產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案范文3篇
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案范文3篇
下面是產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案范文，歡迎參閱。
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案1
項目主體：摩托羅拉公司
項目執(zhí)行：博誠智杰公關(guān)顧問有限公司
獲獎情況：第六屆中國最佳公共關(guān)系案例大賽新產(chǎn)品上市類銀獎
項目背景
● 中國手機市場是全球競爭最為激烈的市場，摩托羅拉、諾基亞、西門子、愛立信、波導(dǎo)、TCL 共有超過30家手機品牌在這個市場進行角逐。在20XX年年底，中國已經(jīng)超越美國成為全球第一大市場，在這個市場的成功對于任何一家手機廠商都具有無與倫比的戰(zhàn)略意義;
● 對任何手機廠商而言，明星產(chǎn)品的成敗都是至關(guān)重要的。V70是摩托羅拉20XX年度最重要的產(chǎn)品，其市場推廣的成功與否對于摩托羅拉全年的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的意義。此外，由于中國是V70的全球首先市場，其在中國上市的成功也將影響到產(chǎn)品在全球的成功推廣;
●功能與外形是影響手機購買的兩大因素。作為一款超越時尚的產(chǎn)品，V70同時肩負(fù)著幫助摩托羅拉鞏固時尚領(lǐng)軍者形象的重任。
項目調(diào)研
SWOT分析
● 優(yōu)勢：革命性設(shè)計理念、顛覆性外形、全面功能、強大品牌力
●劣勢：較高的價格、可能難以被接受的設(shè)計、競爭對手的攻擊
●機遇：成為全新的時尚標(biāo)簽、引爆全新時尚風(fēng)潮、成為時尚人士追捧的對象
●挑戰(zhàn)：不為消費者接受、銷量難以提升
項目策劃
●核心策略：充分利用一切資源和渠道塑造V70超越凡俗的時尚形象
● 傳播策略：
1. 前期：制造懸念，引起公眾對產(chǎn)品的期待;同時通過設(shè)計師專訪突出V70蘊涵革命性設(shè)計理念的核心信息
2. 發(fā)布：設(shè)計實施超大規(guī)模發(fā)布活動，營造轟動性效應(yīng)，鮮明傳遞產(chǎn)品特性，注重視覺沖擊力
3. 后期：強化前期宣傳成果，持續(xù)制造關(guān)注熱點，鞏固產(chǎn)品引領(lǐng)時尚的形象
●實施策略：整合可利用資源/渠道
●全媒體概念：網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、電視、戶外媒體協(xié)調(diào)配合，營造最整合的宣傳效應(yīng)
●時尚流行品牌合作：發(fā)布活動與著名流行娛樂品牌CHANNEL V合作，增加活動影響;后期活動與著名時尚品牌恒信鉆石宮殿合作
●充分利用明星示范效應(yīng)：發(fā)布活動邀請超過40位炙手可熱明星;后期活動邀請最頂尖娛樂界明星，增加公眾關(guān)注度
●產(chǎn)品準(zhǔn)確定位：革命性理念+顛覆性設(shè)計+超越時尚形象，打造籠罩于產(chǎn)品的時尚光環(huán)
最大化公關(guān)手段交叉：新聞稿發(fā)布/專訪/大型活動/時尚派對/軟性文章投放/無意性宣傳(INNOCENT PUBLICITY)等相結(jié)合。
項目執(zhí)行
A：Revolution Party-摩托羅拉V70手機發(fā)布活動
國貿(mào)中心展廳，北京/20XX年1月11日
來賓邀請：在北京時尚酒吧發(fā)放卡片問卷，內(nèi)容為有關(guān)流行時尚的問題，答對者有機會參與發(fā)布活動，確保參與者為時尚人群
現(xiàn)場布置：充分利用現(xiàn)場3000平米的空間，營造前衛(wèi)時尚的氣氛。
流程安排：
19:30 20:15 摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)€人通訊事業(yè)部大中華區(qū)總經(jīng)理湯馬斯先生就摩托羅拉V70手機上市接受文字媒體專訪
