費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

　　把領(lǐng)用款項(xiàng)或收支賬目開列清單，報(bào)請上級(jí)核銷，就是我們說的費(fèi)用報(bào)銷，下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定，希望對(duì)你有用!

　　費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

　　一、目的

　　為使公司資金管理有序，明確各項(xiàng)費(fèi)用規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　公司全體員工

　　三、費(fèi)用支出(報(bào)銷)規(guī)定：

　　(一)出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：

　　1、出差人員如需借支，需填寫《JXYK借款單》，呈部門主管簽核。

　　2、出差人員經(jīng)部門主管簽核的《JXYK借款單》，提前半天交財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)出差借支手續(xù)。

　　3、報(bào)銷出差費(fèi)用時(shí)，

　　3.1出差人員報(bào)銷費(fèi)用前將所有單據(jù)按規(guī)定粘貼完整、規(guī)范，并詳細(xì)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。

　　3.2送財(cái)務(wù)部審核票據(jù)是否合法。

　　3.3送部門主管簽核內(nèi)容是否真實(shí)。

　　3.4最后交副總經(jīng)理簽字后再交財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。

　　3.5財(cái)務(wù)部人員，各部門主管以上管理人員的費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理簽字后，交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

　　4、所有費(fèi)用單據(jù)都要有公司的名稱，開票時(shí)間，開票單位的發(fā)票章或財(cái)務(wù)章，大小寫金額要一致，涂改或填寫不清楚的單據(jù)被視無效單據(jù)。

　　5、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行包干制

　　5.1、隊(duì)長、隊(duì)員為80元/天;項(xiàng)目經(jīng)理為100元/天。

　　5.2、部門經(jīng)理省內(nèi)為150元/天，省外為300元/天。

　　5.3、沒有住宿的項(xiàng)目經(jīng)理以下(含項(xiàng)目經(jīng)理)補(bǔ)貼10-20元;部門經(jīng)理省內(nèi)補(bǔ)貼20-30元;省外補(bǔ)貼20-50元。

　　5.4、以上費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)含住宿、餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。

　　(二)工程費(fèi)用申請(報(bào)銷)規(guī)定：

　　1、工程費(fèi)用申請：

　　1.1各工程辦事處每月一號(hào)將本月的《工程費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》和《JXYK借款單》，呈工程部主管審核。

　　1.2工程部主管審核后，將《工程費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》和《JXYK借款單》交副總經(jīng)理簽

　　核;并把經(jīng)副總經(jīng)理審批后的《工程費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》復(fù)印三份。

　　1.3工程部主管將副總經(jīng)理簽核后的《工程費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》和《JXYK借款單》，分別給工程辦事處，工程部，副總經(jīng)理，財(cái)務(wù)部各一份。同時(shí)將相關(guān)工程合同復(fù)印一份給財(cái)務(wù)部。

　　2、工程費(fèi)用報(bào)銷：

　　2.1、各工程辦事處將費(fèi)用票據(jù)按公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定粘貼完整，規(guī)范。

　　2.2、每月的一號(hào)將上月的工作日志和工程費(fèi)用票據(jù)送財(cái)務(wù)部審核票據(jù)是否合法。

　　2.3、財(cái)務(wù)部將審核好的票據(jù)送工程部門主管簽核內(nèi)容是否真實(shí)。

　　2.4、最后交副總經(jīng)理簽字后再交財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。

　　2.5、工作日志和工程費(fèi)用列在同一個(gè)表格內(nèi)(見附表)，票據(jù)的粘貼順序和工作日志的順序一致。

　　(三)業(yè)務(wù)招待(應(yīng)酬)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：

　　1、報(bào)銷業(yè)務(wù)招待(應(yīng)酬)費(fèi)時(shí)，需注明費(fèi)用發(fā)生單位、參與人員及使用原因。

　　2、將所有單據(jù)按規(guī)定粘貼完整、規(guī)范，并詳細(xì)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。

