開業(yè)慶典策劃書
實(shí)施項(xiàng)目:xxxx展銷中心開業(yè)剪彩及授牌儀式慶典
實(shí)施時(shí)間:xxxx年8月15日下午16:00—20:00(暫定)
協(xié)助實(shí)施:超然工作室
具體實(shí)施說明
【一】策劃目的(略)
【二】背景分析(略)
【三】開業(yè)慶典儀式風(fēng)格定位(略)
【四】指導(dǎo)思想
●企業(yè)搭臺,商家唱戲,把開業(yè)慶典儀式和商家促銷活動相結(jié)合,形成互動,從開業(yè)慶典中宣傳了商家產(chǎn)品。
●文藝演出可與商品展示進(jìn)行互動。
●為迎“中秋”銷售旺季到來做積極的準(zhǔn)備。
【五】前期的廣告宣傳和輿論造勢
(一)xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心開業(yè)前期廣告宣傳策略
(二)xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心開業(yè)前期籌劃
開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。建議成立籌備小組,專職事前各項(xiàng)活動的落實(shí)工作,以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。
(1)向有關(guān)單位申請占道證,提前5天向氣象局獲取開業(yè)當(dāng)天的天氣情況資料。
(2)落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單、市區(qū)局委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo),提前一周發(fā)放邀請函,并征集祝賀單位;
(3)聯(lián)系新聞媒體廣告的制作與投放時(shí)間安排,擬定新聞采訪邀請函,找準(zhǔn)可供媒體炒做的切入點(diǎn),推銷“買點(diǎn)”;(授牌儀式的亮點(diǎn))
(4)擬訂周密的典禮議程計(jì)劃;
(5)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安全保障體系(公安交警部門負(fù)責(zé));
(6)確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主持領(lǐng)導(dǎo)的主持稿等講話議程所涉及的文案;
(7)落實(shí)現(xiàn)場停車位,各單位代表停車區(qū);
(8)落實(shí)電源位置并調(diào)試及其他相關(guān)事宜;
(9)落實(shí)典禮活動的應(yīng)急措施;
(10)確定開業(yè)剪彩儀式宣傳標(biāo)語的內(nèi)容,需提前5天交托制作。
【六】現(xiàn)場設(shè)置
(一)宏觀靜態(tài)元素布設(shè)
整體布設(shè)效果要求:所設(shè)各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力,張揚(yáng)喜慶展現(xiàn)隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
(1)剪彩區(qū)布設(shè)
①剪彩區(qū)開業(yè)剪彩儀式設(shè)在展銷中心門前,用紅地毯在門店前左側(cè)鋪就10米X6米的剪彩區(qū),兩邊擺放兩排花籃裝飾。當(dāng)剪彩開始時(shí),軍樂隊(duì)可在剪彩區(qū)右邊臺階上表演,做為后背景。
②冷焰火兩組,設(shè)在剪彩區(qū)前方,配合剪彩時(shí)釋放。
③剪彩區(qū)升置10米橫幅1座,上懸掛“熱烈祝賀xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心盛大開業(yè)”。
④剪彩花10套,剪彩儀式進(jìn)行時(shí),由禮儀小姐整齊列隊(duì)捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩(wěn)步走上剪彩臺,映著鮮艷熱烈的剪彩花,預(yù)示著“xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心盛大開業(yè)”的順利圓滿成功。
(2)表演區(qū)布設(shè)
①整個臺面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用桁架搭建,主題詞為“xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心開業(yè)典禮”,舞臺前方中間置立式話筒2對,以話筒為中心,前方以鮮花扎制10簇裝飾演。右側(cè)后方設(shè)一主持人立式講話臺。兩側(cè)各設(shè)音響1只,留3米寬的距離,以便于人群的流動,用紅地毯把剪彩區(qū)和表演區(qū)連接起來。
②音響一套,設(shè)在表演區(qū)。
(3)周邊環(huán)境布設(shè)
①彩虹門一座從整體上渲染開業(yè)隆重的氣氛。
②條幅設(shè)在樓體上條幅若干。
③鮮花組擺在剪彩區(qū)靠龍門兩側(cè)在臺階上擺放兩組鮮花、大廳門口、大廳內(nèi)部用時(shí)令鮮花裝飾,表現(xiàn)出熱烈、隆重是的氣氛。
④迎賓彩旗20面,懸插在南浦路靠門店一側(cè)。
(4)迎賓區(qū)布設(shè)
簽到處置于門店內(nèi),備簽到用品壹套(筆、?。?。
(二)宏觀動態(tài)元素布設(shè)
整體布設(shè)效果要求:通過動態(tài)元素的有機(jī)和諧配合,造成慶典場面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場面。
①軍樂隊(duì)10人,儀式開始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進(jìn)行中間歇演奏。演奏曲目有《迎賓曲》《載歌載舞的人們》《好日子》《走進(jìn)新時(shí)代》《凱旋進(jìn)行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
②舞獅隊(duì)一組4人,陣勢威壯,動作整齊一致,鼓聲震憾,動作靈活,隊(duì)形多變,花樣翻新,渲染氣氛,配合進(jìn)程間歇演奏。
③禮儀小姐10人,身高1.7米,年齡25歲以下,著玫瑰紅色旗袍,佩綬帶,落落大方,形象氣質(zhì)佳,接待、引領(lǐng)簽到、為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花,引領(lǐng)剪彩。
