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河北省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

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河北省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

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  河北省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

  第一條 為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理,規(guī)范城市建設(shè)檔案的形成、移交、保管和利用等行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法規(guī)、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定所稱的城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案),是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的,以文字、圖紙、圖表和聲像制品等為載體的文件材料。

  第三條 本規(guī)定適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、移交、保管和利用。

  第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將城建檔案工作納入城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,建立以城建檔案管理機(jī)構(gòu)為中心、產(chǎn)生城建檔案單位的檔案室為基礎(chǔ)的城建檔案管理體系,保證城建檔案機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施和經(jīng)費(fèi)的落實(shí),使城建檔案工作與當(dāng)?shù)氐某鞘幸?guī)劃、建設(shè) 和管理工作同步發(fā)展。

  第五條 縣級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作。各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)在同級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的日常管理工作,并在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)和同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。建制鎮(zhèn)人民政 府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)城建檔案的管理工作。

  第六條 產(chǎn)生城建檔案的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或者配備人員,按照城建檔案歸檔的內(nèi)容,做好收集、整理、建檔、保管和利用工作,并按規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案。任何單位和個(gè)人不得以任何理由拒絕歸檔或者將檔案占為己有。對(duì)產(chǎn)生城建檔案的單位,城建檔 案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),并對(duì)其重點(diǎn)建設(shè)工程的檔案進(jìn)行跟蹤管理。

  第七條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)重點(diǎn)管理并接收下列檔案:

  (一)建設(shè)工程檔案,包括工業(yè)和民用建>工程,城市公共設(shè)施工程,城市公用事業(yè)工程,抗震工程,與城市建設(shè)有關(guān)的人民防空工程的檔案,以及軍事工程檔案中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)>蔽工程的位置圖;

  (二)建設(shè)系統(tǒng)的城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、園林綠化設(shè)施管理、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施管理、市>工程設(shè)施管理、公用事業(yè)管理、房產(chǎn)管理等專業(yè)部門(mén)的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案;

  (三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件,以及科學(xué)研究成果和有關(guān)城市的歷史、自然、經(jīng)濟(jì)、資源等方面的文件資料;

  (四)省人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)規(guī)定的其他文件材料。前款規(guī)定的檔案的具體內(nèi)容,由省人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)按照國(guó)家和本省城建檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定確定。

  第八條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)建>物、構(gòu)>物和其他設(shè)施的建設(shè)單位在領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前,必須與當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)簽訂城建檔案移交責(zé)任書(shū)。未簽訂責(zé)任書(shū)的,城市規(guī)劃行政主管部門(mén)不予辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證。

  第九條 建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、匯總,并在工程竣工驗(yàn)收合格之日起六個(gè)月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻墙n案機(jī)構(gòu)移交。建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位,應(yīng)當(dāng)對(duì)納入城建檔案的文件材料進(jìn)行收集、整理,并按時(shí)移交給建設(shè)單位。國(guó)家和省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)工程的檔案移交當(dāng)?shù)爻?建檔案管理機(jī)構(gòu)后,當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將復(fù)制>報(bào)省城建檔案管理機(jī)構(gòu)存檔。

  第十條 建設(shè)工程檔案的內(nèi)容包括工程準(zhǔn)備階段的文件材料,施工階段的文件材料,竣工階段的文件材料和竣工圖。

  第十一條 建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收由城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍的建設(shè)工程在進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí),必須有當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。

  第十二條 在城市的道路、道溝、各種管線及其附近地段進(jìn)行開(kāi)挖、爆破、鉆探等施工活動(dòng)前,建設(shè)單位和施工單位必須到當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線分布情況。否則造成地下管線損壞的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第十三條 建設(shè)單位對(duì)城市的建>物、構(gòu)>物進(jìn)行改建、擴(kuò)建以及對(duì)城市的重要設(shè)施進(jìn)行維修時(shí),應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位對(duì)原建設(shè)工程檔案進(jìn)行修改、補(bǔ)充。結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的工程,應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交。

  第十四條 已建成的建設(shè)工程沒(méi)有施工圖、竣工圖或者建設(shè)工程檔案不完善、不準(zhǔn)確的,其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪和修訂,并在補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪和修訂結(jié)束后三個(gè)月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交有關(guān)檔案。

  第十五條 在城市管線普查工作中形成的檔案,組織進(jìn)行普查的單位應(yīng)當(dāng)在普查結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交。

