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商會(huì)年會(huì)策劃方案

時(shí)間: 舒欣1213 分享

  一些優(yōu)秀企業(yè)和組織還有邀請(qǐng)有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日,增加企業(yè)之間的溝通,促進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的商會(huì)年會(huì)策劃方案。

  篇一

  一.商會(huì)晚會(huì)時(shí)間:20XX年1月11日(周五)。

  二.商會(huì)晚會(huì)地點(diǎn):福州世紀(jì)金源大飯店四樓。

  三.會(huì)議人數(shù):三十三桌備二桌,330+20人。

  四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計(jì)330人):

  1.福州會(huì)員(理事以上32+會(huì)員51=83)

  2.分會(huì)會(huì)員代表(58):

  廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

  泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(huì)(3)

  3.商會(huì)顧問(wèn)(25)

  4.福州嘉賓(30)

  5.特邀代表(82)

  (1)福建?。汗ど搪?lián)(3)、民政廳(3)

  (2)福建省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人(24)

  (3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)

  (4)贊助單位:(一個(gè)單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)

  (5)福州的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員(30)

  (6)部隊(duì)營(yíng)級(jí)干部(10)

  (7)湖北省駐廈辦(2)

  6.工作人員(40):司機(jī)(20);工作人員(20)五.辦會(huì)要求:辦出特色、辦出品味、簡(jiǎn)約辦會(huì)。

  六.進(jìn)度計(jì)劃:

  1.11月拿出初步計(jì)劃(秘書處)。

  2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備,12月下旬檢查落實(shí)情況。

  舒化章榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)任籌備組組長(zhǎng),雷云副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

  秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會(huì)長(zhǎng)工作通報(bào)(理事擴(kuò)大會(huì)和顧問(wèn)嘉賓座談會(huì)兩用)的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)等。

  會(huì)務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國(guó)、胡曉宇、會(huì)員部):(吃住行及安全保障)報(bào)到、登記、發(fā)券(入場(chǎng)券、兌獎(jiǎng)券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

  顧問(wèn)嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問(wèn)嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

  3.1月初(8日前)彩排,1月11日會(huì)議。

  七.當(dāng)天會(huì)議計(jì)劃:

  1.下午會(huì)議

  理事擴(kuò)大會(huì)(擴(kuò)大到顧問(wèn)代表嘉賓代表會(huì)員代表)(見(jiàn)附件一):14:30---18:00

  2.晚上晚會(huì)

  晚宴時(shí)間:18:30—21:00

  議程見(jiàn)附件

  八.現(xiàn)場(chǎng)布置

  1.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立主桌:就坐范圍:商會(huì)層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。

  2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,顧問(wèn)桌依次擺放。

  3.邀請(qǐng)函:所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場(chǎng),預(yù)先定出名單,發(fā)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問(wèn)嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種)。

  4.兌獎(jiǎng)券:進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放,人手一張,副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。

  5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。

  6.場(chǎng)內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座,3桌一個(gè)工作人員,做入座指引和檢查核對(duì)。

  7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。

  8.會(huì)場(chǎng)設(shè)立演出臺(tái)位,供演出和主持人使用。

  9.會(huì)場(chǎng)設(shè)立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。

  九.經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍:

  1.立足商會(huì),拓展其它。

  2.會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場(chǎng)布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

  十.預(yù)算(16萬(wàn)以內(nèi)){不包括湖北來(lái)的嘉賓接待}:

  1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌,350人8.75萬(wàn)+酒水(軟飲)3000元;

  2.禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份(印商會(huì)標(biāo)志),350人禮品3.5萬(wàn);

  3.現(xiàn)場(chǎng)布置2萬(wàn)(設(shè)贊助單位公示墻);

  4.住宿5000(由商會(huì)負(fù)責(zé),不包括湖北來(lái)賓)

  十一.晚會(huì)節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙):

  1.各分會(huì)1-2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1-2個(gè)節(jié)目、

  2.節(jié)目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

  十二、注意事項(xiàng)

  1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認(rèn)真核定。

  2.贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金,如果是實(shí)物不估價(jià)

  3.現(xiàn)場(chǎng)氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織,比如主持人可以是“**企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“**企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當(dāng)就好。

  4.現(xiàn)場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助,適當(dāng)開銷。

  5.商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字?

  6.晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當(dāng)提前排練。

  7.參會(huì)人員人手一份文件袋,其中:會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等

  8.獎(jiǎng)品誰(shuí)贊助誰(shuí)上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)(商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同)。

  9.禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。

  10.顧問(wèn)、嘉賓和來(lái)賓的駕駛員安排?

