單位日常管理規(guī)定范文
單位日常管理規(guī)定范文
為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理,單位制定了日常管理規(guī)定,本文是學習啦小編整理的單位日常管理制度,歡迎參閱。
單位日常管理規(guī)定范文1
一、機關作息時間按區(qū)政府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,全體人員應自覺遵守紀律,不遲到、不早退,工作時間堅守崗位,盡職盡責。
二、工作人員上班時間臨時外出辦事,應經(jīng)分管領導批準,并將去向告知辦公室;主任外出辦事,告知辦公室。
三、工作人員請事假三天以內(nèi)的報分管領導審批并報辦公室備案;三天以上(含三天)由主任審批;領導班子成員請事假須經(jīng)主任批準;主任請事假經(jīng)縣政府有關領導批準。
四、工作人員請病假以縣級以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)(急診例外),請假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。
五、請假必須填寫《請假申請單》并按規(guī)定簽報后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據(jù)。請假人員上班后,須向批假人銷假,不填寫《請假申請單》的一律按曠工處理。
單位日常管理規(guī)定范文2
日常管理制度
為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理,現(xiàn)根據(jù)公司的實際情況,制定公司日常管理制度,作為對員工工作行為管理的規(guī)范性文件,各員工應自覺遵守維護。 適用范圍:適用于公司所有員工。
制度內(nèi)容 :
一.考勤管理制度
(一)出勤
1.工作時間: 每周工作六天。
2.每天 8 小時, 正常時間為上午 8:30 到 12:00,下午上班時間為 13:30 到 17:00,周六10:00上班,16:00下班 。
3.遲到、早退和曠工
?、偕习鄷r間開始至 30 分鐘到班者,按遲到論處,超過 30 分鐘以上者,按曠工半日論處。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,提前 30 分鐘以上下班者按曠工半天論處。
?、谒腥藛T須先到公司打卡后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需事先經(jīng)直接領導批準,事后補辦登記手續(xù),不辦理批準登記手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
③員工外出辦理業(yè)務前需登記外出原因及返回公司時間,否則按早退或曠工處理。
4.處罰規(guī)定
?、龠t到:扣罰當日工資 20 元;超過 3 次,雙倍處罰。 ②早退:扣罰當日工資 20 元;超過 3 次,雙倍處罰。
?、蹠绻ぃ寒斣聲绻?1 次,扣除全月崗位工資,并按公司有關規(guī)定處罰;當月曠工 2 次及以上的視情況給予嚴肅處理。
5.打卡:
?、賳T工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日 4 次)。員工應親自打卡。
?、谕洿蚩ǖ膯T工, 需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直接領導給予補簽.。每月每名員工僅可有二次補簽情況。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假
1. 外出: 因公外出, 一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方便
轉(zhuǎn)接電話和留言。 外出前需填寫 《外出申請單》 并通過審批流程 , 提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關主管,并在外出后2日內(nèi)補填《外出申請單》 。
2. 出差: 一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》 ,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3. 事假: 一個工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關領導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當日補辦手續(xù), 否則以曠工計。 一個工作日以上的事假, 同上述流程, 并報總經(jīng)理審批;同時應提前一周發(fā)起申請,事后補報視為曠工。
4. 病假: 二個工作日以內(nèi)(含 2 天)的病假,需憑三級以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以 上的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請假申請單》 ,由直接上級領導初審,報總經(jīng)理審批。
5. 婚假: 員工需憑結(jié)婚證,提前 30 日申請,填寫《請假申請單》 ,由直接上級領導審核,報總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案。 婚假為 3 天;結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6. 喪假: 員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假 3 天(如外地員工回原地辦喪 事可增加來回時間) ;員工旁系親屬亡故,喪假 1 天;喪假需填寫《請假申請單》 ,由上級直接領導審批。
7. 產(chǎn)假: 符合計劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請 3 個月假期, 如遇難產(chǎn)另加 15 天。休假前需填寫《請假申請單》 ,由直接上級領導審核,報總經(jīng)理審批同意后,報行政部備案。
8. 請假: 任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準, 并到行政部登記備案。
(三) 加班管理細則
1.公 司 原 則 上 不 提 倡 員 工 加 班 ,若 員 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 規(guī) 定 的 時 間 內(nèi) 完 成 公 司 安 排 的 工 作 ,應 自 覺 加 班 完 成 。
2.由 于 設 計 行 業(yè) 的 特 殊 性 ,確 實 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的員工,應由項目負責人根據(jù)項目進度情況合理安排加班。
(1) 加 班 者 須 填 寫 加 班 證 明 單 ,加 班 時 間 以 下 班 打 卡 為 依 據(jù)。
由部門領導簽字,按月統(tǒng)計備查(合理時間內(nèi)未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單) 。
(2) 由公司領導安排的加班,加班費根據(jù)公司的相關規(guī)定計算加班費用。
3.由 于 個 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 聽 從 安 排 而 造 成 項 目 損 失的,部 門 領導有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。
(四)考勤統(tǒng)計
1.員工日??记谟山?jīng)營管理部負責統(tǒng)計, 各部門于次月 3 日前將本部門考勤情況 整理上報,提交表單。
2. 每月考勤由行政部整理后,于次月 5 日前提交總經(jīng)理審核。
3.財務部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。
4.本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。(附:《員工出差審批管理工作流程》 《員工因公外出審批管理流程》《員工休假審 批管理流程》《出勤單》)
二. 員工日常工作行為規(guī)范及辦公現(xiàn)場管理規(guī)范
