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單位日常管理規(guī)定范文

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單位日常管理規(guī)定范文

  為創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理,單位制定了日常管理規(guī)定,本文是學(xué)習(xí)啦小編整理的單位日常管理制度,歡迎參閱。

  單位日常管理規(guī)定范文1

  一、機(jī)關(guān)作息時(shí)間按區(qū)政府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,全體人員應(yīng)自覺(jué)遵守紀(jì)律,不遲到、不早退,工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。

  二、工作人員上班時(shí)間臨時(shí)外出辦事,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將去向告知辦公室;主任外出辦事,告知辦公室。

  三、工作人員請(qǐng)事假三天以內(nèi)的報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)辦公室備案;三天以上(含三天)由主任審批;領(lǐng)導(dǎo)班子成員請(qǐng)事假須經(jīng)主任批準(zhǔn);主任請(qǐng)事假經(jīng)縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  四、工作人員請(qǐng)病假以縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)(急診例外),請(qǐng)假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。

  五、請(qǐng)假必須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并按規(guī)定簽報(bào)后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據(jù)。請(qǐng)假人員上班后,須向批假人銷假,不填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》的一律按曠工處理。

  單位日常管理規(guī)定范文2

  日常管理制度

  為創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理,現(xiàn)根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定公司日常管理制度,作為對(duì)員工工作行為管理的規(guī)范性文件,各員工應(yīng)自覺(jué)遵守維護(hù)。 適用范圍:適用于公司所有員工。

  制度內(nèi)容 :

  一.考勤管理制度

  (一)出勤

  1.工作時(shí)間: 每周工作六天。

  2.每天 8 小時(shí), 正常時(shí)間為上午 8:30 到 12:00,下午上班時(shí)間為 13:30 到 17:00,周六10:00上班,16:00下班 。

  3.遲到、早退和曠工

 ?、偕习鄷r(shí)間開(kāi)始至 30 分鐘到班者,按遲到論處,超過(guò) 30 分鐘以上者,按曠工半日論處。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,提前 30 分鐘以上下班者按曠工半天論處。

 ?、谒腥藛T須先到公司打卡后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需事先經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦登記手續(xù),不辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)者,按遲到或曠工處理。

 ?、蹎T工外出辦理業(yè)務(wù)前需登記外出原因及返回公司時(shí)間,否則按早退或曠工處理。

  4.處罰規(guī)定

 ?、龠t到:扣罰當(dāng)日工資 20 元;超過(guò) 3 次,雙倍處罰。 ②早退:扣罰當(dāng)日工資 20 元;超過(guò) 3 次,雙倍處罰。

 ?、蹠绻ぃ寒?dāng)月曠工 1 次,扣除全月崗位工資,并按公司有關(guān)規(guī)定處罰;當(dāng)月曠工 2 次及以上的視情況給予嚴(yán)肅處理。

  5.打卡:

 ?、賳T工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計(jì)每日 4 次)。員工應(yīng)親自打卡。

  ②忘記打卡的員工, 需要其把漏掉打卡的時(shí)間以出面形式遞交直接領(lǐng)導(dǎo)給予補(bǔ)簽.。每月每名員工僅可有二次補(bǔ)簽情況。

  (二)外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假

  1. 外出: 因公外出, 一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在前臺(tái)登記,方便

  轉(zhuǎn)接電話和留言。 外出前需填寫 《外出申請(qǐng)單》 并通過(guò)審批流程 , 提交行政部備案。時(shí)緊急外出,需電話告知相關(guān)主管,并在外出后2日內(nèi)補(bǔ)填《外出申請(qǐng)單》 。

  2. 出差: 一個(gè)工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》 ,并通過(guò)審批流程,表單提交公司行政部備案。

  3. 事假: 一個(gè)工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。需事前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并通過(guò)審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù), 否則以曠工計(jì)。 一個(gè)工作日以上的事假, 同上述流程, 并報(bào)總經(jīng)理審批;同時(shí)應(yīng)提前一周發(fā)起申請(qǐng),事后補(bǔ)報(bào)視為曠工。

