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社團(tuán)周年慶活動方案

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社團(tuán)周年慶活動方案

  為促進(jìn)社團(tuán)新社員的融入,加強(qiáng)社員之間的交流,社團(tuán)將舉行一年一度的周年慶活動,如何寫活動方案呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于社團(tuán)周年慶活動方案的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

  社團(tuán)周年慶活動方案一

  一、活動主題

  二、活動目標(biāo)增強(qiáng)團(tuán)隊合作意識及凝聚力,較好地擴(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。

  三、活動時間2010年×月×日晚×點(diǎn)

  四、活動地點(diǎn)

  五、活動展開形式文藝晚會等

  六、參加人員1、到場嘉賓:××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)2、表演單位:3、晚會觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事4、主辦單位:5、協(xié)辦單位:××6、贊助商:××

  七、流程(時間待定)1.拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見)2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨(dú)出策劃書)5、場地布置:(1)晚會背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑票入場,設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)6、節(jié)目程序:(1)介紹來賓(2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))a、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準(zhǔn)備等b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運(yùn)觀眾,贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見

  八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:1、××(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作2、××(1)負(fù)責(zé)全面工作,人、財、物準(zhǔn)備工作(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實施(3)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見

  九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)

  十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置

  十一、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果,經(jīng)驗等

  社團(tuán)周年慶活動方案二

  活動時間:11月底到12月初

  活動地點(diǎn):洛帶校區(qū)和天回校區(qū)

  活動主題:讀者協(xié)會五周年大型慶祝晚會

  活動目的:貫徹讀者協(xié)會的宗旨“打造成長平臺,筑建成功階梯。”團(tuán)結(jié)會員的凝聚力、也是為新加入讀者協(xié)會的會員一個展現(xiàn)自我的一個平臺。

  活動內(nèi)容:

  1、活動策劃:

  通過讀者協(xié)會總委員會討論決定舉辦這臺晚會。各個校區(qū)委員會討論后組織節(jié)目的編排和具體規(guī)劃。

  2、工作安排:

  1)各校區(qū)委員會主要負(fù)責(zé)具體細(xì)節(jié)工作的安排和臨時調(diào)動。

  2)外聯(lián)組進(jìn)行外聯(lián)工作,及對院系教職員工、全院同學(xué)的邀請工作。

  3)文藝組協(xié)助組織部進(jìn)行節(jié)目的收集、組織、排練、剪切。

  4)紀(jì)檢部主要負(fù)責(zé)場地和設(shè)備的借用,及活動治安保障、安全防御、維護(hù)秩序。

  5)策劃組主要負(fù)責(zé)前期的規(guī)劃和場地的布置。

  6)思政組主要負(fù)責(zé)讀者協(xié)會文化知識的收集、節(jié)目收集、活動意見收集。

  7)檔案組進(jìn)行財政預(yù)算,活動影像采集。

  8)編輯組協(xié)助宣傳組及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員將各組收集的資料整理,通過讀協(xié)展板,讀協(xié)博客進(jìn)行全方位報道。

  9)宣傳組負(fù)責(zé)本次活動的宣傳(活動前、后的宣傳工作)。

  3、工作細(xì)分:

  宣傳部的外聯(lián)工作要在活動舉行前一周結(jié)束,外聯(lián)的各項都要完成,外聯(lián)組主要是我們活動所需要的必需品(如:橫幅、幕布、干冰霧氣、旗幟、獎品、鮮花、氣球、彩紙……)。

  節(jié)目的編排過程要分成三步曲:1、征集節(jié)目2、訓(xùn)練節(jié)目3、預(yù)演和剪切節(jié)目。節(jié)目要圍繞主題、思想健康、具有劃時代性。

  社團(tuán)周年慶活動方案三

  “寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,在這三年中,我們已經(jīng)歷過無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,曾經(jīng)面臨解散社團(tuán)的壓力,我們依然頑強(qiáng)地挺過來了,造就了我們今天的地位。此次正好借助我們?nèi)苣晟鐟c,向全院師生展現(xiàn)我們風(fēng)采,增強(qiáng)我們的影響力,體現(xiàn)我們的實力。

  活動意義:

  慶祝云竹文學(xué)社及晨曦旅游協(xié)會成立三周年,展現(xiàn)兄弟社團(tuán)之間良好情誼。

  活動目的:

  向全院師生展現(xiàn)我們的風(fēng)采,擴(kuò)大我們在學(xué)院的影響力,增強(qiáng)我們的凝聚力,體現(xiàn)我們的實力。

  策劃單位:

  安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 云竹文學(xué)社 晨曦旅游協(xié)會

  主辦單位:

  安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 云竹文學(xué)社 晨曦旅游協(xié)會

  活動參加人員:

  1、嘉賓:系里有關(guān)老師、云竹及晨曦的歷屆老社長、各兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人

  2、觀眾:全院學(xué)生

  3、演員:各兄弟社團(tuán)代表、學(xué)生及部分其他社團(tuán)成員

  4、工作人員:社團(tuán)全體社員

  2011年6月初

  活動地點(diǎn):

  老籃球場

  活動主題:

  風(fēng)采晨竹·風(fēng)雨三載

  活動流程:

  1、15:00觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒;

  2、15:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會場就座;

  3、15:30由主持人宣布晚會正式開始;

  4、對來賓表示感謝;

  5、系領(lǐng)導(dǎo)做主題發(fā)言;

  6、現(xiàn)任社長發(fā)言;

  7、約15個節(jié)目和若干小游戲;

  8、主持人宣布晚會閉幕;

  9、觀眾離席(工作人員留下收拾會場)。

  工作人員安排:

  1、宣傳組:(人員待定)

  任務(wù):1、負(fù)責(zé)廣告板和舞臺的制作,噴繪和橫幅的制作;

  2、宣傳版制作,宣傳主題、內(nèi)容的確定等;

  2、節(jié)目組:(人員待定)

  任務(wù):節(jié)目來源:校內(nèi)外兄弟社團(tuán)各自推薦節(jié)目,

  節(jié)目數(shù)量:15個左右(活動前需彩排)。

  3、外聯(lián)組:(人員待定)

  任務(wù):聯(lián)系并邀請校內(nèi)外各兄弟社團(tuán)

  做好與贊助商的聯(lián)系,并負(fù)責(zé)邀請和接待贊助商代表參與活動現(xiàn)場接待所有到會嘉賓。

  4、禮儀組:(人員待定)

  任務(wù):1、禮儀小姐的挑選及訓(xùn)練;

  2、4名女生接待各位來賓;

  3、4名女生負(fù)責(zé)茶水服務(wù);

  4、晚會期間的禮儀服務(wù)。

  5、舞臺組:(人員待定)

  任務(wù):1、設(shè)備(音箱功放兩套,話筒四個、話筒架四個、筆記本電腦一臺,數(shù)碼相機(jī)2部、舞臺)

  2、晚會準(zhǔn)備期間的設(shè)備安裝、調(diào)試(負(fù)責(zé)人待定)

  3、晚會進(jìn)行時的音響、道具、催場以及幕后秩序的維持等

  4、桌椅50套以及布置會場需要的裝飾品若干

  6、采購組:(人員待定)

  任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會前期配合舞臺組,購買晚會準(zhǔn)備所需的物品。

  7、安檢組:(人員待定)

  任務(wù):負(fù)責(zé)晚會期間的安全問題及突發(fā)事件。

  8、外景組:(人員待定)

  任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會期間負(fù)責(zé)晚會的攝影、攝像工作。

  活動預(yù)算:

  舞臺布置 800元 材料宣傳 300元 展板宣傳 200元

  音響設(shè)備 250元 橫幅設(shè)計 100元 后勤服務(wù) 300元

  總計: 1950元(經(jīng)費(fèi)自籌) 注意事項:

  1、確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會人員的安全;

  2、各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助,維持活動的氣氛,使活動有序、成功的舉辦;

  3、活動期間工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證;

  4、除主持人外,其余工作人員應(yīng)提前四小時到達(dá)現(xiàn)場幫忙布置;

  5、晚會結(jié)束后,所有干部留下點(diǎn)名并收拾會場(特殊情況向安檢組請假);

  6、本次活動的所有費(fèi)用一律以發(fā)票形式(特殊情況例外)交予財務(wù)部作為報銷憑證,報銷方式按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷;

  7、確保所有設(shè)備的正常運(yùn)行,特別是與電有關(guān)的設(shè)備。

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