  第十六條 建>物、構(gòu)>物和其他設(shè)施的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,其建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交給受讓單位,并由受讓單位向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)備案。 停建和緩建的建設(shè)工程的檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管。機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位因被撤銷(xiāo)或破產(chǎn)等原因終止的,必須在終止前向其主管機(jī)關(guān)或者當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案。

  第十七條 建設(shè)系統(tǒng)的城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工等專業(yè)部門(mén)的具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案,應(yīng)當(dāng)自形成之日起五年后向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 城市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的移交期限,由省人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)另行規(guī)定。

  第十八條 建制鎮(zhèn)需永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案應(yīng)當(dāng)自形成之是起五年后,移交縣(市、區(qū))城建檔案管理機(jī)構(gòu)保存。

  第十九條 本規(guī)定施行前五年內(nèi)已經(jīng)形成的城建檔案未向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的,產(chǎn)生城建檔案的單位必須自本規(guī)定施行之日起六個(gè)月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交。

  第二十條 向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的城建檔案必須是原件,并符合國(guó)家和本省規(guī)定的城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。城建檔案管理機(jī)構(gòu)可以接受委托,代為整理、編制建設(shè)工程檔案,并實(shí)行有償業(yè)務(wù)。

  第二十一條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、整理,編制檢索工具,做好檔案的保管和保護(hù)工作。并對(duì)破損、交質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),對(duì)需要永久保存的重要檔案,采用聲像復(fù)制等技術(shù)予以備份保存。

  第二十二條 城建檔案必須采用新技術(shù)、新設(shè)備和專用庫(kù)房保管。庫(kù)房的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)定的檔案建>設(shè)計(jì)規(guī)范的要求。

  第二十三條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和本省有關(guān)規(guī)定,整理、加工城建檔案信息,向社會(huì)提供業(yè)務(wù)。

  第二十四條 無(wú)故延期或者未按照規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交城建檔案的,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)、建設(shè)行政主管部門(mén)依照《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的有關(guān)規(guī)定處理。

  廣元市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

  第一章 總  則

  第一條 為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)的管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研中的重要作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和國(guó)家檔案局《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行規(guī)定》,結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)定。?

  第二條 凡在市、縣、區(qū)城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)(含各開(kāi)發(fā)區(qū),下同)進(jìn)行建設(shè)活動(dòng)的各建設(shè)、施工和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位,均應(yīng)遵守本規(guī)定。?

  第三條  本規(guī)定所稱的城建檔案,是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。?

  第四條  市、縣、區(qū)的城建檔案工作,由同級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

  ?市、縣、區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)的城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。?

  建制鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)本集鎮(zhèn)建設(shè)活動(dòng)中形成的城建檔案的管理工作。

  ? 第二章 城建檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

  第五條  各級(jí)城建檔案館(室)是同級(jí)人民政府所屬的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位,在同級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)本地區(qū)城建檔案的管理工作,是當(dāng)?shù)爻墙n案的保管和利用中心。

  第六條  市、縣、區(qū)要加強(qiáng)城建檔案館(室)建設(shè),要設(shè)置符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求的專用檔案庫(kù)房和辦公場(chǎng)所。要保證城建檔案的完整、安全和有效利用。?

  第七條  城建檔案館(室)的庫(kù)房建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置資金,在城市維護(hù)建設(shè)費(fèi)中列支。?

  第八條  市、縣、區(qū)城建檔案館處(室)的主要工作職責(zé):?

  (一)接收和保管本城市需要永久和長(zhǎng)期保管的城建檔案和相關(guān)資料;?

  (二)對(duì)接收進(jìn)館(室)的城建檔案和資料進(jìn)行科學(xué)的管理,不斷提高城建檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理水平;?

  (三)對(duì)本地區(qū)的城建檔案工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)、監(jiān)督;?

  (四)根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研工作的需要,開(kāi)展城建檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用和編研工作,主動(dòng)為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù);?

  (五)做好有關(guān)城建技術(shù)資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)工作,配合檔案提供利用;?

  (六)開(kāi)展城建檔案學(xué)術(shù)研究與交流工作,促進(jìn)城建檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

  第三章 城建檔案的范圍

  第九條  城建檔案的范圍,包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、管理和科研等方面形成的檔案。?

