會務方案范文3篇
會務接待服務內(nèi)容為：會議報道之前的工作、會議報到前準備工作、會議期間的工作。下面是學習啦小編為你帶來的會務方案范文，歡迎參閱。
會務方案范文1
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案，具體如下：
一、接待時間
20XX年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后)，并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會務接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯(lián)絡員及時與住店會務接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
10月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設(shè)接待點，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_西安的時間報接待組。
餐博會期間，代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費用自理。
五、收費標準
(一)會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協(xié)商。
(二)食宿費：根據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
(三)減免事項：各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費;各地組團參會人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡員(1名)的食宿費和會務費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機(車)票的，請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
餐博會組委會辦公室會務接待組：
聯(lián)系人：肖來利029-87217415
劉勇029-8727683713609118077
傳真：029-87251354
繳費賬號：3700020539024903455
開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行
開戶名稱：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務組
會務方案范文2
近日，市公司領(lǐng)導將對我局進行檢查指導，為高質(zhì)量的完成本次接待任務，特制定接待方案如下：
一、成立接待工作領(lǐng)導小組
為加強接待工作的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，成立接待工作領(lǐng)導小組。
主要職責是負責整個接待工作的全面指揮和協(xié)調(diào)，并按照接待分工做好調(diào)研點的各項工作。
二、接待分組及行車路線
接待負責人：程旭李文釗張海順
參加人員：薛艷波張曉菲
警H—S3669(司機：陳永斌帶車：薛艷波)
豫H—58838(司機：任家芳講解員：廉珂程倩)
豫H—9138A(司機：孟波)
行車路線：
上午：高速公路沁陽站—太行大道—農(nóng)電之家(培訓教育)—太行大道—袁屯村(智能化臺區(qū))—太行大道—護城變電站—太行大道—工業(yè)路—常伏路—沁濟路—紫黃路—葛村供電所—紫黃路—期城村(智能化臺區(qū))—紫黃路—新濟路—長城路—建設(shè)路—局機關(guān)—調(diào)度通訊中心(班組建設(shè))—應急中心(集抄、遠抄、GIS等)—**接待大廳—營業(yè)大廳—營銷樓六樓(圖書館和四室)—營銷樓五樓(機關(guān)辦公文化和看板管理)—營銷樓四樓(動手區(qū))—營銷樓三樓(計量體驗區(qū))—營銷樓二樓(大客戶室和95598)—文化長廊(走后小門)—體育中心—文娛中心—局餐廳1號廳(就餐)—建設(shè)路—河內(nèi)路—太行大道—神農(nóng)山大酒店
下午：四樓會議室(匯報)—三樓接待室(休息)
三、接待分工及職責：
(一)農(nóng)電之家
總指揮：鄒文安負責人：劉海軍
引導講解人員：劉海軍
職責：
1、負責車隊到達后的接待及引領(lǐng)工作。
2、負責各項資料準備和版面擺放。
3、負責環(huán)境整治。
(二)袁屯村
總指揮：鄒文安負責人：龐有良
引導講解人員：龐有良
職責：
1、負責車隊到達后的接待及引領(lǐng)工作。
2、負責各項資料準備和版面擺放。
3、負責環(huán)境整治。
(三)護城變電站
總指揮：申鋼強負責人：黃萬清
引導講解人員：黃萬清
職責：
1、負責車隊到達后的接待及引領(lǐng)工作。
2、負責各項資料準備和版面擺放。
3、負責環(huán)境整治。
(四)、葛村供電所
總指揮：鄒文安負責人：劉會軍
引導講解人員：梁曉濤
職責：
1、負責車隊到達后的接待及引領(lǐng)工作。
2、負責供電所的各項資料準備和版面擺放。
3、負責供電所的環(huán)境整治。
4、負責供電所座談及專題片的制作播放。
接待細節(jié)：
1、局大門口設(shè)二名工作人員，引導車輛進入局機關(guān)。
2、車隊進入局機關(guān)后走右側(cè)，繞過地噴后到達辦公樓前，待參觀人員全部進入辦公樓后，由袁德福負責車輛停放，為每輛車補充礦泉水。
3、參觀人員到局機關(guān)后，由引導員張小飛引導到三樓接待室(休息)，到四樓會議室匯報，張曉菲開始全程陪同。
4、安排人員控制電梯。
(七)、四樓會議室：
總指揮：楊土根負責人：曾燦
播放PPT：郭雷音響維護：李國政
會場服務：李忠峰、周軍蕾
職責：
1、負責四樓會議室的各項準備工作。
2、負責會議期間的PPT播放及音響設(shè)備的維護工作。
3、負責會議期間的各項服務工作。
4、負責四樓衛(wèi)生間的物品擺放。
5、負責接待用品、生活用品的發(fā)放工作。
接待細節(jié)：
1、將座簽、礦泉水、濕巾、資料等擺放到參會人員位置前。
2、會議開始前播放神農(nóng)山風光。
3、參觀人員座好后，程旭局長開始做匯報。
4、匯報結(jié)束后，開始播放PPT。
5、任超將電梯控制在四樓，負責運送調(diào)研人員到十樓，運送結(jié)束后停到十樓，參觀結(jié)束后，再負責運送到一樓。
(八)、調(diào)度通信中心
總指揮：申鋼強負責人：王文生
工作人員：孫愛平講解人員：張曉麗
職責：
1、負責調(diào)研人員到達十樓后的引領(lǐng)工作。
2、負責調(diào)研人員到達調(diào)度室后的接待和講解工作。
接待細節(jié)：
1、接到四樓會議結(jié)束通知后，申鋼強、王文生、孫愛平、張曉麗在十樓電梯口等待。
2、調(diào)研人員到調(diào)度室后，由張曉麗開始介紹調(diào)度基本情況，如有疑問，由王文生負責解釋。
會務方案范文3
一、接待安排
接待時間：每月雙周五上午9:00-11:30;
接待地點：中心八樓玻璃房;
接待對象：中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式：電話、書信、座談;
接待方式：隨訪隨接待或預約接待;
中心主要領(lǐng)導按照接待日安排表(見附件1)定期值班，如臨時有事或出差無法接待，需提前告訴行辦，以便調(diào)整接待領(lǐng)導。
二、接待形式
1、現(xiàn)場座談
職工與接待領(lǐng)導面對面座談，反映問題或提出建議和意見，行辦做好記錄，填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”)，如在接待中不能當時處理的，由參加接待的領(lǐng)導在《登記表》中批示，由行辦向承辦科室交辦，并負責跟蹤督辦，限期辦結(jié)。
2、電話和信訪件
(1)行辦做好電話記錄，填寫《登記表》交由當周接待領(lǐng)導批示，提出意見，并負責跟蹤督辦，在15日內(nèi)辦結(jié)。
(2)行辦做好信訪件收取、閱讀，填寫《登記表》，交由當周接待領(lǐng)導批示，提出意見，并負責跟蹤督辦，在15日內(nèi)辦結(jié)。
(3)預約/聯(lián)系電話：24027837(李霞)
地址：徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。
三、反饋和建檔
承辦科室應在15日內(nèi)提出處理意見，分管領(lǐng)導審閱同意后及時反饋來訪者，并將處理情況以書面形式上交行辦，行辦將處理情況統(tǒng)一匯總，一個月向中心領(lǐng)導匯報一次，同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。
此方案自20XX年1月1日開始實施。
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