生日聚會活動方案
生日聚會活動方案
人們一般對生日有許多期待，都想舉辦一次難忘的、特別的生日聚會，那么朋友們應(yīng)該如何策劃生日聚會的活動方案呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于生日聚會活動方案的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
生日聚會活動方案篇一
首先,熱列歡迎和衷心感謝各位親戚朋友,父兄,叔伯及村委干部的光臨,參加練元錦女士八十一歲生日壽宴, ,練元錦女士感到無比欣慰,其親屬也深感榮幸,為了使宴會,順利,有序,歡愉的進行.煩請各位賓客注意以下事項:
1、由于宴會地方離公路較近,望各位賓客必須注意安全,尤其是帶有小孩的親朋好友們必須要注意照看自己的孩子,不要讓小孩單獨在公路上玩耍,包括大家自身出入也要小心.
2、各位賓客在用餐前后在各接待廳用茶,同各界賓客交流,接待室有零食,香煙,茶水等供各位賓客享用,如有問題和需要可問我們的接待人員.
3、用餐時,大家按柜臺編排席位的序號和自己的名字對號入席,每輪就餐前15分有我們的工作人員在宴席前供候.如有不明之處,可隨時問工作人員.
4、3:00分準(zhǔn)時舉行開蛋糕儀式,望大家集中舊屋廣場.
5、如有任何突發(fā)事件,可找現(xiàn)場工作人員解決,工作人員解決不了的問題可再找副總指揮陳宜壽.
宴會時間流程各內(nèi)容安排
二十四日
8:00分部份工作人員到指定地點(預(yù)設(shè)在陳共生家)集合幫忙,準(zhǔn)備午餐.
11:30分全部工作人員就餐.
12:30分全部工作人員開會,會議由副總指揮(陳宜福/陳宜壽)主持,總指揮(陳共生陳文生)安排任務(wù).
下午工作人員全部就位開始工作(由酒店人員到家安排廚具).
5:00分部份賓客及工作人員用餐.
二十五日
工作人員全部7:00分準(zhǔn)時就位,攝像組8:30分前應(yīng)到場.賓客到來,由監(jiān)事人員和指揮人員迎接賓客,接待人員負責(zé)接待,先帶到柜臺登記同主人賀壽后,再引其到各接待廳用茶,其間,接待人員應(yīng)熱情禮貌,向大家介紹講解宴會的情況.包括用餐時注意的問題,及其各節(jié)目的安排等………
一、11:00分宴會開始儀式,請全部到場的賓客集中在舊屋廣場,儀式的內(nèi)容安排如下: (約30分----50分鐘左右)
1 主持人: 姜禹彬 (作引子)
2 兒女代表(陳共生,陳國玲)講話. (主要以主人的身份歡迎大家)
3 嘉賓(村干部:周高華)講話.
4 孫輩代表(陳宜福)講話.
5 主持人:介紹宴會概況,各種節(jié)目安排,及賓客注意的問題.
儀式結(jié)束后,活動開始,賓客自由活動,第一輪賓客可準(zhǔn)備對號列席.第二輪賓客可在場參加我們活動組安排的活動節(jié)目,也可在接待廳休息用茶.
二、第一輪入席時間為12:00分,安排樓坡,佳秀窩,狐貍窩,芒果平等….父兄叔伯列席.約300人,共30席.
三、第二輪入席時間為1:30分,安排重要嘉賓和內(nèi)親人員聯(lián)席設(shè)四席,其余親戚朋友,約10席.部份父兄叔伯及部份工作人員約6席,共20席.
四、3:00分開切蛋糕儀式. 1 老人吹生日蠟燭,許愿. 2主持人引說放生日歌,大家共生日歌. 3切,分蛋糕(由壽星老人執(zhí)刀開切后,由工作人員分切,賓客從右至左排隊拿蛋糕.
五、3:30分敬茶儀式.
六、4:00分演講攝像儀式.(壽星老人身下各親人對攝像機演講,給老人祝福)
七、合影.
入席地點計劃分配
1 陳文生家二樓客廳設(shè)三席,一樓外客廳設(shè)三席,內(nèi)客廳設(shè)兩席,共八席.
2 陳共生家二,三樓四個小廳各設(shè)一席,一樓左大廳設(shè)四席,共八席.右大廳設(shè)接待廳,一樓客廳后房一個設(shè)柜臺,一個設(shè)掛禮處.
3 舊屋設(shè)十四席,舊屋大廳作為中心點,設(shè)四席,為重要嘉賓以及內(nèi)親聯(lián)席.共三十席.
4 三個地點各設(shè)廚房一個,供酒店工作人員使用.
