會(huì)議管理規(guī)定
會(huì)議管理規(guī)定
會(huì)議是人類社會(huì)的一種社交、公關(guān)、政治、意見(jiàn)交流、訊息傳播及溝通的活動(dòng)，下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的會(huì)議管理規(guī)定，希望對(duì)你有用!
會(huì)議管理規(guī)定
1.目的
為了合理安排工作時(shí)間，提高會(huì)議效率及質(zhì)量。
2.適用范圍
2.1適用于我學(xué)院整體及各部門內(nèi)部例行、臨時(shí)的正式會(huì)議。
2.2例會(huì)包括：
2.2.1行政工作會(huì)議：院長(zhǎng)辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議等定期召開(kāi)的會(huì)議。
2.2.2黨的工作會(huì)議：黨委會(huì)議、黨組織生活會(huì)、三會(huì)一課。
2.3臨時(shí)會(huì)議包括：董事會(huì)會(huì)議、學(xué)院大會(huì)、系統(tǒng)會(huì)議(系、部、中心、處、室等)綜合會(huì)議、組織動(dòng)員會(huì)和其他臨時(shí)會(huì)議。
3.管理職責(zé)
3.1學(xué)院辦公室(以下簡(jiǎn)稱院辦)負(fù)責(zé)本規(guī)定的起草、修改和執(zhí)行;
3.2各系、部、中心、處、室等部門(以下簡(jiǎn)稱各部)負(fù)責(zé)按本規(guī)定召開(kāi)本部門例會(huì)。
3.3臨時(shí)會(huì)議由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織和管理。
4.管理規(guī)程
4.1會(huì)議要求
4.1.1臨時(shí)會(huì)議，組織者需確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)及要求、參會(huì)人員、必備材料，準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)(包括標(biāo)牌、臺(tái)簽、音響、話筒、花籃、飲用水等)，并提前24小時(shí)下達(dá)會(huì)議通知或者會(huì)議邀請(qǐng)函。
4.1.2應(yīng)參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，特殊情況不能參加，需向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
4.1.3會(huì)議內(nèi)容除應(yīng)傳達(dá)和公布事項(xiàng)外，與會(huì)者不能泄露會(huì)議發(fā)言討論情況和涉及學(xué)院經(jīng)營(yíng)管理教學(xué)等機(jī)密的內(nèi)容，違者以違反學(xué)院《保密規(guī)定》處理。
4.1.4黨的工作會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則。通常情況下按少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)執(zhí)行。原則問(wèn)題有重大分歧，緩做決定，請(qǐng)示上級(jí)，充分討論再做決定。
4.1.5行政工作會(huì)議及其他需公告會(huì)議決議的，由院辦制作會(huì)議紀(jì)要，院長(zhǎng)審核后發(fā)各部。系統(tǒng)會(huì)議(直屬各部綜合會(huì)議)是否需要制作會(huì)議紀(jì)要由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人決定并指派專人制作，在系統(tǒng)、部門內(nèi)部下發(fā)，如需在學(xué)院范圍內(nèi)下發(fā)，須經(jīng)院長(zhǎng)審核同意，由院辦下發(fā)。學(xué)院會(huì)議紀(jì)要必須存檔。
4.2董事會(huì)會(huì)議
4.2.1董事會(huì)會(huì)議研討、制定學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略，以及對(duì)學(xué)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。會(huì)議內(nèi)容包括：
?、?zèng)Q定學(xué)院的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及投資方案;
?、谥贫▽W(xué)院的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;
③制定學(xué)院利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
?、軘M訂學(xué)院的合并、分立、變更學(xué)院形式、解散方案;
?、萜溉位蚪馄笇W(xué)院高層管理人員，并決定其報(bào)酬;
⑥其他事項(xiàng)。
4.2.2參加會(huì)議人員：全體董事，列席人員由董事長(zhǎng)確定。由董事長(zhǎng)召集及主持會(huì)議。
4.2.3院辦主管負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由出席會(huì)議董事在會(huì)議紀(jì)要上簽字。會(huì)議形成的決議交學(xué)院院長(zhǎng)依學(xué)院制度或工作程序安排實(shí)施。
4.3例會(huì)
行政工作會(huì)議——院長(zhǎng)辦公會(huì)議
4.3.1院長(zhǎng)辦公會(huì)議是研究處理行政日常工作的會(huì)議，主要任務(wù)是對(duì)全院教學(xué)、行政工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行研究、決策。處室、部門有需要提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)議研究的問(wèn)題，要寫出書面報(bào)告或意見(jiàn)，提前送交院辦，院辦匯總報(bào)告院長(zhǎng)同意后，列入會(huì)議議題。
4.3.2參會(huì)人員：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(由院長(zhǎng)指定)。
4.3.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：原則上一周召開(kāi)一次
4.3.4會(huì)議議題范圍：
?、傺芯繉W(xué)院發(fā)展規(guī)劃，研究重要規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。
