擊組合框,拖放到圖表上部。
(2010開發(fā)工具選項卡添加方法:文件 - 選項 - 自定義功能區(qū) - 選取開發(fā)工具,2007在選項窗口的常用里)
4、設(shè)置填充的內(nèi)容和鏈接單元格。
在K列輸入1月,2月..數(shù)據(jù)源區(qū)域選取該區(qū)域。單元格鏈接選取C9,將來在下拉框選取時,會把選取的數(shù)字輸入到C9里(選取第幾個選項就輸入數(shù)字幾)。
設(shè)置完成后,就可以實現(xiàn)本文開頭的動態(tài)圖表效果了。
如何用Excel制作簡易動態(tài)對比圖
前面提到如何在同一個圖中對不同部門不同月份的銷售數(shù)據(jù)或者績效數(shù)據(jù)進行對比,即在同一個圖表中實現(xiàn)同一月份不同部門間的橫向比較和同一部門不同月份間的縱向比較,這是許多數(shù)據(jù)分析人員剛?cè)腴T的時候都想解決的一個問題。比如給出以下原始數(shù)據(jù),大部分人作出的數(shù)據(jù)圖,可能都是如圖一這樣子的。
數(shù)學(xué)之美——手把手教你用Excel畫心(動態(tài)圖)(關(guān)鍵詞:畫心)
當比較的部門或者月份很多時,這樣的圖就會顯得很擁擠,也不便于比較。今天我們就一起來解決這個問題,原來用Excel也可以作出如此高大上的動態(tài)對比圖。
Excel版本為2007,需要用到的工具有:窗體控件中的“選項按鈕”×2、“組合框”×1、“按鈕”×1,Offset函數(shù)和Choose函數(shù),還有“名稱管理器”。
在這里要考慮的依舊是如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化,主要通過兩個選項按鈕和Choose函數(shù)實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)的切換。大致思路如下:首先通過兩個選項按鈕、組合框、Choose函數(shù)和名稱管理器實現(xiàn)部門名稱和月份名稱及其對應(yīng)數(shù)據(jù)的切換,接著通過Offset函數(shù)分開部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù),然后通過名稱管理器定義X軸和Y軸顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容,最后在數(shù)據(jù)的系列值和軸標簽中輸入已經(jīng)定義的名稱得到數(shù)據(jù)圖。具體步驟如下:
第一步,調(diào)出窗體控件。從“開發(fā)工具”中調(diào)出窗體控件“選項按鈕”2個和“組合框”1個,并對兩個選項按鈕根據(jù)要對比的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行重命名,選中選項按鈕,點擊右鍵,再點擊“編輯文字”即可。
第二步,設(shè)置控件格式。
首先,設(shè)置按鈕控件格式:選中“選項按鈕”—>點擊右鍵,再點擊“設(shè)置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L$2”,點擊“確定”,這時會發(fā)現(xiàn)選中“部門”按鈕,L2單元格的值為1,選中“月份”按鈕,L2單元格的值為2。其次,設(shè)置組合框控件格式:
1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱,B9-B14分別輸入月份;
2、點擊菜單欄“公式”—>點擊“名稱管理器”—>點擊“新建”,在“名稱”輸入“下拉列表”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點擊“確定”“關(guān)閉”;
3、選擇“組合框”—>點擊“右鍵”,“設(shè)置控件格式”—>在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”輸入“下拉列表”,“單元格連接”輸入“$M$2”,點擊“確定”。此時會發(fā)現(xiàn)“組合框”中會出現(xiàn)相應(yīng)的部門名稱列表和月份列表,當選中某個項目時,M2的值也會發(fā)生相應(yīng)變化。
第三步,設(shè)置顯示數(shù)據(jù)。在對數(shù)據(jù)進行處理時,應(yīng)注意對原始數(shù)據(jù)的保護,故可把原始數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個工作表進行處理。
首先是單個部門每月銷售數(shù)據(jù):在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往右拖至G16。
接著是各個部門某月份的銷售數(shù)據(jù):在A18—A22的區(qū)域內(nèi)輸入各個部門名稱,在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往下拖至B22(在這里也可以嘗試用Vlookup函數(shù)實現(xiàn))。
然后定義數(shù)據(jù)名稱:啟用“名稱管理器”,點擊“新建”,“名稱”輸入“X軸標志”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再點擊“新建”,“名稱”輸入“Y軸數(shù)據(jù)”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此數(shù)據(jù)的準備工作完成。
第四步,制作數(shù)據(jù)圖。
把指針移到空白位置,在菜單欄點擊“插入”,選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數(shù)據(jù)圖—>選中該圖,菜單欄出現(xiàn)“圖表工具”,點擊“設(shè)計”,點擊“選擇數(shù)據(jù)”,出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”界面—>在“圖例項(系列)”中點擊“添加”,在“系列值”輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!Y軸數(shù)據(jù)”點擊“確定”—>“在水平(分類)軸標簽”中點擊“編輯”,在“軸標簽區(qū)域”中輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!X軸標志”,連續(xù)兩次點擊“確定”,便得到數(shù)據(jù)圖草圖。此時,我們再選擇選項按鈕和下拉列表中的項目,便會發(fā)現(xiàn)圖表也跟著相應(yīng)變化。
第五步,美化圖表。
首先是圖表標題:在D9單元格輸入“圖表標題1”,E9輸入“=A16&”每月銷售數(shù)據(jù)對比””;在D10輸入“圖表標題2”,E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數(shù)據(jù)對比””;在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗體控件“按鈕”,選中該控件,在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵,可以發(fā)現(xiàn)按鈕的文字內(nèi)容和E11的文字一致。其余可根據(jù)個人喜好對數(shù)據(jù)系列格式、坐標軸和網(wǎng)格線等進行優(yōu)化。
,sheet1!$A:$A,sheet1!$B:$B)”—>點擊“確定”“關(guān)閉”;3、選擇“組合框”—>點擊“右鍵”,“設(shè)置控件格式”—>在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”輸入“下拉列表”,“單元格連接”輸入“$M
excel動態(tài)表格制作
什么是動態(tài)圖表?就是可以根據(jù)選項變化,生成不同數(shù)據(jù)源的圖表。下面是學(xué)習啦小編為你整理的excel動態(tài)表格制作,希望對你有用!