1.出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
2.辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。
3.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用公司電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。
4.個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點,請勿隨意擺放。
5.工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
6.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
7.辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。
8.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。
9.要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)。
10.辦公室會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;
11.未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
12.工作時間內(nèi),非工作需要無關人員不得無故在他人辦公室/財務室逗留。
13.公共衛(wèi)生由后勤安排打掃, 整潔的辦公環(huán)境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
14.員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物, 嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
15.在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
16.每位員工應愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填 寫《出庫單》(辦公用品的使用應本著實用,節(jié)約的原則) 。
17.復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內(nèi)勤負責。
三. 關于勸退與離職
1.連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出"辭退處分報告"。
2.在 30 天內(nèi)未經(jīng)批準缺勤總計 6 天(48 小時)者被視為曠工,并予以辭退。
3.員工不遵守公司的各項規(guī)章制度,工作不認真,不能完成安排的工作任務,對公司造成負面影響和損失,屢犯不改者,公司有權(quán)予以勸退。
4.因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告 ,并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎金。
5.員 工 在 離 職 之 日 起 六 個 月 內(nèi) ,未 給 公 司 帶 來 不 良 后 果 和損失的,可以結(jié)清個人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失,視情節(jié)輕重做出相應金額的處罰;情節(jié)嚴重且給公司帶來重大的經(jīng)濟損失和不良后果,扣除所有獎金外還要追究其法律責任。
單位日常管理規(guī)定范文3
一、機關作息時間按區(qū)政府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,全體人員應自覺遵守紀律,不遲到、不早退,工作時間堅守崗位,盡職盡責。
二、工作人員上班時間臨時外出辦事,應經(jīng)局分管領導批準,并將去向告知辦公室;局長外出辦事,告知辦公室。
三、工作人員請事假三天以內(nèi)的報局分管領導審批并報辦公室備案;三天以上(含三天)由局長審批;領導班子成員及下屬單位負責人請事假須經(jīng)局長批準;局長請事假經(jīng)區(qū)政府有關領導批準。
四、工作人員請病假以區(qū)級以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)(急診例外),請假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。
五、請假必須填寫《請假申請單》并按規(guī)定簽報后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據(jù)。請假人員上班后,須向批假人銷假,不填寫《請假申請單》的一律按曠工處理。
六、加強年休假管理,嚴格考勤制度,建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負責,做到每月公布休假考勤結(jié)果,并將此結(jié)果作為年終評先評優(yōu)考核依據(jù)。請事假抵減年休假。
七、遲到或早退(指上班時間半小時以后)的,每次罰款10元,一小時以上以曠工論處,曠工每次罰款50元;上班不知去向的,一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的,年終考核評定為基本合格等次,年終享受福利工資(獎金)的80%;累計遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的,年終考核評定為不合格等次,減半享受年終福利工資(獎金),并按程序上報上級機關進行處理。
八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的,應提前向督察考核辦負責人說明情況,否則一律按本規(guī)定進行考核兌現(xiàn)。
九、所有工作人員必須如實填寫好考核日志,每月由分管的局班子成員審核后報督察考核辦備案。上班時間除局統(tǒng)一安排的文體娛樂活動外,嚴禁在上班時間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無關的活動。
十、機關水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應自覺做到人去燈滅(空調(diào)、電烤爐關閉電源),節(jié)約用電、用水。若人員離開辦公室后,空調(diào)、電烤爐、飲水機未關閉,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。機關衛(wèi)生工作由楊春梅負責,若打掃衛(wèi)生不及時或會議室衛(wèi)生不干凈,每次扣20元。
工 作 守 則
一、愛崗敬業(yè)、無私奉獻;二、努力學習,熟悉業(yè)務;
三、文明禮貌,態(tài)度熱情;四、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守;
五、尊重科學,求真務實;六、發(fā)揚民主,積極參政;
七、團結(jié)協(xié)作,密切配合;八、堅持原則,嚴格執(zhí)法;
九、規(guī)范作為、清正廉潔;十、服務人民,奉獻社會。
公務接待制度
一、實行接待費包干原則。辦公室全年接待費控制在6萬元以內(nèi)(春節(jié)及重、特大接待活動除外)。班子成員(莫才明、毛錦、宋選成)接待費各定為1萬元包干,股室工作經(jīng)費從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費中列支,超支不予報銷,超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負責。
二、實行歸口管理原則。上級單位和外區(qū)(縣)相關單位聯(lián)系工作需要接待的人員,經(jīng)辦公室分管領導同意后,由辦公室統(tǒng)一安排接待。
三、實行現(xiàn)金買單付帳原則。嚴格控制接待標準,提倡勤儉節(jié)約,反對奢侈浪費。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒,原則上不上煙。
單位日常管理規(guī)定相關文章: