2021大學(xué)迎新策劃書范文6篇(2)
2021大學(xué)迎新策劃書范文6篇
大學(xué)迎新策劃書范文篇四:
一、活動目的:
又到一年新生入學(xué)時,為了更好地配合學(xué)校做好迎接20__級新生的工作,為了保證迎新工作的順利進(jìn)行,方便各新生順利報道,讓各位新生感受到學(xué)校無微不至的關(guān)懷。美術(shù)學(xué)院結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年迎新工作,經(jīng)討論后制定了以下安排,由十七屆學(xué)生干部以及11級各班班干,青年志愿者組成迎新團(tuán)隊負(fù)責(zé)迎新工作。
二、活動時間:20__年9月7、8日上午7:00到下午5:00
三、活動地點:學(xué)院大道,新生宿舍,接待處
四、活動人員:團(tuán)總支,學(xué)生會,藝術(shù)團(tuán)干部,以及11級各班班干,青年志愿者
五、活動對象:20__級全體新生及家長
六、活動場所布置:
A迎新大橫幅:懸掛于校門顯眼處,使新生一眼就能望到,以展示我院的形象。
B迎新小橫幅;每個新生接待處各一個。
c海報:用于宣傳介紹我院情況,布置在新生接待場所。
七、前期準(zhǔn)備與安排:
準(zhǔn)備:1、準(zhǔn)備4張桌子,16個椅子(椅子可以供新生及家長休息),帳篷3個(2個下雨時備用)飲用水若干(具體見經(jīng)費表)桌子按照報到處工作安排擺放,盡量保持秩序不混亂,將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放。到實地后再具體設(shè)計擺放位置.用于放置資料,現(xiàn)場即時查看工作相關(guān)信息,并作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。
2、宣傳工作:迎新生期間的報道新聞、采集圖片,制作橫幅、海報、宣傳板,報名點會粘貼相關(guān)地形圖,包括寢室,食堂,超市,水房,銀行等相關(guān)生活區(qū)域的路線圖以及校內(nèi)基本分布圖和校外周邊環(huán)境示意圖。
3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項。
4、提前準(zhǔn)備好所有材料:
a為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條。
b準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。
c準(zhǔn)備、發(fā)放新生名冊、入學(xué)手續(xù)單、學(xué)生手冊。 5、迎新第一天早上7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。 場地安排:
1、新生報到區(qū) : 負(fù)責(zé)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。
2、行李保管區(qū) :幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)。
3、家長休息區(qū) :供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。
八、新生報到程序:
1、到新生報到處:
(1)認(rèn)真審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件
(2)安排宿舍以及發(fā)放鑰匙
(3)分發(fā)相關(guān)資料,以及注冊的程序說明
2、到收費處繳費(學(xué)費,住宿費,體檢費,辦理飯卡,水卡等)
3、填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)的時間),憑繳費收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝
九、具體事宜安排: 1、監(jiān)督小組:
總負(fù)責(zé)人:__老師
成員:
團(tuán)副——姓名+聯(lián)系方式
主席——姓名+聯(lián)系方式
團(tuán)長——姓名+聯(lián)系方式
1、熟悉活動流程,并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責(zé)。
2、監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3、處理各種緊急事件,突發(fā)事件。 基本要求:各工作人員要對整個迎新工作的情況有明確的了解和掌控,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)其他組的工作,同時其他組有義務(wù)向本小組匯報工作情況。
2、報到處工作組安排:
組長:
(1)報名和分發(fā)資料小組:
內(nèi)容: 1.對新生解說注冊程序,分發(fā)入學(xué)資料,分發(fā)注冊單和路線圖;
2.核對注冊單后分發(fā)宿舍鑰匙并作好登記;
3.每日注冊結(jié)束時,將新生名單及剩余鑰匙交至監(jiān)督小組。(新生花名冊表注明到校人數(shù),和未到校的學(xué)生名單)
4.特別要注意新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢,有特殊情況及時與迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系。 工作人員:一天4人值班,分別發(fā)鑰匙和報名登記,實行上下午制, 9月7日: __ __
9月8日:__ __
(2) 注冊小組
內(nèi)容:1.認(rèn)真審查新生資格,檢查繳費情況;
2.不能交齊學(xué)費的到咨詢處辦理保留入學(xué)資格手續(xù);
3.為注冊單蓋章。并安排現(xiàn)場志愿者接待已注冊完的新生。
工作人員:4人值班,上下午一換班
9月7日:
9月8日:
(3) 辦理助學(xué)貸款手續(xù)小組
內(nèi)容:審查申請生源地貸款的新生的相關(guān)手續(xù),為符合相關(guān)政策、手續(xù)齊全的新生辦理貸款。
工作人員:助學(xué)部部長負(fù)責(zé)
9月7日:上午: 下午:
9月8日:上午: 下午:
3、后勤工作人員安排:
組長:
工作人員:20人 每天上下午各5人
9月7日:上午: 下午:
9月8日:上午: 下午:
內(nèi)容:1、本組負(fù)責(zé)保證接待處的飲用水的供應(yīng),衛(wèi)生的維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用和維護(hù)以及常用藥物的準(zhǔn)備工作。
2、新生行李寄存,工作餐的安排及發(fā)放工作。
3、迎新工作處桌椅等物品的安排。
4、引導(dǎo)工作人員安排:
組長:
內(nèi)容:1.迎新點到新生寢室樓部署新生引導(dǎo)站點,安排各站點的工作人員幫助新生順利報名等。
2.在校門口以及大道處對新生到報到處及到寢室的引導(dǎo)工作
要求:a迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。所有工作人員都要佩戴工作證,隨身攜帶手機(jī),隨時保持聯(lián)絡(luò)。
b按照培訓(xùn)分配的任務(wù),志愿者到自己堅守的崗位,每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機(jī)動人員,為新生家長提供咨詢服務(wù)。
