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指紋考勤制度管理規(guī)定

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  為規(guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和考勤管理制度,本著公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格中心考勤管理,特制訂指紋考勤制度管理規(guī)定。歡迎參閱。

  指紋考勤制度管理規(guī)定1

  為了進(jìn)一步完善公司考勤管理,提高員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律的自覺(jué)性和主動(dòng)性,使考勤管理更加科學(xué)公正、準(zhǔn)確公平,公司決定試行指紋考勤機(jī)考勤,具體辦法如下:

  一、指紋考勤機(jī)考勤適用于浙江永聯(lián)民爆器材有限公司永進(jìn)分公司在崗員工和浙江雷博人力資源開發(fā)有限公司蘭溪分公司派遣到本公司工作的勞務(wù)工。

  二、公司考勤管理由公司辦公室負(fù)責(zé),各部門的考勤由本單位生活員或指定專人負(fù)責(zé),各部門應(yīng)指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員。

  公司辦公室負(fù)責(zé)指紋考勤機(jī)的日常維護(hù)工作。

  三、試行指紋考勤機(jī)考勤期間,指紋考勤與手工記錄考勤同步進(jìn)行。

  四、各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)積極支持指紋考勤機(jī)進(jìn)行考勤管理工作,每位員工應(yīng)當(dāng)配合公司辦公室人員進(jìn)行指紋采集錄入,每位員工需錄入二枚指紋存檔。

  五、指紋考勤機(jī)設(shè)置及員工考勤地點(diǎn):

  1、大門崗:為安全生產(chǎn)部警衛(wèi)值班、產(chǎn)品押運(yùn)人員,汽車隊(duì)管理、駕駛?cè)藛T考勤。

  2、綜合辦公樓門廳:為公司辦公室、黨群辦公室、財(cái)務(wù)部、銷供部人員考勤。

  3、科技樓:為安全生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部人員考勤。

  4、包裝材料車間辦公室:為包裝材料車間全體人員考勤。

  5、八四區(qū)域門崗:為膨化車間、乳化車間、檢修車間全體人員、銷供部中轉(zhuǎn)庫(kù)、硝銨庫(kù)保管員考勤。

  六、員工上班、下班都應(yīng)通過(guò)指紋考勤機(jī)刷指紋考勤。試行期間,為使員工對(duì)指紋考勤有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程,系統(tǒng)設(shè)定在規(guī)定上下班時(shí)間15分鐘內(nèi)刷指紋有效,超過(guò)時(shí)間的視為遲到或早退,今后將逐步縮短刷指紋有效時(shí)間。

  七、員工上班或下班未刷指紋,但經(jīng)查實(shí)為正常上下班的,記曠考一次,每曠考一次扣獎(jiǎng)金20元,月累計(jì)曠考10次以上的加倍扣罰。如出現(xiàn)員工經(jīng)常(15次/月以上)不配合公司刷指紋考勤的,經(jīng)教育后仍不思悔改,公司將責(zé)令待崗,待其認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤且愿意配合公司刷指紋考勤,公司即安排原崗位上崗。待崗期限為一年,期滿仍未上崗工作的,即與其解除勞動(dòng)合同。

  八、因指紋考勤機(jī)故障或不能識(shí)別指紋,應(yīng)立即向部門考勤員反應(yīng),并通知公司辦公室及時(shí)對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行修理維護(hù)。

  九、由于公務(wù)原因外出辦事,無(wú)法趕到公司考勤的,須事后填寫《缺考說(shuō)明單》,員工請(qǐng)假、代班、出差須事先填寫《請(qǐng)假(代班)審批單》、《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后交部門考勤員,由考勤員對(duì)員工考勤進(jìn)行處理,考勤記錄相應(yīng)標(biāo)明:因公缺考記“公”、請(qǐng)假標(biāo)明請(qǐng)假的類別、代班記“代”、出差記“差”。

  部門有人員確因工作原因無(wú)法上下班刷指紋考勤的,需由部門列出名單,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后提交公司辦公室備案。

  十、公司辦公室對(duì)各部門的考勤管理進(jìn)行不定期的抽查監(jiān)督。對(duì)違反公司勞動(dòng)紀(jì)律考勤管理規(guī)定的員工,將根據(jù)公司《考勤管理規(guī)定》予以處分。

  建議各部門將指紋考勤系統(tǒng)所記錄的考勤結(jié)果不定期在部門內(nèi)部予以公示,以提高考勤管理的透明度,促進(jìn)考勤管理工作的公開、公平、公正。

  十一、對(duì)故意損壞指紋考勤機(jī)的人員,除按維修費(fèi)用照價(jià)賠償外,處以300元人民幣的罰款。

  十二、刷指紋方法和注意事項(xiàng):

  1、按指紋前手指須保持清潔,不能帶有臟物及化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。

  2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋考勤機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功。如果不成功,需要再次刷指紋,或者刷備用指紋。

  3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。

  4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。

  5、指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn)手指),手指不可有水。

  6、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向部門考勤員反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤或曠考。

  7、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到公司辦公室重新采集指紋。

  十三、本管理辦法自公司下文之日起執(zhí)行,本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  浙江永聯(lián)民爆器材有限公司

  指紋考勤制度管理規(guī)定2

  為有效加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡(jiǎn)化考勤程序,實(shí)現(xiàn)考勤系統(tǒng)的信息化,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋考勤系統(tǒng),特制定指紋考勤管理規(guī)定。

  一、管理辦法

  1. 考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。

  2. 指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班為簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。