②匯報(bào)總結(jié)近期工作，督促、檢查會(huì)議決議和規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況，研究下階段工作計(jì)劃安排。
?、垩芯繘Q定教學(xué)、行政、后勤、學(xué)生管理等工作中存在的問(wèn)題及改革的重大措施。
?、苎芯拷?jīng)費(fèi)支出等事項(xiàng)。
?、輿Q定機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)、教職工獎(jiǎng)懲和學(xué)生紀(jì)律處分。
?、扪芯拷鉀Q學(xué)院其它交重要的日常工作。
4.3.5會(huì)議由院長(zhǎng)主持，若院長(zhǎng)因公外出可委托一名副院長(zhǎng)代理主持會(huì)議。
4.3.6 會(huì)議由院辦提前通知，并由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。
4.4行政工作會(huì)議——中層干部會(huì)議
4.4.1中層干部會(huì)議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)院黨委有關(guān)文件、會(huì)議精神，總結(jié)、匯報(bào)、交流、部署學(xué)院階段性工作，布臵臨時(shí)性工作任務(wù)。
4.4.2參會(huì)人員：各部負(fù)責(zé)人(全體中層以上干部)。
4.4.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：一般每月召開(kāi)一次，如工作需要可臨時(shí)確定召開(kāi)。
4.4.4中層干部會(huì)議由書記或院長(zhǎng)主持
4.4.5會(huì)議由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。
4.4.6會(huì)議由院辦提前通知，重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。
4.5行政工作會(huì)議——群團(tuán)工作
4.5.1學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等群團(tuán)組織，按照各自的章程和上級(jí)組織的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，制定會(huì)議制度。其中，召開(kāi)代表大會(huì)，須經(jīng)學(xué)院黨委和上級(jí)組織批準(zhǔn)。
4.6行政工作會(huì)議——系、部、中心、處、室等各部門例會(huì)
4.6.1基本內(nèi)容為貫徹學(xué)院決議、及時(shí)處理本部門工作問(wèn)題。具體包括：①傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及對(duì)本部門工作的要求。
?、诒静块T人員匯報(bào)上周工作完成情況，部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)
點(diǎn)評(píng)。
?、鄄块T負(fù)責(zé)人安排本周工作，部門人員提出本周工作計(jì)劃。
?、芷渌柰▓?bào)、布臵的事項(xiàng)。
4.6.2參會(huì)人員：各部本部全體人員。
4.6.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每周定期召開(kāi)一次。
4.6.4會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人召集和主持。
4.6.5會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。
4.7. 學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議
4.7.1會(huì)議的主要任務(wù)和研究?jī)?nèi)容
(一)、貫徹中央、國(guó)家教育部及省、市的重要決定和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示。研究討論學(xué)院貫徹黨的路線、方針、政策的重大措施和實(shí)施步驟。
(二)、黨、政溝通工作情況，協(xié)調(diào)工作，交流重要信息，匯報(bào)近期重要工作完成情況。
(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項(xiàng)。
(四)、研究處理院長(zhǎng)辦公會(huì)等其它會(huì)議所不便進(jìn)行或不能充分討論的問(wèn)題，以及黨政日常工作中不宜由領(lǐng)導(dǎo)成員個(gè)人決定的問(wèn)題。
(五)、討論決定需要黨政共同商議報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)重要請(qǐng)示、報(bào)告。
(六)、討論決定關(guān)系到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的重大事項(xiàng)。
(七)、聽(tīng)取有關(guān)部門重要工作的匯報(bào)和請(qǐng)示。
(八)、研究安排近期黨政重要工作。
(九)、討論決定內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的人選。
(十)、審定財(cái)務(wù)、基建計(jì)劃、重大項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，自籌資金的使用和分配辦法。
(十一)、研究討論需要由黨政聯(lián)席會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。
4.7.2議題的確定、會(huì)議的組成和召開(kāi)
(一)、黨政聯(lián)席會(huì)議由院長(zhǎng)、黨委書記、黨委副書記、副院長(zhǎng)組成。辦公室(黨委辦公室和院長(zhǎng)辦公室)主任列席會(huì)議，根據(jù)需要也可吸收與討論議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人列席。
(二)、黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書記或院長(zhǎng)召集并主持。每月召開(kāi)一次黨政聯(lián)席會(huì)，遇有重要情況可隨時(shí)召開(kāi)。
