協(xié)會迎新晚會活動方案3篇
協(xié)會迎新晚會活動方案3篇
通過迎新晚會營造出一種團結(jié)向上、青春健康、熱愛生活的美好氣氛,給新生建立起一個良好的院青協(xié)形象。“迎新晚會”作為一種極具親和力的交流方式,給同學(xué)們提供交流平臺,同時為同學(xué)們提供了展現(xiàn)自己才華的美麗舞臺。下面是協(xié)會迎新晚會活動方案,歡迎參閱。
協(xié)會迎新晚會活動方案1
一、 整體情況
1、晚會主題名稱:貴陽醫(yī)學(xué)院計算機協(xié)會20xx年迎新晚會
2、晚會目標(biāo):歡迎新會員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會的影響力
3、時間:20xx年9月28日19:00—21:00
4、地點:貴陽醫(yī)學(xué)院70教
5、主辦單位:貴陽醫(yī)學(xué)院計算機協(xié)會
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問老師:黃老師
統(tǒng)籌組:會長,副會長
8、項目組:
(1)第一項目組:流程組
組員:會長,組織部,秘書部,技術(shù)部,電子競技部,生活部
任務(wù):a、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
b、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具物品;
(2)第二項目組:宣傳組
組員:宣傳部,技術(shù)部
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:禮儀組
組員:會長,秘書部,生活部,技術(shù)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、劃分座位區(qū)域,保持會場禮儀;
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
(4)第四項目組:突發(fā)組
組員:組織部,生活部,電子競技部
任務(wù):處理突發(fā)狀況
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(9月24日到9月27日):
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作;
?、傩麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅;
②嘉賓邀請:由禮儀部負責(zé)。邀請團委老師,指導(dǎo)老師,社團聯(lián)合會,
?、畚锲焚徺I:由禮儀組負責(zé)。購買會場所需物品,征求各部意見。
(2)晚會協(xié)調(diào)期(9月28日白天):
本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。
?、賵龅夭贾茫憾Y儀部負責(zé)。
(3)晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a.安排成員進入會場并入座,
b.給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時嘉賓未到場)
c.迎接嘉賓入場,入座。
d.會長說話
e.嘉賓說話
f.歡送嘉賓離席。
g.宣傳協(xié)會學(xué)期計劃
h.干部選舉
10、晚會后期工作:
(1)書面總結(jié)
(2)照片制作及宣傳
四.停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)其它緊急情況發(fā)生時,由突發(fā)組負責(zé)處理。
協(xié)會迎新晚會活動方案2
一、整體情況
1、晚會主題:20xx年就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)迎新晚會
2、晚會目標(biāo):歡迎新社員、融合社員情誼。
3、時 間:20xx年12月2日18:30—21:00
4、地 點:多媒體教室
5、主辦單位:就業(yè)辦
承辦單位:就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會
協(xié)辦單位:攝影協(xié)會
6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、朗誦等,為活躍晚會氛圍,特設(shè)有獎問答的互動游戲。
7、面向?qū)ο螅壕蜆I(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會成員及其他同學(xué)
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧 問:丁××、吳××
總策劃:郭×× 王××
8、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:丁×× 徐××
組員:會長及主要事干
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:王××
組員:宣傳部任務(wù):a、利用海報、橫幅、看板、等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影
c、裝飾晚會現(xiàn)場。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:徐××
組員:秘書處
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各6名,入口6名禮儀小姐負責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責(zé)節(jié)目單和食品的分發(fā)。
c、物品購買及社卡的發(fā)放。
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯等
(5)第五項目組:舞臺組
組長:郭幼明
組員:活動策劃組
任務(wù):a、協(xié)助做好舞臺的布置,監(jiān)督并確裝飾質(zhì)量;
b、晚會期間音響的控制;
(6)第六項目組:活動組
組長:翟冰冰
組員:市場拓展部
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(7)第七項目組:衛(wèi)生組
組長:丁金端
組員:全體社員
任務(wù):負責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。
(9)第九項目組:機動組
組長:陳林
組員:財務(wù)部
任務(wù):a、購買桶裝水、水杯、氣球等相關(guān)物品
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
c、晚會現(xiàn)場負責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(11月24日到11月27日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取會員提供及邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人2個,由大家推薦,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。
3、前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報、看板、等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(11月28日-11月30日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),并選優(yōu)及進行排練。
3、會場確定:多媒體教室。