20:15 21:00 摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)€人通訊事業(yè)部大中華區(qū)總經(jīng)理湯馬斯先生就摩托羅拉V70手機上市接受電視媒體專訪
20:30 21:30 消費者簽到
21:00 21:30 媒體、來賓簽到
21:20 21:30 晚會開始前會場循環(huán)播放短片《革命》
21:30 21:35 晚會開始，現(xiàn)代芭蕾《覺醒》
21:35 21:50 時尚造型秀
21:50 21:52 空中飛人表演，主持人邀請摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)€人通訊事業(yè)部大中
華區(qū)總經(jīng)理湯馬斯先生上臺，空中飛人將一把鑰匙交給湯馬斯先生
21:52 21:59 湯馬斯先生推出摩托羅拉V70手機并致詞
21:59 22:00 現(xiàn)場播放1分鐘V70電視短片
22:00 22:05 主持人宣布后面活動及評選、抽獎安排
22:05 23:05 狂歡派對開始
23:05 23:15 第一輪評選-評選最炫服飾小姐、先生并頒獎
24:15 24:25 第二輪評選-評選最炫麗舞姿小姐、先生并頒獎
24:25 24:35 抽獎、頒獎典禮 (王善齊先生與Mr. Philip Wong抽獎并頒獎)
次日凌晨02:00 派對結(jié)束
B：摩托羅拉V70、恒信鉆石宮殿V70手機寶石外環(huán)發(fā)布暨贈送活動
東方君悅酒店，北京/20XX年6月26日
媒體：北京50家大眾、生活、時尚類媒體
來賓：摩托羅拉公司代表
恒信代表：潘石屹、周迅、姜文、那英、李輝、羅中旭
主要流程：
14：30 15：00 媒體簽到
15：00 15：05 新聞發(fā)布會開始
15：05 15：10 摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)€人通訊事業(yè)部中國區(qū)總經(jīng)理盧雷先生講話
15：10 15：15 恒信鉆石宮殿總裁李煒森先生講話
15：15 15：30 V70手機寶石系列屏幕外環(huán)展示及介紹
15：30 15：35 名人介紹短片播放
15：35 15：45 V70手機寶石系列屏幕外環(huán)贈送儀式 15：45 15：50 盧雷先生與李煒森先生發(fā)布V70極品寶石外環(huán)
15：50 16：00 摩托羅拉(中國)電子有限公司個人通訊事業(yè)部中國區(qū)銷售總監(jiān)李晶先
生與恒信鉆石宮殿總裁李煒森先生現(xiàn)場抽獎
16：00 - 16：30 發(fā)布會結(jié)束，來賓觀賞極品寶石外環(huán)
項目評估
效果綜述：
●引發(fā)媒體大量報道，全程共收取來自全國的媒體剪報超過300篇，電視報道超過20條，最大化將主要信息傳遞給消費者
●強力推動銷售，V70從上市開始即引發(fā)搶購，全年持續(xù)高溫不斷，成為摩托羅拉2002年全面保持中國手機市場份額第一的最大功臣
●推動品牌形象建設(shè)，V70的推出成為V998之后的里程碑，幫助摩托羅拉鞏固在手機時尚領(lǐng)域領(lǐng)潮者的地位，并引發(fā)了大量廠商爭先推出時尚手機的熱潮
●贏得好評無數(shù)，V70推出后在國內(nèi)外各類評選中贏得多項榮譽。如美國工業(yè)協(xié)會杰出設(shè)計大獎、新浪網(wǎng)年度手機調(diào)查時尚手機大獎等
●推動產(chǎn)業(yè)及社會文化發(fā)展，成為2002年手機行業(yè)標(biāo)志性產(chǎn)品，帶動各品牌奉獻出更多出色產(chǎn)品。并形成廣泛社會效應(yīng)，推動人們追求高質(zhì)量生活、注重品味的消費化觀念。
媒體摘要
自《北京青年報》，2002年1月16日要聞版：
<靈感，來自東方的折扇-摩托羅拉V70帶來手機設(shè)計全新革命>
你可以不喜歡它，你也可以挑剔它，但是，你不得不承認(rèn)，它所帶來的強烈的視覺沖擊力和產(chǎn)品設(shè)計中體現(xiàn)的匠心確實值得贊嘆?？吹搅怂?，你會在心里感嘆：手機，也可以是這個樣子的!