④皇家大禮炮6門,外觀金黃色,造形古樸逼真,威嚴(yán)雄渾,豪華酷派,采用環(huán)保安全惰性氣體發(fā)射。射程高達(dá)30米,剪彩時(shí)鳴放,射出彩花彩帶,姹紫嫣紅,五顏六色,漫天飛舞,如天女散花,絢麗多彩,甚為壯觀,把慶典推向高潮,是現(xiàn)代禮儀慶典的新寵。
【七】開業(yè)典禮工作日程和議程安排
(一)開業(yè)典禮工作日程
●布置開業(yè)典禮現(xiàn)場,具體確定主席臺位置及演出區(qū),進(jìn)行整體布局。
●確定參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
●確定主題詞,條幅標(biāo)語,并交付制作。
●主體單位協(xié)調(diào)落實(shí)電源到位并調(diào)試通電。
●主席臺、后背景及大型噴繪開始搭建。
●當(dāng)天上午彩虹門、簽字臺、開始布設(shè)。所有現(xiàn)場靜態(tài)元素布設(shè)完畢。
(二)開業(yè)典禮儀式工作流程
●13:00成員準(zhǔn)時(shí)到場,檢驗(yàn)現(xiàn)場靜態(tài)元素布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)現(xiàn)場動態(tài)元素布設(shè),做好最后整體協(xié)調(diào),落實(shí)細(xì)節(jié),做到萬無一失。
●14:20軍樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進(jìn)行現(xiàn)場秩序維護(hù)。
●15:00禮儀小姐到位,音響調(diào)試完畢。軍樂隊(duì)、舞獅隊(duì)開始交替表演。
●16:00參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽到,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
(三)開業(yè)典禮儀式議程安排
●16:25參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺;
●主持人介紹參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
●16:30主持人宣布******開業(yè)典禮儀式開始(軍樂隊(duì)奏樂,盤鼓隊(duì)擂鼓)
●請上級領(lǐng)導(dǎo)致賀詞;(2分鐘)(講話結(jié)束后盤鼓隊(duì)低音伴奏)
●請嘉賓代表致賀詞;(2分鐘)(講話結(jié)束后盤鼓隊(duì)低音伴奏)
●請總經(jīng)理致答詞;(2分鐘)(講話結(jié)束后盤鼓隊(duì)低音伴奏)
●主持人宣布請上級領(lǐng)導(dǎo)、展銷中心總經(jīng)理到剪彩區(qū)為開業(yè)剪彩;
●此時(shí),禮儀小姐引導(dǎo)上級領(lǐng)導(dǎo)、展銷中心總經(jīng)理、嘉賓代表到剪彩區(qū),禮儀小姐整齊列隊(duì),雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩(wěn)步走上剪彩區(qū)。
●16:48領(lǐng)導(dǎo)剪開紅綢,宣告xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心盛大開業(yè)。(此時(shí),軍樂隊(duì)奏樂,禮炮齊鳴,彩花彩帶當(dāng)空漫舞,如天女散花,姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達(dá)到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)
●剪彩完畢后,請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓代表參觀xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心后,將會場轉(zhuǎn)移至酒店。
●門店現(xiàn)場17:00促銷活動開始。
促銷活動的整體要求
主旨:強(qiáng)化形象認(rèn)知,催生現(xiàn)實(shí)購買,引發(fā)購買高潮,加深品牌印象。
原則:活動形式不克隆,活動炒作不泛濫,開場轟動、收場圓滿,高潮迭出。
形式:綜藝類、新奇類,互動類,促銷類。
(四)開業(yè)典禮儀式議程安排
(一)介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓,宣布儀式開始
(二)宣讀相關(guān)文件(羅偉副局長)
(三)市政府領(lǐng)導(dǎo)揭牌授牌
(四)xx農(nóng)副產(chǎn)品展銷中心介紹企業(yè)情況(觀看光碟)。
(五)領(lǐng)導(dǎo)講話(三到四位)
(其它事宜:合影留念后,聚餐開始)
【八】開業(yè)全程項(xiàng)目預(yù)算;
1主席臺10米X5米、6米X2.4米15元/平方65平方975元
2后背景(桁架)10米X4米30元/平方40平方1200元
3軍樂隊(duì)10人100元/場1000元
4舞獅隊(duì)6人200元/場人1200元
5主持人2人/1000
6龍門16米跨度150元/座/租1座150元
7禮儀小姐含授帶,1.7米以上100元/人10人1000元
8音響、話筒1套400元
9 祝賀單位橫幅:10米*7元/條70元
10冷焰火60元/支10支1200元
11千業(yè)小禮炮每門4枚花彈80元/門6門480元
12剪彩用品高檔30元/套5套150元
13彩旗五彩4元/面50面200元
14胸花二朵楊蘭4元/朵50朵200元
15條幅0.90米寬(樓體條幅)10元/米/元5元
16地毯大紅3元/平方300平方900元
17氣球門五彩顏色20元/米20米400元
18綬帶雙面刻字10元/條10條100元
19鮮花組擺時(shí)令鮮花3000元
以上費(fèi)用是屬于完全支付相關(guān)人員或部門的費(fèi)用,如果對方可以解決,則可以由對方完全落實(shí)。
20策劃創(chuàng)意實(shí)施執(zhí)行費(fèi)用3000元
合計(jì):(大寫)¥:18350元
備注:此費(fèi)用不包含相關(guān)的媒體廣告(報(bào)紙的平面設(shè)計(jì)——報(bào)紙夾帶派發(fā)以及電視臺的光盤制作)
【九】尚需溝通事項(xiàng);
1、 光盤的制作事宜;
2、 剪彩的人員確定,以及站立位置的確定;酒店座席位置的次序;
3、 來賓的禮物贈送完全由對方——xx中心自己選擇并承擔(dān),不在預(yù)算之內(nèi)。