(三)、需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問(wèn)題，由黨政主管領(lǐng)導(dǎo)向主持人提出，經(jīng)黨委書記、院長(zhǎng)商議確定后，列為正式議題;各部門擬提交學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論的有關(guān)事宜，應(yīng)提前以書面形式送到辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，辦公室應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果通知有關(guān)部門。
(四)、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作并作會(huì)議記錄。根據(jù)需要制發(fā)會(huì)議紀(jì)要。經(jīng)辦公室主任審定后，交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)簽，由主持會(huì)議的黨委書記或校長(zhǎng)簽發(fā)。
4.7.3議事規(guī)則和要求
(一)學(xué)校黨委和行政堅(jiān)持以民主集中制為根本原則的集體領(lǐng)導(dǎo)制度。黨政工作中的重大問(wèn)題由集體討論;緊急情況來(lái)不及召開(kāi)黨政聯(lián)席會(huì)議時(shí)，黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員可臨機(jī)處臵，事后及時(shí)向聯(lián)席會(huì)議報(bào)告。
(二)要正確處理集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)的關(guān)系，既要堅(jiān)持重大問(wèn)題由集體討論決定，又要認(rèn)真實(shí)行個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。黨政領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)自己分管的工作要敢于負(fù)責(zé)，積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地工作。一般工作由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理，重要事項(xiàng)聽(tīng)取黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后再處理，如有必要即提交黨政聯(lián)席會(huì)議或相應(yīng)會(huì)議討論決定。
(三)對(duì)于需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問(wèn)題，主管領(lǐng)導(dǎo)要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出明確、具體的方案，有的問(wèn)題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)前征求教職工代表大會(huì)等方面的意見(jiàn);業(yè)務(wù)性強(qiáng)的重要事項(xiàng)，應(yīng)事前組織專家進(jìn)行分析論證，做出評(píng)估。
(四)決定學(xué)院黨政工作中的重大問(wèn)題，黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真調(diào)研聽(tīng)取各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)充分醞釀，努力在認(rèn)識(shí)上達(dá)到一致，再由集體討論決定。
(五)黨政聯(lián)席會(huì)議決定重要問(wèn)題，應(yīng)該經(jīng)過(guò)認(rèn)真討論，充分發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)復(fù)雜情況和問(wèn)題要反復(fù)比較鑒別。要注意聽(tīng)取分管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。在此基礎(chǔ)上，決策時(shí)一般應(yīng)以黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)為準(zhǔn)。如發(fā)生重大分歧，可暫緩做出決議，但在緊急情況下必須按黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)執(zhí)行。
4.7.4決策實(shí)施的要求
(一)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)必須維護(hù)和執(zhí)行黨政聯(lián)席會(huì)議的決策，不得在言論和行動(dòng)上
與之相悖。黨政聯(lián)席會(huì)議決定重大事項(xiàng)，要明確責(zé)任人和責(zé)任單位，有關(guān)負(fù)責(zé)同志和部門應(yīng)積極配合，通力協(xié)作，確保落到實(shí)處。
(二)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議的重大決策一經(jīng)做出，要保持相對(duì)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，不能隨意做出變更。確需對(duì)決策進(jìn)行重大調(diào)整或變更時(shí)，經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由黨政聯(lián)席會(huì)議決定。
(三)對(duì)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議決策的實(shí)施，辦公室要跟蹤調(diào)查，反饋信息，加強(qiáng)督促檢查。各部處(系)必須結(jié)合實(shí)際，采取切實(shí)有效的措施，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，確保落到實(shí)處。
4.8黨的工作會(huì)議——黨委會(huì)議
