指紋考勤機(jī)管理規(guī)定_員工指紋考勤管理細(xì)則
指紋考勤機(jī)管理規(guī)定_員工指紋考勤管理細(xì)則
指紋考勤機(jī)的使用，可以強(qiáng)化考勤管理工作，規(guī)范和簡化考勤程序，下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的指紋考勤機(jī)管理規(guī)定，歡迎參閱。
指紋考勤機(jī)管理規(guī)定篇1
一、正?？记诠芾磙k法
1、指紋考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機(jī)必須由本人親自考勤。
2、指紋簽到實行每天四次考勤制度，分上午上下班和下午上下班，按公司規(guī)定的作息時間，上班為簽到，下班為簽退，員工要遵守工作時間，上班必須簽到，下班必須簽退。
二、指紋機(jī)使用注意事項1、簽到及簽退時，手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速地敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后，出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，因為摩擦可以產(chǎn)生油脂，或可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤手指。
3、無法正常驗證可采用ID指紋的驗證方式，即先輸入自己的編號(數(shù)字)，然后再輸入指紋。
4、刷指紋時，如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作，要在第一時間內(nèi)向綜合部反映，并及時采取補(bǔ)救措施，否則視為未出勤。
5、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。6、指紋處脫皮嚴(yán)重，十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時告知綜合部。
7、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法試用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上，也不要用堅硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。
8、指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管理員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理，個人不得擅自擺弄機(jī)器。
9、員工上午下班簽退、下午上班簽到時不能連續(xù)打卡，如出現(xiàn)此類情況按打卡一次計算。
三、異常未打卡考勤處理辦法
1、指紋考勤機(jī)為正常上下班考勤，其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚喪假等)，必須由本人根據(jù)公司制度填寫相應(yīng)表單，由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時交到綜合辦公室考勤人員處留存?zhèn)洳椤?/p>
2、確因工作外出、臨時業(yè)務(wù)原因等無法按時進(jìn)行指紋簽到或簽退的員工，需及時向部門負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明情況，并于當(dāng)天或次日主動填寫《異?？记诤灥降怯洷怼?，部門員工需各部門經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理需分管副總簽字，以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實性。無負(fù)責(zé)人簽字者，按未考勤處理。
3、各部門考勤員于每周一12：00之前將上周簽字證明的《異?？记诤灥降怯洷怼穲笾辆C合辦公室考勤員處進(jìn)行統(tǒng)計核實，確認(rèn)無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
四、缺勤處理規(guī)定
1、全天未打卡，又未履行考勤手續(xù)的，記為“曠工”，一個月內(nèi)第一次扣工資30元，第二次扣40元，超過兩次者，每次扣工資60元。
2、因工作或業(yè)務(wù)原因全天未能打卡的，以《異?？记诤灥降怯洷怼返牡怯洖榭记趹{證，未有登記的，記為“曠工”，按公司考勤制度處理。
3、在工作時間內(nèi)，因工作原因未能準(zhǔn)時簽到、前腿的，以《異?？记诤灥降怯洷怼返牡怯洖闇?zhǔn)，未有登記的按“缺勤”處理，記為“遲到”，按公司考勤制度處理。
4、一個月內(nèi)異?？记谟涗洸荒艹^四次，超過四次者按“缺勤”處理，記為“曠工”，按公司考勤制度處理。
指紋考勤機(jī)管理規(guī)定篇2
第一條 為強(qiáng)化公司考勤管理工作，使考勤更加科學(xué)公正，準(zhǔn)確公平，公司將《指紋機(jī)考勤管理規(guī)定》特此修訂。
第二條 本規(guī)定適用于公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理部室、安技公司、報警器事業(yè)部、技術(shù)部及在上述部門工作的托管人員。
