商會年會策劃方案
一些優(yōu)秀企業(yè)和組織還有邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)之間的溝通，促進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的商會年會策劃方案。
篇一
一.商會晚會時間：20XX年1月11日(周五)。
二.商會晚會地點：福州世紀(jì)金源大飯店四樓。
三.會議人數(shù)：三十三桌備二桌，330+20人。
四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計330人)：
1.福州會員(理事以上32+會員51=83)
2.分會會員代表(58):
廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);
泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)
3.商會顧問(25)
4.福州嘉賓(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建?。汗ど搪?lián)(3)、民政廳(3)
(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)
(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)
(4)贊助單位：(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)
(5)福州的黨、政機關(guān)公務(wù)員(30)
(6)部隊營級干部(10)
(7)湖北省駐廈辦(2)
6.工作人員(40)：司機(20);工作人員(20)五.辦會要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六.進(jìn)度計劃：
1.11月拿出初步計劃(秘書處)。
2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷)：會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。
會務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部)：(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群)：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.1月初(8日前)彩排，1月11日會議。
七.當(dāng)天會議計劃：
1.下午會議
理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00
2.晚上晚會
晚宴時間：18:30—21:00
議程見附件
八.現(xiàn)場布置
1.現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券：進(jìn)場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進(jìn)出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7.設(shè)立司機桌和工作人員座位。
8.會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。
9.會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
九.經(jīng)費使用原則和范圍：
1.立足商會，拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十.預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}：
1.餐費標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標(biāo)志)，350人禮品3.5萬;
3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓)
十一.晚會節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙)：
1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、
2.節(jié)目類型：文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等
十二、注意事項
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“**企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“**企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。
5.商會晚會主桌人員名字?
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠?商會領(lǐng)導(dǎo)陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。
篇二
一、主題：**總商會**商會2017年迎新春聯(lián)誼年會
二、地點：**大酒店
三、時間：2017年1月xx日下午17點整
四、人員：總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會會員單位(60人左右)
五、內(nèi)容：
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設(shè)4個級別獎品，分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。
六、費用預(yù)算
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計：25000元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)
八、聯(lián)誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀**總商會**商會2016年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;
3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則，請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎：請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎：請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)
篇三
一.商會晚會時間：20XX年1月11日(周五)。
二.商會晚會地點：福州世紀(jì)金源大飯店四樓。
三.會議人數(shù)：三十三桌備二桌，330+20人。
四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計330人)：
1.福州會員(理事以上32+會員51=83)
2.分會會員代表(58):
廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);
泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)
3.商會顧問(25)
4.福州嘉賓(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省：工商聯(lián)(3)、民政廳(3)
(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)
(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)
(4)贊助單位：(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)
(5)福州的黨、政機關(guān)公務(wù)員(30)
(6)部隊營級干部(10)
(7)湖北省駐廈辦(2)
6.工作人員(40)：司機(20);工作人員(20)五.辦會要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六.進(jìn)度計劃：
1.11月拿出初步計劃(秘書處)。
2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷)：會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。
會務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部)：(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群)：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.1月初(8日前)彩排，1月11日會議。
七.當(dāng)天會議計劃：
1.下午會議
理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00
2.晚上晚會
晚宴時間：18:30—21:00
議程見附件
八.現(xiàn)場布置
1.現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券：進(jìn)場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進(jìn)出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7.設(shè)立司機桌和工作人員座位。
8.會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。
9.會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
九.經(jīng)費使用原則和范圍：
1.立足商會，拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十.預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}：
1.餐費標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標(biāo)志)，350人禮品3.5萬;
3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓)
十一.晚會節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙)：
1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、
2.節(jié)目類型：文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等
十二、注意事項
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“**企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“**企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。
5.商會晚會主桌人員名字?
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠?商會領(lǐng)導(dǎo)陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。