4.8.1黨委會(huì)議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神;研究學(xué)院黨的建設(shè)、辦學(xué)指導(dǎo)思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設(shè)和德育建設(shè);研究制定黨委工作計(jì)劃和總結(jié);研究學(xué)院教學(xué)和行政管理工作中的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議;研究黨員干部的教育、管理、監(jiān)督和發(fā)展黨員以及黨員隊(duì)伍建設(shè)工作;紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女、學(xué)生會(huì)等黨群工作;需要黨委會(huì)討論決定的其他事項(xiàng)。
4.8.2參會(huì)人員：黨委全體成員
4.8.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：黨委會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次
4.8.4會(huì)議形式：①重大問(wèn)題決策會(huì)
?、诔Ｒ?guī)工作安排會(huì)
?、凵霞?jí)文件及會(huì)議精神傳達(dá)貫徹會(huì)
④專題分析研究會(huì)和形勢(shì)動(dòng)態(tài)分析會(huì)
?、葜行慕M學(xué)習(xí)會(huì)
⑥民主生活會(huì)
?、呓M織生活會(huì)
4.8.5會(huì)議由黨委書記召集并主持，特殊情況也可由黨委書記委托其他負(fù)責(zé)人主持。
4.8.6會(huì)議由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄。
4.9黨的工作會(huì)議——黨組織生活會(huì)
4.9.1每個(gè)黨員不論職務(wù)高低都要認(rèn)真參加黨組織的生活會(huì)，自覺(jué)接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督，黨組織不允許有特殊黨員的存在。
4.9.2黨員活動(dòng)時(shí)間——一般為每周一下午，活動(dòng)的主要內(nèi)容是組織學(xué)習(xí)政治理論和時(shí)事政策，傳達(dá)上級(jí)會(huì)議的文件精神。
4.9.3黨組織生活會(huì)——每月召開(kāi)一次，由黨支部書記或黨小組長(zhǎng)主持。主要內(nèi)容：聽(tīng)取黨員思想工作匯報(bào);檢查黨員學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、
政策情況;檢查黨員完成工作、學(xué)習(xí)任務(wù)情況;督促黨員在各項(xiàng)工作中充分發(fā)揮模范作用，積極開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，增強(qiáng)黨性。
4.9.4黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)——每年召開(kāi)一次，由黨委書記主持。主要內(nèi)容：檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決議在各部門貫徹落實(shí)情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持民主集中制情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀(jì)守法情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持群眾路線，密切聯(lián)系群眾的情況;通過(guò)開(kāi)展批評(píng)和和自我批評(píng);解決領(lǐng)導(dǎo)班子成員在思想作風(fēng)和工作作風(fēng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4.10黨的工作會(huì)議——三會(huì)一課
4.10.1“三會(huì)一課”指支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)和黨課。
4.10.2支部黨員大會(huì)——一般每季度召開(kāi)一次，全體黨員參加。支部召開(kāi)黨員大會(huì)要提前做好充分準(zhǔn)備。會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主，對(duì)所要做出決定的議題開(kāi)展充分討論，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決議。
4.10.3支部委員會(huì)——黨支部的領(lǐng)導(dǎo)班子，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和處理黨支部的日常工作。支部委員要堅(jiān)持參加黨小組的組織生活會(huì)，還要參加支部委員會(huì)單獨(dú)召開(kāi)的民主生活會(huì)，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，從嚴(yán)要求，以身作則，做黨員的表率。
4.10.4黨小組會(huì)——一般每月召開(kāi)兩次或每周召開(kāi)一次，黨小組是黨支部的組成部分，是黨支部領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)黨員進(jìn)行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞當(dāng)前形勢(shì)任務(wù)的要求和黨員隊(duì)伍的實(shí)際狀況開(kāi)展活動(dòng)并及時(shí)將活動(dòng)情況向黨支部匯報(bào)。
4.10.5黨課——黨支部一般情況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式，是黨支部進(jìn)行黨員教育的最經(jīng)常、最基本的形式。黨支部要根據(jù)上級(jí)黨組織的要求和學(xué)院黨校培訓(xùn)的內(nèi)容，聯(lián)系本支部黨員的思想實(shí)際，制定切合實(shí)際的教育計(jì)劃、突出黨課特點(diǎn)、嚴(yán)格組織考核，確保黨課能高質(zhì)量、高水平、高效率地落實(shí)。
4.11督察現(xiàn)場(chǎng)管理例會(huì)