第三條 公司新進(jìn)員工應(yīng)于到崗當(dāng)日到勞資部門將指紋錄入指紋機(jī)，次日開始記錄考勤。
第四條 公司以樓層為單位，一層二層共用一臺指紋機(jī)，三樓使用一臺，四樓使用一臺，員工上下班在指定指紋機(jī)處簽到或簽退，不得跨樓層使用。
第五條 考勤細(xì)則
(一)作息時間：公司實行每周五天每天8小時工作制，上午8:00—12:00，下午13:00—17:00上班。周六、周日休息。
(二)員工每日刷四次指紋記錄考勤，上午8:05前簽到;中午11:50分以后簽退，12:29分停止簽退;下午12:31分開始簽到，13:05分停止簽到;17:00以后簽退，18:00停止簽退。
(三)非正常出勤的各類情況：
1、遲到：以8:05和13:05為基準(zhǔn)，遲到1小時(含1小時)以內(nèi)，按遲到處理;
2、早退：以11:50和17:00為基準(zhǔn)，提前1小時(含1 1
小時)以內(nèi)，離開公司按早退處理;
3、曠工：沒有簽到或簽退記錄，上班遲到超過1小時或下班早退超過1小時，未請假或請假未批準(zhǔn)沒來公司上班，視為曠工;
4、請假：因病或因事在一段時間內(nèi)無法工作，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，視為請假，請假以天或小時為單位計算。
(四)請假須及時填寫《申請單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交本單位考勤員處，考勤員每月20日將考勤表和休假、公出等《申請單》一同交至勞資部門，否則一律按遲到、早退或曠工處理。
(五)如遇特殊情況本人不能到公司辦理請假手續(xù)，須致電主管領(lǐng)導(dǎo)請假，并于假期結(jié)束后補(bǔ)填《申請單》交至本單位考勤員處，否則一律按曠工處理。
(六)員工因公外出不能按時考勤，須致電主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后填寫《申請單》，交本單位考勤員，否則一律按曠工處理。
(七)上下班考勤時，如考勤機(jī)發(fā)生異常(不顯示等)情況，需及時與考勤員、勞資部門聯(lián)系，考勤將以手工簽到的方式代替。如未及時上報特殊情況擅自離崗者，一律按遲到、早退或曠工處理。
(八)值班：
員工值班由本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并給予同等換休，換休于 2
加班后次日換休，過期作廢，特殊情況需延長，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可延長。
(九)加班：
1、各單位應(yīng)根據(jù)各項工作及崗位特點，合理安排、協(xié)調(diào)本單位工作，正常情況不安排加班;如遇生產(chǎn)、管理、經(jīng)營、研發(fā)急需，可以申請加班。
2、加班申請程序及管理流程
(1)各單位需要員工加班，申請單位應(yīng)按規(guī)定填滿申請單內(nèi)容，由單位行政領(lǐng)導(dǎo)本人直接攜帶申請單報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。
(2)各單位根據(jù)總經(jīng)理審批的《加班申請單》范圍，規(guī)范填寫《加班、換休單》;換休于加班后一個月內(nèi)有效，過期作廢，特殊情況需延長，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可生效，換休時上交本單位考勤員。《加班、換休單》和《加班申請單》在員工換休當(dāng)月20日同《考勤表》一同交至勞資部門，否則一律按曠工處理。
3、加班注意事項
(1)加班人員在加班期間需要刷指紋，記錄加班出勤情況。每次加班刷四次指紋，連續(xù)加班人員在17：00簽退后，加班截止時再簽退一次，無出勤記錄視為加班無效。
(2)各單位為獲取加班補(bǔ)償，采用不正當(dāng)手段故意降低工作效率、虛增工作任務(wù)等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行
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嚴(yán)肅處理。
(十)取消忘簽到、忘簽退和過點簽退等查詢。
第六條 公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)帶頭遵守《指紋機(jī)考勤管理規(guī)定》，不可享有特權(quán)。
第七條 考勤統(tǒng)計
(一)考勤統(tǒng)計歸口管理部門設(shè)在辦公室，各單位設(shè)考勤員負(fù)責(zé)此項工作。
(二)考勤程序
1、每月20日各單位考勤員上報本單位所有員工考勤表和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《申請單》和《加班、換休單》、《免責(zé)單》、醫(yī)院病休證明等能客觀反映員工當(dāng)月考勤情況的材料;
2、每月22日勞資部門將銷售一部至六部銷售員(不含內(nèi)勤人員)當(dāng)月的指紋機(jī)考勤數(shù)據(jù)發(fā)送至市場部OA賬號，由市場部統(tǒng)計處理銷售員考勤情況;29日市場部把違紀(jì)銷售員名單上報至勞資部門;
3、每月月底，勞資部門調(diào)取公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理部室、
