展會(huì)(Exhibition，Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的展會(huì)活動(dòng)策劃方案。

　　篇一

　　一、展會(huì)分析;

　　XXX博覽中心的電動(dòng)車展會(huì)規(guī)模大，參會(huì)經(jīng)銷商人數(shù)多，這是XXX向廣大經(jīng)銷商展示自己品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢(shì)，通過(guò)招商實(shí)現(xiàn)布局XX范圍市場(chǎng)的重要機(jī)會(huì)。但同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)各電動(dòng)XXX產(chǎn)品廠家必將投入大量人財(cái)物進(jìn)行宣傳，XXX將面臨更激烈的競(jìng)爭(zhēng)。

　　二、展會(huì)思路; ★堅(jiān)持差異化營(yíng)銷(堅(jiān)持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險(xiǎn)、刺激為活動(dòng)內(nèi)容主

　　題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實(shí)現(xiàn)

　　差異化宣傳。)

　　★強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢(shì)，以質(zhì)取勝(XXX的優(yōu)勢(shì)是質(zhì)量好，動(dòng)力強(qiáng)。本次展會(huì)上實(shí)施生動(dòng)化的、體驗(yàn)化的展示，讓經(jīng)銷商深刻的體會(huì)、了解XXX質(zhì)量， 加深印象。)

　　★與民互動(dòng)，形成良好口碑(展會(huì)中穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)，讓經(jīng)銷商和消費(fèi)者積極參與，形成良好口碑，從而無(wú)形中成為XXX品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動(dòng)力)

　　三、展會(huì)主題;XXX(暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷會(huì))

　　四、展會(huì)目的;

　　通過(guò)一系列的XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點(diǎn)的部分釋放等活動(dòng)宣傳，達(dá)到吸引廣大電動(dòng)車經(jīng)銷商和消費(fèi)者的注目率，從而拉開XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品的后期入夏市場(chǎng)宣傳攻勢(shì)，增強(qiáng)潛在經(jīng)銷商對(duì)產(chǎn)品的信心和購(gòu)買欲望，促使其在展銷會(huì)后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)忠誠(chéng)客戶。

　　五、展會(huì)對(duì)象;

　　市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)

　　六、展會(huì)亮點(diǎn);

　　歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場(chǎng)模擬展示+有獎(jiǎng)問(wèn)答、禮品贈(zèng)送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場(chǎng)

　　互動(dòng)節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)

　　七、展會(huì)前期準(zhǔn)備;

　　★展位設(shè)計(jì)包裝：

　　包裝原則：實(shí)行差異化包裝策略，主要體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側(cè)重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀展示?，F(xiàn)場(chǎng)注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂(lè)。具體分析如下：

　　1、結(jié)合展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)具體情況，充分利用現(xiàn)場(chǎng)條件設(shè)計(jì)出獨(dú)具特色的展位，使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果達(dá)到最大化;

　　2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標(biāo)識(shí)、平安送暖 幸福人家

　　3、現(xiàn)場(chǎng)小型噴繪展板設(shè)計(jì)――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]

　　4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁(yè)設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊(cè)、廣告筆、手提袋等)

　　5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺(tái)1個(gè)

　　6、易拉寶布置(2個(gè))

　　7、玻璃地臺(tái)4個(gè)、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)

　　8、視聽(tīng)設(shè)備：收集整理XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場(chǎng)播放。(注：展會(huì)布置突出現(xiàn)場(chǎng)主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩;)

　　八、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略;

　　★活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì); 1、創(chuàng)意人海秀：

　　考慮到本次展銷會(huì)參會(huì)廠家多，競(jìng)爭(zhēng)大，所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳，通過(guò)人 海戰(zhàn)術(shù)，使展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)到處都充滿著“XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意 到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

　　◎方法：在現(xiàn)場(chǎng)組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，通過(guò)壯觀的人海秀形成無(wú)處不

　　在的流動(dòng)廣告，宣傳XXX。

　　◎人員：25個(gè)學(xué)生，分成5組，每組5人。

　　◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨(dú)特，吸引客戶眼球。

　　帽子：通過(guò)奇特的帽子吸引客戶眼球。

　　舉牌：用于游行時(shí)舉牌

　　擴(kuò)音器：用于游行過(guò)程中喊口號(hào)。

　　2、聲色并茂，先聲奪人;

　　在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)強(qiáng)大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過(guò)展會(huì)的流動(dòng)人群，吸引其參觀展會(huì)活動(dòng)。

　　3、香車美女，撩人眼球;

　　通過(guò)不同裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來(lái)吸引人氣，展現(xiàn)各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采，從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動(dòng)車的完美結(jié)合，讓更多客戶參觀。

　　★ 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施;(開幕式結(jié)束后進(jìn)行) 上午;