  4. 病假: 二個(gè)工作日以內(nèi)(含 2 天)的病假,需憑三級(jí)以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準(zhǔn)。二個(gè)工作日以 上的病假,需憑三級(jí)甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》 ,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)初審,報(bào)總經(jīng)理審批。

  5. 婚假: 員工需憑結(jié)婚證,提前 30 日申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》 ,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案。 婚假為 3 天;結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

  6. 喪假: 員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假 3 天(如外地員工回原地辦喪 事可增加來(lái)回時(shí)間) ;員工旁系親屬亡故,喪假 1 天;喪假需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》 ,由上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)審批。

  7. 產(chǎn)假: 符合計(jì)劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請(qǐng) 3 個(gè)月假期, 如遇難產(chǎn)另加 15 天。休假前需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》 ,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批同意后,報(bào)行政部備案。

  8. 請(qǐng)假: 任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級(jí)導(dǎo)或級(jí)別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準(zhǔn), 并到行政部登記備案。

  (三) 加班管理細(xì)則

  1.公 司 原 則 上 不 提 倡 員 工 加 班 ,若 員 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 規(guī) 定 的 時(shí) 間 內(nèi) 完 成 公 司 安 排 的 工 作 ,應(yīng) 自 覺(jué) 加 班 完 成 。

  2.由 于 設(shè) 計(jì) 行 業(yè) 的 特 殊 性 ,確 實(shí) 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的員工,應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況合理安排加班。

  (1) 加 班 者 須 填 寫 加 班 證 明 單 ,加 班 時(shí) 間 以 下 班 打 卡 為 依 據(jù)。

  由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,按月統(tǒng)計(jì)備查(合理時(shí)間內(nèi)未完成工作任務(wù)而造成的加班無(wú)須填寫加班證明單) 。

  (2) 由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的加班,加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)用。

  3.由 于 個(gè) 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 聽(tīng) 從 安 排 而 造 成 項(xiàng) 目 損 失的,部 門 領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。

  (四)考勤統(tǒng)計(jì)

  1.員工日常考勤由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì), 各部門于次月 3 日前將本部門考勤情況 整理上報(bào),提交表單。

  2. 每月考勤由行政部整理后,于次月 5 日前提交總經(jīng)理審核。

  3.財(cái)務(wù)部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。

  4.本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。(附:《員工出差審批管理工作流程》 《員工因公外出審批管理流程》《員工休假審 批管理流程》《出勤單》)

  二. 員工日常工作行為規(guī)范及辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

  1.出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。

  2.辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。

  3.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用公司電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。

  4.個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點(diǎn),請(qǐng)勿隨意擺放。

  5.工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

  6.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,重要文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

  7.辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。

  8.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

  9.要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

  10.辦公室會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;

  11.未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

  12.工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在他人辦公室/財(cái)務(wù)室逗留。

  13.公共衛(wèi)生由后勤安排打掃, 整潔的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  14.員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物, 嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

  15.在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

  16.每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。辦公用品的領(lǐng)取,登記應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并填 寫《出庫(kù)單》(辦公用品的使用應(yīng)本著實(shí)用,節(jié)約的原則) 。

  17.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)。

  三. 關(guān)于勸退與離職

  1.連續(xù)三個(gè)工作日無(wú)故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出"辭退處分報(bào)告"。

  2.在 30 天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì) 6 天(48 小時(shí))者被視為曠工,并予以辭退。

  3.員工不遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作不認(rèn)真,不能完成安排的工作任務(wù),對(duì)公司造成負(fù)面影響和損失,屢犯不改者,公司有權(quán)予以勸退。

  4.因各種原因需辭職者必須提前一個(gè)月呈交辭職報(bào)告 ,并在離職前把個(gè)人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說(shuō)明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金。

  5.員 工 在 離 職 之 日 起 六 個(gè) 月 內(nèi) ,未 給 公 司 帶 來(lái) 不 良 后 果 和損失的,可以結(jié)清個(gè)人工資及獎(jiǎng)金。員工若在離職后對(duì)公司造成損失,視情節(jié)輕重做出相應(yīng)金額的處罰;情節(jié)嚴(yán)重且給公司帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失和不良后果,扣除所有獎(jiǎng)金外還要追究其法律責(zé)任。