　　3、送財(cái)務(wù)部審核票據(jù)是否合法。

　　4、送部門主管簽核內(nèi)容是否真實(shí)。

　　5、送副總經(jīng)理簽字。

　　6、最后送總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。

　　(四)車輛管理規(guī)定：愛護(hù)用車，節(jié)約用油

　　1、機(jī)動(dòng)車輛有專人專管，外出辦事需要用車的部門，由車輛管理人員護(hù)送，車輛管理人員做好出車的登記工作。

　　2、加油：

　　2.1、公司采取油卡加油的辦法，公司備一張主卡，各輛車備分卡。

　　2.2、分卡要充值時(shí)，請列明工程名稱，每公里耗多少油，每個(gè)基站的公里數(shù)。

　　3、維修：

　　3.1、正常維修按規(guī)定執(zhí)行，各辦事處請登記好本單位車輛的年檢，保養(yǎng)的時(shí)間和相關(guān)信息，因人為因素造成的損失，由辦事處自行解決。公司概不承擔(dān)。

　　3.2、事故維修由保險(xiǎn)公司賠償，違反操作規(guī)程造成的維修要書面報(bào)告呈報(bào)公司，根據(jù)事故的責(zé)任決定賠償責(zé)任。由部門主管和副總審核后，報(bào)總經(jīng)理審批，由總經(jīng)理根據(jù)事故的責(zé)任決定賠償責(zé)任。

　　3.3、罰款：每年每輛車只能報(bào)銷罰款三次。超速，闖紅燈，不按指定的地方停(放)車輛的不在報(bào)銷范圍之內(nèi)。

　　3.4、各部門記住本部門車輛的年檢時(shí)間，人為造成的過期罰款，由本部門負(fù)責(zé)。

　　四、公司福利：

　　1、公司給每位正式員工辦理“三險(xiǎn)一金” (社保，醫(yī)保，意外傷害險(xiǎn)，住房公積金)，辦理“三險(xiǎn)一金”的員工必須為公司服務(wù)一年以上。辦“三險(xiǎn)一金”本著員工自愿提交申請的原則。注：在處理意外保險(xiǎn)賠償時(shí)，嚴(yán)格遵照保險(xiǎn)公司的規(guī)定執(zhí)行，因違反規(guī)定造成的損失員工自行負(fù)責(zé)。

　　2、每個(gè)員工每年享受一次生日慰問金100元/人。

　　3、高溫補(bǔ)貼，辦公室人員80元/人.月，外勤作業(yè)人員120元/人.月。

　　4、公司員工每年每人報(bào)銷回家探親費(fèi)三次，以戶口所在地為準(zhǔn)。

　　5、需要晚上通霄工作的人員，另有夜霄補(bǔ)貼10元/餐。

　　五、其它規(guī)定：

　　1、所有借款都采取“前款不清，后款不借”的原則。如遇特殊情況，須報(bào)總經(jīng)理審批后，方可再借。

　　2、所有人借款都必須填寫借款單，并呈部門主管簽字后，財(cái)務(wù)部才可付款。

　　3、所有費(fèi)用支出都必須真實(shí)、有效、完整。

　　4、各種票據(jù)都必須保管好，發(fā)生單據(jù)遺失，需要到開票單位復(fù)印票據(jù)的存根聯(lián)，并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專人用章，按實(shí)際費(fèi)用的50%報(bào)銷。

　　5、外勤出差所發(fā)生之費(fèi)用，須在返回公司后一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　6、各辦事處費(fèi)用每月報(bào)一次，其他部門的人員可以每天報(bào)銷費(fèi)用。

　　7、如乘坐出租車者需注明原因及起止地點(diǎn)，如無特殊情況，禁止乘坐出租車。

　　8、如需乘飛機(jī)者，須先向總經(jīng)理申請。

　　9、夜間通宵乘車者不計(jì)算加班費(fèi)。

　　10、外勤出差途中因工作實(shí)際需要須延時(shí)，應(yīng)電話請示所屬部門主管，不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)及計(jì)核加班費(fèi)外，并依情節(jié)輕重給予處分。

　　12、員工報(bào)銷差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出票據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)，除將所虛報(bào)款項(xiàng)追回外，并報(bào)請總經(jīng)理給予處理。