自《鳳凰周刊》，20XX年3月
<形式高于一切-摩托羅拉V70的一場感官盛宴>
透明鍵盤，深海藍(lán)屏，還有它的名字Revolution-如果你的英語很好，你就應(yīng)該知道那不光是 革命 ，還有 360度旋轉(zhuǎn) 的含義。也就是說，別人都用翻蓋手機，而你卻用旋轉(zhuǎn)的方式打開手機，就是這個小小的動作，你變得與眾不同。
即使是在新款手機眼花繚亂的今天，我們?nèi)匀徊坏貌怀姓J(rèn)，V70確實是我們所見過的最驚艷，甚至最匪夷所思的一款手機。
媒體用來形容這款產(chǎn)品最多的詞語是 顛覆 和 革命 ，打破舊的傳統(tǒng)，超越平凡時尚，光彩炫目的V70是20XX年真正的明星。點擊那個時段的新浪網(wǎng)，會發(fā)現(xiàn)最熱門的搜索詞語中赫然有 V70 的身影。它給整個市場帶來的，是一場真正的風(fēng)暴。在這場風(fēng)暴中，V70顛覆的，是你的視覺。而顛覆你的心的，是傳播。
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案2
一.活動宗旨
1.精心打造中國**時尚盛典，著力提升中國**在國內(nèi)外的整體形象，強力推動中國**時尚化趨勢，深入研討**行業(yè)發(fā)展前景及其對策;
2.開創(chuàng)**精品化新時代，杜絕粗制濫造，努力提升**品質(zhì)公信度，有效拉動**消費需求，推進中國**走向世界;
3.通過簽訂 三亞宣言 ，成立 中國**誠信聯(lián)盟 。
4.有效塑造、推廣三亞 時尚、美麗、浪漫 的城市形象，大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動要素
1.活動名稱
中國**20XX新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇
2.時間地點
20XX年1月9日 10日，海南省三亞市國光豪生酒店
3.活動主題
中國** 迎接精品時代的到來
4.參加人員(總計約200人)
(1)全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表，(4)國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，(5)社會名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。
三.組織機構(gòu)
1.舉辦單位
主 辦：中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會
海南省商務(wù)廳
三亞市人民政府
時尚傳媒集團
承 辦：三亞海潤珠寶有限公司
《芭莎珠寶》(BAZAAR)雜志
新絲路模特機構(gòu)廣州分公司
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
海南**文化影視傳播有限公司
2.組委會(人員、職務(wù)或有變動)
名譽主任：
孫文盛 國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會會長、全國人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會副主任
江澤林 中共海南省委、三亞市委書記
李國梁 海南省人民政府副省長
主任：
孫鳳民 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任
裴 真 海南省商務(wù)廳廳長
王 勇 中共三亞市委副書記、三亞市市長
執(zhí)行主任：
李柏青 三亞市副市長
李龍生 海南省商務(wù)廳處長
劉 江 時尚傳媒集團聯(lián)合總裁
秘書長：
史洪岳 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長
張士忠 三亞海潤珠寶有限公司董事長
3.工作機構(gòu)
組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進行運作。
四.支持媒體
1.網(wǎng)絡(luò)媒體
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2.平面媒體
時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟報道、金卡生活、優(yōu)品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、ELLE、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風(fēng)逍遙等。
3.電視媒體
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五.主題活動
1.三亞市政府歡迎晚宴 請到天涯海角來
給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1) 主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;
2) 介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3) 三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
4) 行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話;
5) 自由就餐;
6) 主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
7) 音樂伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活動安排。
2.《中國**三亞宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國**市場形象，樹立中國**在市場的品牌地位，加強中國**行業(yè)自律，培養(yǎng)中國**軟文化，促進中國**生長的生態(tài)環(huán)境保護工作，推動中國**行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特擬定《三亞宣言》。
與會**商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成 中國**誠信聯(lián)盟 ，這也將成為本屆**年會的重要成果。
3. 中國**20XX媒體見面會
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團領(lǐng)導(dǎo)和組委會相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國**行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和**飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動報道的媒體記者見面，并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關(guān)情況并回答記者提問。
1) 主持人開場致歡迎詞;
2) 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點;
3) 協(xié)會副秘書長介紹本次年會**新產(chǎn)品設(shè)計風(fēng)格和特點;
4) 三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;
5) 海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6) 協(xié)會副會長簡要介紹中國**發(fā)展方向;
7) 與會領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;
8) 主持人邀請記者參加中國**發(fā)展國際論壇。
4.中國**發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國**行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1) 主持人宣布論壇開始和致開場詞;
2) 主持人介紹與會主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3) 各代表發(fā)表主題演講;
4) 主持人進行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5.芭莎珠寶 與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1) 主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓;
2) 來賓自由就餐;
3) 主持人介紹新品發(fā)布活動安排;
4) 主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場。
6.中國**20XX新品發(fā)布會 大眾化種類展秀
由新絲路模特機構(gòu)名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度**新品，以及精雕細(xì)鑿的高檔**精品，同時介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時，安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
1) 主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓;
2) 中國**20XX年度新品發(fā)布;
3) 主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
7. 中國**新資迅發(fā)布會(可選項目)
建議去除教授的介紹國內(nèi)外**最新資迅環(huán)節(jié)，建議開通中國**論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布**行業(yè)最新動態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1) 主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