安技公司(除銷售員)、技術(shù)部、報警器事業(yè)部及相應(yīng)托管人員的指紋機(jī)考勤數(shù)據(jù)，根據(jù)指紋機(jī)的考勤記錄和各單位上報的考勤表等材料進(jìn)行核查統(tǒng)計;
4、勞資部門每月10日前將各單位員工上月違紀(jì)情況上傳至OA網(wǎng)進(jìn)行通報。違紀(jì)罰款于下月工資中扣除。
第八條 獎懲原則
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(一)因忘記按指紋或不可抗因素造成遲到，每位員工每年有四次免責(zé)機(jī)會，可免受處罰。免責(zé)機(jī)會當(dāng)年有效，過期作廢。
(二)遲到、早退每人每次罰款50元,OA網(wǎng)進(jìn)行通報，一個月內(nèi)累計遲到或早退8次以上，公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系;曠工每人每次罰款200元,全公司范圍內(nèi)通報，累計曠工5天(含5天)以上者，即視為自動與公司解除勞動關(guān)系，公司有權(quán)解除其保險等關(guān)系，并保留追訴的權(quán)利。
(三)事假為無薪假，事假以天或小時為計算單位。員工全年因事請假累計超過30天，公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系。
(四)員工休病假應(yīng)有醫(yī)院病休證明，病假期間的工資為本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%，病休證明由本部門負(fù)責(zé)人簽字后生效，附于《申請單》后，隨考勤一并上報;如無醫(yī)院病休證明，一律視為事假。員工因病需長期在家休養(yǎng)，不能勝任本職工作，公司將對其進(jìn)行調(diào)崗，或協(xié)商解除勞動關(guān)系。
(五)因特殊原因需長期例行請事假的員工，本人單獨(dú)寫申請，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，交勞資部門存檔;年底累計事假天數(shù)，扣減工資。
(六)員工如通過各種方式弄虛作假，偽造事實，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，除糾正當(dāng)事人性質(zhì)，并追加罰款500元整。
指紋考勤機(jī)管理規(guī)定篇3
第一章 目的
為強(qiáng)化考勤管理工作，規(guī)范和簡化考勤程序，公司決定全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng)，并制定指紋考勤管理辦法。
第二章 范圍
全體在職員工(不含總經(jīng)理)
第三章 指紋考勤時間及規(guī)定
第一條 指紋簽到實行每天四次簽到制度，按公司規(guī)定的作息時間：上午8:20- 11:30;下午11:30-16：30，周六、周日輪休;夜間保安員、保潔員等其他特殊崗位參照該崗位相應(yīng)作息時間執(zhí)行(包括周末與假日值班)。
第二條 公司在本市各項目部共安裝五臺指紋考勤機(jī)，分別安裝在總公司值班室、A項目工程部、B項目售樓處及C項目營銷部供公司全體員工做考勤使用。
第三條 公司全體員工上下班都需準(zhǔn)時打卡，簽到簽退，禁止上班不準(zhǔn)時打卡、請假不填寫《員工請假申請單》、忘打卡、漏打卡或者不補(bǔ)簽卡等現(xiàn)象。
第四條 員工上班打卡后應(yīng)立即到崗工作，在工作時間內(nèi)未經(jīng)請假不準(zhǔn)擅自脫崗，無公務(wù)需要不允許隨意串崗、空崗。
第四章 刷指紋方法及注意事項
第一條 按指紋前手指保持清潔，手指上不要帶有水、油、灰、臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，確保指紋考勤的一次成功率。
第二條 將已經(jīng)進(jìn)行過指紋采集的手指輕輕平放于刷指紋鏡面上，當(dāng)聽到語音提示“謝謝”，同時顯示屏上出現(xiàn)自己名字后即代表操作成功;如果語音提示“請重按手指”，則需再次放入指紋，直至正確完成。
第三條 刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作，更不可用力按壓。
第四條 指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。
第五條 指紋考勤機(jī)對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)。
第六條 刷指紋時，如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向行政部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施，否則視為未出勤。
第七條 指紋處脫皮嚴(yán)重，十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時告知行政部。
第五章 特殊情況考勤規(guī)定
第一條 請假：員工因需請假，如事假、病假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假等，皆須在休假前填寫《員工請假申請單》，交由上級領(lǐng)導(dǎo)審批后由員工本人交至行政經(jīng)理處審批，該請假方可生效。特殊情況電話請假的需在返回工作崗位之日起24小時內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則按曠工處理。