  第十條  市、縣、區(qū)城建檔案館(室)重點(diǎn)管理并接收下列檔案:?

  (一)城市勘測(cè)、規(guī)劃?rùn)n案?

  1.勘察:編制城市規(guī)劃所必要的工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳查成果檔案(或副本)。?

  2.測(cè)繪:編制城市規(guī)劃所必要的控制測(cè)量、地形測(cè)量、攝影測(cè)量、工程測(cè)量成果檔案(或副本),城市地形圖和地下管線圖。城市地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)成果檔案。?

  3.規(guī)劃:依法批準(zhǔn)的城市總體規(guī)劃及分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各專業(yè)規(guī)劃成果檔案。?

  (二)城市基礎(chǔ)設(shè)施建筑工程檔案?

  1.道路:城市主要道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)和重要公路的工程檔案。?

  2.橋涵:城市永久性橋梁、立交高架路橋、重要涵洞、隧道的工程檔案。?

  3.供排水:城市供排水以及污水處理工程檔案及管網(wǎng)圖。?

  4.燃?xì)?城市煤氣、液化石油氣、天然氣等工程檔案及輸氣管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。?

  5.供熱:城市集中供熱工程、熱力管道工程檔案及熱力管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。?

  6.照明:城市路燈工程檔案及照明線路現(xiàn)狀圖。?

  7.城市園林綠化、風(fēng)景名勝:城市綠地、公園、植物園、風(fēng)景名勝、古樹(shù)名木保護(hù)和城市標(biāo)志性建筑、雕塑等工程檔案。?

  8.城市市容環(huán)境衛(wèi)生:城市垃圾填埋場(chǎng)、處理場(chǎng)、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案。?

  9.城市防災(zāi):防洪防災(zāi)規(guī)劃、城市河道水系圖、防洪堤壩工程檔案。?

  10.城市人防:按國(guó)家人民防空辦公室、國(guó)家檔案局《人民防空檔案管理暫行規(guī)定》有關(guān)規(guī)定辦理。?

  11.村鎮(zhèn)建設(shè):建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案。?

  (三)城市交通、電力、郵電工程檔案?

  1.鐵路:城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)區(qū)段站以上的客、貨運(yùn)站、編組站及專業(yè)廠房工程立項(xiàng)、可行性論證材料、總平面布置、地下管線徑路圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。配套設(shè)施工程檔案,按有關(guān)規(guī)定辦理。?

  2.民航機(jī)場(chǎng):民航機(jī)場(chǎng)立項(xiàng)、可行性論證材料、位置圖、凈空?qǐng)D、總平面圖、綜合管線竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。航站等建筑工程按工業(yè)建筑工程檔案接收范圍辦理。?

  3.港口:港口工程立項(xiàng)、可行性論證材料、位置圖、總平面圖、綜合管線竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告???貨)運(yùn)站及配套設(shè)施工程檔案,按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。?

  4.公共交通:汽車(chē)、出租車(chē)場(chǎng)站建筑工程檔案及管線現(xiàn)狀圖。?

  5.主要長(zhǎng)途汽車(chē)客運(yùn)站及配套設(shè)施工程檔案,按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。?

  6.城市供電:電廠和供電設(shè)施工程立項(xiàng)、可行性論證材料、供電管網(wǎng)竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。?

  7.電信、郵政:郵政、電信樞紐設(shè)施工程檔案,按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。?

  (四)城市民用、工業(yè)建筑工程檔案?

  1.民用建筑:民用建筑(包括黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的辦公、住宅工程、科技、文教、體育、商業(yè)服務(wù)設(shè)施和商品房開(kāi)發(fā)建筑等)工程檔案。?

  2.工業(yè)建筑:工業(yè)建筑(包括大中型工廠、礦山、倉(cāng)儲(chǔ)等)工程立項(xiàng)、可行性論證材料、總平面竣工圖、綜合管線竣工圖、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。配套設(shè)施建筑工程檔案,按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。?

  3.軍事建筑工程檔案按《中華人民共和國(guó)軍事設(shè)施保護(hù)法》有關(guān)規(guī)定辦理。軍隊(duì)的非軍事設(shè)施建筑工程檔案,按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。?

  (五)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(mén)(包括城市規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)、建筑業(yè)、質(zhì)量監(jiān)督、風(fēng)景園林、房地產(chǎn)管理等部門(mén))形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案。?

