物品出入管理規(guī)定
物品出入管理規(guī)定
為確保辦公大樓物資財產(chǎn)、各辦公室進出物資的有效控管，制定了物品出入相關管理規(guī)定，下面學習啦小編給大家介紹關于物品出入管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。
物品出入管理規(guī)定
一、物品出入管理
1、物品出入應從指定的地點、路線出入，需要時，對地面、墻壁、電梯等必經(jīng)場所進行鋪墊和保護。
2、物品搬運應由專業(yè)人員操作，指定電梯運輸，物品過重、高、長時，應從樓梯運輸。
3、貨物和運輸車輛不得停放在指定場所以外，不能妨礙交通，堵占道路、通道、電梯門口等。
4、非標準工作時間出入，經(jīng)值班負責人批準后方可使用專用電梯運貨。
5、對運輸后的現(xiàn)場及時清理。
二、禁止違禁品、易燃易爆品、化學等危險品帶入大樓內(nèi)
三、物品帶出大樓放行管理
1、請物品所屬部門填寫《持物出門證》，詳細注明：物品名稱、數(shù)量，持物人證件號、出門時間，蓋單位公章;
2、《持物出門證》一式三聯(lián)，第一聯(lián)由物品所屬單位留存，第二聯(lián)由物業(yè)管理中心門崗核實是否相符，確認持物出門證明有效、門崗責任人簽字放行，如發(fā)現(xiàn)證、物不符，須持物人員重新開具《持物出門證》，并蓋責任單位公章，經(jīng)確認方可放行。第三聯(lián)，交由大樓東門崗查核。
3、責任單位蓋章分為以下四類：
第一類：各部門的物資帶出辦公大樓，只須蓋其本部門公章;
第二類：大樓基建施工單位物資外出，除本單位負責人簽字(或公章)外，須請
工程指揮部蓋章確認方有效;另大樓裝飾如家俱公司、窗簾公司等施工單位物資外出，須總務處蓋章確認;
第三類：旗下公司非常駐辦公單位的物資帶出辦公大樓，須有其單位的蓋章，經(jīng)客服中心聯(lián)系其負責人確認屬實后，物管中心門崗見單查物符合后放行;
第四類：B座客戶物資帶出辦公大樓，須蓋租戶單位公章;(租戶名單由客服中心適時更新并報秩序維護部備查)。
第五類：與辦公大樓有業(yè)務往來的單位，如有物資從大樓內(nèi)帶出，須請其與聯(lián)系單位蓋章;或請其下次進入大樓時，將無須送至大樓的物資在進入時，即在東門保衛(wèi)處提前進行登記備案，以便出門時備查。
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