　　13、每月已享有餐費(fèi)補(bǔ)助人員概不支付誤餐費(fèi)用。

　　14、行政人員和部門主管享受電話費(fèi)補(bǔ)貼，其它人員不享受電話費(fèi)補(bǔ)貼。

　　個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

　　一、 目的

　　為配合本公司業(yè)務(wù)需求，并合理支付員工因公務(wù)先行代墊費(fèi)用。

　　二、 適用范圍

　　凡本公司員工因公務(wù)報(bào)銷個(gè)人代墊費(fèi)用，概依本管理辦法之規(guī)定辦理。

　　三、 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　1、 工作誤餐標(biāo)準(zhǔn)：員工晚上加班至20點(diǎn)以后，公司報(bào)銷每人15元/天工作餐費(fèi)。

　　2、 車費(fèi)：員工因公務(wù)市內(nèi)外出辦事或晚上加班至21點(diǎn)以后發(fā)生的出租車費(fèi)。

　　3、 手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：視職務(wù)需求，提出申請，并依公司另行頒布員工手機(jī)通訊費(fèi)核銷標(biāo)準(zhǔn)辦理。

　　4、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(招待餐費(fèi)、禮品費(fèi)等)：各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，安排外單位人員用餐、送禮或安排其它形式的招待活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用。招待費(fèi)應(yīng)本著節(jié)約原則，發(fā)生招待費(fèi)前應(yīng)向權(quán)責(zé)主管請示批準(zhǔn)所要采用的招待標(biāo)準(zhǔn)。

　　5、 其它費(fèi)用：非上述所列費(fèi)用, 經(jīng)權(quán)責(zé)主管認(rèn)定該費(fèi)用確因公務(wù)發(fā)生者。

　　四、 個(gè)人費(fèi)用的報(bào)銷辦法

　　1、 個(gè)人費(fèi)用的報(bào)銷辦法采用：分級(jí)審批、預(yù)算限額控制。

　　2、 分級(jí)審批、預(yù)算限額控制指：公司將根據(jù)各部門人數(shù)、工作性質(zhì)下達(dá)各部門每月費(fèi)用(招待費(fèi)、差旅費(fèi)、工作餐費(fèi)、車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)等)報(bào)銷限額，各部門根據(jù)限額自行控制部門費(fèi)用。各部門費(fèi)用限額總計(jì)應(yīng)在公司總預(yù)算范圍內(nèi)。只有當(dāng)各部門報(bào)銷的各種費(fèi)用總額在規(guī)定限額內(nèi)、并且符合本規(guī)定第三條中報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷。

　　3、 各部門有權(quán)限的主管在限額內(nèi)批準(zhǔn)費(fèi)用，超過限額的費(fèi)用須報(bào)送首席執(zhí)行長和副總經(jīng)理批準(zhǔn)。“部門個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷限額及權(quán)限表”由財(cái)務(wù)部管理使用，部門可到財(cái)務(wù)部查閱，公司會(huì)隨著業(yè)務(wù)的變化而更新其中內(nèi)容。各部門助理也應(yīng)及時(shí)反映執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　五、 費(fèi)用報(bào)銷流程

　　1、 單據(jù)準(zhǔn)備：財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷的原始發(fā)票有如下要求：

　　1)、工作餐報(bào)銷時(shí)發(fā)票背面應(yīng)寫明用餐時(shí)間、地點(diǎn)、用餐人數(shù)、用餐人名。

　　2)、出租車費(fèi)報(bào)銷時(shí)票據(jù)背面應(yīng)注明事由、到達(dá)地點(diǎn)。

　　3)、報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)須寫手機(jī)話費(fèi)申請單。

　　4)、業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)報(bào)銷時(shí)，發(fā)票背面應(yīng)注明事由、參與人姓名、招待時(shí)間。

　　2、 員工將發(fā)生的費(fèi)用分類整理，填寫“費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表”。在“費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表”上分行填寫不同的費(fèi)用名稱及相應(yīng)的金額，粘貼好單據(jù)。

　　3、 將報(bào)銷單據(jù)及“費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表”交權(quán)責(zé)主管審核、批準(zhǔn);權(quán)責(zé)主管應(yīng)根據(jù)個(gè)人費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、要求認(rèn)真審核每個(gè)人的費(fèi)用，對(duì)超過標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用進(jìn)行質(zhì)詢，無正當(dāng)理由的超標(biāo)費(fèi)用不予批準(zhǔn)報(bào)銷。