第二條 調(diào)班(調(diào)休)：各部門于每周五15:00前向行政部上報周末排班表，如有臨時變化需要調(diào)休的必須上報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批的申請單，凡未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批，無故不到崗的，一律按空崗處理。特殊情況下向部門負(fù)責(zé)人電話請假的，事后也要及時補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則按空崗處理。所有調(diào)班(調(diào)休)必須在周末或假日之間進(jìn)行，不得與工作日相互調(diào)整(臵業(yè)顧問崗位除外)。
第三條 公務(wù)外出：員工在工作時間內(nèi)需要外出辦理公務(wù)的，必須向上級領(lǐng)導(dǎo)請示，并在出發(fā)和返回時到指定負(fù)責(zé)人處做出入登記，因事情緊急未來得及登記的需要補(bǔ)簽登記，不經(jīng)請示或登記擅自出行的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。
第四條 員工到外地或其他項目地完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的工作任務(wù)，如時間早于或晚于公司的作息時間而無法進(jìn)行指紋考勤的，需向行政部報告并做出行登記，同時由本部門指定負(fù)責(zé)人員記錄在本部門考勤表中;如到其他項目地工作的時間內(nèi)恰逢公司作息時間。
第六章 異?？记谇闆r及處罰
第一條 遲到及早退：比考勤機(jī)設(shè)定上班時間晚到的即為遲到，比考勤機(jī)設(shè)定下班時間早走的即為早退(包括工作日、周末及法定假日輪班期間);30分鐘以內(nèi)罰款20元，2小時以內(nèi)扣除半日基本工資，超過2小時扣除當(dāng)日基本工資;早退處罰標(biāo)準(zhǔn)同遲到。
第二條 曠工：正常工作日，員工無故不在崗，并且當(dāng)日無考勤記錄的，視為曠工。曠工除停發(fā)工資外每日罰款100元，連續(xù)曠工3天，視同自動辭職，公司與其解除勞動關(guān)系。
第三條 空崗：周末或假日輪班時間內(nèi)無故不到崗，或者當(dāng)日無考勤記錄的，視為空崗，空崗處罰標(biāo)準(zhǔn)同曠工。
第四條 忘打卡、漏打卡：當(dāng)日無考勤記錄或次數(shù)少于四次的，但有部門經(jīng)理證實確實在崗的，屬忘打卡或漏打卡，需及時填寫《補(bǔ)簽卡申請單》，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)并于當(dāng)日上交行政部，并按缺少的次數(shù)施以10元/次的處罰，否則按曠工或空崗處理。
第五條 員工在使用指紋機(jī)過程中發(fā)生異常或不能順利進(jìn)行指紋考勤時，須即時上報行政部，并由管理員進(jìn)行登記，上報時間即為該員工打卡時間，未經(jīng)報告而發(fā)生的未打卡情況一律按以上相應(yīng)條款予以處罰。
第六條 正常情況下，員工打卡次數(shù)為四次(請假半天以上的除外)，禁止隨意多次打卡，如因員工無故多次打卡導(dǎo)致考勤系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況，致使考勤結(jié)果無效的后果自負(fù)。
第七章 監(jiān)督管理
第一條 考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實，由行政部負(fù)責(zé)對指紋考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、審核。同時行政部負(fù)責(zé)對員工出勤情況進(jìn)行定期與不定期抽查，按公司考勤管理制度實施獎懲措施。
第二條 《員工請假申請單》需在休假開始前交由行政部留存登記備查;《補(bǔ)簽卡申請表》須在忘打卡或漏打卡情況發(fā)生的當(dāng)日簽批完成并上交行政部;《員工出行登記表》須即時登記并于每月末由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，次月2日前隨考勤表上報行政部。
第三條 每月結(jié)束后，行政部根據(jù)考勤機(jī)數(shù)據(jù)、考勤表和員工出行登記表，編制全體員工當(dāng)月出勤情況匯總表，并予以公示，同時列為績效考核和年終獎金的發(fā)放依據(jù)之一。
第四條 指紋考勤機(jī)上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的，由考勤管理員每周進(jìn)行一次時間校正?？记跈C(jī)由管理員負(fù)責(zé)日常管理，其他人員不得隨意操作，遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員，若擅自擺弄出現(xiàn)問題，將對其通告批評并賠償相應(yīng)損失。
第八章 附則
第一條 本規(guī)定最終解釋與修訂權(quán)歸行政部。
第二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
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