  (六)城市科研檔案(包括城市規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)、建筑建材等科研成果)。?

  (七)城市規(guī)劃、建設(shè)及管理等方面主要的政策、法律法規(guī)、規(guī)范性文件以及城市歷史、自然、地名、水文氣象及經(jīng)濟(jì)技術(shù)等基礎(chǔ)性資料。?

  (八)根據(jù)城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展和其他特殊需要,市、縣、區(qū)城建檔案館(室)認(rèn)為應(yīng)該接收的相關(guān)檔案、資料。 第四章 城建檔案的編制和報(bào)送

  第十一條  凡是在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)活動(dòng)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織(包括個(gè)人),必須按照國(guó)家、省、市有關(guān)城建檔案管理規(guī)定要求,負(fù)責(zé)收集和保管本部門(mén)、本單位形成的城建檔案,并向所在地區(qū)的城建檔案館(室)移交一套屬于永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案。?

  第十二條  在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)的建筑物、構(gòu)筑物和其他設(shè)施的建設(shè)單位,在辦理建設(shè)工程規(guī)劃審批手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照《四川省城市建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理程序》(川建廳辦〔2001〕0423號(hào))的規(guī)定與當(dāng)?shù)氐某墙n案館(室)簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書(shū)》。?

  第十三條  建設(shè)工程檔案的內(nèi)容包括工程建設(shè)報(bào)建審批階段、施工階段和竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料和竣工圖。建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、匯總,并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),向城建檔案館(室)報(bào)送一套符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案。

  凡工程檔案編報(bào)不完整、不準(zhǔn)確、不符合歸檔要求的工程項(xiàng)目,建設(shè)行政主管部門(mén)不得簽發(fā)該工程竣工備案書(shū),不得核發(fā)房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū)。

  建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位,應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)工程技術(shù)文件材料進(jìn)行收集、整理,并按有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)移交給建設(shè)單位。?

  第十四條  列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)提前七天報(bào)請(qǐng)城建檔案館(室)對(duì)工程檔案材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后,由城建檔案館(室)出具工程檔案認(rèn)可文件。

  ?縣級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目在驗(yàn)收前,應(yīng)由檔案局會(huì)同建設(shè)局、項(xiàng)目主管部門(mén)和城建檔案館(室)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。?

  第十五條  建設(shè)單位在取得工程檔案質(zhì)量認(rèn)可文件后,方可組織工程竣工驗(yàn)收。在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí),必須有當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)參加驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。?

  第十六條  在城市的道路、道溝、各種地下管線及其附近地段進(jìn)行開(kāi)挖、爆破、鉆探等施工活動(dòng)前,建設(shè)單位和施工單位必須到當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線分布情況。?

  第十七條  本規(guī)定公布之前的已建工程項(xiàng)目,至今未移交竣工檔案的或原有檔案不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)的,必須按城市統(tǒng)一的坐標(biāo)和高程進(jìn)行補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪,整理歸檔,并按規(guī)定要求及時(shí)報(bào)送城建檔案館(室)一套保存。?

  第十八條  建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案,凡具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的,在本單位管理使用一至五年后,按本規(guī)定要求向城建檔案館(室)移交。?

  第十九條  城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館(室)報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。?

  第二十條  建制鎮(zhèn)需要永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案,應(yīng)當(dāng)自形成之日起三至五年后移交縣、區(qū)城建檔案室保存。?

  第二十一條  向城建檔案館(室)移交的城建檔案文件應(yīng)是原件,并且符合國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-89)標(biāo)準(zhǔn)要求。?

  第二十二條  城建檔案實(shí)行多套分存、分級(jí)管理的原則,凡應(yīng)永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案,不得少于一式三套,即送城建檔案館(室)一套,建設(shè)單位和施工單位各存一套備查。不需進(jìn)館(室)的一般工程檔案(如門(mén)廳、廁所以及1000平方米以下的民用建筑工程),由建設(shè)單位保存?zhèn)洳椤?

  第二十三條  移交城建檔案的單位,應(yīng)編寫(xiě)檔案移交目錄一式兩份,經(jīng)雙方核對(duì)無(wú)誤后,在移交目錄上加蓋公章,并由雙方負(fù)責(zé)人簽字。 第五章 城建檔案的保管和利用

  第二十四條  市、縣、區(qū)城建檔案館(室),必須建立健全城建檔案的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的保密制度和有關(guān)規(guī)定,切實(shí)做好管理工作,以保證城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。?