動態(tài)圖表制作
動態(tài)圖表一般是函數(shù)公式配合窗體控件來完成的。
材料: 一張分月份的銷售報表
制作步驟:
1、添加輔表并設(shè)置公式
公式:
=INDEX(C3:G3,C$9)
2、根據(jù)輔助表添加圖表
3、添加下拉選擇框。
開發(fā)工具 - 插入 - 點擊組合框,拖放到圖表上部。
(2010開發(fā)工具選項卡添加方法:文件 - 選項 - 自定義功能區(qū) - 選取開發(fā)工具,2007在選項窗口的常用里)
4、設(shè)置填充的內(nèi)容和鏈接單元格。
在K列輸入1月,2月..數(shù)據(jù)源區(qū)域選取該區(qū)域。單元格鏈接選取C9,將來在下拉框選取時,會把選取的數(shù)字輸入到C9里(選取第幾個選項就輸入數(shù)字幾)。
設(shè)置完成后,就可以實現(xiàn)本文開頭的動態(tài)圖表效果了。
如何用Excel制作簡易動態(tài)對比圖
前面提到如何在同一個圖中對不同部門不同月份的銷售數(shù)據(jù)或者績效數(shù)據(jù)進行對比,即在同一個圖表中實現(xiàn)同一月份不同部門間的橫向比較和同一部門不同月份間的縱向比較,這是許多數(shù)據(jù)分析人員剛?cè)腴T的時候都想解決的一個問題。比如給出以下原始數(shù)據(jù),大部分人作出的數(shù)據(jù)圖,可能都是如圖一這樣子的。
數(shù)學(xué)之美——手把手教你用Excel畫心(動態(tài)圖)(關(guān)鍵詞:畫心)
當比較的部門或者月份很多時,這樣的圖就會顯得很擁擠,也不便于比較。今天我們就一起來解決這個問題,原來用Excel也可以作出如此高大上的動態(tài)對比圖。
Excel版本為2007,需要用到的工具有:窗體控件中的“選項按鈕”×2、“組合框”×1、“按鈕”×1,Offset函數(shù)和Choose函數(shù),還有“名稱管理器”。
在這里要考慮的依舊是如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化,主要通過兩個選項按鈕和Choose函數(shù)實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)的切換。大致思路如下:首先通過兩個選項按鈕、組合框、Choose函數(shù)和名稱管理器實現(xiàn)部門名稱和月份名稱及其對應(yīng)數(shù)據(jù)的切換,接著通過Offset函數(shù)分開部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù),然后通過名稱管理器定義X軸和Y軸顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容,最后在數(shù)據(jù)的系列值和軸標簽中輸入已經(jīng)定義的名稱得到數(shù)據(jù)圖。具體步驟如下:
第一步,調(diào)出窗體控件。從“開發(fā)工具”中調(diào)出窗體控件“選項按鈕”2個和“組合框”1個,并對兩個選項按鈕根據(jù)要對比的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行重命名,選中選項按鈕,點擊右鍵,再點擊“編輯文字”即可。
第二步,設(shè)置控件格式。
首先,設(shè)置按鈕控件格式:選中“選項按鈕”—>點擊右鍵,再點擊“設(shè)置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L$2”,點擊“確定”,這時會發(fā)現(xiàn)選中“部門”按鈕,L2單元格的值為1,選中“月份”按鈕,L2單元格的值為2。其次,設(shè)置組合框控件格式:
1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱,B9-B14分別輸入月份;
2、點擊菜單欄“公式”—>點擊“名稱管理器”—>點擊“新建”,在“名稱”輸入“下拉列表”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點擊“確定”“關(guān)閉”;
3、選擇“組合框”—>點擊“右鍵”,“設(shè)置控件格式”—>在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”輸入“下拉列表”,“單元格連接”輸入“$M$2”,點擊“確定”。此時會發(fā)現(xiàn)“組合框”中會出現(xiàn)相應(yīng)的部門名稱列表和月份列表,當選中某個項目時,M2的值也會發(fā)生相應(yīng)變化。
第三步,設(shè)置顯示數(shù)據(jù)。在對數(shù)據(jù)進行處理時,應(yīng)注意對原始數(shù)據(jù)的保護,故可把原始數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個工作表進行處理。
首先是單個部門每月銷售數(shù)據(jù):在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往右拖至G16。
接著是各個部門某月份的銷售數(shù)據(jù):在A18—A22的區(qū)域內(nèi)輸入各個部門名稱,在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往下拖至B22(在這里也可以嘗試用Vlookup函數(shù)實現(xiàn))。
然后定義數(shù)據(jù)名稱:啟用“名稱管理器”,點擊“新建”,“名稱”輸入“X軸標志”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再點擊“新建”,“名稱”輸入“Y軸數(shù)據(jù)”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此數(shù)據(jù)的準備工作完成。
第四步,制作數(shù)據(jù)圖。
把指針移到空白位置,在菜單欄點擊“插入”,選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數(shù)據(jù)圖—>選中該圖,菜單欄出現(xiàn)“圖表工具”,點擊“設(shè)計”,點擊“選擇數(shù)據(jù)”,出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”界面—>在“圖例項(系列)”中點擊“添加”,在“系列值”輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!Y軸數(shù)據(jù)”點擊“確定”—>“在水平(分類)軸標簽”中點擊“編輯”,在“軸標簽區(qū)域”中輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!X軸標志”,連續(xù)兩次點擊“確定”,便得到數(shù)據(jù)圖草圖。此時,我們再選擇選項按鈕和下拉列表中的項目,便會發(fā)現(xiàn)圖表也跟著相應(yīng)變化。
第五步,美化圖表。
首先是圖表標題:在D9單元格輸入“圖表標題1”,E9輸入“=A16&”每月銷售數(shù)據(jù)對比””;在D10輸入“圖表標題2”,E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數(shù)據(jù)對比””;在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗體控件“按鈕”,選中該控件,在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵,可以發(fā)現(xiàn)按鈕的文字內(nèi)容和E11的文字一致。其余可根據(jù)個人喜好對數(shù)據(jù)系列格式、坐標軸和網(wǎng)格線等進行優(yōu)化。
”,點擊“確定”。此時會發(fā)現(xiàn)“組合框”中會出現(xiàn)相應(yīng)的部門名稱列表和月份列表,當選中某個項目時,M2的值也會發(fā)生相應(yīng)變化。第三步,設(shè)置顯示數(shù)據(jù)。在對數(shù)據(jù)進行處理時,應(yīng)注意對原始數(shù)據(jù)的保護,故可把原始數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個工作表進行處理。
首先是單個部門每月銷售數(shù)據(jù):在A16輸入“=OFFSET(A1,$M
excel動態(tài)表格制作
什么是動態(tài)圖表?就是可以根據(jù)選項變化,生成不同數(shù)據(jù)源的圖表。下面是學(xué)習啦小編為你整理的excel動態(tài)表格制作,希望對你有用!
