酒店年會策劃流程6篇(2)
酒店年會策劃流程篇四:
一.整體情況
1.演出主題 xxxx xxxx 暨xx酒店答謝晚宴文藝演出
2.演出主旨 XXXXXXXXXXXXX
3.時間 XX年XX月XX日 19:00----23:30
4.演出地點(diǎn) xxxxxxxxxxxxxxxx
5.晚會籌劃管理方式 項(xiàng)目式管理
二.工作人員與項(xiàng)目組
總策劃:XXX
現(xiàn)場指揮:XXX、XXX(演出邀請方及公司各有一位負(fù)責(zé)人) 后勤服務(wù):XXX、XXX(演出邀請方及公司各有一位負(fù)責(zé)人) 設(shè)備技術(shù):XXX
(一)第一項(xiàng)目組 舞美組
負(fù)責(zé)人: XXX
任 務(wù): 1.舞臺設(shè)計(jì)及布置
2.舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的搬運(yùn)及安裝 (背景布置及所需物品清單見《附表1》)
(二)第二項(xiàng)目組 禮儀組
負(fù)責(zé)人: XXX
任 務(wù): 1.嘉賓的邀請及接待
2.化妝室、試衣間的選定及整理
3.演出現(xiàn)場秩序維持
4.會場服務(wù)物品準(zhǔn)備
5.嘉賓及觀眾席位安排
6.演員裝扮、服飾處理
7.演出錄像
(具體準(zhǔn)備及服務(wù)情況見《附表2》)
(三)第三項(xiàng)目組 節(jié)目組
負(fù)責(zé)人: XXX
任 務(wù): 1.確定節(jié)目演出次序
2.主持人開場及報(bào)幕
3.完成文藝節(jié)目演出任務(wù)
(演出節(jié)目安排見《附表3》)
(四)第四項(xiàng)目組 機(jī)動組
負(fù)責(zé)人: 伊蘭那日樂
任 務(wù): 1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時,要保障第三項(xiàng)目組的任務(wù)順利完
成
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資
源,視情況可隨時啟用機(jī)動組
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作,完成任務(wù)自動解散
三.演出流程
整體流程:嘉賓及觀眾入場——入場完畢,會場一切準(zhǔn)備工作就緒——領(lǐng)導(dǎo)致辭——主要嘉賓要為嘉賓代表講話——主持人宣布演出開幕——節(jié)目進(jìn)行——主持人宣布演出閉幕——嘉賓、觀眾及演員依次退場
四.具體工作細(xì)則安排見附表
附表一 舞美設(shè)計(jì)方案
一 .工作目標(biāo) 充分考慮不同節(jié)目遷移的準(zhǔn)確性、可操作性,以保證演出的順
利進(jìn)行
二.舞臺設(shè)計(jì)
(一)背景設(shè)計(jì) 唯美華麗圖案 + 主題
幕布:阻燃紅色幕布(喬旗絨、雅麗絨、金絲絨待定)幕布類機(jī)械:手電兩用無級調(diào)速拉幕機(jī)
檐幕標(biāo)語——吉祥如意服裝城
舞臺臺上機(jī)械:吊桿機(jī)(一次排繩滾筒電動)
燈光機(jī)械:燈光吊籠、布景吊桿
舞臺燈具:回光燈、多功能冷光聚光燈、PAR燈、三基色冷光燈、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、電腦燈具及燈光控制臺
(二)舞臺設(shè)計(jì) 音響各置左右 音響設(shè)備在場地右側(cè) 右側(cè)為出場主要方向及主持人準(zhǔn)備地區(qū)
(三)音響設(shè)備 樂富豪 MX系列
分頻器、壓限器、均衡器、數(shù)字音頻處理器、調(diào)音臺及話筒
(四)舞美設(shè)計(jì)整體控制儀器 一體化控制設(shè)備
附表二 演出后勤服務(wù)計(jì)劃
一 .工作目標(biāo) 確保演出順利進(jìn)行 加強(qiáng)演出的實(shí)際意義、現(xiàn)實(shí)意識
二. 具體計(jì)劃
(一)選定化妝室、服裝間及安排相應(yīng)人員等有關(guān)事宜
(二)演出前分發(fā)節(jié)目單
(三)有關(guān)嘉賓、觀眾的邀請及接待事宜
嘉賓:XXX XXX XXX XXX XXX
(四)嘉賓席物品準(zhǔn)備
臺 臺布 裝飾花 礦泉水 干果盤 水果盤 糖
(五)演出人員服飾
(六)演出錄像等相關(guān)事宜
附表三 演出節(jié)目單
整體流程:嘉賓及觀眾入場——入場完畢,會場一切準(zhǔn)備工作就緒——領(lǐng)導(dǎo)致辭——主要嘉賓要為嘉賓代表講話——主持人宣布演出開幕——節(jié)目進(jìn)行——主持人宣布演出閉幕——嘉賓、觀眾及演員依次退場
XX酒店答謝晚宴文藝演出節(jié)目