2) 介紹國內(nèi)外**最新資訊。
六.活動項目及日程安排(見下表)
日期
時間
活動項目
地點
1月9日星期六
10：00 24：00
來賓代表報到
國光豪生酒店
18：00 20：30
請到天涯海角來 歡迎晚宴(集體合影)
1月10日
星期日
10：00 10：30
《中國**三亞宣言》簽署儀式
10：50 11：40
媒體見面會(網(wǎng)絡(luò)直播)
12：00 13：00
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐
15：00 17：30
《中國**發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目
18：00 20：00
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式 與時尚共贏主題晚宴
20：00 21：00
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案3
一、論道竹葉青的企業(yè)背景3
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于XX年，擁有總資產(chǎn)逾1.05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
XX年 竹葉青 獲得 四川省名牌產(chǎn)品 稱號;20XX年，公司通過了ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證，同年 竹葉青 系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。
20XX年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質(zhì)，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭在不久的將來使 竹葉青 成為全國著名品牌。
二、公關(guān)目標(biāo)
平常心 一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的 論道竹葉青 ，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
(1)不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標(biāo)顧客直指高端客戶。
(2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為 中國茶葉第一奢侈品牌 。
(3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
(4)開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號
沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng)，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
活動主題：以茶論道，感悟人生。
活動口號：平常心，竹葉青。
四、活動策劃
(一)活動主旨
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1.以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的 平常心 有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合，共同傳播。
2.建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì)，同時幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。
3.成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4.竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者， 竹葉青 不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎(chǔ)之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
(二)活動時間： 20XX年11月23日上午10點
(三)活動地點：峨眉山溫泉飯店。
(四)活動實施步驟：
20XX年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以 以茶論道，感悟人生 、 文化傳承，打造中國第一茶莊 、 關(guān)注三農(nóng)，謀共同發(fā)展 、 竹葉青，有愛心 做系列宣傳。
20XX年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示，并開始發(fā)放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓，確認(rèn)是否能夠到場。
后勤部于20XX年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開，左面屏風(fēng)安放繪有 以茶論道 和 中國茶文化發(fā)展史 的屏風(fēng)，右面安放繪有 竹葉青公司發(fā)展史 和 竹葉青小故事 的屏風(fēng)。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標(biāo)正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。
20XX年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點 ，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
上午10點，主持人出場，新聞發(fā)布會正式開始。10點5分，總經(jīng)理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發(fā)布會結(jié)束。
會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設(shè)施，含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個，每個涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱)。
本次活動邀請嘉賓主要包括：
政界領(lǐng)導(dǎo)：四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。
商界領(lǐng)導(dǎo)：四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。
新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預(yù)算
1.會廳租賃費用5000元/兩天。
2.屏風(fēng)制作費用300元/個，共24個。
3.熒光廣告牌、條幅合計1000元。
4.現(xiàn)場茶點3000元。
5.觀景茶樹來回裝運費500元。
6.茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。
7.宣傳資料影印費300元。
8.發(fā)布會贈品50盒，共5000元。
9.接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10.送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。
11.與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。
12.萬年寺香火費用，100000元。
13.請柬費50元。
14.充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共2000元。
15.茶藝表演費5000元。
16.報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。
17.華西都市報特別報道費20000元。
17.應(yīng)急午餐1000元，贈品準(zhǔn)備10盒計1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天，預(yù)備雨棚一套，計2000元。
合計682500元。
六、執(zhí)行風(fēng)險與預(yù)測
在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過再三考慮，主要風(fēng)險及應(yīng)對措施如下所示:
1.可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場，則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話，依此類推。
2.現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問，請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪，告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預(yù)留采訪時間，不予立刻回答。
3.現(xiàn)場設(shè)備故障，另外租借一臺影音設(shè)備備用。
4.天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。
5.因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場?？上扔^看茶藝表演，再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協(xié)調(diào)，開始發(fā)布會。