4.11.1基本內(nèi)容為對(duì)本月現(xiàn)場(chǎng)(教學(xué)、行政、經(jīng)營(yíng)管理等)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析、討論并得出解決辦法;對(duì)教職員工、學(xué)生管理問(wèn)題等違紀(jì)率、服務(wù)質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量、職容風(fēng)紀(jì)等方面的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)比和分析;對(duì)本月服務(wù)、教學(xué)、管理等投訴情況學(xué)生違紀(jì)情況進(jìn)行總結(jié)，尤其教學(xué)及服務(wù)質(zhì)量的投訴;對(duì)后勤各部反饋意見(jiàn)進(jìn)行匯總并提出改善措施。
4.11.2參會(huì)人員：各教學(xué)、行政、各職能部門代表。
4.11.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每月定期召開(kāi)一次。
4.11.4會(huì)議由督察部門提前通知，并由督察部門負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。
5.臨時(shí)會(huì)議
5.1系統(tǒng)會(huì)議
由相關(guān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人召集召開(kāi)，就專業(yè)問(wèn)題研究解決。包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議、行政系統(tǒng)會(huì)議、教學(xué)系統(tǒng)會(huì)議等相關(guān)專業(yè)綜合會(huì)議。
5.2各部部門會(huì)議
由部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)召集本部門人員召開(kāi)，解決部門問(wèn)題，安排部門工作。
5.3其他臨時(shí)會(huì)議
其他臨時(shí)會(huì)議應(yīng)為由必要工作具體事項(xiàng)召開(kāi)，由該事項(xiàng)的具體負(fù)責(zé)人在得到召集范圍內(nèi)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)召集。凡跨部門會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容定義為系統(tǒng)會(huì)議或相關(guān)專業(yè)會(huì)議等綜合會(huì)議。
6.會(huì)議室管理
6.1學(xué)院會(huì)議室統(tǒng)一由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)管理，為防止部門臨時(shí)會(huì)議與學(xué)院會(huì)議發(fā)生沖突，各部門要使用須提前申請(qǐng)，由各部門負(fù)責(zé)會(huì)議工作的人員或者內(nèi)勤人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)學(xué)院辦公室主任批準(zhǔn)，方可使用。
6.1.1 會(huì)議人數(shù)在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);20人以上不滿50人的(不包括50人)，需提前二天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);50人以上的，需提前三天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);提出申請(qǐng)需使用專用的會(huì)議室申請(qǐng)表。(見(jiàn)附表)
6.1.2 前條中規(guī)定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和節(jié)假日。
6.2使用學(xué)院會(huì)議室的申請(qǐng)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者應(yīng)在學(xué)院辦公室對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行登記包括：日期時(shí)間、具體會(huì)議室、部門等情況并簽字。
6.4使用會(huì)議室應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)和保護(hù)，造成損害的應(yīng)當(dāng)照價(jià)賠償。
6.5學(xué)院各部門處室的會(huì)議室的使用和管理由本部門負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)。
7.會(huì)議紀(jì)律
7.1安全保密紀(jì)律
7.1.1提高警惕，嚴(yán)守機(jī)密。會(huì)議文件要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。需收回的文件應(yīng)按規(guī)定及時(shí)交回。
7.1.2開(kāi)會(huì)時(shí)間一概不許會(huì)客
7.2簽到、請(qǐng)假紀(jì)律
7.2.1 所有會(huì)議均實(shí)行簽到制度。全體會(huì)議采用集體簽到辦法，由各處(室)、系(部)負(fù)責(zé)人在參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前分別統(tǒng)計(jì)好實(shí)到人數(shù)和因病、因事請(qǐng)假的人數(shù)，進(jìn)會(huì)場(chǎng)時(shí)將填寫好的簽到表交大會(huì)簽到處;
7.2.2中小型會(huì)議實(shí)行個(gè)人簽到。
7.2.3 會(huì)議期間參會(huì)人員一般不得外出。如確需外出，須向主持人請(qǐng)假。
8.會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
8.1準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，按指定位臵入座。大會(huì)開(kāi)始后，不隨意走動(dòng)，不喧嘩，保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。
8.2愛(ài)護(hù)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施，注意清潔衛(wèi)生。場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，吃各種食品、不要隨地吐痰和亂扔臟物。
8.3遇有特殊情況，要保持秩序，聽(tīng)從大會(huì)統(tǒng)一指揮。
