公司安全生產(chǎn)文件管理規(guī)章制度
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國有國法,家有家規(guī),公司安全生產(chǎn)也有自身的文件管理規(guī)章制度,下面一起來了解一下吧。
為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學化,使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄,充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
安全文件管理目標及內(nèi)容:
1、 安全管理各項臺賬要有專門的存放地點,并由專門人員進行管理。
2、 要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標題等逐一核對,如發(fā)現(xiàn)不符應及時向上級報告。
3、 應及時送交領導,不要擠壓。
4、 應及時登記編號、分類整理并存檔,做好詳細記錄。
5、 保存時,要保持文件的完整性。
6、 需上報的文件必須經(jīng)過負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報,文件上必須詳細寫明文件標題、主送單位、經(jīng)辦人等。
7、 存檔人員應及時分類整理、存檔,并統(tǒng)計編號、編制目錄等,以方便查閱。
8、 存檔時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
9、 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定,不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。
10、 借閱時要明確責任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好__,不得翻印和復印,不能轉(zhuǎn)借他人。
11、 對于不具備存檔和存查價值的文件應填寫《文件銷毀清單》,經(jīng)安全科長批準后,可以銷毀。