生日宴會工作人員安排
一、監(jiān)事周彩鳳,賴英,姜漢森,潘盛英,謝滿光,陳國玲,李偉東,陳寶玲
二、總指揮 陳共生，陳文生
三、副總指揮 陳宜福，陳宜壽
四 、總管陳宜龍
五、柜臺及助理人員(陳允祥,姜漢森)
六、廚房組陳允尚組長，監(jiān)事1名，組員5名―10名.
七、接待組 周梅組長 , 副組長3名，監(jiān)事1名，組員10名.
八、采購組陳文區(qū)組長，監(jiān)事1名，組員3名-5名.
九、服務(wù)組陳宜新組長，組員5名-8名.
十、清潔組 林珍組長，組員6名.
十一、攝像組姜禹彬組長，陳春花助理.老人陪護：陳國玲 老人服裝: 陳寶玲
十二、活動組姜宇金組長,陳春花,陳宜棟,陳冬娜
十三、保安組組長1名，組員4名
各組人員任務(wù)職責(zé)說明
一、監(jiān)事對宴會的各項工作策劃,安排,對各個組的設(shè)置,任務(wù)等提出合理方案,對總指揮進行監(jiān)督,提出意見或建議,對各組長的申請批準(zhǔn),負責(zé)迎接客人.
二、總指揮負責(zé)全面工作,包括各組長,組員的任命,以及各組的工作指導(dǎo)和監(jiān)督,聽取總副指揮及各監(jiān)事的意見能及時調(diào)整,安排,處理突發(fā)事件,處理財務(wù)問題. 1 負責(zé)各組問題協(xié)調(diào)和溝通 2 人員調(diào)配和安排 3 財務(wù)分配安排 4 批準(zhǔn)各組的申請 5 接待重要親戚和嘉賓 6 接受監(jiān)事的監(jiān)督,對監(jiān)事同主人負責(zé)
三、副總指揮協(xié)助總指揮的工作,各組提出意見及時向總指揮反映或處理好總指揮指定問題和工作,接受和批準(zhǔn)各組長的申請,對各組工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督,組織會議發(fā)揚團隊精神.
四、總管巡查監(jiān)督各小組的工作狀況,保持與各小組聯(lián)系和溝通,協(xié)助總指揮處理各項工作,解決突發(fā)事件,對監(jiān)事人員提出的建議和意見經(jīng)總指揮同意后直接落實指導(dǎo), 使壽宴會順利進行,完滿成功.
五、廚房由廚房組長對24日上午,下午兩餐所需要的菜和食物及用餐工具等一切東西作出較準(zhǔn)確的估計和計量,由采購部和服務(wù)部負責(zé)購買和搬運,對所有做飯所用的工具由組長安排人員負責(zé)清洗,廚房組人員洗菜,切菜,炒菜等所有屬廚房內(nèi)的工作,包括上菜到各餐桌,對25日正餐的廚房工作幫助和監(jiān)督,接受總指揮和副總指揮的直接指導(dǎo)和調(diào)配. 組員: 聽從組長的安排監(jiān)事: 對廚房工作的直接監(jiān)督.
六、接待組負責(zé)所有賓客的接待工作,在賓客到來時,帶賓客到柜臺登記注冊后,再帶到接待廳,發(fā)香煙,沖茶,倒茶,發(fā)放零食品.并介紹宴會的情況,以及相關(guān)人員親朋好友互相認識,各儀式舉行前要通知和聯(lián)系賓客集中舊屋廣場.用餐時帶賓客按位列席并點名畫冊,發(fā)放每席香煙2包,啤酒2支,白酒2瓶,汽水2瓶,方便杯每人1個,保管相關(guān)煙,酒,茶水,零食品餐具等.各地方由組長統(tǒng)一分配專人負責(zé).(包括負責(zé)各親朋好友賓客之間的溝通關(guān)系)
七、采購組負責(zé)采購所有部門需要購買的資源,要同各部門進行協(xié)調(diào)溝通,但所需要購買的物品一定要經(jīng)總指揮批準(zhǔn)同意,再到柜臺領(lǐng)錢簽名購買,購回來的物品要到柜臺進行核實簽收,再由柜臺發(fā)放給各部門負責(zé)人,購買物品必須要開收據(jù)(發(fā)票),如無法開取證明需由總指揮或副指揮簽名作證,但其他人無權(quán)簽名.具體購物以各部門組長申請由總指揮審批,采購組無權(quán)私自購買,如需交通工具由總指揮同副總指揮進行協(xié)調(diào)解決,人員由組長分配安排,采購直接對總指揮負責(zé).