  12.一個(gè)分會(huì)一桌。

  13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。

  14.設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

  篇二

  一、主題:**總商會(huì)**商會(huì)2017年迎新春聯(lián)誼年會(huì)

  二、地點(diǎn):**大酒店

  三、時(shí)間:2017年1月xx日下午17點(diǎn)整

  四、人員:總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)

  五、內(nèi)容:

  1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

  2、文藝表演:要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。

  3、抽獎(jiǎng):分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品,分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。

  4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。

  六、費(fèi)用預(yù)算

  1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計(jì)10500元,酒水~元;

  (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)

  2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬(wàn)元左右;

  3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

  總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):25000元。

  七、游戲規(guī)則

  1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得

  2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)

  3、抽到無(wú)效號(hào)碼和重號(hào)再重抓

  4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

  5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)

  八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟

  1、秘書長(zhǎng)宣讀**總商會(huì)**商會(huì)2016年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;

  2、酒過(guò)三巡后,主持人出場(chǎng):宣布文藝演出開始;

  3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則,請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);

  4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);

  5、第二次抽獎(jiǎng):請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);

  6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

  7、第三次抽獎(jiǎng):請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);

  8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

  9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取***杯特別獎(jiǎng)1個(gè);

  10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?

  11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)

  篇三

  一.商會(huì)晚會(huì)時(shí)間:20XX年1月11日(周五)。

  二.商會(huì)晚會(huì)地點(diǎn):福州世紀(jì)金源大飯店四樓。

  三.會(huì)議人數(shù):三十三桌備二桌,330+20人。

  四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計(jì)330人):

  1.福州會(huì)員(理事以上32+會(huì)員51=83)

  2.分會(huì)會(huì)員代表(58):

  廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

  泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(huì)(3)

  3.商會(huì)顧問(wèn)(25)

  4.福州嘉賓(30)

  5.特邀代表(82)

  (1)福建?。汗ど搪?lián)(3)、民政廳(3)

  (2)福建省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人(24)

  (3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)

  (4)贊助單位:(一個(gè)單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)

  (5)福州的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員(30)

  (6)部隊(duì)營(yíng)級(jí)干部(10)

  (7)湖北省駐廈辦(2)

  6.工作人員(40):司機(jī)(20);工作人員(20)五.辦會(huì)要求:辦出特色、辦出品味、簡(jiǎn)約辦會(huì)。

  六.進(jìn)度計(jì)劃:

  1.11月拿出初步計(jì)劃(秘書處)。

  2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備,12月下旬檢查落實(shí)情況。

  舒化章榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)任籌備組組長(zhǎng),雷云副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

  秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會(huì)長(zhǎng)工作通報(bào)(理事擴(kuò)大會(huì)和顧問(wèn)嘉賓座談會(huì)兩用)的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)等。

  會(huì)務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國(guó)、胡曉宇、會(huì)員部):(吃住行及安全保障)報(bào)到、登記、發(fā)券(入場(chǎng)券、兌獎(jiǎng)券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

  顧問(wèn)嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問(wèn)嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

  3.1月初(8日前)彩排,1月11日會(huì)議。

  七.當(dāng)天會(huì)議計(jì)劃:

  1.下午會(huì)議

  理事擴(kuò)大會(huì)(擴(kuò)大到顧問(wèn)代表嘉賓代表會(huì)員代表)(見(jiàn)附件一):14:30---18:00

  2.晚上晚會(huì)

  晚宴時(shí)間:18:30—21:00

  議程見(jiàn)附件

  八.現(xiàn)場(chǎng)布置

  1.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立主桌:就坐范圍:商會(huì)層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。

  2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,顧問(wèn)桌依次擺放。

  3.邀請(qǐng)函:所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場(chǎng),預(yù)先定出名單,發(fā)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問(wèn)嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種)。

  4.兌獎(jiǎng)券:進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放,人手一張,副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。

  5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。

  6.場(chǎng)內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座,3桌一個(gè)工作人員,做入座指引和檢查核對(duì)。

  7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。

  8.會(huì)場(chǎng)設(shè)立演出臺(tái)位,供演出和主持人使用。

  9.會(huì)場(chǎng)設(shè)立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。

  九.經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍:

  1.立足商會(huì),拓展其它。

  2.會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場(chǎng)布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

  十.預(yù)算(16萬(wàn)以內(nèi)){不包括湖北來(lái)的嘉賓接待}:

  1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌,350人8.75萬(wàn)+酒水(軟飲)3000元;

  2.禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份(印商會(huì)標(biāo)志),350人禮品3.5萬(wàn);

  3.現(xiàn)場(chǎng)布置2萬(wàn)(設(shè)贊助單位公示墻);

  4.住宿5000(由商會(huì)負(fù)責(zé),不包括湖北來(lái)賓)

  十一.晚會(huì)節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙):

  1.各分會(huì)1-2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1-2個(gè)節(jié)目、

  2.節(jié)目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

  十二、注意事項(xiàng)

  1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認(rèn)真核定。

  2.贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金,如果是實(shí)物不估價(jià)

  3.現(xiàn)場(chǎng)氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織,比如主持人可以是“**企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“**企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當(dāng)就好。

  4.現(xiàn)場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助,適當(dāng)開銷。

  5.商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字?

  6.晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當(dāng)提前排練。

  7.參會(huì)人員人手一份文件袋,其中:會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等

  8.獎(jiǎng)品誰(shuí)贊助誰(shuí)上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)(商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同)。

  9.禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。

  10.顧問(wèn)、嘉賓和來(lái)賓的駕駛員安排?

  12.一個(gè)分會(huì)一桌。

  13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。

  14.設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

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