  第二十五條  市、縣、區(qū)城建檔案館(室)根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的要求,制定城建檔案保管期限,定期進(jìn)行城建檔案的鑒定工作。鑒定工作應(yīng)有從事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和檔案人員參加,成立鑒定小組,對(duì)過(guò)期和失去保存價(jià)值的城建檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案,應(yīng)提出銷(xiāo)毀報(bào)告,呈請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方能銷(xiāo) 毀。?

  第二十六條  對(duì)在建筑物、構(gòu)筑物和各種地下管線工程進(jìn)行改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)報(bào)送一套保存。?

  第二十七條  停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。撤銷(xiāo)單位的建設(shè)工程檔案,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)或上級(jí)主管部門(mén)移交保存。?

  第二十八條  各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)城建檔案的利用。同時(shí),配備必要的設(shè)施設(shè)備,采用先進(jìn)技術(shù),確保城建檔案的完整與安全。?

  第二十九條  城建檔案館(室)對(duì)接收的城建檔案,應(yīng)及時(shí)做好登記、整理入庫(kù)、編制檢索工具等基礎(chǔ)性工作。保管城建檔案應(yīng)有專用庫(kù)房和設(shè)備,有防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲(chóng)蛀等保護(hù)設(shè)施。必須定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)破損或霉變的檔案,要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。?

  第三十條  城建檔案館(室)要?jiǎng)?chuàng)造條件,應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)、縮微等新技術(shù)、新方法管理檔案,不斷提高城建檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理水平。?

  第三十一條  凡向城建檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存城建檔案、技術(shù)資料的單位和個(gè)人,對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),并對(duì)其檔案中不宜開(kāi)放的部份,提出限制利用的意見(jiàn),城建檔案館(室)應(yīng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。?

  第三十二條  城建檔案館(室)應(yīng)積極開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源,拓展利用渠道,根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,深層次、全方位地為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù),充分發(fā)揮城建檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

  第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

  第三十三條  在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人,市、縣、區(qū)建設(shè)行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。?

  第三十四條  建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位未按本規(guī)定向城建檔案館(室)移交建設(shè)工程檔案的,依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定給予處罰。?

  第三十五條  違反本規(guī)定有下列行為之一的,由市、縣、區(qū)建設(shè)行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:?

  1.無(wú)故延期或者不按規(guī)定歸檔、報(bào)送城建檔案的;?

  2.涂改、摘錄、銷(xiāo)毀、偽造城建檔案的;?

  3.違反規(guī)定擅自出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓城建檔案或據(jù)為己有的;?

  4.倒賣(mài)城建檔案牟利或賣(mài)給、贈(zèng)給境外組織或個(gè)人的;?

  5.明知所保存的城建檔案面臨危險(xiǎn)而不采取保護(hù)措施,造成城建檔案損毀的;?

  6.檔案工作人員玩忽職守,造成城建檔案損失的。

  鐵嶺市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

  第一章 總 則

  第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)管理、保護(hù)和利用,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用,為城市現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)務(wù)院《建設(shè)質(zhì)量管理?xiàng)l件》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和《遼寧省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的國(guó)家和社會(huì)及城市發(fā)展具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像和其他載體的文件材料。

  第三條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、報(bào)送、接收、保管、利用和管理。

  第四條 市、縣(市)、清河區(qū)政府建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作,業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

  第五條 市、縣(市)、清河區(qū)建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)城建檔案的日常管理工作。

  第六條 城建檔案管理應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)城市建設(shè)檔案歸屬與流向的規(guī)定,堅(jiān)持集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,實(shí)行科學(xué)、規(guī)范管理,保證城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

  第二章 城建檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

  第七條 城建檔案行政管理部門(mén)的主要職責(zé):

  (一)貫徹執(zhí)行城建檔案工作的法律法規(guī)、方針政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)范,建立城建檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  (二)制定本行政區(qū)域發(fā)展城建檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和近期計(jì)劃;

  (三)對(duì)基層城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;

  (四)組織城建檔案工作人員的培訓(xùn);

  (五)履行城建檔案執(zhí)法、監(jiān)察;

  (六)參加工程項(xiàng)目竣工的驗(yàn)收。

  第八條 城建檔案館(室)的主要職責(zé):