　　4、 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)的合法性、報(bào)銷計(jì)算的準(zhǔn)確性, 如有疑問則退回部門重新審核。

　　5、 權(quán)責(zé)主管審核費(fèi)用的權(quán)限依照公司頒布之“各級(jí)主管核決權(quán)限規(guī)定”辦理。

　　6、 每月5日(含)以前, 員工需將上月報(bào)銷單據(jù)及“費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表”送交特定人員(如部門助理)匯總進(jìn)行審批作業(yè), 通過審批之費(fèi)用財(cái)務(wù)單位會(huì)通知員工領(lǐng)取款項(xiàng)。

　　餐費(fèi)及招待費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

　　一、招待的事由

　　1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門前來視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;

　　2、外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;

　　3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來接洽工作;

　　4、局、集團(tuán)城圈外下屬單位工作人員前來辦理公務(wù);

　　5、會(huì)議;

　　6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。

　　二、招待的內(nèi)容

　　招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。

　　三、招待的標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn)：餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。

　　1、接待局、集團(tuán)城圈外下屬企業(yè)人員，安排工作餐，午、晚餐25元/人以內(nèi)。

　　2、接待本縣有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，午、晚餐30元/人以內(nèi)。

　　3、接待本市各縣鹽業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員，午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，30元/人以內(nèi)。

　　4、接待省、市部門領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員，早餐15元/人以內(nèi)，午、晚餐45元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，早餐10元/人以內(nèi)，午、晚餐40元/人以內(nèi)。

　　5、營銷業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊情況，招待標(biāo)準(zhǔn)由主要負(fù)責(zé)人酌定。

　　6、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)，有招待申報(bào)人自負(fù)。

　　7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人，應(yīng)為接洽工作的處室負(fù)責(zé)人及具體辦事人員，必要時(shí)由局主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人出面，但陪餐人員最多不超過4人。

　　四、招待的管理

　　(一)用餐招待

　　1、用餐招待實(shí)行對(duì)口申報(bào)。即哪個(gè)處室的業(yè)務(wù)由哪個(gè)處室的負(fù)責(zé)人(或分管此處室的局領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫派餐單。派餐單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填寫，項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。派餐單填寫后，交辦公室進(jìn)行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批)，簽字批準(zhǔn)后，由申報(bào)人持派餐單到指定地點(diǎn)就餐，并將派餐單交于飯店，結(jié)賬時(shí)附于賬單后。用餐申報(bào)人員必須在飯店賬單上填寫金額大寫，但一律不準(zhǔn)簽名。凡有簽名者，不論有無派餐單，局主要負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報(bào)銷(主要負(fù)責(zé)人用餐招待除外)。

　　2、派餐單必須事先取得。如分管招待的辦公室負(fù)責(zé)人不在局內(nèi)，可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)不在局內(nèi)時(shí)，要在電話中請示批準(zhǔn)。在電話中請示被批準(zhǔn)的，在補(bǔ)辦派餐單時(shí)，必須由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補(bǔ)辦派餐單批準(zhǔn)證明，申報(bào)人持此證明到辦公室補(bǔ)辦派餐單手續(xù)，凡無此證明的，辦公室一律不得提供派餐單，否則追究辦公室人員的責(zé)任。

　　3、急需招待而又因故無法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而進(jìn)行的招待，要補(bǔ)辦派餐單。首先由接待人寫出申請，說明為什么未事先取得派餐單，為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系，為什么招待等。申請要交局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡被批準(zhǔn)的，持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請到辦公室補(bǔ)寫派餐單，否則，辦公室一律不準(zhǔn)提供派餐單。派餐單補(bǔ)辦完畢后，由申報(bào)人交相應(yīng)飯店，并附于賬單后。

　　4、凡無派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報(bào)銷。否則要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　5、本局人員外出在無棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐，每人每次不超過25元。如遇特殊情況，需超過此標(biāo)準(zhǔn)的，要向主要負(fù)責(zé)人電話請示和批準(zhǔn)。此情況均要交納現(xiàn)金，單據(jù)要有主要負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。

　　(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理，其他內(nèi)容的招待由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員辦理。

　　(三)凡工作餐，中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來人員的用餐場合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害單位形象。