八、服務(wù)組專門負責(zé)非采購所有物品(如:臺,橙,廚房用具,菜具,所需要用的工具)等,發(fā)放,借還,搬動,移位等工作,對各組需要的物品,給予提供幫忙布置等具體任務(wù)由總指揮指導(dǎo),人員由組長分配.
九、清潔組負責(zé)所有用餐位置及嘉賓活動場所等各個地方的日常衛(wèi)生.特別是用餐前后三個大地方應(yīng)由組長指定專人負責(zé),主要掃地,清潔臺面,清潔垃圾處理等.對總指揮負責(zé).
十、攝像組帶領(lǐng)攝影師將宴會活動過程的各個重要環(huán)節(jié)攝錄.組長要根據(jù)總指揮和同各監(jiān)事的建議策劃一套攝錄方案,方案主要要求反映整個宴會的歡樂祥和氛圍,并突出老人經(jīng)歷八十載風(fēng)雨蒼桑和今天仍健康安享晚年,兒孫滿堂和兒孫孝順的祥和氣景.對各個具有意義的重要環(huán)節(jié)要攝錄.組長要負責(zé)主持各種儀式.包括開始儀式,切蛋糕,敬茶,合影儀式等.片段中的接待解說同攝影師的溝通.
十一、活動組負責(zé)活動策劃,設(shè)計,組織,安排,器具,音響,節(jié)目等…..
十二、保安組負責(zé)主要三個地方的財物,人員安全,維持秩序,尤其要制止小孩單獨在公路嘻戲,打斗,玩耍.協(xié)助總指揮處理一切突發(fā)事件.
十三、柜臺人員及助理對所有財務(wù)收支進行注冊登記,包括禮金,禮物進行登記,各項開支登記,需要臨時開支必須經(jīng)總/副指揮同意簽名發(fā)放,所有開支原則上必須要開具發(fā)票,如采購員沒有提供收據(jù)必須要有總/副指揮簽名才能生效入帳,柜臺人員不能帶簽,直接要對總指揮負責(zé).
以上職責(zé)望各位人事,盡心盡職作好這次宴會的服務(wù).多謝大家的幫助和支持.
生日聚會活動方案篇二
一、活動目的
1. 為了慶祝老陳的N周歲生日;
2. 通過活動，給部們員工一個面對面的交流機會，以此加強內(nèi)部溝通;
3. 進一步增進小組內(nèi)部的凝聚力和親和力。
二、活動地點：北京市西城區(qū)六鋪炕國際大酒店鉑金會員高級休閑俱樂部
三、活動時間：20XX年6月20日(星期日)18：00-8:00(星期一)
四、主持人：中國齊達內(nèi)
五、過程安排：
18：00參加人員在俱樂部登錄：
18：20生日宴會開始，請壽星攜壓寨夫人入場;
18：45 國資委領(lǐng)導(dǎo)致生日賀辭、敬酒;
18：50推出生日蛋糕、點蠟燭、全體起立同唱《國際歌》和《生日快樂歌》，壽星許愿，吹蠟燭、分享蛋糕;
19：10請壽星致生日感言，每人用一句經(jīng)典話表達對壽星的祝福;
19：20國網(wǎng)總部代表給壽星贈送生日禮品、獻鮮花;
19：25老孟獻歌--《為什么你背著我愛別人》;
19：30交誼舞(舞伴自帶，沒有舞伴者，組織上將統(tǒng)一安排，不過估計會比較丑。);
19：40游戲--心心相印,我來比你來猜 ;
20：10酒王爭霸賽;
20：25兔子舞;
20：30相聲;
20：50交誼舞--《難忘今宵》;
21：00摜蛋爭霸賽;
23：00生日觀球會。
六、現(xiàn)場裝飾(另行安排)
七、參加人員(根據(jù)壽星意愿安排)
八、費用預(yù)算(自籌和攤派相結(jié)合)。
生日聚會活動方案篇三
一、前言
為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日，同時正值圣誕節(jié)，也借此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行，在戶外場地舉辦自助晚餐，同時設(shè)置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚)，露天現(xiàn)場燃放煙花。
推薦場地：1、南山麗景度假村會議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會形式
生日酒會在室內(nèi)餐廳舉行，進行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃;由場地餐廳提供特色美食，并提供現(xiàn)場燒烤等。
酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會現(xiàn)場及戶外烘烤場裝飾
四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛，突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。
現(xiàn)場布置：背景布(內(nèi)容：鐘式圖標(biāo)、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓文秘114
邀請對象除物流公司中層以上干部、集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門外，還邀請各分子公司負責(zé)人，邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預(yù)計人數(shù)：
邀請函寄出后電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排。
六、酒會內(nèi)容
生日酒會開始-領(lǐng)導(dǎo)致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花。
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