動態(tài)圖表制作
動態(tài)圖表一般是函數(shù)公式配合窗體控件來完成的。
材料: 一張分月份的銷售報表
制作步驟:
1、添加輔表并設(shè)置公式
公式:
=INDEX(C3:G3,C$9)
2、根據(jù)輔助表添加圖表
3、添加下拉選擇框。
開發(fā)工具 - 插入 - 點擊組合框,拖放到圖表上部。
(2010開發(fā)工具選項卡添加方法:文件 - 選項 - 自定義功能區(qū) - 選取開發(fā)工具,2007在選項窗口的常用里)
4、設(shè)置填充的內(nèi)容和鏈接單元格。
在K列輸入1月,2月..數(shù)據(jù)源區(qū)域選取該區(qū)域。單元格鏈接選取C9,將來在下拉框選取時,會把選取的數(shù)字輸入到C9里(選取第幾個選項就輸入數(shù)字幾)。
設(shè)置完成后,就可以實現(xiàn)本文開頭的動態(tài)圖表效果了。
如何用Excel制作簡易動態(tài)對比圖
前面提到如何在同一個圖中對不同部門不同月份的銷售數(shù)據(jù)或者績效數(shù)據(jù)進行對比,即在同一個圖表中實現(xiàn)同一月份不同部門間的橫向比較和同一部門不同月份間的縱向比較,這是許多數(shù)據(jù)分析人員剛?cè)腴T的時候都想解決的一個問題。比如給出以下原始數(shù)據(jù),大部分人作出的數(shù)據(jù)圖,可能都是如圖一這樣子的。
數(shù)學(xué)之美——手把手教你用Excel畫心(動態(tài)圖)(關(guān)鍵詞:畫心)
當比較的部門或者月份很多時,這樣的圖就會顯得很擁擠,也不便于比較。今天我們就一起來解決這個問題,原來用Excel也可以作出如此高大上的動態(tài)對比圖。
Excel版本為2007,需要用到的工具有:窗體控件中的“選項按鈕”×2、“組合框”×1、“按鈕”×1,Offset函數(shù)和Choose函數(shù),還有“名稱管理器”。
在這里要考慮的依舊是如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化,主要通過兩個選項按鈕和Choose函數(shù)實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)的切換。大致思路如下:首先通過兩個選項按鈕、組合框、Choose函數(shù)和名稱管理器實現(xiàn)部門名稱和月份名稱及其對應(yīng)數(shù)據(jù)的切換,接著通過Offset函數(shù)分開部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù),然后通過名稱管理器定義X軸和Y軸顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容,最后在數(shù)據(jù)的系列值和軸標簽中輸入已經(jīng)定義的名稱得到數(shù)據(jù)圖。具體步驟如下:
第一步,調(diào)出窗體控件。從“開發(fā)工具”中調(diào)出窗體控件“選項按鈕”2個和“組合框”1個,并對兩個選項按鈕根據(jù)要對比的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行重命名,選中選項按鈕,點擊右鍵,再點擊“編輯文字”即可。
第二步,設(shè)置控件格式。
首先,設(shè)置按鈕控件格式:選中“選項按鈕”—>點擊右鍵,再點擊“設(shè)置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L$2”,點擊“確定”,這時會發(fā)現(xiàn)選中“部門”按鈕,L2單元格的值為1,選中“月份”按鈕,L2單元格的值為2。其次,設(shè)置組合框控件格式:
1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱,B9-B14分別輸入月份;
2、點擊菜單欄“公式”—>點擊“名稱管理器”—>點擊“新建”,在“名稱”輸入“下拉列表”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點擊“確定”“關(guān)閉”;
3、選擇“組合框”—>點擊“右鍵”,“設(shè)置控件格式”—>在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”輸入“下拉列表”,“單元格連接”輸入“$M$2”,點擊“確定”。此時會發(fā)現(xiàn)“組合框”中會出現(xiàn)相應(yīng)的部門名稱列表和月份列表,當選中某個項目時,M2的值也會發(fā)生相應(yīng)變化。
第三步,設(shè)置顯示數(shù)據(jù)。在對數(shù)據(jù)進行處理時,應(yīng)注意對原始數(shù)據(jù)的保護,故可把原始數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個工作表進行處理。
首先是單個部門每月銷售數(shù)據(jù):在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往右拖至G16。
接著是各個部門某月份的銷售數(shù)據(jù):在A18—A22的區(qū)域內(nèi)輸入各個部門名稱,在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往下拖至B22(在這里也可以嘗試用Vlookup函數(shù)實現(xiàn))。
然后定義數(shù)據(jù)名稱:啟用“名稱管理器”,點擊“新建”,“名稱”輸入“X軸標志”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再點擊“新建”,“名稱”輸入“Y軸數(shù)據(jù)”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此數(shù)據(jù)的準備工作完成。
第四步,制作數(shù)據(jù)圖。
把指針移到空白位置,在菜單欄點擊“插入”,選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數(shù)據(jù)圖—>選中該圖,菜單欄出現(xiàn)“圖表工具”,點擊“設(shè)計”,點擊“選擇數(shù)據(jù)”,出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”界面—>在“圖例項(系列)”中點擊“添加”,在“系列值”輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!Y軸數(shù)據(jù)”點擊“確定”—>“在水平(分類)軸標簽”中點擊“編輯”,在“軸標簽區(qū)域”中輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!X軸標志”,連續(xù)兩次點擊“確定”,便得到數(shù)據(jù)圖草圖。此時,我們再選擇選項按鈕和下拉列表中的項目,便會發(fā)現(xiàn)圖表也跟著相應(yīng)變化。