  (一)接收、收集本城市需要長(zhǎng)期和永久保管的城建檔案及有關(guān)資料;

  (二)對(duì)所保存的城建檔案進(jìn)行科學(xué)整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、安全保管和提供利用;

  (三)根據(jù)本地區(qū)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理需要,采取各種形式開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源,開(kāi)展技術(shù)咨詢有償服務(wù),為社會(huì)提供服務(wù);

  (四)開(kāi)展學(xué)術(shù)研究與交流。 第九條 形成城建檔案的各機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本單位的城建檔案,按規(guī)定向城建檔案館(室)移交城建檔案,定期向城建檔案管理部門(mén)報(bào)送城建檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  第十條 城建檔案工作人員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密;具備城建專業(yè)、檔案專業(yè)和相關(guān)專業(yè)知識(shí),接受繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn);取得《崗位合格證書(shū)》后方可上崗。

  第三章 城建檔案的范圍

  第十一條 城建檔案范圍分為城市勘測(cè)規(guī)劃?rùn)n案、城市建設(shè)工程檔案、文物古跡保護(hù)檔案和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案。

  第十二條 城市勘測(cè)規(guī)劃?rùn)n案包括:

  (一)編制城市規(guī)劃所需工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳細(xì)成果副本;

  (二)編制城市規(guī)劃所必要的控制測(cè)量、地形測(cè)量、攝影測(cè)量、工程測(cè)量成果副本;

  (三)城市地形圖和地下綜合管線圖,城市地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)成果檔案;

  (四)依法批準(zhǔn)的城市總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各專業(yè)規(guī)劃文件材料;

  (五)城市規(guī)劃行政管理部門(mén)形成的有關(guān)城市建設(shè)管理、管線管理等文件材料。 第十三條 城市建設(shè)工程檔案包括:

  (一)工業(yè)與民用建筑工程檔案,含工廠、住宅、商業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、社會(huì)公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案;

  (二)市政基礎(chǔ)建設(shè)工程檔案,含城市道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、橋梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水處理工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖;

  (三)城市公用設(shè)施工程檔案,含城市水源地、給水管網(wǎng)、城市燃?xì)夤こ?、公共交通?chǎng)站設(shè)施、城市集中供熱工程建設(shè)檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖;

  (四)電力、通訊、郵政設(shè)施工程檔案,含電廠建設(shè)、供電設(shè)施系統(tǒng)、通訊管線、郵政設(shè)施等工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖;

  (五)城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案,含鐵路運(yùn)輸站臺(tái)建設(shè)、集裝箱運(yùn)輸、長(zhǎng)途客運(yùn)場(chǎng)站設(shè)施、國(guó)道和高速公路城市段、索道、纜車(chē)工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖;

  (六)城市園林建設(shè)、風(fēng)景名勝工程檔案,含城市綠地、公園、動(dòng)物園、植物園、游樂(lè)園、專類(lèi)園、風(fēng)景名勝區(qū)、古樹(shù)名木保護(hù)和城市標(biāo)志性設(shè)施、雕塑工程檔案;

  (七)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案,含垃圾填埋場(chǎng)、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案;

  (八)村鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案,含建制鎮(zhèn)的市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案;

  (九)城市防洪、抗震和人防工程檔案。 軍事建設(shè)工程檔案按照《中華人民共和國(guó)軍事設(shè)施保護(hù)法》的規(guī)定辦理。軍隊(duì)的非軍事項(xiàng)目建設(shè)工程檔案,按照前款有關(guān)規(guī)定辦理。 城市建設(shè)工程檔案由建設(shè)工程的前期、施工和竣工文件及竣工圖組成;改建、擴(kuò)建以及重要部位的維修工程檔案由設(shè)施分布圖、施工文件、竣工文件及竣工圖組成。

  第十四條 文物古跡保護(hù)檔案包括: 歷代重要遺址、古建筑、紀(jì)念性建筑、宗教建筑、名人故居的歷史照片、圖紙、歷史記載材料和修繕記錄及其他有保存價(jià)值的檔案材料。

  第十五條 城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案包括:

  (一)城市歷史沿革、歷史文化遺跡、地名、各項(xiàng)建設(shè)和設(shè)施發(fā)展史等文件材料;

