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會(huì)務(wù)方案范文3篇

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  會(huì)務(wù)接待服務(wù)內(nèi)容為:會(huì)議報(bào)道之前的工作、會(huì)議報(bào)到前準(zhǔn)備工作、會(huì)議期間的工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)的會(huì)務(wù)方案范文,歡迎參閱。

  會(huì)務(wù)方案范文1

  為了做好第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待工作,組委會(huì)辦公室委托西安市成立餐博會(huì)會(huì)務(wù)接待組,并制定了第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)接待工作實(shí)施方案,具體如下:

  一、接待時(shí)間

  20XX年10月17日至21日午前。

  10月17日全天報(bào)到。

  二、住宿安排

  組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會(huì)的代表。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級(jí)及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組(餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。

  三、用餐安排

  10月17日至20日的用餐由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表,請(qǐng)各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

  四、交通安排

  10月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天,接待組在西安咸陽(yáng)國(guó)際機(jī)場(chǎng)、西安火車站設(shè)接待點(diǎn),各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請(qǐng)?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_(dá)西安的時(shí)間報(bào)接待組。

  餐博會(huì)期間,代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

  10月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請(qǐng)及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì)后需自行參觀考察的代表,會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費(fèi)用自理。

  五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  (一)會(huì)務(wù)費(fèi):每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)600元,會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場(chǎng)館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過50人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。

  (二)食宿費(fèi):根據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類:1500元/人,B類:1200元/人兩個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán),也請(qǐng)?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。

  (三)減免事項(xiàng):各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi);各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過20人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。

  六、其他

  因代表離西安返程日期相對(duì)集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的,請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

  七、聯(lián)系辦法

  餐博會(huì)組委會(huì)辦公室會(huì)務(wù)接待組:

  聯(lián)系人:肖來(lái)利029-87217415

  劉勇029-8727683713609118077

  傳真:029-87251354

  繳費(fèi)賬號(hào):3700020539024903455

  開戶銀行:中國(guó)工商銀行西安北大街支行

  開戶名稱:第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)組

  會(huì)務(wù)方案范文2

  近日,市公司領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)我局進(jìn)行檢查指導(dǎo),為高質(zhì)量的完成本次接待任務(wù),特制定接待方案如下:

  一、成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  為加強(qiáng)接待工作的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

  主要職責(zé)是負(fù)責(zé)整個(gè)接待工作的全面指揮和協(xié)調(diào),并按照接待分工做好調(diào)研點(diǎn)的各項(xiàng)工作。

  二、接待分組及行車路線

  接待負(fù)責(zé)人:程旭李文釗張海順

  參加人員:薛艷波張曉菲

  警H—S3669(司機(jī):陳永斌帶車:薛艷波)

  豫H—58838(司機(jī):任家芳講解員:廉珂程倩)

  豫H—9138A(司機(jī):孟波)

  行車路線:

  上午:高速公路沁陽(yáng)站—太行大道—農(nóng)電之家(培訓(xùn)教育)—太行大道—袁屯村(智能化臺(tái)區(qū))—太行大道—護(hù)城變電站—太行大道—工業(yè)路—常伏路—沁濟(jì)路—紫黃路—葛村供電所—紫黃路—期城村(智能化臺(tái)區(qū))—紫黃路—新濟(jì)路—長(zhǎng)城路—建設(shè)路—局機(jī)關(guān)—調(diào)度通訊中心(班組建設(shè))—應(yīng)急中心(集抄、遠(yuǎn)抄、GIS等)—**接待大廳—營(yíng)業(yè)大廳—營(yíng)銷樓六樓(圖書館和四室)—營(yíng)銷樓五樓(機(jī)關(guān)辦公文化和看板管理)—營(yíng)銷樓四樓(動(dòng)手區(qū))—營(yíng)銷樓三樓(計(jì)量體驗(yàn)區(qū))—營(yíng)銷樓二樓(大客戶室和95598)—文化長(zhǎng)廊(走后小門)—體育中心—文娛中心—局餐廳1號(hào)廳(就餐)—建設(shè)路—河內(nèi)路—太行大道—神農(nóng)山大酒店

  下午:四樓會(huì)議室(匯報(bào))—三樓接待室(休息)

  三、接待分工及職責(zé):

  (一)農(nóng)電之家

  總指揮:鄒文安負(fù)責(zé)人:劉海軍

  引導(dǎo)講解人員:劉海軍

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)車隊(duì)到達(dá)后的接待及引領(lǐng)工作。

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。

  3、負(fù)責(zé)環(huán)境整治。

  (二)袁屯村

  總指揮:鄒文安負(fù)責(zé)人:龐有良

  引導(dǎo)講解人員:龐有良

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)車隊(duì)到達(dá)后的接待及引領(lǐng)工作。

