電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù)，也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔，進行繁瑣的數(shù)據(jù)計算，并能對輸入的數(shù)據(jù)進行各種復(fù)雜統(tǒng)計運算后顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來，極大地增強了數(shù)據(jù)的可視性。職場新人一定好學(xué)號表格，提高辦公效率。

　　快速刪除空白行

　　選中列→篩選→選中所有空白行→刪除。

　　快速刪除空白列

　　全選工作表→TAB鍵將光標(biāo)移到空白列單元格→查找和選擇→定位條件→行內(nèi)容差異單元格→確定→格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→可見單元格→單擊鼠標(biāo)右鍵→刪除。

　　刪除重復(fù)項

　　方法一：

　　數(shù)據(jù)工具→刪除重復(fù)項。

　　方法二：

　　數(shù)據(jù)→高級篩選→選擇不重復(fù)記錄→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。

　　方法三：

　　數(shù)據(jù)透視表→現(xiàn)有工作表→位置→選中空白位置→報表布局→選擇項目刪除。

　　日期格式修改

　　分列→分隔符號→日期→完成。

　　查找數(shù)據(jù)

　　數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→自定義→公式→圈釋無效數(shù)據(jù)。

　　金額匯總

　　ALT+D+P→選中項目→拖入行/列標(biāo)簽進行匯總。

　　同比/環(huán)比

　　數(shù)據(jù)透視表工具→各類項目拖入對比。

　　數(shù)據(jù)表樣式

　　設(shè)計→選中一款設(shè)為默認→新建→數(shù)據(jù)透視表→右側(cè)增加項目生成。