第五步,美化圖表。
首先是圖表標題:在D9單元格輸入“圖表標題1”,E9輸入“=A16&”每月銷售數(shù)據(jù)對比””;在D10輸入“圖表標題2”,E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數(shù)據(jù)對比””;在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗體控件“按鈕”,選中該控件,在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵,可以發(fā)現(xiàn)按鈕的文字內(nèi)容和E11的文字一致。其余可根據(jù)個人喜好對數(shù)據(jù)系列格式、坐標軸和網(wǎng)格線等進行優(yōu)化。
,)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往右拖至G16。接著是各個部門某月份的銷售數(shù)據(jù):在A18—A22的區(qū)域內(nèi)輸入各個部門名稱,在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M
excel動態(tài)表格制作
什么是動態(tài)圖表?就是可以根據(jù)選項變化,生成不同數(shù)據(jù)源的圖表。下面是學(xué)習啦小編為你整理的excel動態(tài)表格制作,希望對你有用!
動態(tài)圖表制作
動態(tài)圖表一般是函數(shù)公式配合窗體控件來完成的。
材料: 一張分月份的銷售報表
制作步驟:
1、添加輔表并設(shè)置公式
公式:
=INDEX(C3:G3,C$9)
2、根據(jù)輔助表添加圖表
3、添加下拉選擇框。
開發(fā)工具 - 插入 - 點擊組合框,拖放到圖表上部。
(2010開發(fā)工具選項卡添加方法:文件 - 選項 - 自定義功能區(qū) - 選取開發(fā)工具,2007在選項窗口的常用里)
4、設(shè)置填充的內(nèi)容和鏈接單元格。
在K列輸入1月,2月..數(shù)據(jù)源區(qū)域選取該區(qū)域。單元格鏈接選取C9,將來在下拉框選取時,會把選取的數(shù)字輸入到C9里(選取第幾個選項就輸入數(shù)字幾)。
設(shè)置完成后,就可以實現(xiàn)本文開頭的動態(tài)圖表效果了。
如何用Excel制作簡易動態(tài)對比圖
前面提到如何在同一個圖中對不同部門不同月份的銷售數(shù)據(jù)或者績效數(shù)據(jù)進行對比,即在同一個圖表中實現(xiàn)同一月份不同部門間的橫向比較和同一部門不同月份間的縱向比較,這是許多數(shù)據(jù)分析人員剛?cè)腴T的時候都想解決的一個問題。比如給出以下原始數(shù)據(jù),大部分人作出的數(shù)據(jù)圖,可能都是如圖一這樣子的。
數(shù)學(xué)之美——手把手教你用Excel畫心(動態(tài)圖)(關(guān)鍵詞:畫心)
當比較的部門或者月份很多時,這樣的圖就會顯得很擁擠,也不便于比較。今天我們就一起來解決這個問題,原來用Excel也可以作出如此高大上的動態(tài)對比圖。
Excel版本為2007,需要用到的工具有:窗體控件中的“選項按鈕”×2、“組合框”×1、“按鈕”×1,Offset函數(shù)和Choose函數(shù),還有“名稱管理器”。
在這里要考慮的依舊是如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化,主要通過兩個選項按鈕和Choose函數(shù)實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)的切換。大致思路如下:首先通過兩個選項按鈕、組合框、Choose函數(shù)和名稱管理器實現(xiàn)部門名稱和月份名稱及其對應(yīng)數(shù)據(jù)的切換,接著通過Offset函數(shù)分開部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù),然后通過名稱管理器定義X軸和Y軸顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容,最后在數(shù)據(jù)的系列值和軸標簽中輸入已經(jīng)定義的名稱得到數(shù)據(jù)圖。具體步驟如下:
第一步,調(diào)出窗體控件。從“開發(fā)工具”中調(diào)出窗體控件“選項按鈕”2個和“組合框”1個,并對兩個選項按鈕根據(jù)要對比的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行重命名,選中選項按鈕,點擊右鍵,再點擊“編輯文字”即可。
第二步,設(shè)置控件格式。
首先,設(shè)置按鈕控件格式:選中“選項按鈕”—>點擊右鍵,再點擊“設(shè)置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L$2”,點擊“確定”,這時會發(fā)現(xiàn)選中“部門”按鈕,L2單元格的值為1,選中“月份”按鈕,L2單元格的值為2。其次,設(shè)置組合框控件格式:
1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱,B9-B14分別輸入月份;
2、點擊菜單欄“公式”—>點擊“名稱管理器”—>點擊“新建”,在“名稱”輸入“下拉列表”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點擊“確定”“關(guān)閉”;
3、選擇“組合框”—>點擊“右鍵”,“設(shè)置控件格式”—>在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”輸入“下拉列表”,“單元格連接”輸入“$M$2”,點擊“確定”。此時會發(fā)現(xiàn)“組合框”中會出現(xiàn)相應(yīng)的部門名稱列表和月份列表,當選中某個項目時,M2的值也會發(fā)生相應(yīng)變化。
第三步,設(shè)置顯示數(shù)據(jù)。在對數(shù)據(jù)進行處理時,應(yīng)注意對原始數(shù)據(jù)的保護,故可把原始數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個工作表進行處理。
首先是單個部門每月銷售數(shù)據(jù):在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往右拖至G16。
接著是各個部門某月份的銷售數(shù)據(jù):在A18—A22的區(qū)域內(nèi)輸入各個部門名稱,在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往下拖至B22(在這里也可以嘗試用Vlookup函數(shù)實現(xiàn))。