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。

  3、負(fù)責(zé)環(huán)境整治。

  (三)護(hù)城變電站

  總指揮:申鋼強(qiáng)負(fù)責(zé)人:黃萬(wàn)清

  引導(dǎo)講解人員:黃萬(wàn)清

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)車隊(duì)到達(dá)后的接待及引領(lǐng)工作。

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。

  3、負(fù)責(zé)環(huán)境整治。

  (四)、葛村供電所

  總指揮:鄒文安負(fù)責(zé)人:劉會(huì)軍

  引導(dǎo)講解人員:梁曉濤

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)車隊(duì)到達(dá)后的接待及引領(lǐng)工作。

  2、負(fù)責(zé)供電所的各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。

  3、負(fù)責(zé)供電所的環(huán)境整治。

  4、負(fù)責(zé)供電所座談及專題片的制作播放。

  接待細(xì)節(jié):

  1、局大門口設(shè)二名工作人員,引導(dǎo)車輛進(jìn)入局機(jī)關(guān)。

  2、車隊(duì)進(jìn)入局機(jī)關(guān)后走右側(cè),繞過地噴后到達(dá)辦公樓前,待參觀人員全部進(jìn)入辦公樓后,由袁德福負(fù)責(zé)車輛停放,為每輛車補(bǔ)充礦泉水。

  3、參觀人員到局機(jī)關(guān)后,由引導(dǎo)員張小飛引導(dǎo)到三樓接待室(休息),到四樓會(huì)議室匯報(bào),張曉菲開始全程陪同。

  4、安排人員控制電梯。

  (七)、四樓會(huì)議室:

  總指揮:楊土根負(fù)責(zé)人:曾燦

  播放PPT:郭雷音響維護(hù):李國(guó)政

  會(huì)場(chǎng)服務(wù):李忠峰、周軍蕾

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)四樓會(huì)議室的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  2、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的PPT播放及音響設(shè)備的維護(hù)工作。

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù)工作。

  4、負(fù)責(zé)四樓衛(wèi)生間的物品擺放。

  5、負(fù)責(zé)接待用品、生活用品的發(fā)放工作。

  接待細(xì)節(jié):

  1、將座簽、礦泉水、濕巾、資料等擺放到參會(huì)人員位置前。

  2、會(huì)議開始前播放神農(nóng)山風(fēng)光。

  3、參觀人員座好后,程旭局長(zhǎng)開始做匯報(bào)。

  4、匯報(bào)結(jié)束后,開始播放PPT。

  5、任超將電梯控制在四樓,負(fù)責(zé)運(yùn)送調(diào)研人員到十樓,運(yùn)送結(jié)束后停到十樓,參觀結(jié)束后,再負(fù)責(zé)運(yùn)送到一樓。

  (八)、調(diào)度通信中心

  總指揮:申鋼強(qiáng)負(fù)責(zé)人:王文生

  工作人員:孫愛平講解人員:張曉麗

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)調(diào)研人員到達(dá)十樓后的引領(lǐng)工作。

  2、負(fù)責(zé)調(diào)研人員到達(dá)調(diào)度室后的接待和講解工作。

  接待細(xì)節(jié):

  1、接到四樓會(huì)議結(jié)束通知后,申鋼強(qiáng)、王文生、孫愛平、張曉麗在十樓電梯口等待。

  2、調(diào)研人員到調(diào)度室后,由張曉麗開始介紹調(diào)度基本情況,如有疑問,由王文生負(fù)責(zé)解釋。

  會(huì)務(wù)方案范文3

  一、接待安排

  接待時(shí)間:每月雙周五上午9:00-11:30;

  接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;

  接待對(duì)象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

  接待形式:電話、書信、座談;

  接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;

  中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時(shí)有事或出差無(wú)法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。

  二、接待形式

  1、現(xiàn)場(chǎng)座談

  職工與接待領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面座談,反映問題或提出建議和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡(jiǎn)稱“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時(shí)處理的,由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。

  2、電話和信訪件

  (1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

  (2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

  (3)預(yù)約/聯(lián)系電話:24027837(李霞)

  地址:徐匯區(qū)宜山路638號(hào)行政辦公室。

  三、反饋和建檔

  承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提出處理意見,分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時(shí)反饋來(lái)訪者,并將處理情況以書面形式上交行辦,行辦將處理情況統(tǒng)一匯總,一個(gè)月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,同時(shí)做好《登記表》的保管和歸檔工作。

  此方案自20XX年1月1日開始實(shí)施。

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