c其他工作者為走動工作者,他們會被分到不同的路段,為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。
工作人員:各班班干,以及青年志愿者,11級共16個班級可分為4批,班長和團(tuán)支書負(fù)責(zé),每天早上兩個班,按班級順序安排。
站點:在通往男女寢室的路上設(shè)立站點 (每個站點4人)
大道:9月7日上午: 下午:
9月8日上午: 下午:
男女生宿舍樓下:20人,每天10人
自由引導(dǎo)組:
一組引導(dǎo)到男生寢室(共5人)
二組引導(dǎo)到女生寢室(共10人)
電話一定要24小時保持開機(jī)狀態(tài),8號之前提前報到的和10號之后晚報到的負(fù)責(zé)人由學(xué)生組織主席團(tuán)成員組成
5、監(jiān)察組:
組長:
內(nèi)容:1、每天早晨6點半組織工作人員簽到,并發(fā)放工作證。每天晚上7點半組織工作人員簽到,并收回工作證。
2、工作之中進(jìn)行兩次以上的監(jiān)察工作,對于沒有在崗或工作不認(rèn)真的人員,給予提醒,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任者上報主席團(tuán)
3、報到現(xiàn)場安全保衛(wèi)、車輛管理,道路疏通等配合其他部門進(jìn)行迎新工作。
6、辦公室值班人員:9月7日上午:
下午:
9月8日上午: 下午: 6
7、晚間值班人員及應(yīng)急小組:
晚間值班人員:
應(yīng)急小組成員:
內(nèi)容:為17:30后到校新生提供服務(wù),處理各類突發(fā)事件。(若有緊急事件,需24小時待命)
8、應(yīng)急措施:
a新生接待期間,若發(fā)生財物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處,主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。
b當(dāng)天查看天氣預(yù)報,若有下雨情況的預(yù)報,則新生接待期間在校門口增加帳篷數(shù)量,并要求接待人員自帶雨傘,引導(dǎo)組需要額外準(zhǔn)備雨傘,以備不時之需。后勤部立刻安排志愿者協(xié)助撐開后備帳篷,設(shè)置避雨區(qū)供人群避雨,并且進(jìn)行人群分流(指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡?
c 若當(dāng)日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應(yīng),確保工作人員及新生不會出現(xiàn)缺水情況。新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。
十、工作人員要求:
紀(jì)律要求:
(1) 按照分工,迅速開展工作
(2) 所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3) 要熱情、熱心、耐心,各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。所有接待人員對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門。
(4) 特殊問題,統(tǒng)一處理。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。及時告知老師處理。
注意事項:
1、活動嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學(xué)院將會對其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與相關(guān)人員聯(lián)系。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起保管。
4、工作人員代表的是美術(shù)學(xué)院這一整體,需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無故離開自己的崗位。
十一、后期階段工作與預(yù)算
1、體檢以及軍訓(xùn)準(zhǔn)備,各部作工作總結(jié)。
2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。
3、經(jīng)費預(yù)算:
大學(xué)迎新策劃書范文篇五:
一、 活動目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、 活動主題:“迎新生,創(chuàng)和諧?!?/p>
三、 活動時間:__年9月十日
四、 活動地點:b號樓門口、b215、h樓(建筑大廳 )、宿舍
五、 策劃單位:信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會
贊助單位:
活動人員:信息工程系青年志愿者
六、 活動對象:信息工程系__級全體新生及家長
七、 活動展開
(一) 前期準(zhǔn)備
1、 準(zhǔn)備4張桌子,16個凳子
2、 宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、 9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二) 活動流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關(guān)手續(xù)。 接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認(rèn)真審查新生資格
(3)、帶新生到h樓繳費
(4)、在b215分宿舍
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項
新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、 總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、 具體要求
(1) 按照分工,迅速開展工作
(2) 所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3) 要熱情、熱心、耐心
(4) 特殊問題,統(tǒng)一處理。
大學(xué)迎新策劃書范文篇六:
一、活動背景:
一年過去了,我們___學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到___學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們院團(tuán)委、學(xué)生會打算通過舉辦 “夢想從這里起飛——__院迎新講座”活動,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,表達(dá)對新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多的了解___學(xué)院的傳統(tǒng)和___大學(xué)的優(yōu)秀文化,使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時,我們希望通過這次活動能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望,向優(yōu)秀的學(xué)長們學(xué)習(xí),在__創(chuàng)造屬于自己的輝煌!