8.4與會(huì)人員應(yīng)做到不遲到，不早退，有事不能參加會(huì)議應(yīng)提前請(qǐng)假;有事離開(kāi)會(huì)場(chǎng)需向會(huì)議組織者請(qǐng)假。違反者，按照人事考勤制度進(jìn)行處罰。
8.5如因特殊情況遲入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)到遲到席入座，保持會(huì)場(chǎng)秩序。
8.6參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔，在會(huì)議室內(nèi)勿接聽(tīng)電話。或者在會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉各種通訊工具，保持會(huì)場(chǎng)安靜，不做與會(huì)議主題不相關(guān)的事。
9.會(huì)議文件及會(huì)議檔案
9.1全院性正式會(huì)議的會(huì)議文件由主辦單位準(zhǔn)備。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將完整的會(huì)議文件一套移交檔案室歸檔。
9.2一般工作會(huì)議應(yīng)由主要職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理，會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主管院長(zhǎng)簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門備忘存查。
9.3 會(huì)議文件形成秘密文件的，按照秘密文件規(guī)定處理。
10.檢查監(jiān)督
10.1學(xué)院辦公室、人事處等相關(guān)部門將對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況，包括會(huì)議出勤、請(qǐng)假制度履行情況、會(huì)議的氣氛和效果及會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況定期在全院范圍內(nèi)通報(bào)。
10.2各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行情況，率先垂范，促進(jìn)良好會(huì)風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。
10.3各部門召開(kāi)會(huì)議的情況和落實(shí)會(huì)議內(nèi)容的情況與各部門及個(gè)人年終評(píng)比考核掛鉤。并最終影響工資的發(fā)放。
公司SOP 會(huì)議管理規(guī)定
第一條 為更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的各種問(wèn)題，通過(guò)建立和衷共濟(jì)的議事規(guī)則程序以及信息對(duì)稱民主決策機(jī)制，旨在實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、高效解決各種問(wèn)題的管理局面。制定本管理規(guī)定。
第二條 SOP會(huì)議的定義，包含以下三個(gè)層次的內(nèi)容：
(一) Symposium Operating Problem:即討論運(yùn)營(yíng)中各種問(wèn)題的會(huì)議，這些問(wèn)題是指：公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、產(chǎn)品資源目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、信息化目標(biāo)、人力資源目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)、制度化目標(biāo)、企業(yè)文化目標(biāo)等與現(xiàn)狀之間的差異，通過(guò)會(huì)議進(jìn)行分析和決策。
(二) Sales and Operations Plan:即銷售和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，該項(xiàng)內(nèi)容即經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，重點(diǎn)是：檢查各項(xiàng)銷售和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況，并分析原因，布置和安排下一步重點(diǎn)工作。
(三) Standard Operation Procedure:即標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)程序，該項(xiàng)內(nèi)容在制造企業(yè)普遍運(yùn)用，其核心是檢查公司各項(xiàng)流程的執(zhí)行情況，而我公司以物流為載體，提供客戶較多的附加產(chǎn)品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運(yùn)禮品、贈(zèng)胎/鋼圈等)，為保證這些廣義的產(chǎn)品及時(shí)到位，所涉及的流程至關(guān)重要，因此，也應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，檢查流程本身及流程執(zhí)行情況，并分析原因，布置和安排下一步重點(diǎn)工作。
第三條 參會(huì)人員，包括以下三個(gè)層面：
(一) 決策層成員(共4人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總;
(二) 會(huì)成員(共8人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總、內(nèi)行行長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、物流公司董事長(zhǎng);
(三) 擴(kuò)大會(huì)成員：包括，決策層成員、會(huì)成員、事業(yè)部總經(jīng)理(含子公司負(fù)責(zé)人);
(四) 部門/模塊負(fù)責(zé)人：包括，客服主管、訂單主管、產(chǎn)品資源部經(jīng)理、質(zhì)檢科長(zhǎng)、物流公司經(jīng)理、人力資源主管、資金主管、客戶往來(lái)主管、廠家往來(lái)主管、內(nèi)部往來(lái)主管。
第四條 經(jīng)營(yíng)分析會(huì)(M-SOP)，(市場(chǎng)層面)，定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30，具體時(shí)間，以通知為準(zhǔn)，在總公司大會(huì)議室，由擴(kuò)大會(huì)成員全部參加，