然后定義數(shù)據(jù)名稱:啟用“名稱管理器”,點擊“新建”,“名稱”輸入“X軸標志”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再點擊“新建”,“名稱”輸入“Y軸數(shù)據(jù)”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此數(shù)據(jù)的準備工作完成。
第四步,制作數(shù)據(jù)圖。
把指針移到空白位置,在菜單欄點擊“插入”,選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數(shù)據(jù)圖—>選中該圖,菜單欄出現(xiàn)“圖表工具”,點擊“設(shè)計”,點擊“選擇數(shù)據(jù)”,出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”界面—>在“圖例項(系列)”中點擊“添加”,在“系列值”輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!Y軸數(shù)據(jù)”點擊“確定”—>“在水平(分類)軸標簽”中點擊“編輯”,在“軸標簽區(qū)域”中輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!X軸標志”,連續(xù)兩次點擊“確定”,便得到數(shù)據(jù)圖草圖。此時,我們再選擇選項按鈕和下拉列表中的項目,便會發(fā)現(xiàn)圖表也跟著相應(yīng)變化。
第五步,美化圖表。
首先是圖表標題:在D9單元格輸入“圖表標題1”,E9輸入“=A16&”每月銷售數(shù)據(jù)對比””;在D10輸入“圖表標題2”,E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數(shù)據(jù)對比””;在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗體控件“按鈕”,選中該控件,在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵,可以發(fā)現(xiàn)按鈕的文字內(nèi)容和E11的文字一致。其余可根據(jù)個人喜好對數(shù)據(jù)系列格式、坐標軸和網(wǎng)格線等進行優(yōu)化。
)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往下拖至B22(在這里也可以嘗試用Vlookup函數(shù)實現(xiàn))。然后定義數(shù)據(jù)名稱:啟用“名稱管理器”,點擊“新建”,“名稱”輸入“X軸標志”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L
excel動態(tài)表格制作
什么是動態(tài)圖表?就是可以根據(jù)選項變化,生成不同數(shù)據(jù)源的圖表。下面是學(xué)習啦小編為你整理的excel動態(tài)表格制作,希望對你有用!
動態(tài)圖表制作
動態(tài)圖表一般是函數(shù)公式配合窗體控件來完成的。
材料: 一張分月份的銷售報表
制作步驟:
1、添加輔表并設(shè)置公式
公式:
=INDEX(C3:G3,C$9)
2、根據(jù)輔助表添加圖表
3、添加下拉選擇框。
開發(fā)工具 - 插入 - 點擊組合框,拖放到圖表上部。
(2010開發(fā)工具選項卡添加方法:文件 - 選項 - 自定義功能區(qū) - 選取開發(fā)工具,2007在選項窗口的常用里)
4、設(shè)置填充的內(nèi)容和鏈接單元格。
在K列輸入1月,2月..數(shù)據(jù)源區(qū)域選取該區(qū)域。單元格鏈接選取C9,將來在下拉框選取時,會把選取的數(shù)字輸入到C9里(選取第幾個選項就輸入數(shù)字幾)。
設(shè)置完成后,就可以實現(xiàn)本文開頭的動態(tài)圖表效果了。
如何用Excel制作簡易動態(tài)對比圖
前面提到如何在同一個圖中對不同部門不同月份的銷售數(shù)據(jù)或者績效數(shù)據(jù)進行對比,即在同一個圖表中實現(xiàn)同一月份不同部門間的橫向比較和同一部門不同月份間的縱向比較,這是許多數(shù)據(jù)分析人員剛?cè)腴T的時候都想解決的一個問題。比如給出以下原始數(shù)據(jù),大部分人作出的數(shù)據(jù)圖,可能都是如圖一這樣子的。
數(shù)學(xué)之美——手把手教你用Excel畫心(動態(tài)圖)(關(guān)鍵詞:畫心)
當比較的部門或者月份很多時,這樣的圖就會顯得很擁擠,也不便于比較。今天我們就一起來解決這個問題,原來用Excel也可以作出如此高大上的動態(tài)對比圖。
Excel版本為2007,需要用到的工具有:窗體控件中的“選項按鈕”×2、“組合框”×1、“按鈕”×1,Offset函數(shù)和Choose函數(shù),還有“名稱管理器”。
在這里要考慮的依舊是如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化,主要通過兩個選項按鈕和Choose函數(shù)實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)的切換。大致思路如下:首先通過兩個選項按鈕、組合框、Choose函數(shù)和名稱管理器實現(xiàn)部門名稱和月份名稱及其對應(yīng)數(shù)據(jù)的切換,接著通過Offset函數(shù)分開部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù),然后通過名稱管理器定義X軸和Y軸顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容,最后在數(shù)據(jù)的系列值和軸標簽中輸入已經(jīng)定義的名稱得到數(shù)據(jù)圖。具體步驟如下:
第一步,調(diào)出窗體控件。從“開發(fā)工具”中調(diào)出窗體控件“選項按鈕”2個和“組合框”1個,并對兩個選項按鈕根據(jù)要對比的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行重命名,選中選項按鈕,點擊右鍵,再點擊“編輯文字”即可。
第二步,設(shè)置控件格式。
首先,設(shè)置按鈕控件格式:選中“選項按鈕”—>點擊右鍵,再點擊“設(shè)置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L$2”,點擊“確定”,這時會發(fā)現(xiàn)選中“部門”按鈕,L2單元格的值為1,選中“月份”按鈕,L2單元格的值為2。其次,設(shè)置組合框控件格式:
1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱,B9-B14分別輸入月份;
2、點擊菜單欄“公式”—>點擊“名稱管理器”—>點擊“新建”,在“名稱”輸入“下拉列表”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點擊“確定”“關(guān)閉”;