  (二)城市規(guī)劃、市政、公用、土地、房產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文物、園林、環(huán)境衛(wèi)生、人防等專業(yè)管理部門(mén)以及各類(lèi)開(kāi)發(fā)區(qū)形成的具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料;

  (三)有關(guān)城市建設(shè)、管理的規(guī)范性文件、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和設(shè)計(jì)、施工技術(shù)規(guī)程、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)圖等城市建設(shè)資料。

  第四章 城建檔案的報(bào)送和接收

  第十六條 形成城建檔案的單位和個(gè)人,按照下列規(guī)定移交城建檔案:

  (一)各類(lèi)城市建設(shè)工程檔案,在市規(guī)劃區(qū)內(nèi)形成的,向市城建檔案館移交;在各縣(市)、清河區(qū)形成的,向所在地城建檔案館(室)移交,列入市級(jí)以上的重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)同時(shí)向市城建檔案館移交;

  (二)城建專業(yè)管理部門(mén)形成的城建檔案, 由本單位在3年內(nèi),向所在地城建檔案館(室)移交;

  (三)城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案,形成單位應(yīng)當(dāng)在每年第三季度前將上一年形成的檔案材料匯總整理后移交。

  第十七條 移交城建檔案應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

  (一)城建檔案材料要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整、符合接收標(biāo)準(zhǔn);

  (二)城建檔案材料應(yīng)當(dāng)移交原件,在特殊情況下可移交副本或復(fù)制件,但須注明原件的存放地點(diǎn),并加蓋公章;

  (三)建設(shè)工程竣工圖應(yīng)當(dāng)與工程實(shí)體相符,采用國(guó)家統(tǒng)一坐標(biāo)系統(tǒng)和高程實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)(比例尺為五百分之一),加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備,利用施工圖改繪的竣工圖必須是圖面清晰的新藍(lán)圖;

  (四)檔案材料的整理按照建設(shè)程序分別組卷,按照不同專業(yè)及工序排列,使用規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具,符合城建檔案有關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn);

  (五)在編制成片建設(shè)的居住小區(qū)、住宅組團(tuán)和成片工業(yè)、公用建筑的地上、地下建設(shè)工程竣工檔案的基礎(chǔ)上,建設(shè)或開(kāi)發(fā)單位還應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)施工單位編制包括地上、地下管線在內(nèi)的總平面竣工圖;

  (六)工程照片和實(shí)況錄像等資料應(yīng)是反映工程立項(xiàng)到竣工的全部過(guò)程。

  第十八條 凡是在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的所有新建、改建、擴(kuò)建的建筑物、構(gòu)筑物、市政設(shè)施、建筑裝飾裝修等工程,建設(shè)單位均應(yīng)編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向所在地城建檔案館(室)報(bào)送一套完整的工程竣工檔案。 凡是工程竣工檔案不齊全、不完整的工程,城建檔案部門(mén)不予發(fā)放省建設(shè)廳統(tǒng)一印制的《遼寧省城市建設(shè)檔案合格證》,應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。

  第十九條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)從工程立項(xiàng)起,向勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位提出編制報(bào)送建設(shè)工程檔案的要求,做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程進(jìn)度同步,保證建設(shè)工程檔案材料的完整。

  第二十條 建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前,必須先到當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)簽訂由省建設(shè)廳統(tǒng)一印制的《報(bào)送工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》。責(zé)任書(shū)應(yīng)當(dāng)明確建設(shè)單位報(bào)送建設(shè)工程檔案材料的要求、期限和其他事項(xiàng)?!秷?bào)送工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》要作為規(guī)劃管理審批部門(mén)和建筑管理部門(mén)辦理其建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證核驗(yàn)材料之一。

  第二十一條 城建檔案館(室)在與建設(shè)單位簽訂《報(bào)送工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》后,要對(duì)建設(shè)、施工單位進(jìn)行工程檔案監(jiān)理和技術(shù)服務(wù),派專業(yè)技術(shù)人員督促、指導(dǎo)、協(xié)助檔案人員編制工程檔案,確保建設(shè)單位及時(shí)編制符合《科技檔案案卷構(gòu)成的一般規(guī)定》和《城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的工程竣工檔案。