開場部分 開場歌舞(開場歌舞注重歡慶、熱烈的氣氛,奠定整場演出的歡樂基調(diào)。多人齊舞,服裝艷麗,道具的使用要注重張力與舒展) 緩場部分 歌曲組合 、獨(dú)唱 (起到整臺演出的緩場作用,演出過程中與觀眾的交流與互動,正式拉開演出序幕)
樂器表演 1、西洋器樂組合《天空之城》2、民樂組合《歡沁》(豐富演出內(nèi)容,樂器演奏組合的形式,提升整體演出質(zhì)量與檔次,以滿足各層次觀眾)
暖場部分 歌曲串燒 男歌手 + 伴舞 (男歌手演唱的強(qiáng)烈節(jié)奏歌曲和舞蹈演員的熱舞表演呈現(xiàn)聽覺與視覺的華麗盛宴)
熱場部分 服裝展示
(緊貼活動主題、符合演出邀請方的自身特點(diǎn),在節(jié)目演出的同時,起到展示、促銷、宣傳、推廣等作用)
爆場部分 舞蹈表演 (爆場的部分根據(jù)活動規(guī)模確定舞蹈風(fēng)格和人次,
大型活動建議選擇舞蹈串燒形式,可選舞種包括民族舞串燒、古典舞、拉丁舞、當(dāng)代舞(抒情情景舞)、現(xiàn)代舞串燒(熱舞、爵士舞、街舞)
流行歌曲 (表演:XXXX樂隊(duì))(架子鼓+旋律吉他+主音吉
他+貝司+鍵盤+主唱)
魔術(shù)表演 或特技、雜技表演 肩上芭蕾 沙畫 水晶球壓場部分 地方戲曲 (根據(jù)各地方群眾的喜愛,安排適宜的地方戲曲,如內(nèi)蒙古地區(qū)安排長調(diào)、東北安排二人轉(zhuǎn)、河南地區(qū)安排豫劇等。壓場的節(jié)目要注重演出時間的掌握與主題的彰顯,互動技巧的使用將拉近演員與觀眾的距離感)
結(jié)束歌曲 《歌聲與微笑》\《難忘今宵》(分別用于日場和夜場,全體演職人員謝幕)
注意事項(xiàng):1、舞美組與節(jié)目組注重與后勤服務(wù)、設(shè)備技術(shù)負(fù)責(zé)人員的溝通,組織好活動過程中演員演出、休息、換裝、候場等個方面事宜,并且保證舞美、音響、道具等正
常運(yùn)作。
2、主持人的預(yù)備串詞和現(xiàn)場主持中需注重措辭的準(zhǔn)確性,如在演出過程中派發(fā)的有商家提供的紀(jì)念品均稱“禮品”,不得出現(xiàn)“獎品”、“福利”等詞語。
3、活動現(xiàn)場的禮儀人員(包括迎賓、領(lǐng)位、玩具人偶)將保持聯(lián)系暢通,遇到臨時突發(fā)情況及時與演出負(fù)責(zé)人聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)。
4、演出過程中禮儀組(包括接待人員、照相、錄像等各方面負(fù)責(zé)人)需在合理的工作行進(jìn)中保證高效高質(zhì)的完成相應(yīng)任務(wù)。
5、根據(jù)演出邀請方的意愿確定是否安排觀眾互動環(huán)節(jié),如需要互動,主持人需注重時間、節(jié)奏的掌握,并需在活動過程中符合活動主旨。保證人員安全。
酒店年會策劃流程篇五:
一、活動主題
昨天 今天 明天
二、活動背景
元旦來臨之際,又到了我們一年一度的年會,在這過去的一年里,我們意氣風(fēng)發(fā),共同努力的完成了酒店一系列的工作。在這個新春即將與我們的時刻,我們聚在一起,共同歡慶,為公司的昨日畫上完美的句號。為我們的明天揚(yáng)帆起航。
三、活動目的
1. 總結(jié)過去一年的工作,為下一年提出計(jì)劃
2. 為本年度先進(jìn)優(yōu)秀的部門及員工給予嘉獎,提升員工積極向上的精神
3. 增進(jìn)員工間的溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
4. 慶祝元旦,加深員工與酒店之間的感情
四、活動對象
假日酒店所有領(lǐng)導(dǎo)及員工
五、活動日期
2012年12月24日
六、活動人數(shù)
400人(會議150人,晚宴共400人)
七、活動地點(diǎn)
假日酒店會議廳大堂
八、活動前期準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場規(guī)劃及裝飾(包括布標(biāo)、指示牌宣傳品的設(shè)計(jì)與制作)。預(yù)訂、設(shè)計(jì)、布置會場及用餐場所。(會議場所的布置:歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測試等。)
2、公關(guān)禮儀服務(wù):提供禮儀服務(wù)(迎賓、引領(lǐng))。
3、置辦會議用品、活動獎品、紀(jì)念品、印刷包裝用品和分發(fā)文件。
4、發(fā)放邀請函,會議通知。
5、邀請領(lǐng)導(dǎo)人士,行業(yè)代表,演藝人員。
6、用餐安排,車輛代理。
7、簽到準(zhǔn)備工作(簽到板、心愿墻,簽字筆)
九、活動流程
(一)、總結(jié)大會(16:00-18:00)