  3. 公司共安裝兩臺(tái)指紋考勤機(jī)。一臺(tái)安裝在辦公樓一樓左側(cè)樓梯入口處,為在辦公樓工作的員工使用,由人事行政部負(fù)責(zé)管理;一臺(tái)安裝在1#保安亭內(nèi),為行政部保安員及各部門車間工作員工使用,該臺(tái)考勤機(jī)由人事行政部當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)損壞但查不出責(zé)任人,則由當(dāng)值保安員負(fù)相關(guān)責(zé)任。

  4. 考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有變化,及個(gè)人有變動(dòng)(如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表單(簽呈表或假期申請(qǐng)表)由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到人事行政部由薪酬績(jī)效專員留存?zhèn)洳?,否則將按曠工處理。

  5. 加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來(lái)計(jì)算的,為防止個(gè)別員工晚簽退,多計(jì)算加班時(shí)間,月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無(wú)誤后薪酬績(jī)效專員將對(duì)本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表,作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評(píng)比的依據(jù)。

  6. 員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。凡發(fā)現(xiàn)惡意損壞指紋機(jī)的,除包賠損失外,另罰500元。

  7. 考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問(wèn)題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問(wèn)題,將對(duì)其通告批評(píng)并造價(jià)賠償。

  8. 公司員工每月可享有一個(gè)遲到的額度(額度限定為十分鐘),即當(dāng)月累計(jì)遲到時(shí)間之和只要在十分鐘的額度范圍之內(nèi),不做遲到處理,若超過(guò)十分鐘則以每五分鐘為一區(qū)間,每五分鐘計(jì)為遲到一次,不足五分鐘按五分鐘處理,依此類推,遲到的處罰規(guī)定依據(jù)《員工手冊(cè)》及公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。該額度僅限當(dāng)月使用,不得跨月度累計(jì)。

  二、刷指紋方法及使用注意事項(xiàng)

  1. 按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。

  2. 刷指紋時(shí)要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。將已經(jīng)采集指紋的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。

  3. 若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤(rùn)手指。

  4. 指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。

  5. 刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人事行政部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。

  6. 常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可到人事行政部重新采集指紋。

  7. 若無(wú)法采集指紋,可以用密碼的方式進(jìn)行考勤,此種情況需提前到人事行政部備案,由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。

  三、特殊情況考勤

  1. 請(qǐng)(休)假人員要提前向人事行政部遞交《假期申請(qǐng)表》。

  2. 出差人員要向人事行政部提交《出差計(jì)劃表》進(jìn)行備檔。

  3. 因公無(wú)法執(zhí)行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人員,須向人事行政部提交《外出申請(qǐng)單》。

  4. 延時(shí)工作或休息日工作的人員須向人事行政部提交加班申請(qǐng)/申報(bào)單。

  5. 漏刷考勤人員寫出詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交人事行政部存檔。

  6. 指紋機(jī)無(wú)考勤記錄且未上交證明存檔的將視為未出勤處理。

  四、適用范圍

  1.本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)所有正式員工,總經(jīng)理級(jí)別人員除外。

  指紋考勤制度管理規(guī)定3

  一、為規(guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和考勤管理制度,本著公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格中心考勤管理,特制訂本辦法。

  二、適用范圍:中心所有在職員工

  三、指紋機(jī)使用方法

  1.新員工入職后及時(shí)到辦公室采集指紋,錄入指紋,進(jìn)行存檔。

  2、將已經(jīng)存檔的手指平放于指紋機(jī)鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,需要再次按指紋。

  四、使用指紋機(jī)的注意事項(xiàng)

  1、按指紋前,手指要保持清潔,不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,以確保指紋錄入的成功率。

  2、按指紋時(shí),手指要盡可能大面積接觸指紋機(jī)感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。

  3、按指紋時(shí),指紋機(jī)上其他鍵不要按動(dòng),按指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂按。

  4、指紋機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn)),手指不可有水。

  5、按指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向管理人員反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為缺勤。

  6、指紋處脫皮嚴(yán)重或其他原因,手指無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋的,要及時(shí)告知辦公室,重新采集指紋。

  五、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定

  1、按指紋上班簽到時(shí)間為:8:30、17:30前;按指紋簽退時(shí)間按照實(shí)際下班時(shí)間17:30、8:30后

  六、特殊情況考勤

  1、員工公休,須填寫請(qǐng)假條,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),方可休假;員工如有特殊事宜,申請(qǐng)事假3天以上(含3天),須提前填寫請(qǐng)假條,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可休假;如果假期未經(jīng)批準(zhǔn),私自缺勤,視為曠工。

  2、員工外出辦理公務(wù)的,原則上應(yīng)到中心辦公室簽到后再外出;無(wú)法簽到的應(yīng)事先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,過(guò)后由當(dāng)事人憑上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的補(bǔ)簽單到辦公室存檔,作為出勤記錄。

  3、特殊時(shí)期因延時(shí)工作而無(wú)法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,但人員名單及不考勤的期限須由中心領(lǐng)導(dǎo)批示后通知辦公室考勤人員。

  4、遲到早退問(wèn)題:上班必須按時(shí)到崗,否則視為遲到;上班后60分鐘以上未到崗者,視為缺勤半天,需提交請(qǐng)假條。

  未到下班時(shí)間離崗,視為早退;下班前60分鐘以上離崗視為缺勤半天,需提交請(qǐng)假條。遲到早退者不提交請(qǐng)假條視為曠工。

  5.如遇指紋機(jī)當(dāng)日出現(xiàn)故障,無(wú)法記錄考勤,由中心辦公室表代替考勤機(jī),部門經(jīng)理監(jiān)督做好當(dāng)日的考勤。

  七、本辦法自20xx年12月1日起執(zhí)行。

  八、本辦法的最終解釋權(quán)歸公司中心辦公室。

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