  第二十二條 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程在組織竣工驗(yàn)收前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案館(室)對(duì)工程技術(shù)檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,城市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收前,同時(shí)還應(yīng)通知市檔案行政管理部門(mén)參加,經(jīng)預(yù)驗(yàn)收合格后,由城建檔案館(室)發(fā)給遼寧省建設(shè)廳統(tǒng)一印制的《竣工技術(shù)檔案初驗(yàn)合格證》。沒(méi)有取得《竣工技術(shù)檔案初驗(yàn)合格證》,建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)不予辦理竣工驗(yàn)收備案。

  第二十三條 市、縣(市)、清河區(qū)政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)城市管線檔案管理,城市管線檔案不完整、不準(zhǔn)確的,應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行城市管線普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪工作。城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪形成的檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)移交城建檔案館(室)。

  第二十四條 各類(lèi)建設(shè)工程和管線工程的檔案,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)于竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)送城建檔案館(室)。所報(bào)送的檔案資料完整、齊全,經(jīng)驗(yàn)收合格者,由城建檔案館(室)發(fā)放《遼寧省城市建設(shè)檔案合格證》。

  第二十五條 停建、緩建工程的檔案材料暫由建設(shè)單位保管,在建項(xiàng)目發(fā)生機(jī)構(gòu)合并、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移和建筑物管理、使用權(quán)變更的,必須做好工程檔案資料的移交、保管工作,并由原建設(shè)單位會(huì)同實(shí)施竣工的建設(shè)單位負(fù)責(zé)報(bào)送工程檔案。

  第二十六條 建設(shè)單位對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行改建、擴(kuò)建和重要部位的維修,應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位按照實(shí)際情況補(bǔ)充和完善原工程檔案;結(jié)構(gòu)和平面布局改變的,必須重新編制工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)報(bào)送檔案材料。

  第二十七條 城建檔案館(室)應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定的范圍及內(nèi)容,接收城建檔案,按照有關(guān)規(guī)定實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理。 第五章 城建檔案的管理和利用

  第二十八條 城建檔案館(室)應(yīng)當(dāng)建立健全城建檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀和提供利用的管理制度,及時(shí)搶救損壞和變質(zhì)的城建檔案,確保城建檔案的完好。需要永久保存的城建檔案,應(yīng)當(dāng)采用光盤(pán)、磁帶及其他現(xiàn)代技術(shù)手段備份保存和保護(hù)。

  第二十九條 城建檔案管理應(yīng)配置必要的符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施及專用庫(kù)房,做好檔案的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防霉、防鼠、防光、防塵、防有害氣體工作,保證城建檔案的安全,庫(kù)房面積應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家建設(shè)部制定的城建檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的要求。

  第三十條 城建檔案管理工作人員,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密的法律、法規(guī)和檔案管理制度,不得泄露城市建設(shè)檔案中涉及的國(guó)家機(jī)密。

  第三十一條 城建檔案館(室)對(duì)館藏的重要珍貴檔案應(yīng)當(dāng)用復(fù)制品代替原件提供利用。 載有城建檔案館(室)及其法定代表人印章或者簽名的檔案復(fù)制品,具有與檔案原件同等的效力。

  第三十二條 城建檔案館(室)應(yīng)當(dāng)開(kāi)發(fā)城市建設(shè)檔案信息資源,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,向社會(huì)提供服務(wù)。 城建檔案的利用實(shí)行有償服務(wù),具體收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第三十三條 公民、法人和其他組織利用檔案館(室)已開(kāi)放的城建檔案,應(yīng)當(dāng)持有合法證件。國(guó)外組織和個(gè)人利用已開(kāi)放的城建檔案,須經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)介紹及保存該檔案的檔案館(室)同意。 公民、法人和其他組織利用城建檔案,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定,不得損壞、丟失、涂改、偽造和擅自提供、銷(xiāo)毀城建檔案。 第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

  第三十四條 在城建檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或個(gè)人,由政府城市建設(shè)行政管理部門(mén)與檔案行政管理部門(mén)或本單位給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  第三十五條 違反本規(guī)定,建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位在規(guī)定期限內(nèi)未向城建檔案館(室)移交城建檔案的,由建設(shè)行政主管部門(mén)依照國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定處理,責(zé)令改正,視情節(jié),并處l萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。

  第三十六條 對(duì)違反本規(guī)定,有下列行為之一的,由建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:

  (一)無(wú)故延期或者不按照規(guī)定歸檔報(bào)送的;

  (二)涂改、偽造檔案的;

  (三)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

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