16:00-16:20 與會人員進(jìn)場簽到(1、電子簽到;2、簽到板上簽名并寫下自己的新年祝語,或者對酒店的期望) 16:20-16:25 領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員就坐 16:25-16:30 主持人 16:30-16:40 領(lǐng)導(dǎo)致辭
16:40-17:30 各部門代表總結(jié)及下一年規(guī)劃 17:30-17:40 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及展望未來
17:40-18:00 會議結(jié)束及清場(將會議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉空調(diào)、
電燈、窗、鎖好會議室門。)
(二)、晚宴(18:10-22:00)
18:10-18:40 領(lǐng)導(dǎo)及員工簽到祝福,進(jìn)場,入席
(進(jìn)場音樂,大屏幕回放過去一年的工作身影)
18:40-18:45 主持人開場白 18:45:18:55 領(lǐng)導(dǎo)致辭
18:55-19:25 晚宴開始,領(lǐng)導(dǎo)到各桌敬酒,拉近領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的距離。 19:25-19:30 主持人為晚宴活動開場致辭 19:30-19:35 開場舞蹈(5分鐘節(jié)目) 19:35-19:45 團(tuán)隊(duì)游戲(占領(lǐng)陣地) 19:45-19:50 三等獎抽獎(10名)
19:50-20:15 節(jié)目表演(25分鐘節(jié)目,兩個) 20:15-20:20 二等獎抽獎(5名) 20:20-20:40 游戲環(huán)節(jié)(擊鼓傳花) 20;40-20:50 一等獎抽獎(3名)
20:50-21:10 頒獎活動,代表發(fā)言(最佳獎) 21:10-21:20 互動游戲(夾氣球)
21:20-21:25 節(jié)目表演(一個) 21:25-21:30 特等獎抽獎(1名)
21:30-21:35 員工節(jié)目表演 (一個) 21:35-21:40 集體合影留念
21:40-21:45 集體合唱(相親相愛的一家人) 21:45- 22:00 活動結(jié)束,清場
十、活動后期安排
1、歡送領(lǐng)導(dǎo)
2會議結(jié)束,仔細(xì)地檢查一遍會場,看是否有遺忘的東西和文件等,設(shè)備設(shè)施是否有損壞,做好記錄。
3、晚宴結(jié)束部分員工清理會場,保證酒店設(shè)備設(shè)施不被損壞。
十一、人員安排表
十二、A.獎項(xiàng)設(shè)置: 最佳貢獻(xiàn)獎 1名(可適當(dāng)增加,但不超過3名)
最佳管理獎3名 最佳團(tuán)隊(duì)合作獎 3名 服務(wù)之星獎 5名 優(yōu)秀員工獎 10名 最佳新人獎 3名 先進(jìn)部門 2個
B.游戲規(guī)則(本次活動的所有游戲都為幾人一組,不僅加強(qiáng)了員工之間的交流,也在游戲的過程中使他們更加懂得團(tuán)隊(duì)合作意識)
游戲名稱:占領(lǐng)陣地
游戲規(guī)則:每隊(duì)四個人,游戲開始后各隊(duì)隊(duì)員分別占領(lǐng)一張報(bào)紙,各人的
身體任何部位都不能碰地,然后各撕去一半再站,然后再撕去……直至失敗,到最后以最佳辦法能站進(jìn)報(bào)紙的一隊(duì)獲勝。
游戲名稱:擊鼓傳花
游戲規(guī)則:以大家坐的桌為單位,主持人喊口令,音樂起,由指定的第一
桌將花傳到下一桌,音樂停止后,花在哪一桌就由本桌的個人或集體表演活動,總共表演三輪結(jié)束。
游戲名稱:接力氣球
游戲規(guī)則:兩人一組,只能用臉部貼著氣球跑到目的地,把氣球傳給下一組,
中途掉下來重來。先完成的一組獲勝。
十三、紀(jì)念品及獎品設(shè)置
1、特等獎:海信LED40K170JD 40英寸智能升級網(wǎng)絡(luò)窄邊LED 2999元
2、一等獎:美的 BCD-185QM 185升 雙門冰箱 1499元 3、二等獎:飛利浦(Philips)FC8276 無塵袋吸塵器 799元 4、三等獎:美的 飲水機(jī) MYR926S-W 488元 5、鼓勵獎:長帝TB18 18升 實(shí)用性電烤箱 199元 紀(jì)念品1:(參與活動獎)
米卡創(chuàng)意禮品化妝鏡 8英寸雙面放大臺式梳妝美容鏡子 70元/10個 歐莉薇O(jiān)livet 仿羊絨經(jīng)編圍巾(大) 40*193CM 60/10條
趣玩 USB暖手鼠標(biāo)墊 鼠標(biāo)墊 保暖鼠標(biāo)墊 發(fā)熱鼠標(biāo)墊 暖手墊 30/10個 卡當(dāng) 典雅弧形個性名片盒 60/10個 共計(jì) 2200元 紀(jì)念品2:(入場人手一件)
可愛小狗多吊墜 創(chuàng)意男士女士鑰匙扣汽車鑰匙圈 8元/400個 共計(jì) 3200元