第五條 周例會(huì)(I-SOP)，(內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面)，定于每周6下午4:30~6:00(若時(shí)間與經(jīng)營(yíng)分析會(huì)重疊，則取消此會(huì)議)，在公司大會(huì)議室召開(kāi)，由會(huì)成員+部門/模塊負(fù)責(zé)人參加，會(huì)議流程見(jiàn)下表：
第六條 總裁決策會(huì)(H-SOP)，(高層決策層面)，不定期舉辦，會(huì)議地點(diǎn)具體通知，由決策層成員參加，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，通知會(huì)中的其他成員參加會(huì)議。涉及內(nèi)容及參會(huì)流程，
第七條 M-SOP會(huì)議和I-SOP會(huì)議的一般紀(jì)律要求：
(一)在會(huì)前一天，由管理部發(fā)布通知;
(二)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作;
(三)各參會(huì)人員，應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，遲到者，現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)捐20元/次;
(四)參加會(huì)議前，各模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)充分準(zhǔn)備相關(guān)資料，提交管理部備案;
(五)會(huì)場(chǎng)中不允許接聽(tīng)電話(手機(jī)應(yīng)置于震動(dòng))，不允許中途退場(chǎng);
(六)如需討論，不能偏離主題，講求效率。
第八條 H-SOP會(huì)議的議事程序
(一) 各模塊負(fù)責(zé)人，應(yīng)提前制訂相關(guān)方案，會(huì)同副總協(xié)商確定會(huì)議時(shí)間，在沒(méi)有具體方案的情況下，在會(huì)議上不做深入討論;
(二) 一人一票進(jìn)行表決，少數(shù)服從多數(shù)，總裁享有否決權(quán)，涉及當(dāng)事人的，采用當(dāng)事人回避制度。
會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定
一、 目的：
為規(guī)范公司的會(huì)議管理，為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、 適用范圍：
部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì)) 跨部門會(huì)議(兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參加) 公司會(huì)議(公司全體參加)
三、 會(huì)議紀(jì)要的定義：
對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
四、 會(huì)議編號(hào)：
內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì))：部門簡(jiǎn)寫加日期，如采購(gòu)部為PU20110426 -----(各部門編號(hào)：人力HR,采購(gòu)PU,財(cái)務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA, 質(zhì)量QA, 物流LI)
跨部門會(huì)議：TEAM加日期，如TEAM20110425 公司會(huì)議：JB加日期，如JB20110427
五、 具體管理規(guī)定
1. 會(huì)議紀(jì)要記錄要求：
1) 所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。
2) 會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄
3) 會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，
會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。
2. 會(huì)議紀(jì)要整理：
1) 公司會(huì)議紀(jì)要由人力資源部指定專人進(jìn)行整理
2) 其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理。
3. 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：
1) 會(huì)議紀(jì)要整理人在會(huì)后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人 進(jìn)行確認(rèn)后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員。
2) 原則上，會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起 人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。
4. 存檔、保管：
1) 公司會(huì)議、跨部門會(huì)議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;
2) 部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;
六、 會(huì)議紀(jì)律及注意事項(xiàng)：
1. 會(huì)議出席人需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，禁止無(wú)故遲到、早退、中途離開(kāi)。
2. 因事不能到會(huì)者，應(yīng)提前半小時(shí)向會(huì)議發(fā)起人請(qǐng)假。
3. 會(huì)議期間如需緊急離席，需獲得會(huì)議發(fā)起人的同意后方可離開(kāi)。
4. 會(huì)議期間，請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動(dòng)狀態(tài)，禁止會(huì)議期間在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話。
5. 會(huì)議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語(yǔ)。