3、選擇“組合框”—>點擊“右鍵”,“設(shè)置控件格式”—>在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”輸入“下拉列表”,“單元格連接”輸入“$M$2”,點擊“確定”。此時會發(fā)現(xiàn)“組合框”中會出現(xiàn)相應(yīng)的部門名稱列表和月份列表,當選中某個項目時,M2的值也會發(fā)生相應(yīng)變化。
第三步,設(shè)置顯示數(shù)據(jù)。在對數(shù)據(jù)進行處理時,應(yīng)注意對原始數(shù)據(jù)的保護,故可把原始數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個工作表進行處理。
首先是單個部門每月銷售數(shù)據(jù):在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往右拖至G16。
接著是各個部門某月份的銷售數(shù)據(jù):在A18—A22的區(qū)域內(nèi)輸入各個部門名稱,在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往下拖至B22(在這里也可以嘗試用Vlookup函數(shù)實現(xiàn))。
然后定義數(shù)據(jù)名稱:啟用“名稱管理器”,點擊“新建”,“名稱”輸入“X軸標志”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再點擊“新建”,“名稱”輸入“Y軸數(shù)據(jù)”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此數(shù)據(jù)的準備工作完成。
第四步,制作數(shù)據(jù)圖。
把指針移到空白位置,在菜單欄點擊“插入”,選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數(shù)據(jù)圖—>選中該圖,菜單欄出現(xiàn)“圖表工具”,點擊“設(shè)計”,點擊“選擇數(shù)據(jù)”,出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”界面—>在“圖例項(系列)”中點擊“添加”,在“系列值”輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!Y軸數(shù)據(jù)”點擊“確定”—>“在水平(分類)軸標簽”中點擊“編輯”,在“軸標簽區(qū)域”中輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!X軸標志”,連續(xù)兩次點擊“確定”,便得到數(shù)據(jù)圖草圖。此時,我們再選擇選項按鈕和下拉列表中的項目,便會發(fā)現(xiàn)圖表也跟著相應(yīng)變化。
第五步,美化圖表。
首先是圖表標題:在D9單元格輸入“圖表標題1”,E9輸入“=A16&”每月銷售數(shù)據(jù)對比””;在D10輸入“圖表標題2”,E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數(shù)據(jù)對比””;在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗體控件“按鈕”,選中該控件,在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵,可以發(fā)現(xiàn)按鈕的文字內(nèi)容和E11的文字一致。其余可根據(jù)個人喜好對數(shù)據(jù)系列格式、坐標軸和網(wǎng)格線等進行優(yōu)化。
,sheet1!$B:$B,sheet1!$A:$A)”;再點擊“新建”,“名稱”輸入“Y軸數(shù)據(jù)”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$Lexcel動態(tài)表格制作
什么是動態(tài)圖表?就是可以根據(jù)選項變化,生成不同數(shù)據(jù)源的圖表。下面是學(xué)習啦小編為你整理的excel動態(tài)表格制作,希望對你有用!
動態(tài)圖表制作
動態(tài)圖表一般是函數(shù)公式配合窗體控件來完成的。
材料: 一張分月份的銷售報表
制作步驟:
1、添加輔表并設(shè)置公式
公式:
=INDEX(C3:G3,C$9)
2、根據(jù)輔助表添加圖表
3、添加下拉選擇框。
開發(fā)工具 - 插入 - 點擊組合框,拖放到圖表上部。
(2010開發(fā)工具選項卡添加方法:文件 - 選項 - 自定義功能區(qū) - 選取開發(fā)工具,2007在選項窗口的常用里)
4、設(shè)置填充的內(nèi)容和鏈接單元格。
在K列輸入1月,2月..數(shù)據(jù)源區(qū)域選取該區(qū)域。單元格鏈接選取C9,將來在下拉框選取時,會把選取的數(shù)字輸入到C9里(選取第幾個選項就輸入數(shù)字幾)。
設(shè)置完成后,就可以實現(xiàn)本文開頭的動態(tài)圖表效果了。
如何用Excel制作簡易動態(tài)對比圖
前面提到如何在同一個圖中對不同部門不同月份的銷售數(shù)據(jù)或者績效數(shù)據(jù)進行對比,即在同一個圖表中實現(xiàn)同一月份不同部門間的橫向比較和同一部門不同月份間的縱向比較,這是許多數(shù)據(jù)分析人員剛?cè)腴T的時候都想解決的一個問題。比如給出以下原始數(shù)據(jù),大部分人作出的數(shù)據(jù)圖,可能都是如圖一這樣子的。
數(shù)學(xué)之美——手把手教你用Excel畫心(動態(tài)圖)(關(guān)鍵詞:畫心)
當比較的部門或者月份很多時,這樣的圖就會顯得很擁擠,也不便于比較。今天我們就一起來解決這個問題,原來用Excel也可以作出如此高大上的動態(tài)對比圖。
Excel版本為2007,需要用到的工具有:窗體控件中的“選項按鈕”×2、“組合框”×1、“按鈕”×1,Offset函數(shù)和Choose函數(shù),還有“名稱管理器”。
在這里要考慮的依舊是如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化,主要通過兩個選項按鈕和Choose函數(shù)實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)的切換。大致思路如下:首先通過兩個選項按鈕、組合框、Choose函數(shù)和名稱管理器實現(xiàn)部門名稱和月份名稱及其對應(yīng)數(shù)據(jù)的切換,接著通過Offset函數(shù)分開部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù),然后通過名稱管理器定義X軸和Y軸顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容,最后在數(shù)據(jù)的系列值和軸標簽中輸入已經(jīng)定義的名稱得到數(shù)據(jù)圖。具體步驟如下:
第一步,調(diào)出窗體控件。從“開發(fā)工具”中調(diào)出窗體控件“選項按鈕”2個和“組合框”1個,并對兩個選項按鈕根據(jù)要對比的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行重命名,選中選項按鈕,點擊右鍵,再點擊“編輯文字”即可。
第二步,設(shè)置控件格式。
首先,設(shè)置按鈕控件格式:選中“選項按鈕”—>點擊右鍵,再點擊“設(shè)置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L$2”,點擊“確定”,這時會發(fā)現(xiàn)選中“部門”按鈕,L2單元格的值為1,選中“月份”按鈕,L2單元格的值為2。其次,設(shè)置組合框控件格式:
1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱,B9-B14分別輸入月份;
2、點擊菜單欄“公式”—>點擊“名稱管理器”—>點擊“新建”,在“名稱”輸入“下拉列表”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點擊“確定”“關(guān)閉”;
3、選擇“組合框”—>點擊“右鍵”,“設(shè)置控件格式”—>在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”輸入“下拉列表”,“單元格連接”輸入“$M$2”,點擊“確定”。此時會發(fā)現(xiàn)“組合框”中會出現(xiàn)相應(yīng)的部門名稱列表和月份列表,當選中某個項目時,M2的值也會發(fā)生相應(yīng)變化。
第三步,設(shè)置顯示數(shù)據(jù)。在對數(shù)據(jù)進行處理時,應(yīng)注意對原始數(shù)據(jù)的保護,故可把原始數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個工作表進行處理。
首先是單個部門每月銷售數(shù)據(jù):在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往右拖至G16。
接著是各個部門某月份的銷售數(shù)據(jù):在A18—A22的區(qū)域內(nèi)輸入各個部門名稱,在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往下拖至B22(在這里也可以嘗試用Vlookup函數(shù)實現(xiàn))。
然后定義數(shù)據(jù)名稱:啟用“名稱管理器”,點擊“新建”,“名稱”輸入“X軸標志”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再點擊“新建”,“名稱”輸入“Y軸數(shù)據(jù)”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此數(shù)據(jù)的準備工作完成。
第四步,制作數(shù)據(jù)圖。
把指針移到空白位置,在菜單欄點擊“插入”,選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數(shù)據(jù)圖—>選中該圖,菜單欄出現(xiàn)“圖表工具”,點擊“設(shè)計”,點擊“選擇數(shù)據(jù)”,出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”界面—>在“圖例項(系列)”中點擊“添加”,在“系列值”輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!Y軸數(shù)據(jù)”點擊“確定”—>“在水平(分類)軸標簽”中點擊“編輯”,在“軸標簽區(qū)域”中輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!X軸標志”,連續(xù)兩次點擊“確定”,便得到數(shù)據(jù)圖草圖。此時,我們再選擇選項按鈕和下拉列表中的項目,便會發(fā)現(xiàn)圖表也跟著相應(yīng)變化。
第五步,美化圖表。
首先是圖表標題:在D9單元格輸入“圖表標題1”,E9輸入“=A16&”每月銷售數(shù)據(jù)對比””;在D10輸入“圖表標題2”,E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數(shù)據(jù)對比””;在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗體控件“按鈕”,選中該控件,在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵,可以發(fā)現(xiàn)按鈕的文字內(nèi)容和E11的文字一致。其余可根據(jù)個人喜好對數(shù)據(jù)系列格式、坐標軸和網(wǎng)格線等進行優(yōu)化。
,sheet1!$B:$G,sheet1!$B:$B)”。至此數(shù)據(jù)的準備工作完成。第四步,制作數(shù)據(jù)圖。
把指針移到空白位置,在菜單欄點擊“插入”,選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數(shù)據(jù)圖—>選中該圖,菜單欄出現(xiàn)“圖表工具”,點擊“設(shè)計”,點擊“選擇數(shù)據(jù)”,出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”界面—>在“圖例項(系列)”中點擊“添加”,在“系列值”輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!Y軸數(shù)據(jù)”點擊“確定”—>“在水平(分類)軸標簽”中點擊“編輯”,在“軸標簽區(qū)域”中輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!X軸標志”,連續(xù)兩次點擊“確定”,便得到數(shù)據(jù)圖草圖。此時,我們再選擇選項按鈕和下拉列表中的項目,便會發(fā)現(xiàn)圖表也跟著相應(yīng)變化。
第五步,美化圖表。
首先是圖表標題:在D9單元格輸入“圖表標題1”,E9輸入“=A16&”每月銷售數(shù)據(jù)對比””;在D10輸入“圖表標題2”,E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數(shù)據(jù)對比””;在E11輸入“=CHOOSE($L
excel動態(tài)表格制作
什么是動態(tài)圖表?就是可以根據(jù)選項變化,生成不同數(shù)據(jù)源的圖表。下面是學(xué)習啦小編為你整理的excel動態(tài)表格制作,希望對你有用!