  單位日常管理規(guī)定范文3

  一、機(jī)關(guān)作息時(shí)間按區(qū)政府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,全體人員應(yīng)自覺(jué)遵守紀(jì)律,不遲到、不早退,工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。

  二、工作人員上班時(shí)間臨時(shí)外出辦事,應(yīng)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將去向告知辦公室;局長(zhǎng)外出辦事,告知辦公室。

  三、工作人員請(qǐng)事假三天以內(nèi)的報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)辦公室備案;三天以上(含三天)由局長(zhǎng)審批;領(lǐng)導(dǎo)班子成員及下屬單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn);局長(zhǎng)請(qǐng)事假經(jīng)區(qū)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  四、工作人員請(qǐng)病假以區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)(急診例外),請(qǐng)假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。

  五、請(qǐng)假必須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并按規(guī)定簽報(bào)后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據(jù)。請(qǐng)假人員上班后,須向批假人銷假,不填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》的一律按曠工處理。

  六、加強(qiáng)年休假管理,嚴(yán)格考勤制度,建立年休假和考勤臺(tái)帳。由督察考核辦負(fù)責(zé),做到每月公布休假考勤結(jié)果,并將此結(jié)果作為年終評(píng)先評(píng)優(yōu)考核依據(jù)。請(qǐng)事假抵減年休假。

  七、遲到或早退(指上班時(shí)間半小時(shí)以后)的,每次罰款10元,一小時(shí)以上以曠工論處,曠工每次罰款50元;上班不知去向的,一律按曠工處理。全年累計(jì)遲到、早退10次以上或曠工3次以上的,年終考核評(píng)定為基本合格等次,年終享受福利工資(獎(jiǎng)金)的80%;累計(jì)遲到、早退20次以上或曠工超過(guò)5天以上的,年終考核評(píng)定為不合格等次,減半享受年終福利工資(獎(jiǎng)金),并按程序上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

  八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的,應(yīng)提前向督察考核辦負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,否則一律按本規(guī)定進(jìn)行考核兌現(xiàn)。

  九、所有工作人員必須如實(shí)填寫好考核日志,每月由分管的局班子成員審核后報(bào)督察考核辦備案。上班時(shí)間除局統(tǒng)一安排的文體娛樂(lè)活動(dòng)外,嚴(yán)禁在上班時(shí)間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  十、機(jī)關(guān)水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應(yīng)自覺(jué)做到人去燈滅(空調(diào)、電烤爐關(guān)閉電源),節(jié)約用電、用水。若人員離開(kāi)辦公室后,空調(diào)、電烤爐、飲水機(jī)未關(guān)閉,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由楊春梅負(fù)責(zé),若打掃衛(wèi)生不及時(shí)或會(huì)議室衛(wèi)生不干凈,每次扣20元。

  工 作 守 則

  一、愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn);二、努力學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù);

  三、文明禮貌,態(tài)度熱情;四、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守;

  五、尊重科學(xué),求真務(wù)實(shí);六、發(fā)揚(yáng)民主,積極參政;

  七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合;八、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)法;

  九、規(guī)范作為、清正廉潔;十、服務(wù)人民,奉獻(xiàn)社會(huì)。

  公務(wù)接待制度

  一、實(shí)行接待費(fèi)包干原則。辦公室全年接待費(fèi)控制在6萬(wàn)元以內(nèi)(春節(jié)及重、特大接待活動(dòng)除外)。班子成員(莫才明、毛錦、宋選成)接待費(fèi)各定為1萬(wàn)元包干,股室工作經(jīng)費(fèi)從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費(fèi)中列支,超支不予報(bào)銷,超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負(fù)責(zé)。

  二、實(shí)行歸口管理原則。上級(jí)單位和外區(qū)(縣)相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排接待。

  三、實(shí)行現(xiàn)金買單付帳原則。嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),提倡勤儉節(jié)約,反對(duì)奢侈浪費(fèi)。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒,原則上不上煙。

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