　　★8:00 音響到場(chǎng)，工作人員布置舞臺(tái)，搭建噴繪，設(shè)立咨詢臺(tái)并準(zhǔn)備宣傳資料; ★9:00 音樂(lè)暖場(chǎng)，主持，演員做好演出準(zhǔn)備;

　　★9:30 主持人宣布展會(huì)正式開始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營(yíng)品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺(tái)致辭發(fā)言;

　　★9:10-9:15 開場(chǎng)舞表演(現(xiàn)場(chǎng)擺放幾輛新款平安電動(dòng)XXX產(chǎn)品、四輪車，舞者圍

　　繞其秀舞)，調(diào)動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛;

　　★9:15-9:45電動(dòng)車品牌現(xiàn)場(chǎng)模擬展示;(由廠家技術(shù)人員操作講解，主持人現(xiàn)場(chǎng)配合說(shuō)辭)

　　◎ 整體品質(zhì)展示;

　　在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動(dòng)的XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上)，展現(xiàn)XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。

　　◎ 零部件對(duì)比;

　　將車的核心部件進(jìn)行解剖式的對(duì)比。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不同，用料的不同等等，并配上說(shuō)明，通過(guò)對(duì)比增加客戶對(duì)鉆豹品質(zhì)的了解和信任。 注：展示方法：

　　電動(dòng)機(jī)：將**電動(dòng)車和其他電動(dòng)車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進(jìn)行一一對(duì)比說(shuō)明，展示**電動(dòng)機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動(dòng)。

　　剎車器：將XXX的剎車器和其他電動(dòng)車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。

　　減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動(dòng)車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行對(duì)比。

　　車架：將XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品和其他電動(dòng)車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(jì)(是否無(wú)縫設(shè)計(jì))等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

　　★9:45-9:50 魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場(chǎng)氣氛，避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺(jué)疲勞) ★9:50-9:55 有獎(jiǎng)問(wèn)答(主持人現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)，以有獎(jiǎng)問(wèn)答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn)) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開)

　　★10:00-10:10現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目上(騎技比賽，邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)客戶參加，自由組隊(duì)，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品抗壓強(qiáng)、動(dòng)力強(qiáng)、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn);

　　◎ 電動(dòng)車騎速比賽，(1車1人)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;

　　◎ 電動(dòng)車載重比賽，(1車及4人)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;

　　◎ 電動(dòng)車爬坡能力比賽，(1車及3人)，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置坡度障礙(坡度40度，坡

　　長(zhǎng)8-10米)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;

　　★10:10-10:15有獎(jiǎng)問(wèn)答(主持人以有獎(jiǎng)問(wèn)答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn)); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開);

　　★10:20-10:25 魔術(shù)表演下;

　　★10:25-10:35 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目下(騎技比賽);

　　★10:35-10:40 雜技表演下;

　　★10:45-10:50 跑酷表演下;

　　★10:50-10:55 收?qǐng)鑫璞硌?

　　★10:55-11:00主持人邀請(qǐng)客戶對(duì)XXX電動(dòng)XXX產(chǎn)品性能做出真實(shí)評(píng)價(jià)，并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺(tái)謝幕，宣布上半場(chǎng)演出活動(dòng)結(jié)束，并預(yù)告下一場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)間;

　　下午;

　　★2:30-2:35 主持人宣布展會(huì)正式開始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營(yíng)品牌等; ★2:35-2:40 開場(chǎng)舞表演(略)

　　★2:45-2:50跑酷表演(略)

　　★2:50-2:55雜技表演(略)

　　★2:55-3:00有獎(jiǎng)問(wèn)答(略)

　　篇二

　　一、展覽名稱:“覽庭”

　　二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯(cuò)

　　三、展覽宗旨

　　在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今天，精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費(fèi)，此次展覽一方面秉承對(duì)優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，通過(guò)展覽將展品推向市場(chǎng)，或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽，以便更好地打開市場(chǎng)，流入市場(chǎng)。“覽庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過(guò)多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

　　四、展覽方式和手段

　　“良辰美景奈何天，賞心樂(lè)事誰(shuí)家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯(cuò)”，盡數(shù)天下英雄之意，用來(lái)隱喻“覽庭”一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上，有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品，結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國(guó)傳統(tǒng)文化之典雅氣息。

　　五、展覽形式和內(nèi)容

　　(一)情境營(yíng)造

　　在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓，讓觀眾從入口的長(zhǎng)廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂(lè)作為背景音樂(lè)。

　　(二)區(qū)域功能劃分

　　(1)演出區(qū)

　　背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺(tái)，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營(yíng)造花卉、假山泉。整個(gè)區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。

　　將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。

　　(2)展示區(qū)

　　“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域，整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。

　　(3)多媒體視聽(tīng)藝術(shù)展示

　　每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽(tīng)裝置，所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性，如將中國(guó)古代的審美形式通過(guò)現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表達(dá)出來(lái)。

　　(三)展品

　　展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國(guó)古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。