動態(tài)圖表制作
動態(tài)圖表一般是函數(shù)公式配合窗體控件來完成的。
材料: 一張分月份的銷售報表
制作步驟:
1、添加輔表并設(shè)置公式
公式:
=INDEX(C3:G3,C$9)
2、根據(jù)輔助表添加圖表
3、添加下拉選擇框。
開發(fā)工具 - 插入 - 點擊組合框,拖放到圖表上部。
(2010開發(fā)工具選項卡添加方法:文件 - 選項 - 自定義功能區(qū) - 選取開發(fā)工具,2007在選項窗口的常用里)
4、設(shè)置填充的內(nèi)容和鏈接單元格。
在K列輸入1月,2月..數(shù)據(jù)源區(qū)域選取該區(qū)域。單元格鏈接選取C9,將來在下拉框選取時,會把選取的數(shù)字輸入到C9里(選取第幾個選項就輸入數(shù)字幾)。
設(shè)置完成后,就可以實現(xiàn)本文開頭的動態(tài)圖表效果了。
如何用Excel制作簡易動態(tài)對比圖
前面提到如何在同一個圖中對不同部門不同月份的銷售數(shù)據(jù)或者績效數(shù)據(jù)進行對比,即在同一個圖表中實現(xiàn)同一月份不同部門間的橫向比較和同一部門不同月份間的縱向比較,這是許多數(shù)據(jù)分析人員剛?cè)腴T的時候都想解決的一個問題。比如給出以下原始數(shù)據(jù),大部分人作出的數(shù)據(jù)圖,可能都是如圖一這樣子的。
數(shù)學(xué)之美——手把手教你用Excel畫心(動態(tài)圖)(關(guān)鍵詞:畫心)
當比較的部門或者月份很多時,這樣的圖就會顯得很擁擠,也不便于比較。今天我們就一起來解決這個問題,原來用Excel也可以作出如此高大上的動態(tài)對比圖。
Excel版本為2007,需要用到的工具有:窗體控件中的“選項按鈕”×2、“組合框”×1、“按鈕”×1,Offset函數(shù)和Choose函數(shù),還有“名稱管理器”。
在這里要考慮的依舊是如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化,主要通過兩個選項按鈕和Choose函數(shù)實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)的切換。大致思路如下:首先通過兩個選項按鈕、組合框、Choose函數(shù)和名稱管理器實現(xiàn)部門名稱和月份名稱及其對應(yīng)數(shù)據(jù)的切換,接著通過Offset函數(shù)分開部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù),然后通過名稱管理器定義X軸和Y軸顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容,最后在數(shù)據(jù)的系列值和軸標簽中輸入已經(jīng)定義的名稱得到數(shù)據(jù)圖。具體步驟如下:
第一步,調(diào)出窗體控件。從“開發(fā)工具”中調(diào)出窗體控件“選項按鈕”2個和“組合框”1個,并對兩個選項按鈕根據(jù)要對比的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行重命名,選中選項按鈕,點擊右鍵,再點擊“編輯文字”即可。
第二步,設(shè)置控件格式。
首先,設(shè)置按鈕控件格式:選中“選項按鈕”—>點擊右鍵,再點擊“設(shè)置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L$2”,點擊“確定”,這時會發(fā)現(xiàn)選中“部門”按鈕,L2單元格的值為1,選中“月份”按鈕,L2單元格的值為2。其次,設(shè)置組合框控件格式:
1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱,B9-B14分別輸入月份;
2、點擊菜單欄“公式”—>點擊“名稱管理器”—>點擊“新建”,在“名稱”輸入“下拉列表”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點擊“確定”“關(guān)閉”;
3、選擇“組合框”—>點擊“右鍵”,“設(shè)置控件格式”—>在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”輸入“下拉列表”,“單元格連接”輸入“$M$2”,點擊“確定”。此時會發(fā)現(xiàn)“組合框”中會出現(xiàn)相應(yīng)的部門名稱列表和月份列表,當選中某個項目時,M2的值也會發(fā)生相應(yīng)變化。
第三步,設(shè)置顯示數(shù)據(jù)。在對數(shù)據(jù)進行處理時,應(yīng)注意對原始數(shù)據(jù)的保護,故可把原始數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個工作表進行處理。
首先是單個部門每月銷售數(shù)據(jù):在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往右拖至G16。
接著是各個部門某月份的銷售數(shù)據(jù):在A18—A22的區(qū)域內(nèi)輸入各個部門名稱,在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往下拖至B22(在這里也可以嘗試用Vlookup函數(shù)實現(xiàn))。
然后定義數(shù)據(jù)名稱:啟用“名稱管理器”,點擊“新建”,“名稱”輸入“X軸標志”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再點擊“新建”,“名稱”輸入“Y軸數(shù)據(jù)”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此數(shù)據(jù)的準備工作完成。
第四步,制作數(shù)據(jù)圖。
把指針移到空白位置,在菜單欄點擊“插入”,選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數(shù)據(jù)圖—>選中該圖,菜單欄出現(xiàn)“圖表工具”,點擊“設(shè)計”,點擊“選擇數(shù)據(jù)”,出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”界面—>在“圖例項(系列)”中點擊“添加”,在“系列值”輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!Y軸數(shù)據(jù)”點擊“確定”—>“在水平(分類)軸標簽”中點擊“編輯”,在“軸標簽區(qū)域”中輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!X軸標志”,連續(xù)兩次點擊“確定”,便得到數(shù)據(jù)圖草圖。此時,我們再選擇選項按鈕和下拉列表中的項目,便會發(fā)現(xiàn)圖表也跟著相應(yīng)變化。
第五步,美化圖表。
首先是圖表標題:在D9單元格輸入“圖表標題1”,E9輸入“=A16&”每月銷售數(shù)據(jù)對比””;在D10輸入“圖表標題2”,E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數(shù)據(jù)對比””;在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗體控件“按鈕”,選中該控件,在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵,可以發(fā)現(xiàn)按鈕的文字內(nèi)容和E11的文字一致。其余可根據(jù)個人喜好對數(shù)據(jù)系列格式、坐標軸和網(wǎng)格線等進行優(yōu)化。
,$E,$E)”;插入窗體控件“按鈕”,選中該控件,在編輯欄輸入“=$E”,按Enter鍵,可以發(fā)現(xiàn)按鈕的文字內(nèi)容和E11的文字一致。其余可根據(jù)個人喜好對數(shù)據(jù)系列格式、坐標軸和網(wǎng)格線等進行優(yōu)化。