二、目的及意義:
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了__大學(xué)、踏上了陽光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會的活動,希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過此次活動我們希望達(dá)到以下目的:
1、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺
2、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣
5、為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實度過美好的大學(xué)生活。
6、讓新生對科協(xié)及學(xué)生會有個大概的了解
三、活動主題:
夢想從這里起飛
——__院迎新生講座
四、活動策劃承辦方:
___學(xué)院 學(xué)生會
贊助方:蓮山課件
五、活動對象:
主要針對__院大一新生
六、活動時間:
20__年_月_日 6:30—8:30
七、活動地點:
__
八、活動流程:
1 在人數(shù)近滿的時候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)
2 視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動的學(xué)長學(xué)姐們
3 __老師講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)
4 介紹生活方面的經(jīng)驗
1) 學(xué)生會代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時稍微介紹下學(xué)生會的活動)(10分鐘左右)
2) 科協(xié)主席___講話(主要講教學(xué)區(qū),包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點強調(diào)下新建的圖書館和新裝的空調(diào),同時稍微介紹下科協(xié)活動)(10分鐘左右) 5 介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗
1)分別有請大二的三個專業(yè)的學(xué)長代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(按照專業(yè)順序分別上臺講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點、重修、補考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請一位大三的學(xué)長,主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級或省級甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況
3)請一位大三學(xué)長,主要介紹四六級及計算機(jī)二三級考試
3)請一位大四的學(xué)長,主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)
4)請一位學(xué)長,介紹出國方面的相關(guān)事宜。
6 答疑時間
新生如果有問題可以舉手示意,會有學(xué)長學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答
7 主持人主持活動的結(jié)束
九、活動準(zhǔn)備:
1、前期活動
(1)、活動準(zhǔn)備
媒體資訊部、計算機(jī)部:負(fù)責(zé)介紹開場視頻以及流程PPT的制作(活動開展前兩天完成)(告知學(xué)長們自己準(zhǔn)備好演講所需的PPT)
學(xué)習(xí)實踐部、科協(xié)組織部:講座的總負(fù)責(zé)部門,包括策劃、場地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門的安排以及會場秩序
宣傳部、組織部:負(fù)責(zé)本次活動的海報、傳單等宣傳工作,在活動當(dāng)天裝扮現(xiàn)場{氣球} 辦公室:負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長們的的邀請函的制作和發(fā)送,再制作相關(guān)人員的席卡,并請__屆新生導(dǎo)員__老師通知各班班長將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生 外聯(lián)部、組織部:在活動前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}
文藝部:負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜 體育部、電子部:協(xié)助現(xiàn)場搬運及其他部門工作,幫助實踐部維持現(xiàn)場秩序兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請參加此次活動的學(xué)長學(xué)姐們
(2)、宣傳準(zhǔn)備
在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報,在_苑、_苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報,共四張宣傳海報,于講座開展前兩天張貼完畢。
2、活動當(dāng)場
(1)場地安排大意(00)
媒體資訊部主要負(fù)責(zé)PPT的播放,保證PPT及音響的正常播放。
體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序,做好搬運工作。
(2)場地布置
至少提前四十分鐘進(jìn)行布置(包括氣球、橫幅、黑板板書以及安放席卡),全體會員參與,在顯眼處安放我院院徽
(3)活動保證
體育部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場的相關(guān)設(shè)備、器械的到位及維持、保持場面的秩序,向活動區(qū)域內(nèi)的同學(xué)介紹本次活動所包含的內(nèi)容。
B、媒體資訊部:拍攝活動現(xiàn)場照片,作為存檔
C、安排兩個人各自在兩個門口負(fù)責(zé)接待大一新生
(4)收尾工作:
A、各區(qū)域的主要負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生,要求不留任何活動殘留的廢品等