　　六、展覽時(shí)間

　　七、展覽地點(diǎn)

　　江蘇省國(guó)畫院

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　九、可行性分析

　　(一)可開發(fā)市場(chǎng)

　　“覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場(chǎng)中極具開發(fā)潛力的一個(gè)展覽，通過(guò)市場(chǎng)引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。也可以定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場(chǎng)延伸。

　　(二)可利用資源

　　受過(guò)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品，以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)

　　(三)存在問(wèn)題

　　怎樣通過(guò)“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn)，進(jìn)行有效的市場(chǎng)開發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)

　　十、附表

　　篇三

　　一、活動(dòng)背景

　　在這盛夏的6月，我們即將迎來(lái)我市xx國(guó)際“綜合展銷會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會(huì)入住商家的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)此次展銷會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)?lái)更大的宣傳，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺(tái)，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

　　二、活動(dòng)主題

　　整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。

　　三、活動(dòng)目的及意義

　　(一)充分發(fā)揮“xx國(guó)際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢(shì)，集聚人氣。

　　(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

　　(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷。

　　(四)加強(qiáng)“xx國(guó)際”與各商家的品牌影響力。

　　四、活動(dòng)單位

　　主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司

　　承辦單位：xx國(guó)際廣場(chǎng)

　　五、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年06月27日~20xx年06月28日

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)

　　山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無(wú)影山北路與小清河交匯處“xx國(guó)際廣場(chǎng)” 。“xx國(guó)際廣場(chǎng)”是全濟(jì)南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng)，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過(guò)10萬(wàn)次，如果展會(huì)順利舉行展客將上萬(wàn)人次。

　　七、活動(dòng)對(duì)象

　　xx國(guó)際廣場(chǎng)及入駐展會(huì)商家

　　八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排

　　總負(fù)責(zé)人：貢憲

　　負(fù)責(zé)小組：(一)統(tǒng)籌組

　　(二)招商組

　　(三)外聯(lián)組

　　(四)后勤組(應(yīng)急組)

　　工作方法：

　　(一) 各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。

　　(二) 根據(jù)實(shí)際召開會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決。

　　(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

　　九、工作分配

　　1. 招商小組

　　組成：

　　負(fù)責(zé)人：

　　負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)

　　商家名稱： 簽訂時(shí)間：

　　(2)展會(huì)的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函，宣傳單頁(yè));

　　(3)利用各種媒體手段包括視聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;

　　(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)(一定要提前申請(qǐng));

　　(2)邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

　　2. 統(tǒng)籌小組

　　組成：

　　負(fù)責(zé)人：

　　負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排;

　　(2)活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;

　　(3)利用聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息;

　　(4)對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;

　　(5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放;

　　(6)制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡(兩萬(wàn)張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

　　(7)購(gòu)買用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作;

　　3. 后勤小組

　　組成：

　　負(fù)責(zé)人：

　　負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1) 每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;

　　(2) 展銷會(huì)開始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄;

　　(4) 整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;

　　(5) 維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場(chǎng)秩序、人員安 全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語(yǔ);

　　(6) 對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;

　　(7) 協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。

　　(8)安排停車場(chǎng)停車指揮人員。

　　4. 外聯(lián)小組

　　組成：

　　負(fù)責(zé)人：

　　負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;

　　(2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

　　(3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。

　　十、后期總結(jié)

　　1. 統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量，做成排名表;

　　2. 整理展銷會(huì)圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

　　下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);

　　3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。

　　十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備

　　1.準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;

　　2.邀請(qǐng)自己的會(huì)員客戶參加本次展會(huì)，會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次);

　　3.準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎(jiǎng)品;

　　4.準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;

　　5.準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);

　　6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。

　　7.如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

　　十二、應(yīng)急處理

　　(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案

　　1.根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心(電話119)，如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì);

　　2.迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告;

　　3.事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告;

　　4.及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

　　(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案

　　1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān);

　　2.迅速報(bào)告應(yīng)急小組，保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全;

　　3.在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);

　　4.將傷者及時(shí)送往醫(yī)院;

　　5.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)。

　　(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件

　　1.第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;

　　2.財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失;

　　3.保護(hù)好商家利益，給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。

　　(四)惡劣天氣影響使展銷會(huì)無(wú)法進(jìn)行

　　1.由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間;

　　2.決定后立即通知各商家。

　　十三、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解

　　1.見(jiàn)附表-1

　　旅居?xùn)|方度假俱樂(lè)部

　　xx國(guó)際廣場(chǎng)綜合辦公室

　　20xx年 06 月 10 日

　　展會(huì)入駐商家合作須知

　　1、展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)(數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤點(diǎn));親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;

　　2、入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;

　　3、商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客;

　　4、邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng)，會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。

　　5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;

　　6、準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);

　　7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;

　　8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。

　　9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。