(3)晚會倒計時期(12月1日-12月2日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
10、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)晚會總結(jié)
(4)照片處理
四、節(jié)目單
11、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用 途 金額(單位:元) 備注
水果 60元
花生 30元
糖果 30元
氣球 30元
杯子及桶裝水:25元
其它未知費用 100元
12、總預(yù)算: 275元人民幣。
13、資金來源:本協(xié)會社費
以上當(dāng)否,敬請領(lǐng)導(dǎo)批示。
協(xié)會迎新晚會活動方案3
一、活動概況:
(一)活動時間:
九月下旬(具體時間待定)
(二)活動地點:
湖師大禮堂
(三)活動對象:
我校全體大一新生
(四)活動主題:
多彩社團,因你璀璨
二、活動內(nèi)容:
(一)活動背景:
社團群體是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好的主要平臺,也是促進校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺。在九月份即將到來之時,學(xué)期伊始之際,大一新生們也陸續(xù)步入大學(xué)的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學(xué)校園,對大學(xué)社團生活充滿好奇與期待。高校大學(xué)生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學(xué)生提供了自我教育、能力培養(yǎng)、拓寬知識面、挖掘潛能、發(fā)展個人愛好和特長等廣闊的舞臺,是深受大學(xué)生喜愛和歡迎的學(xué)生群眾組織。
我校目前共有51個社團,都是同學(xué)們施展才華、學(xué)習(xí)知識、結(jié)交朋友的一片新天地。社團聯(lián)通過本次社團迎新晚會,在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時,也宣傳了學(xué)生社團聯(lián)合會這一組織,擴大了社團聯(lián)的影響力與知名度。為即將到來的社團聯(lián)和社團招新打下堅實的基礎(chǔ)。新生們在觀看節(jié)目的時候也可以根據(jù)自身興趣,選擇自己感興趣的社團,也能更快地融入校園生活,豐富自己的課余生活。
(二)活動意義:
1.軍訓(xùn)慰問,表達祝福,給軍訓(xùn)中新生帶來一場視聽盛宴。
2.展示我校社團風(fēng)采,擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團聯(lián)在校里的積極作用,為社團聯(lián)打造一個良好的形象。
4.豐富和充實校園精神文化生活,塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個社團做宣傳,讓新生對各個社團有個初步的了解,為即將到來的社團招新打下基礎(chǔ)。
三、活動安排:
1.6月中旬,通知各個社團迎新晚會的參與細則(自愿參與原則),并開展報名工作(節(jié)目名稱、內(nèi)容、形式、時長)。
2.6月中旬,確定并統(tǒng)計參與社團的節(jié)目資料。(由于報名時間較緊,有意參與的社團可以先報名,暑假期間排練)
3.6月下旬,確定策劃書,跟承辦晚會的社團交代晚會的相關(guān)工作。
4.8月下旬,通知報名參與社團加緊自主排練,并進行之前未確定表演內(nèi)容的社團補報工作、統(tǒng)計好節(jié)目時長、道具等資料。
5.9月初,確定贊助商。
6.9月初,承辦協(xié)會申請晚會場地、彩排場地。
7.9月初,社團聯(lián)通知承辦協(xié)會彩排時間,并由承辦協(xié)會通知各節(jié)目負責(zé)人進行彩排,最終敲定報名節(jié)目的內(nèi)容。并通知各個社團加緊時間排練。
8.9月上旬,由承辦協(xié)會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等,并聯(lián)系好主持人;由承辦協(xié)會通知各參與社團彩排時間及相關(guān)注意事項。
9.9月上旬,報名社團彩排;
10.9月上旬,通知各入選社團加緊排練、上交相關(guān)音樂、道具要求等資料,統(tǒng)計好聯(lián)系人電話。
11.9月上旬,社團聯(lián)寫好邀請函并發(fā)到各大校級組織,各學(xué)院團學(xué)代表。
12.晚會正式開始(時間待定)
四、活動流程:
1.晚會當(dāng)天下午,由承辦協(xié)會聯(lián)系各個節(jié)目負責(zé)人和已確定的主持人,在晚會場地組織最后一次彩排,并檢查燈光,音響等設(shè)施,確保無任何問題。2.由承辦協(xié)會準(zhǔn)備微博墻、微信墻等互動平臺,掛好幕布,對晚會場地進行打掃,安排好座位。
3.承辦協(xié)會在晚會開場前負責(zé)檢票和引導(dǎo)觀眾入場的工作,并在晚會開場后負責(zé)維護整場晚會的秩序。
4.晚會結(jié)束后,由承辦協(xié)會負責(zé)晚會場地的打掃工作,并合影留念。節(jié)目待定中場互動游戲:
1、尋寶總動員
游戲規(guī)則:主持人挑選9名觀眾上臺,告訴他們需要找的物品,并將他們分為三組,與此同時,工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席,接下來由這9名觀眾下臺尋找物品,限時2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個小組獲得獎品,而排名第三的小組則要接受懲罰,在臺上表演節(jié)目。
2.摸石過河
游戲規(guī)則:劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發(fā)令后,第一個出發(fā)的同學(xué),用三塊木板為“墊腳石”,將木板
放在地上,腳踩木板前進。中途腳不能著地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學(xué)到達終點后,第二個同學(xué)用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。
五、活動要求:
社團報名參加遵循自愿原則,活動參與形式及內(nèi)容由各社團自主決定,社團節(jié)目表演形式不限,要求體現(xiàn)本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現(xiàn)場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名,利用暑假時間決定表演的內(nèi)容。彩排期間要認真查漏補缺,確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團,按照節(jié)目時間安排表(社聯(lián)根據(jù)活動內(nèi)容待定)表演。要求各參與社團配合工作。
整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環(huán)節(jié),主要是為商家做宣傳。
六、工作安排:
1、承辦協(xié)會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準(zhǔn)備工作。如燈光,舞臺,多媒體設(shè)備,現(xiàn)場布置,以及晚會的一些前期準(zhǔn)備宣傳工作。
2、承辦協(xié)會負責(zé)文藝表演以及晚會的彩排等相關(guān)工作。
3、社團聯(lián)負責(zé)晚會的監(jiān)督和指導(dǎo),督促協(xié)會認真完成晚會準(zhǔn)備工作。
節(jié)目表:待定