酒店年會策劃流程篇六:
驚喜的20,輝煌與偉大的20,在順應(yīng)全球金融危機(jī)漸緩復(fù)蘇的歷史機(jī)遇過程中,自信而果斷、挺難而進(jìn),以堅(jiān)毅、頑強(qiáng)、團(tuán)結(jié)、激進(jìn)精神奮進(jìn)的***人,順利的進(jìn)入了...市場。
展望虎年,***人繼續(xù)深化與加強(qiáng)內(nèi)部改革,根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)鞏固市場,大膽創(chuàng)新,大氣派,大手筆,大制作,威虎前進(jìn)的20,一定屬于自信、睿智、奮進(jìn)、實(shí)效的***人! 此時此刻,就讓我們?nèi)w***人激情釋放,歡欣鼓舞吧!
晚會核心內(nèi)容:
1、總結(jié)..年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵;
2、應(yīng)20年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;
3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強(qiáng)溝通,化解矛盾與誤會,增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團(tuán)隊(duì)。
一、聚意
展現(xiàn)自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20年月日(農(nóng)歷臘月日;星期)20:30
四、聚地
***酒店二樓大廳
五、聚會
(一)會前
各部門組織人員,經(jīng)營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實(shí)工作。
(二)會中
1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放
3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節(jié)目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運(yùn)獎獲獎號碼
9、年終優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)表彰
(獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)
10、節(jié)目穿插
11、抽取二幸運(yùn)獎獲獎號碼
12、節(jié)目穿插
13、抽取特等幸運(yùn)獎獲獎號碼
14、酒店領(lǐng)導(dǎo)任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)
(評選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)
由..董、...總現(xiàn)場頒獎并與獲獎團(tuán)隊(duì)及演員合影
15、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)
1、(搖財(cái)搖物搖運(yùn)道搖喜搖福搖健康)
、(由禮儀小姐手抬搖獎機(jī)上臺,節(jié)目穿插過程中進(jìn)行現(xiàn)場搖獎):
3、獎品:(搖獎人員共分三級:總經(jīng)理級;經(jīng)理級;員工代表級);
4、三等獎(20名):品牌洗發(fā)水、沐浴露1套;
5、二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張;(可享受10次;有效期3個月;限本人)
6、一等獎(2名):500元KTV普包歡唱卡1張;(有效期3個月)
7、特等獎(1名):標(biāo)配房房券2張。(有效期1個月)
16、(...董)致祝酒詞
17、進(jìn)餐(共慶、共祝福)
(三)會后
1、舞會(自由聯(lián)歡)
2、結(jié)束
※節(jié)目征集硬性指標(biāo),已下通知(各部門3個以上;要求多樣化,歌曲每部門只報(bào)一個)
六、準(zhǔn)備工作
序號活動階段任務(wù)安排具體工作要求責(zé)任人完成日期
七、費(fèi)用預(yù)算
序號費(fèi)用名稱金額(元)備注
八、附件
1、晚會流程及串詞(已完成)
2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)
3、晚會座次明細(xì)表(已完成)
4、物料采購明細(xì)表(已完成)
5、評獎和抽獎人員名單(已完成)
6、節(jié)目安排表(已完成)
7、年度團(tuán)體表彰明細(xì)表(已完成)
看了酒店年會策劃流程的人還看了:
3.公司年會策劃方案